【摘 要】新升本地方院校在發(fā)展過程中,實驗室管理問題往往沒有受到足夠的重視,比如,實驗室隊伍建設(shè)滯后,實驗教學(xué)管理不到位,實驗室重復(fù)建設(shè)和設(shè)備利用率低等。在分析實驗室管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,運用管理學(xué)的人性假設(shè)和激勵理論等基本原理,對實驗室管理改革進(jìn)行了探討,提出了提高實驗教師績效的新方法和客觀考核實驗教師的新舉措。
【關(guān)鍵詞】中國職業(yè)技術(shù)教育,實驗室管理,實驗教學(xué),改革探討
新升本地方院校是指近些年來由多所專科學(xué)校經(jīng)過教育資源整合而成、地處地市級城市的本科院校,這樣的學(xué)校大多有兩個或多個校區(qū),且?guī)煼缎暂^濃,它們?yōu)榈胤浇?jīng)濟、文化建設(shè)起著不可替代的作用。自2010年以來,中央財政為了支持地方高校發(fā)展設(shè)立專項資金,為地方高校的發(fā)展注入了“強心劑”。地方高校抓住這千載難逢的好機會,大搞實驗室建設(shè),改善教學(xué)條件。在實驗室建設(shè)與管理過程中會出現(xiàn)各種各樣的問題,本文以我校為例,依據(jù)管理學(xué)的基本原理為提高實驗室管理水平、發(fā)揮實驗室應(yīng)有的功能做一定的探索。
1.新升本地方院校實驗室管理的現(xiàn)狀
1.1 實驗室管理呈現(xiàn)多部門性
我校二級學(xué)院實驗室建設(shè)立項由教務(wù)處組織申報并審批,實驗教學(xué)設(shè)備管理歸口國有資產(chǎn)管理與后勤服務(wù)處,負(fù)責(zé)審查實驗室建設(shè)項目的儀器設(shè)備購置方案與招標(biāo)采購工作、實驗室建設(shè)場地規(guī)劃以及實驗室基建、修建和改建等工作。各部門之間缺乏溝通,程序復(fù)雜,使得實驗室建設(shè)周期過長,以至影響到新設(shè)備的使用。
教務(wù)處對實驗教學(xué)管理不到位,各二級學(xué)院執(zhí)行力也不夠。目前教務(wù)處對實驗教學(xué)的管理僅限于每學(xué)期的實驗開出率的統(tǒng)計以及上報教育部數(shù)據(jù)庫,而真正對實驗教學(xué)的管理和指導(dǎo)很少。各二級學(xué)院為了迎合學(xué)校而上報的實驗開出率統(tǒng)計數(shù)據(jù)很不精確,有相當(dāng)?shù)乃帧?/p>
教學(xué)設(shè)備一旦劃撥到各二級學(xué)院后,國有資產(chǎn)管理與后勤服務(wù)處幾乎很少過問。設(shè)備的使用情況、利用率以及可利用率等問題幾乎全部由各二級學(xué)院自己把握。設(shè)備在質(zhì)保期內(nèi)由二級學(xué)院自己報修,超過質(zhì)保期的情況只能擱置一邊等待報廢
教務(wù)處和國有資產(chǎn)管理與后勤服務(wù)處對實驗室的管理幾乎是平行的,兩部門無法對各實驗室形成權(quán)威的綜合評價,因而不能為學(xué)校專項資金領(lǐng)導(dǎo)小組和教學(xué)指導(dǎo)委會員對各二級學(xué)院申報的實驗室項目的評定決策提供依據(jù),造成實驗室建設(shè)存在一定的重復(fù)性和盲目性。
1.2 實驗室?guī)熧Y隊伍建設(shè)滯后
實驗室?guī)熧Y隊伍建設(shè)問題主要體現(xiàn)在四個方面:
一是實驗教師數(shù)量不夠,生師比過高,達(dá)到22:1以上;二是師資隊伍過于年輕,缺乏有經(jīng)驗的老教師;三是高水平或雙師型教師缺乏,大部分教師缺乏生產(chǎn)實踐和經(jīng)歷[1];四是實驗教師職責(zé)不明確,工作缺乏主動性。我校的部份實驗教師集實驗指導(dǎo)與管理員職責(zé)于一身,他們往往職責(zé)不明確,身份定位不準(zhǔn)確,工作積極性不高,常常把自己的工作僅僅局限于實驗室的開關(guān)門等基本管理上,實驗室衛(wèi)生和設(shè)備的常規(guī)維護(hù)工作都難以保證。
1.3 設(shè)備綜合利用率低,實驗層次低
各二級學(xué)院為了加快自己本學(xué)院實驗室建設(shè),想盡一切辦法、抓住一切機會爭取實驗室建設(shè)立項能在學(xué)校實驗室建設(shè)項目論證會中通過。但是實驗室建設(shè)成功以后,不能最大程度發(fā)揮其應(yīng)有功效。為了應(yīng)付檢查,提高實驗室的利用率,有些二級學(xué)院將實驗室當(dāng)多媒體教室用,部分實驗室純粹是設(shè)備儲備倉庫,從年頭到年尾都難得使用幾次,造成資金的嚴(yán)重浪費。我校實驗室的開放程度嚴(yán)重不足,除正常上課時間外,課后學(xué)生幾乎沒有機會進(jìn)入實驗室進(jìn)行自主實驗。
