本文是一篇職業(yè)教育論文,論述了高職院校全員績效考核的原則與方法。職業(yè)教育論文發(fā)表期刊推薦《銅陵學院學報》,本刊堅持為社會主義服務(wù)的方向,堅持以馬克思列寧主義、毛澤東思想和鄧小平理論為指導,貫徹“百花齊放、百家爭鳴”和“古為今用、洋為中用”的方針,堅持 實事求是、理論與實際相結(jié)合的嚴謹學風,傳播先進的科學文化知識,弘揚民族優(yōu)秀科學文化,促進國際科學文化交流,探索高等教育、教學及管理諸方面的規(guī)律,活躍教學與科研的學術(shù)風氣,為教學與科研服務(wù)。
[摘要]在高職院校進行全員績效考核,是人力資源管理的一項重要內(nèi)容和難點問題。厘清高職院?冃Э己烁拍钆c內(nèi)涵,明確績效考核的程序性原則與指標體系設(shè)計原則,對目前績效考核的常用方法進行梳理,能夠推動高職院校全員績效考核的規(guī)范開展。
[關(guān)鍵詞]高職院校,績效考核,程序原則,指標原則,考核方法
《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010—2020年)》提出“要完善目標管理和績效管理機制”,《教師法》規(guī)定“考核應(yīng)當客觀、公正、準確”。因此,探討高職院?冃Э己嗽瓌t與方法,對提高績效考核實質(zhì)效果,增強凝聚力和核心競爭力,提高人才培養(yǎng)質(zhì)量至關(guān)重要。
一、高職院?冃Э己烁拍钆c內(nèi)涵
1.全員績效考核概念。績效考核(PerformanceAppraisal),又稱績效考評,是指按照預先制定的考核標準和程序,采用科學的方法檢查和評定被考核人對崗位職責的履行程度,以確定其工作能力和工作成績的過程。高職院校全員績效考核是在全面質(zhì)量管理理論指導下,根據(jù)高職院校各崗位應(yīng)承擔的工作職責,設(shè)計一套全員評價的指標體系,由考核主體對照工作目標或績效考核標準,對全體教師和管理人員的行為進行科學診斷與定性、定量評定,并將評定結(jié)果反饋給被考核對象,進而采取措施提升其績效的價值判斷的過程。
2.高職院校全員績效考核內(nèi)涵。在高職院校開展績效考核,是人力資源管理中技術(shù)性最強、最復雜、最重要的一環(huán)。其內(nèi)涵包括兩個方面:一是對高職院校全體工作人員及其工作狀況進行評價;二是對全體人員在組織中的相對價值判斷或貢獻程度進行評價。高職院校全員績效考核要符合高職教育特點,遵循高職教師工作性質(zhì)和特點及職業(yè)發(fā)展規(guī)律,建立系統(tǒng)、全面、科學的指標體系,創(chuàng)立公正、公平、科學、合理的競爭氛圍。
二、高職院校全員績效考核程序性原則
1.公正、公平、公開原則。公正原則就是在績效考核時,站在公正的立場,以事實為依據(jù),按照規(guī)定的標準和程序,對全體人員進行全面的考核,對全院所有單位或人員都一視同仁、不偏不倚。公平原則就是在考核過程中,客觀地評價每一位考核者,避免或減少主觀因素和感情色彩,防止用感情和偏見來代替政策。公開原則就是績效考核的內(nèi)容、標準、方法和結(jié)果都要對被考核者公開,并做到考核過程的公開、透明。在考評過程中,既要接受管理部門的監(jiān)督,更要接受群眾的監(jiān)督,防止暗箱操作。
2.客觀、全面、獎懲結(jié)合原則?陀^性原則是指從可以驗證的資料獲得考核依據(jù),進而保證考核過程與結(jié)果公平、公正。全面性原則是指要從多方面收集被考核客體的信息并加以分析,全面而綜合地考核每位管理人員與教師。獎懲結(jié)合原則是指把考核結(jié)果作為全員浮動薪酬和其他獎懲措施的主要依據(jù),讓績效好的教職員工得到適當?shù)幕貓螅ぐl(fā)全員的工作積極性。
3.反饋、溝通、面談原則。反饋原則就是將考核結(jié)果向被考核者進行說明與解釋,肯定成績和進步,使被考核者了解學院評價目的與期望,根據(jù)要求來不斷提高績效,做得好的方面就再接再厲;同時,指出存在的問題與不足,給他們指明今后的努力方向。溝通原則是實現(xiàn)考核目標的催化劑,通過有效溝通,被考核者了解自己的工作業(yè)績與存在的不足,也了解學院對個人工作績效的期望,明確預期目標與實績間的差距,有利于配合學院更好地完善績效計劃,提高自己對組織的貢獻水平。面談原則就是根據(jù)考核結(jié)果,由績效考核小組成員通過一對一、面對面的談話,及時把考核結(jié)果反饋給被考核者,通過面談及時與被考核者溝通,聽取他們的自我評價與意見,使他們以積極的心態(tài)面對成績和缺點,并且完善考核方案。
