多校區(qū)高職院校是指中等或高等?茖W(xué)校、短期職業(yè)大學(xué)、職業(yè)技術(shù)學(xué)院和成人高校等經(jīng)歷了合并升格、或向外擴(kuò)張、改組改制改辦而逐步形成的具有一個(gè)獨(dú)立法人地位、有至少兩個(gè)在地理位置上不相連的校區(qū)的高職院校。本文是一篇中國職業(yè)技術(shù)教育雜志社入選論文范文,《中國職業(yè)技術(shù)教育》雜志主要有職教要聞、專稿專訪、綜合管理方略、課程教材、教研與教學(xué)、師資隊(duì)伍建設(shè)、研究與探討、職業(yè)指導(dǎo)、職業(yè)培訓(xùn)、高等職業(yè)教育等欄目。
摘 要 通過分析多校區(qū)高職院校教學(xué)管理現(xiàn)狀和存在的主要問題,以有效實(shí)施二級(jí)教學(xué)管理模式作為高職院校破解多校區(qū)教學(xué)管理難題的主要途徑,以管理創(chuàng)新為突破口,從多校區(qū)治理的角度,圍繞管理理念、組織結(jié)構(gòu)、管理體制、管理手段和管理文化五個(gè)關(guān)鍵要素論述多校區(qū)高職院校管理改革策略,探索有效實(shí)施二級(jí)教學(xué)管理模式的路徑,從而提高我國多校區(qū)高職院校辦學(xué)效益和教育質(zhì)量。
關(guān)鍵詞 多校區(qū)高職院校,治理,二級(jí)教學(xué)管理,管理創(chuàng)新
我國多校區(qū)高職院校的形成主要有三種情況:一是為了教育資源的優(yōu)化組合,將幾所職業(yè)院校合并升格成一個(gè)實(shí)力較強(qiáng)的高職院校;二是高職院校在單一校區(qū)辦學(xué)空間受限的情況下,以校本部為中心,向外擴(kuò)張建設(shè)新校區(qū),逐步形成多個(gè)校區(qū)的高職院校;三是貫徹落實(shí)教育部提出的“三改一補(bǔ)”(對(duì)現(xiàn)有的高等?茖W(xué)校、短期職業(yè)大學(xué)、職業(yè)技術(shù)學(xué)院和成人高校進(jìn)行改革、改組和改制,并選擇部分符合條件的中專改辦)和“三多一改”(多渠道、多規(guī)格、多模式發(fā)展高職,重視教學(xué)改革,真正辦出高職特點(diǎn))的高職發(fā)展方針而形成的多校區(qū)高職院校。傳統(tǒng)的高度集權(quán)的管理模式已不能滿足多校區(qū)教學(xué)運(yùn)行的需求。從相關(guān)文獻(xiàn)研究來看,多校區(qū)大學(xué)的有效管理模式,主要有決策模式、信息管理模式、組織機(jī)構(gòu)模式和學(xué)院管理模式[1]。調(diào)查顯示,大部分多校區(qū)高職院校選擇學(xué)院管理模式,但具體實(shí)施過程仍然存在著許多問題。
一、多校區(qū)高職院校教學(xué)管理現(xiàn)狀分析
(一)教學(xué)資源分配不均衡
立足高職的整體目標(biāo)定位和長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃,加上各校區(qū)原本發(fā)展基礎(chǔ)的不同,多校區(qū)高職院校的各校區(qū)在教學(xué)資源分配、師資配備等教學(xué)基本條件方面存在差異,這種不均衡必然造成各校區(qū)學(xué)生所享有的教學(xué)資源的不平等。對(duì)于擴(kuò)建新校區(qū)的高職院校來說,這個(gè)問題是迫切需要解決的,既使硬件設(shè)施上去了,軟環(huán)境也很難跟上。如很多新建校區(qū)沒有常駐教師,師生接觸少、缺乏交流和溝通的狀況對(duì)新校區(qū)人才培養(yǎng)質(zhì)量造成了一定的影響[2]。
(二)教學(xué)管理效率低
主要原因有三個(gè):一是多校區(qū)高職院校金字塔式的科層組織結(jié)構(gòu)是由高層到底層,層層節(jié)制,權(quán)力集中在金字塔頂尖的管理層,學(xué)校通過發(fā)布行政命令,利用行政組織實(shí)施管理職能,導(dǎo)致主校區(qū)管理層做出管理決策的效率低,不能滿足教學(xué)運(yùn)行的需要,而且決策的風(fēng)險(xiǎn)大。多校區(qū)高職院校的管理組織結(jié)構(gòu)迫切需要轉(zhuǎn)型,以適應(yīng)多校區(qū)格局下的教學(xué)運(yùn)行需要。二是由于二級(jí)管理運(yùn)行機(jī)制不健全,新校區(qū)或合并后的分校區(qū)的二級(jí)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置不完善,二級(jí)管理職能配置沒有落實(shí),主校區(qū)的教學(xué)管理職能無法延伸到新校區(qū)或分校區(qū)。三是在教學(xué)管理信息化程度不高的情況下,教學(xué)管理人員在主校區(qū)與分校區(qū)之間的往返、協(xié)調(diào)溝通所要花費(fèi)的時(shí)間較多,降低了教學(xué)管理效率。