由于學(xué)校的歷史沿革,原來專科層次的實驗室管理模式仍然影響著如今是本科層次的實驗室管理。因此,理科實驗教學(xué)內(nèi)容停留在驗證性、演示性實驗水平層次上,綜合性、設(shè)計性實驗很少,實驗室本身應(yīng)該具備的培養(yǎng)創(chuàng)新型人才、訓(xùn)練科研能力等功能被忽視。
實驗室對校外開放程度也很低,專業(yè)建設(shè)與企業(yè)生產(chǎn)實際相結(jié)合做得不夠好,實驗室為企業(yè)生產(chǎn)排憂解難、提供技術(shù)支撐等服務(wù)水平有待于進(jìn)一步提高。
2.對新升本地方院校實驗室管理改革的探討
管理是指組織為了達(dá)到個人無法實現(xiàn)的目標(biāo),通過各項職能活動,合理分配、協(xié)調(diào)相關(guān)資源的過程[2]。下面依據(jù)管理學(xué)的基本思想,分析新升本地方院校的實驗室管理改革措施。
2.1理順職能,建立高效的組織結(jié)構(gòu)
法約爾認(rèn)為一般管理應(yīng)堅持統(tǒng)一指揮的原則。目前,我校實驗室管理模式屬于職能部門多的組織結(jié)構(gòu),這種結(jié)構(gòu)的缺陷是部門間溝通困難,容易出現(xiàn)各自為政的局面。所以,應(yīng)改革現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu),采用更高效的直線型組織結(jié)構(gòu),打破實驗室依附于課程、實驗教學(xué)依附于理論教學(xué)的格局,建立直屬于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的實驗教學(xué)中心,實行實驗中心主任負(fù)責(zé)制,防止政出多門現(xiàn)象的發(fā)生,提高實驗室管理效率。從學(xué)校到二級學(xué)院,應(yīng)該有專任領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)實驗室建設(shè)、實驗教學(xué)等管理工作,而不應(yīng)將這些工作僅僅當(dāng)作理論教學(xué)的輔助工作,F(xiàn)代教育觀點已經(jīng)突破了過去的理念,實驗教學(xué)與理論教學(xué)是現(xiàn)代教育的兩架馬車,任何偏頗都不利于教育的發(fā)展和人才培養(yǎng)。建立隸屬于校級領(lǐng)導(dǎo)的實驗室管理組織結(jié)構(gòu),有利于政令統(tǒng)一,符合統(tǒng)一指揮、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的管理原則。
2.2 多管齊下,加強實驗室?guī)熧Y隊伍建設(shè)
由于歷史沿革,實驗室工作人員主要由三部分構(gòu)成:一是教學(xué)能力相對差的老師被調(diào)到實驗室工作;二是為照顧學(xué)校教工子女就業(yè)而安排到實驗室工作;為引進(jìn)高層次人才而安排其配偶到實驗室工作。所有這些做法,給人的感覺是實驗室工作是閑雜崗位,實驗室工作人員的工作能力較差。實驗室教師自身也感到?jīng)]有成就感,因而,工作積極性不高。
為加強實驗室?guī)熧Y隊伍建設(shè),建議將實驗指導(dǎo)老師跟實驗室管理員進(jìn)行職責(zé)分離。實驗室管理員只負(fù)責(zé)衛(wèi)生和設(shè)備安保工作,實驗指導(dǎo)老師負(fù)責(zé)實驗教學(xué)和設(shè)備維護(hù),把實驗課提升到理論課同等重要的地位,納入學(xué)校教學(xué)常規(guī)管理。人員引進(jìn)要講究專業(yè)對口,盡量聘用高學(xué)歷高職稱且實踐經(jīng)驗豐富的老師專任或兼任實驗課。教務(wù)處協(xié)同人事處出臺相應(yīng)的措施,促使理論課老師積極參加相關(guān)技能認(rèn)證考試,提高我校雙師型教師比例,這是我校實驗室?guī)熧Y隊伍建設(shè)中十分給力的舉措。 根據(jù)馬斯洛人的需要理論,人的最高需要層次是自我實現(xiàn)的需要。這種需要表現(xiàn)在人希望事物處于自己的控制之中,另一種表現(xiàn)是工作上的成就感。所以,需要制定實驗教師定期進(jìn)修培訓(xùn)計劃,全面提高他們的工作能力,進(jìn)而增加他們的工作成就感。只有這樣,才能提高他們的工作積極性。