4.經(jīng)常性、動態(tài)性、發(fā)展性原則。經(jīng)常性原則就是要設(shè)立績效考核組織管理機構(gòu),負責組織全員績效考核工作,科學合理地選擇考核周期,并及時進行檢查和抽查,將績效考核作為日常工作來抓。動態(tài)性原則就是在績效考核時,不能僅注重靜態(tài)考核,而要以發(fā)展的眼光看待被考核者,要善于發(fā)現(xiàn)被考核者的亮點與閃光點,尤其是注重被考核者的發(fā)展趨勢與行為的變化。在考核的方式上也要與時俱進,善于運用科學手段與先進設(shè)備掌控、捕獲動態(tài)信息。發(fā)展性原則是指績效評價的立足點應(yīng)放在激勵全員提高工作效率、推動學院內(nèi)涵發(fā)展上來。明確個人的績效與學院整體服務(wù)能力與水平提升的關(guān)聯(lián)性,才能促進教師與學院的共同發(fā)展。
5.廣泛參與、可接受性、可操作性原則。廣泛參與原則是指在制訂績效考核方案時,廣泛聽取被考核者的建議,并將方案征求意見稿向全體教職工公開;在績效考核的具體執(zhí)行過程中,讓被考核對象的直接領(lǐng)導參與,必要時也可以讓本人參與;考核結(jié)果向被考核者所在部門及本人反饋,并賦予被考核者申訴的權(quán)利?山邮苄栽瓌t是指績效考核方案的設(shè)計,必須獲得廣大教職員工的理解、支持,考核的主要指標能被大眾所接受,這樣才能實施推行,否則事與愿違。因此,績效考核方案必須經(jīng)教代會(工代會)通過,才具有執(zhí)行的效力?刹僮餍栽瓌t主要體現(xiàn)在結(jié)合高職院校的特點,充分考慮自身的客觀條件和發(fā)展目標,制定適合學院自身發(fā)展的績效評價指標體系,合理確定關(guān)鍵指標與權(quán)重,定量性指標設(shè)計要合理,在評價中方便應(yīng)用、便于操作。
三、高職院?冃Э己酥笜梭w系設(shè)計原則
1.科學性、系統(tǒng)性、可測性原則。科學性原則是指要用科學的理論來指導績效考核,在績效考核指標體系設(shè)計時,必須做到科學、嚴謹、全面、合理,能夠客觀地反映高職院校各類崗位的本質(zhì)特征,并具有針對性。系統(tǒng)性原則是指在績效考核指標體系設(shè)計時,應(yīng)能系統(tǒng)、全面、客觀、真實地反映學校全體教職員工及各部門的工作績效,既能反映被考核者工作的直接效果,又能反映管理與教學質(zhì)量等間接效果,以保證綜合測評的全面性與可信度?蓽y性原則是指教師是個動態(tài)性群體,其素質(zhì)和能力是不斷變化的?己酥笜藘(nèi)涵界定要明確、易于理解,所需數(shù)據(jù)便于收集整理、成本不太高,操作相對簡單、具有相對穩(wěn)定性。
2.獨立性、層次性、可比性原則。獨立性原則是指績效考核指標之間要具有相互獨立性,避免主要考核指標之間有交叉,描述性語義互相包含。層次性原則是指將各個考核要素分配在不同層次中,各個考核要素的排列方式要符合邏輯,結(jié)構(gòu)和功能方面要有等級秩序,具有種屬關(guān)系,這樣有利于指標權(quán)重的確定,并把復雜的問題簡單化,最能恰當?shù)胤从衬繕斯ぷ魈攸c和完成程度的內(nèi)容,并盡可能避免顯現(xiàn)和重疊關(guān)系。可比性原則是指各項指標參數(shù)的內(nèi)涵和外延要保持相對穩(wěn)定不變,用以判斷各指標相對值的各個標準值是不變的,以一致性和客觀性原則為依據(jù)和基礎(chǔ)。橫向比較要符合崗位的可比性,按照共同點設(shè)計考核指標體系;縱向比較要按專業(yè)分不同職稱等級,各項指標、參數(shù)的內(nèi)涵和外延保持穩(wěn)定,總標準值不變,但要分不同層次。