(三)教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控難度大
主要有三方面的原因:一是各校區(qū)之間的地理位置距離較大,雖然建立了二級(jí)教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系,各校區(qū)有兼職的督導(dǎo)員和質(zhì)量監(jiān)控員開展教學(xué)檢查等工作,但專職督導(dǎo)員和教務(wù)處的質(zhì)量監(jiān)控員往返于主、分校區(qū)之間開展質(zhì)量監(jiān)控工作的效率較低,監(jiān)控力度不大;二是實(shí)施的二級(jí)教學(xué)管理模式增加了管理層次和擴(kuò)大了管理幅度,導(dǎo)致主校區(qū)與分校區(qū)之間、學(xué)校教務(wù)處與各教學(xué)基層單位之間缺乏溝通、交流,導(dǎo)致主校區(qū)不能及時(shí)掌握各分校區(qū)的日常教學(xué)運(yùn)行情況和人才培養(yǎng)質(zhì)量;三是在教學(xué)條件不均衡的情況下,用統(tǒng)一的教學(xué)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)價(jià)是不合理的,也是不公平的。
二、治理視域下多校區(qū)高職院校管理改革策略
多校區(qū)高職院校在選擇二級(jí)教學(xué)管理模式前,要結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況,分析學(xué)校是否具備實(shí)施二級(jí)教學(xué)管理改革的前提條件。主要考慮以下因素:學(xué)校所有教職工要對(duì)實(shí)行二級(jí)教學(xué)管理有統(tǒng)一的認(rèn)識(shí);學(xué)校管理層要制定具體可行的二級(jí)管理改革方案;所有管理者要具備相應(yīng)的素質(zhì)和能力;對(duì)實(shí)施二級(jí)教學(xué)管理后可能出現(xiàn)的狀況做好充分的預(yù)測和應(yīng)對(duì)方案[3]。在具備這些前提條件之后,多校區(qū)高職院?梢詮墓芾砝砟睢⒔M織結(jié)構(gòu)、管理職能、管理手段、管理文化五個(gè)方面開展系統(tǒng)的管理改革。
(一)更新理念,引入“一體多元”的多校區(qū)治理理念
“治理”與“管理”是兩個(gè)不同概念,二者的區(qū)別可以歸納為幾點(diǎn):從主體上看,治理是多元的,管理是一元的;從對(duì)象上看,治理是一個(gè)開放系統(tǒng),管理是一個(gè)封閉系統(tǒng);從機(jī)制上看,治理是多元制衡,管理是上令下行;從其價(jià)值取向來看,治理所尊崇的價(jià)值是平等、共享、協(xié)商和責(zé)任等,管理所尊崇的是權(quán)力、等級(jí)、服從和效率等[4]。雖然兩者有顯著的差異,但治理理念與管理改革的趨勢是高度吻合的,治理理念的引入有助于豐富管理的內(nèi)涵,促進(jìn)管理現(xiàn)代化[5]。治理意義上的教師和學(xué)生不再僅僅是被管理者,同時(shí)也是管理者,教師和學(xué)生都要參與學(xué)校的教學(xué)管理。在治理理念下推行二級(jí)教學(xué)管理模式改革,是打破長期以來行政管理占主導(dǎo)地位的多校區(qū)高職院校管理模式,建立學(xué)校、企業(yè)、教師、學(xué)生和家長等全員參與管理的多校區(qū)共治結(jié)構(gòu),同時(shí),建立以院系為基礎(chǔ)的分校區(qū)多元發(fā)展的分治結(jié)構(gòu),保持分校區(qū)自治權(quán)力的完整性,形成“一個(gè)學(xué)校主體,多元發(fā)展”的分治結(jié)構(gòu)和共治結(jié)構(gòu)共存的多校區(qū)高職院校管理模式。