制定完善的管理制度,杜絕消極怠工現(xiàn)象。俗話說,沒有規(guī)矩不成方圓,如果實驗室人員中年輕人居多的話,更應(yīng)該堅持以制度管人。根據(jù)人性假設(shè)的X理論,人應(yīng)該在一定的管制和約束下才能很好的完成工作,所以,對實驗老師的管理應(yīng)該放到一定的制度框架內(nèi)進(jìn)行。此外,實驗老師的分工要明確,防止“搭便車”和相互推諉現(xiàn)象的發(fā)生。
2.3 進(jìn)行制度創(chuàng)新,提高實驗室開放度和設(shè)備的利用率
過度強化實驗室安全管理,在實驗室開放方面縮手縮腳,實驗室和實驗設(shè)備呈現(xiàn)出有實驗課時滿負(fù)荷運行,無實驗課時大量閑置的現(xiàn)象。學(xué)生無實驗課時也很少主動到實驗室去,實驗設(shè)備利用率較低。另外,開放實驗對實驗教師的數(shù)量、知識結(jié)構(gòu)和能力等方面都有較高要求,實驗教師在工作壓力下普遍缺乏參與開放實驗教學(xué)的積極性[3]。
要提高實驗室開放度和設(shè)備的利用率,就必須進(jìn)行制度創(chuàng)新。首先,要改革實驗老師的工作量計算方法。傳統(tǒng)的八小時工作制不能真正衡量實驗老師的工作量,而且,這種衡量方式容易滋生“磨洋工”的現(xiàn)象。實驗老師的工作量統(tǒng)計應(yīng)該以實際有效指導(dǎo)實驗課時為依據(jù)。其次,要改革實驗老師的工作績效評價方法。實驗老師的年度績效考核應(yīng)該像班主任和輔導(dǎo)員那樣,獨立于其他教職員工,另行設(shè)定評優(yōu)評先指標(biāo)。這樣使得實驗老師內(nèi)部形成一種相互競爭的機制。年度考核不合格者降低其實驗教師資格等級,連續(xù)兩年不合格者做待崗處理,只有將平時的工作表現(xiàn)和工作績效與其個人切身利益相關(guān)聯(lián)時,他們才能將努力、高效率地工作轉(zhuǎn)化為自覺行動。
2.4 以信息技術(shù)促進(jìn)實驗教學(xué)管理規(guī)范化
實驗教學(xué)管理規(guī)范化一直是各新升本地方院校強調(diào)的一項重要工作。在信息技術(shù)日新月異的今天,信息化無疑是促進(jìn)教學(xué)規(guī)范管理的重要手段。例如南京師范大學(xué)創(chuàng)建的實驗教學(xué)管理平臺,可以實現(xiàn)實驗教學(xué)全過程管理、實時數(shù)據(jù)生成并與上級主管部門要求上報的實驗教學(xué)數(shù)據(jù)完全對接,實現(xiàn)過程管理的同時節(jié)省了大量的人力,保證了實驗教學(xué)規(guī)范化運作[1]。
不過,大多數(shù)新升本科院校信息化管理只限于理論教學(xué),實驗教學(xué)的信息化管理或者剛剛起步,或者還未進(jìn)行。建議有條件的學(xué)校建立實驗教學(xué)信息化管理系統(tǒng),該系統(tǒng)可以與學(xué)校教務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,它在控制調(diào)課、控制實驗報告批閱、成績錄入、選課安排、自主實驗預(yù)約,甚至設(shè)備和實驗室使用等方面有著十分明顯的優(yōu)勢。
2.5 整合教學(xué)資源,成立校級教學(xué)實驗中心
很多專業(yè)教學(xué)和課程實驗都要用到計算機,比如外國語口語和聽力教學(xué)、藝術(shù)設(shè)計、建筑工程制圖、機械和PCB制圖、電算會計以及大學(xué)計算機基礎(chǔ)等。所有這些專業(yè)或課程教學(xué)場所具有很大的相似性,大多要求高配置的微機加多媒體教學(xué)系統(tǒng),并輔以專業(yè)軟件即可滿足教學(xué)需要。所以,它們完全可以歸口到校級實驗中心,沒有必要由各二級學(xué)院獨立建設(shè)和管理,這樣可以整合教學(xué)資源,避免重復(fù)建設(shè),提高儀器設(shè)備利用率。
3.結(jié)束語
新升本地方院校實驗室管理受到歷史和外部因素的制約,存在師資不足、管理粗放、開放不充分以及實驗室建設(shè)不合理等問題,我們要本著促進(jìn)教師成長和學(xué)生培養(yǎng)的目的,揚長避短、充分利用社會資源和信息技術(shù)手段,充分發(fā)揮實驗室人才培養(yǎng)與科學(xué)研究的功能,大膽創(chuàng)新,努力探索提高實驗教學(xué)管理水平的方法,促進(jìn)實驗室管理規(guī)范化。
※基金項目:賀州學(xué)院教改項目(hzxyjg1043)。
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