3.可控制性、趨勢性、適用性原則。可控制性原則是指全員績效考核指標應(yīng)是管理人員和教師都能夠控制的因素,盡最大努力避免主觀因素、不可控因素所帶來的消極影響,一切績效考核過程由考核主體所控制。趨勢性原則是指績效考核指標應(yīng)該依據(jù)學院不同發(fā)展時期的戰(zhàn)略性目標來調(diào)整,要從發(fā)展的眼光來預測趨勢性變化,使績效程序與指標達到最優(yōu)化。適用性原則是指績效考核指標的確定,要保證在具體考核過程中適用,數(shù)據(jù)資料容易獲得、可統(tǒng)計量化,盡量避免套用不同行業(yè)、不同類的單位所采取的指標群,使指標適合高職院校的實際。
四、高職院校全員績效考核常用方法
1.層次分析法。層次分析法(簡稱AHP)是由美國著名運籌學家匹茲堡大學教授TLSaaty于20世紀70年代中期提出來的。它是一種多維度決策方法,能將一個復雜的問題表達為一個有秩序的、遞階層次的結(jié)構(gòu)模型,即將各類考核指標層次化;對一級評價指標進行權(quán)重性比較,通過建立數(shù)學模型分配各級指標的權(quán)重;計算二、三級指標的權(quán)重,得到相對于總目標的分層、優(yōu)先排序。將定性分析與定量分析有機地結(jié)合起來,具有系統(tǒng)性、簡潔性和實用性,可以更好地降低加權(quán)設(shè)計中的不確定因素等優(yōu)點,缺點在于操作更為復雜,成本較高。
2.360°反饋法。360°反饋法(360-degreefeedback)是1982年由美國通用公司杰克·韋爾奇所發(fā)明。360°考核也被稱之為全方位考核,是指通過收集與被考核人有密切工作關(guān)系的來自不同層面的人員的信息,全方位地評介被考核者的工作行為與結(jié)果的過程?冃Э己酥黧w不僅是被評價者的上級領(lǐng)導,也包括與服務(wù)對象密切接觸的人(如本系部、同專業(yè)的老師與學生等),同時也包括自我評價。當然,不同考核指標所處觀測點位置不同,具有不同的視角優(yōu)勢,而權(quán)重分值也不相同。
3.平衡記分卡。平衡記分卡(簡稱BSC)源自哈佛大學RobertKaplan教授與諾朗頓研究院的執(zhí)行長DavidNorton于20世紀90年代所從事的一種績效評價體系。它作為一種具有劃時代意義的戰(zhàn)略管理績效評價工具,也被稱為企業(yè)戰(zhàn)略管理體系的基石。確定平衡記分卡的指標體系是記分卡編制過程的重點,而確定各個指標的權(quán)重則是編制記分卡的難點,涉及將專家定性的群決策轉(zhuǎn)變?yōu)槎繘Q策。
4.關(guān)鍵績效指標法。關(guān)鍵績效指標(簡稱KPI)是現(xiàn)代企業(yè)最常用的一種業(yè)績考評方法,主要是通過分析各崗位工作績效的特征,抓住影響工作績效的幾個關(guān)鍵性指標,以此為基礎(chǔ)來開展績效考核。KPI提煉了若干個最能代表戰(zhàn)略實施的“二八原理”,將組織戰(zhàn)略目標轉(zhuǎn)化為組織的內(nèi)部行為,通過建立激勵機制,鼓勵全體員工持續(xù)改進。關(guān)鍵績效指標法體現(xiàn)了量化和抓主要矛盾的管理思想,因此,高職院校在設(shè)計績效考核時標體系時,對關(guān)鍵指標所占的權(quán)重要相對高一點。
5.目標管理法。目標管理(簡稱MBO)由美國管理專家彼得·得魯克最先提出。目標管理法現(xiàn)被企業(yè)廣泛采用,是一種現(xiàn)代經(jīng)營管理理念和應(yīng)用較多、成熟的績效管理模式。對高職學院來說,就是圍繞學院發(fā)展總規(guī)劃或目標,分解到各部門及全體教職員工,激勵被考核者為達目的而努力工作,通過實現(xiàn)個人和本部門完成目標任務(wù),從而推動學院整體目標的實現(xiàn)。
6.重要事件法。重要事件法是指考核主體通過收集被考核人的“重要事件”,也就是對工作績效有重要影響的事件,進行數(shù)據(jù)的科學處理,及時、準確地考核,進行加分或減分處理。在高職院校全員績效考核時,應(yīng)掌握和發(fā)現(xiàn)一些有突出貢獻的事例進行加分,以體現(xiàn)對貢獻者的特別獎勵;對違紀方面的重要影響事件進行處罰,以警示被考核者遵循規(guī)章制度。
轉(zhuǎn)載請注明來自:http://www.jinnzone.com/zhiyejiaoyulw/24588.html