全面貫徹“以人為本”的思想,確立教學(xué)管理的全員主體化,明確教學(xué)管理者(包括企業(yè)的管理者)、教師(包括企業(yè)兼職教師)、學(xué)生作為教學(xué)管理實(shí)踐活動(dòng)的承擔(dān)者(即管理主體)都具有管理主體性,各校區(qū)的教學(xué)管理者、教師和學(xué)生共同來規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和監(jiān)控教學(xué)管理工作和教學(xué)活動(dòng)的組織實(shí)施[6]。引入“一體多元”的多校區(qū)治理理念,多校區(qū)高職院校的管理主體、管理對(duì)象、組織結(jié)構(gòu)、管理體制、管理手段、管理方式和管理文化等各個(gè)方面都會(huì)發(fā)生根本性的變革。教學(xué)管理主體從“單一的主體”變?yōu)?ldquo;多元的主體”,組織結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)樾F蠛献鞴步ǖ暮献鲗W(xué)院為主體的二級(jí)管理組織結(jié)構(gòu),管理體制轉(zhuǎn)變?yōu)槎?jí)管理體制,學(xué)校層級(jí)的管理職能從過程管理向目標(biāo)管理轉(zhuǎn)變、從直接管理向宏觀調(diào)控轉(zhuǎn)變、從“全面管理為主”向“以提供服務(wù)為主”轉(zhuǎn)變;各分校區(qū)的院系層級(jí)逐漸從“被管理者”向“管理主體”轉(zhuǎn)變、從“被動(dòng)的承擔(dān)者”向“主動(dòng)的治理者”轉(zhuǎn)變,更重要的是推動(dòng)多校區(qū)高職院校的管理從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制逐步向市場經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)變。 (二)改造組織結(jié)構(gòu),形成以合作學(xué)院為主體的多校區(qū)治理結(jié)構(gòu)
多校區(qū)高職院校應(yīng)遵循專業(yè)對(duì)接區(qū)域產(chǎn)業(yè)發(fā)展的原則,將一個(gè)或多個(gè)相近的專業(yè)群集中在一個(gè)校區(qū),學(xué)生人數(shù)和專業(yè)數(shù)量都較少的校區(qū)則按照專業(yè)群建設(shè)原則,校企合作共建教學(xué)系;學(xué)生規(guī)模較大、專業(yè)數(shù)量較多的校區(qū)則按照專業(yè)群與產(chǎn)業(yè)群對(duì)接發(fā)展原則,校企合作共同組建一個(gè)或多個(gè)合作學(xué)院(即二級(jí)學(xué)院)。由校本部教務(wù)處負(fù)責(zé)宏觀管理、監(jiān)督指導(dǎo)和統(tǒng)一規(guī)劃等,合作學(xué)院成為各分校區(qū)的二級(jí)教學(xué)管理機(jī)構(gòu),成為二級(jí)教學(xué)管理主體,是介于校級(jí)和專業(yè)群等基層管理組織之間的一種高校次級(jí)組織形式。擴(kuò)大合作學(xué)院(合作教學(xué)系)的辦學(xué)自主權(quán),充分發(fā)揮合作學(xué)院(合作教學(xué)系)主校區(qū)管理組織與各基層管理組織之間的橋梁作用,使其作為教學(xué)、科研等工作及管理職責(zé)的承擔(dān)者發(fā)揮實(shí)效,使其真正承擔(dān)起教學(xué)、科研、校企合作和社會(huì)服務(wù)等各項(xiàng)工作,不斷提升其自我治理、自我發(fā)展和為社會(huì)服務(wù)的功能。
在二級(jí)管理組織架構(gòu)下,多校區(qū)高職院校的行政管理采用校―院(系、部)―教研室管理模式;學(xué)校成立學(xué)術(shù)指導(dǎo)委員會(huì),每個(gè)專業(yè)組建專業(yè)指導(dǎo)委員會(huì),學(xué)術(shù)管理上采用學(xué)術(shù)指導(dǎo)委員會(huì)―專業(yè)指導(dǎo)委員會(huì)―專業(yè)群管理模式,形成院系層次和學(xué)校層次在學(xué)術(shù)管理上分治的組織結(jié)構(gòu),從根本上解決行政科層組織結(jié)構(gòu)下遵循行政管理原則實(shí)施管理職能所產(chǎn)生的問題,使多校區(qū)高職院校與行業(yè)企業(yè)、專業(yè)群與產(chǎn)業(yè)群、專業(yè)設(shè)置與職業(yè)崗位緊密對(duì)接。