企業(yè)管理論文發(fā)表期刊推薦《國際金融研究》主要介紹和分析國外金融界的發(fā)展情況和趨勢。主要欄目有時評、理論園地、環(huán)球金融、國際銀行業(yè)、中國金融觀察。國外銀行經(jīng)營與管理、金融市場、金融科技、海外文獻、新書評介、大事記等。讀者對象為金融工作者及相關專業(yè)的高校師生。有英文目次。
【摘 要】在石油企業(yè)管理或操作過程中的一個部位不到位,就會影響到企業(yè)整體的管理質量與生產(chǎn)效率的高低。因此必須實施規(guī)范化的管理,本文就如何通過實施規(guī)范化管理,來治理企業(yè)生產(chǎn)過程中存在的“跑冒滴漏”等不規(guī)范的問題進行了論述。
【關鍵詞】企業(yè)管理,規(guī)范化
一、一般石油生產(chǎn)中的跑、冒、滴、漏現(xiàn)象
跑:企業(yè)中的化工原料、中間品或產(chǎn)成品等液體和氣體如果從應該在的容器或管道里意外流出來了,就是“跑”,其表現(xiàn)形式主要是:管道和容器破裂、進出口的開關失靈
冒:主要是指容器里的液體冒出來了,一般的情形是容器的出口和進口的流量調節(jié)沒有控制好,盛裝液體時,該關的時候沒有關;該放的時候沒有放,液體就從容器中冒出來了。
滴:在化工生產(chǎn)工藝過程中,管道與管道、管道與容器、管道與閥件等之間接口處,以及管道、容器、閥件等自身,如果密閉性不嚴密,就會出現(xiàn)“滴”的問題。
漏:一般是指容器的密閉性不好,或者是開關處沒有關好,導致液體或氣體從縫隙或裂口處、傷痕處流出。
二、石油企業(yè)管理中的“跑冒滴漏”現(xiàn)象
石油企業(yè)管理是一個系統(tǒng)也是一個過程,涉及到每個制度、每道環(huán)節(jié)、每道工序、每個表單,以及每個指令等,而每個制度、每道環(huán)節(jié)、每道工序、每個表單,以及每個指令等又都是由員工去實施或執(zhí)行的。
跑:在企業(yè)管理不到位時,管理也是如此,比如:有人和有事情不受管理制度的約束或控制,相當于“跑”;人為破壞制度、不執(zhí)行制度也無人管的時候,不按管理制度的要求去辦,不按規(guī)范的操作程序執(zhí)行等事例或事件存在時,也相當于“跑”。
冒:在企業(yè)管理里,是指管理制度的管理深度與程度是否適應企業(yè)的問題,企業(yè)管理制度有個隨企業(yè)發(fā)展和人員素質變化而相應變化的問題,該調整時,沒調整,表現(xiàn)的形式就是:管理制度管過頭了,或者管得不夠了,欠缺了;該緊一緊的管理制度時沒緊,該寬松管理制度的實施程度時沒有松。
滴:企業(yè)管理也是如此,兩個以上的前后工作期間是按程序遞接的,遞接之間是有控制環(huán)節(jié)的,這里就有可能出現(xiàn)前后工序、工作銜接不好的問題;所以抓好關鍵環(huán)節(jié)控制點就成為企業(yè)管理中的一個重要問題,抓好了責任到位和控制環(huán)節(jié),就能避免和減少互相推諉、責任不清、獎罰不明等的不良現(xiàn)象。
漏:相當于管理制度里,管理制度沒有健全,存在管理的盲點,有些事物沒人管,有些事情沒人發(fā)現(xiàn)或覺察,有些該有的工作內容、程序、設施、事情沒有制定出來,有些制定、發(fā)布的工作制度、程序、標準、規(guī)范以及工作計劃沒人去實施,沒人去督導、檢查,沒有落實到位,沒有落實到人,這些都意味著“漏”。
三、石油企業(yè)管理中“跑冒滴漏”存在的原因
管理中的“跑”說明管理不到位,說明組織結構或者管控手段出現(xiàn)了問題,沒有有效的機制去約束企業(yè)的員工,或者組織結構的設置缺少了某些重要的環(huán)節(jié),造成企業(yè)員工工作松散,組織紀律性差、規(guī)章制度流于形式。這種現(xiàn)象普遍存在于企業(yè)之中,可以通過組織機構調整、核心人員任免、或者加強管控手段等來實現(xiàn),做到人人有事做,人人有人管。同時加強企業(yè)執(zhí)行力建設,保證企業(yè)有一支執(zhí)行有力,高效精干的核心隊伍。
管理中“冒”多出現(xiàn)于一些大型企業(yè)或者國有企業(yè)之中,由于企業(yè)發(fā)展歷史比較長,所以企業(yè)有一些固守的成功經(jīng)驗一直保留,有些規(guī)章制度千年不變,并且很少有人去分析過去的成功背景,只是保留著成功的經(jīng)驗。但是隨著社會的發(fā)展,隨著內外部環(huán)境的變化,這些成功經(jīng)驗可能是企業(yè)發(fā)展的最大障礙。就像計劃經(jīng)濟體制下的企業(yè)無法適應市場競爭一樣。這需要我們對公司的企業(yè)文化或者考核體系進行調整,分析過去的成功經(jīng)驗,保留優(yōu)秀傳統(tǒng),吸收新鮮血液,打造公司新時期的企業(yè)文化,采用先進的績效考核管理體系,讓公司步入螺旋式上升的快速通道。