由于專業(yè)群存在著時(shí)空和人員等元素的統(tǒng)一性和粘合性,使各個(gè)專業(yè)之間既保持著一種充滿活力的統(tǒng)一性又保持著相互依賴和信賴關(guān)系,因此,多校區(qū)高職院校應(yīng)根據(jù)分校區(qū)的區(qū)域特點(diǎn)進(jìn)行專業(yè)建設(shè)規(guī)劃和教學(xué)資源建設(shè)的統(tǒng)籌規(guī)劃,確定學(xué)術(shù)權(quán)力在管理上的地位和權(quán)威,充分發(fā)揮專業(yè)群的“凝聚力”、“生命力”在知識(shí)管理和資源管理等方面的重要作用,有利于實(shí)現(xiàn)各校區(qū)教學(xué)資源共享、合理利用與配置,有利于實(shí)現(xiàn)各校區(qū)建設(shè)和管理的統(tǒng)一性與多元性的平衡,有利于提高辦學(xué)效益和降低專業(yè)建設(shè)成本和管理成本。
(三)轉(zhuǎn)變管理職能,建立健全適應(yīng)多校區(qū)辦學(xué)的二級(jí)管理體制
二級(jí)管理模式實(shí)質(zhì)就是“條塊結(jié)合,二者并舉”的管理模式,既有利于學(xué)校的統(tǒng)一管理,又有利于各校區(qū)的主動(dòng)性和辦學(xué)活力的發(fā)揮,其教學(xué)管理及運(yùn)行、資源利用等均依照主校區(qū)的統(tǒng)一部署,但又賦予較大的自主權(quán),充分利用人力資源和教學(xué)資源。多校區(qū)高職院校必須通過建立健全二級(jí)管理體制,促使教學(xué)、科研、校企合作、財(cái)務(wù)管理、人事管理和社會(huì)服務(wù)六個(gè)方面的二級(jí)管理職能發(fā)生全面轉(zhuǎn)變。
首先,多校區(qū)高職院校要結(jié)合自身的實(shí)際情況,制定二級(jí)目標(biāo)管理改革方案,包括經(jīng)費(fèi)分配、二級(jí)管理職能配置等內(nèi)容。在二級(jí)管理實(shí)施方案中,學(xué)校要明確各校區(qū)的定位以及主校區(qū)和分校區(qū)之間的關(guān)系。按照專業(yè)群建設(shè)需求、校區(qū)的地域特征和不同發(fā)展階段,靈活定位各校區(qū)的主要功能,同一個(gè)校區(qū)可以設(shè)定多種職能;要合理界定二級(jí)學(xué)院(系、部)的管理職能,明確學(xué)校、院(系、部)兩級(jí)教學(xué)管理機(jī)構(gòu)之間的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系,既發(fā)揮學(xué)校宏觀調(diào)控的作用,又賦予二級(jí)學(xué)院(系、部)明確的職責(zé),使其成為享有較多自主權(quán)的責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一的相對(duì)獨(dú)立的辦學(xué)實(shí)體。
其次,建立完善的二級(jí)管理制度和適應(yīng)多校區(qū)辦學(xué)的激勵(lì)和評(píng)價(jià)機(jī)制,激發(fā)各校區(qū)的辦學(xué)活力,引導(dǎo)各分校區(qū)不斷提升自我治理能力。以提高教學(xué)質(zhì)量和管理效率為目標(biāo),通過分校區(qū)綜合管理水平評(píng)估、專業(yè)群建設(shè)評(píng)估和辦學(xué)績效考核,引導(dǎo)各二級(jí)單位明確管理目標(biāo),提高辦學(xué)績效和管理效能。出臺(tái)多校區(qū)高職院校兩級(jí)教學(xué)管理辦法,明確劃分兩級(jí)教學(xué)管理職能。各校區(qū)的二級(jí)學(xué)院(系、部)制定相關(guān)的二級(jí)教學(xué)管理實(shí)施細(xì)則。
(四)革新管理手段,建立信息化、開放式的數(shù)字化教學(xué)管理平臺(tái)
針對(duì)教學(xué)管理效率低的問題,多校區(qū)高職院校必須革新管理手段,以建設(shè)信息化的教學(xué)管理平臺(tái)為基礎(chǔ),通過建立全程化、全方位、全員化的教學(xué)管理評(píng)價(jià)體系,政府、行業(yè)、企業(yè)、教師、學(xué)生和家長五方對(duì)教學(xué)管理質(zhì)量和人才培養(yǎng)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)、監(jiān)督、反饋和改革。以廣州鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例,以校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、數(shù)字資源建設(shè)和管理信息系統(tǒng)建設(shè)為基本框架,建設(shè)數(shù)字化校園,基于教務(wù)管理系統(tǒng)自主研發(fā)了學(xué)生工作管理系統(tǒng)、實(shí)踐教學(xué)管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、人事工作管理信息系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái);引進(jìn)網(wǎng)絡(luò)課程建設(shè)平臺(tái)、頂崗實(shí)習(xí)管理平臺(tái)、學(xué)生成績自助打印系統(tǒng)等,這些管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)都與教務(wù)管理系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)同步運(yùn)行和實(shí)時(shí)更新,為全院師生提供了便捷、高效、高質(zhì)量的教學(xué)管理服務(wù)。校企合作開發(fā)工學(xué)結(jié)合人才培養(yǎng)質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng),實(shí)習(xí)就業(yè)跟蹤系統(tǒng),通過引進(jìn)第三方評(píng)價(jià)系統(tǒng)與現(xiàn)有的數(shù)據(jù)共享教育資源,實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)質(zhì)量全過程的監(jiān)控,有效地解決了各個(gè)校區(qū)地理位置分散所造成的管理數(shù)據(jù)不一致、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控難度大、教學(xué)管理效率低等問題。通過騰訊通系統(tǒng)和OA管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)各校區(qū)之間教學(xué)管理工作上的在線溝通交流、信息實(shí)時(shí)反饋、教學(xué)資料的在線或離線傳遞和同步存儲(chǔ),解決了多校區(qū)之間溝通交流難度大、教學(xué)資料或教學(xué)信息傳遞不及時(shí)、資源浪費(fèi)嚴(yán)重等問題。
(五)注重文化建設(shè),形成和諧發(fā)展、多元融合、民主開放的文化
第一,要充分發(fā)揮專業(yè)指導(dǎo)委員會(huì)的作用,其在主校區(qū)與分校區(qū)之間、學(xué)校與企業(yè)之間、學(xué)校與各合作學(xué)院(系、部)之間的對(duì)話交流,促使行業(yè)企業(yè)文化逐漸融入到各校區(qū)的文化,促進(jìn)各分校區(qū)文化之間的互動(dòng)、融合和滲透。引入企業(yè)先進(jìn)的現(xiàn)代化管理方式和技術(shù),創(chuàng)新高職院校的教學(xué)管理方式和技術(shù)。第二,確立教授、專業(yè)帶頭人(包括學(xué)校聘用的企業(yè)專業(yè)帶頭人)等的專業(yè)權(quán)威,賦予并激勵(lì)他們有效運(yùn)用在教學(xué)管理上的話語權(quán),逐步提升教師文化、學(xué)生文化和其他文化的地位,使其對(duì)多校區(qū)教學(xué)、科研等各方面的影響不斷增強(qiáng)。第三,通過強(qiáng)化基層教學(xué)單位的教學(xué)管理職能,使非強(qiáng)制性的、民主開放的、充滿人文關(guān)懷的管理形式切實(shí)成為高職院校的內(nèi)部文化,有效提升多校區(qū)高職院校的凝聚力,不斷促進(jìn)二級(jí)教學(xué)管理模式的有效實(shí)施,使辦學(xué)質(zhì)量和效益能夠保持健康、持續(xù)的提升。
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