管理中“滴”是一種最常見、也最普遍的管理問題,幾乎每個企業(yè)都會存在,主要原因在于崗位職責不夠清晰,責任不夠具體,或者流程不夠順暢,考核體制不夠健全等,引起的原因可能很多。因為問題的普遍存在,所以好多企業(yè)不夠重視,但正是由于這種問題的存在,在不斷侵蝕著企業(yè)的管理體系。所謂千里之堤潰于蟻穴,所以不能不加重視。企業(yè)可以通過流程梳理、流程優(yōu)化、崗位職責梳理、崗位說明書優(yōu)化、加強執(zhí)行力、完善考核體系等手段來防范這種現(xiàn)象的蔓延。
管理中“漏”現(xiàn)象的出現(xiàn),主要是因為制度或者管理體系出現(xiàn)了問題,形成管理上的漏洞,造成企業(yè)有形或者無形的損失。需要通過梳理企業(yè)的各項規(guī)章制度、查漏補缺來完善企業(yè)管理。缺失的規(guī)章制度要及時補充,制度中存在的問題和漏洞要及時整改。通過制度宣講、組織培訓及績效考核等辦法來加強企業(yè)的管理,避免或者減少企業(yè)管理漏洞的出現(xiàn)。
四、如何消除石油企業(yè)管理中的“跑冒滴漏”
一是增強堵塞“跑冒滴漏”宣傳,意識增。實際工作中,對經(jīng)濟滑坡從宏觀調控到微觀經(jīng)營,從外部環(huán)境到內部機制,從市場競爭到基礎管理方面下的功失比較多,但絕大部分是考慮如何開辟財源,謀求生財之道。對如何管財、用財重視不夠。在研究問題時,又易情于把“跑冒滴漏”視作不正,F(xiàn)象而忽略。因此,必須大講跑、冒、滴、漏的危害,通過擺事實,講道理,提高企業(yè)的防范意識,,并采取有力措施加以擊
二是增強統(tǒng)籌意識,科學管。增強系統(tǒng)管理意識,在保主業(yè)、保重點、保運轉的前提下,統(tǒng)籌各項工作。深入調查研究,全面摸清石油企業(yè)管理結構、工作規(guī)律、亟待解決的問題、重點工作,量體裁衣,科學編制管理制度,使制度的編制緊密結合石油管理跑冒滴漏工作實際。增強制度的準確性、合理性、科學性和預見性,使制度真正起到引導企業(yè)管理的作用。
三是增強大局意識,全員促。利用各種形式,教育引導全局職工,增強大局意識,講清加強管理跑冒滴漏工作,處處精打細算,不僅是石油企業(yè)管理工作發(fā)展的需要,而且也關系職工群眾的切身利益,關系每個職工自身的發(fā)展。使全局職工都關注企業(yè)管理跑冒滴漏工作,從自身做起,厲行節(jié)約,自覺遵守相關企業(yè)制度和管理辦法。通過企業(yè)制度公開的方式,為職工參與制度管理、提出合理化建議、強化監(jiān)督提供方便。
四是增強規(guī)范意識,程序清。組織職工學習講解治理管理中“跑冒滴漏”的各項制度辦法,增強全局職工的規(guī)范意識,嚴格按程序辦事。對以前有關不合理的管理制度辦法進行清理,健全完善管理制度,修訂相關經(jīng)費管理制度,進一步理順程序,建立相應文書,特別是完善政府采購、預算管理、資產(chǎn)管理、支出管理等方面的措施辦法,彌補薄弱環(huán)節(jié)。
五是加強制度建設,重執(zhí)行。以減少和根除企業(yè)管理制度中的“跑冒滴漏”的現(xiàn)象為最終目標,在企業(yè)管理制度的制定、發(fā)布、實施、檢評制度實施效果等過程中,實施規(guī)范性的管理;尤其是在規(guī)范性實施管理制度的過程中,可把重點放在制度的實施、檢查落實到位的方面,并將自檢和互檢相結合,把每個管理人員具有或承擔互檢工作的也作為其自檢的任務之一。這樣一來,人人都自覺查看自己所管管責任范圍和關聯(lián)部門、崗位是否有“企業(yè)管理的跑冒滴漏現(xiàn)象”,一旦發(fā)現(xiàn),馬上解決或調整,減少和杜絕企業(yè)管理的跑冒滴漏現(xiàn)象的發(fā)生,每個部位環(huán)節(jié)的都是在沒有增加管理成本情況下的規(guī)范性運轉,必然就能保證和促進規(guī)范性的企業(yè)管理在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮其必要和必備的作用。
五、結語
石油企業(yè)的各級領導如果都能把管理中存在的問題,用企業(yè)的員工容易理解或身邊看的見的“跑冒滴漏”現(xiàn)象來類比解釋,員工就很容易認識到化工生產(chǎn)與企業(yè)管理在“跑冒滴漏”方面的類通性、很容易理解企業(yè)管理“跑冒滴漏”現(xiàn)象的危害性,員工也就能較積極地實施和執(zhí)行各種與自己工作行為相關的企業(yè)管理制度,企業(yè)也就容易找到解決企業(yè)管理中的存在的各種不規(guī)范的問題的思路和辦法了,并能以最小的管理成本實施規(guī)范性的企業(yè)管理。
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