淺析施工企業(yè)項(xiàng)目工程安裝材料成本控制

曹存勇

摘要：項(xiàng)目成本取決于直接成本，材料成本是直接成本，直接用于項(xiàng)目工程，在建筑安裝項(xiàng)目工程造價中占有很大的比重，要控制好施工項(xiàng)目直接成本，首先必須抓住“材料成本”這個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。如何具體落實(shí)到每個參與工程項(xiàng)目經(jīng)理部，如何在提高施工估料準(zhǔn)確性、降低材料消耗、杜絕浪費(fèi)、減少庫存積壓等方面狠下功夫，達(dá)到節(jié)約成本、提高建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的，是我們每一位項(xiàng)目管理人員值得思考的。

關(guān)鍵詞： 項(xiàng)目工程材料 安裝工程材料

用于建筑安裝項(xiàng)目工程材料有主要材料與輔助材料之分，尤其是安裝工程的材料，具有品種多樣、規(guī)格不一、型號繁雜等特點(diǎn)，增加了施工項(xiàng)目材料成本管理的難度。在此，本人結(jié)合一直以來的管理和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，淺顯地從施工材料管理程序人手，作一些簡單的分析，希望和大家共同提高。

本人認(rèn)為要搞好項(xiàng)目工程安裝材料的成本控制，材料成本控制離不開估算、審核、交底使用，出入庫控制以及回收這些過程控制，應(yīng)著重把握一下六個方面的要點(diǎn)：

考慮采用合理的估料方法

無論什么項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)必須根據(jù)圖紙進(jìn)行工料分析，估算出工程所需的安裝材料，施工估料是工程項(xiàng)目現(xiàn)場材料成本管理的首要環(huán)節(jié)。我們這里推薦使用單線圖、排版圖施工估料。所謂單線圖就是以工程項(xiàng)目的工藝流程或系統(tǒng)圖為基礎(chǔ)，根據(jù)平面、剖面以及系統(tǒng)圖的布置及空間走向所勾畫的單線示意圖。以管道專業(yè)為例，就要在單線圖上標(biāo)出根據(jù)平、剖面以及系統(tǒng)施工圖的直管線長度、材質(zhì)、規(guī)格、管配件型號、數(shù)量等。排版圖就是根據(jù)物構(gòu)容器的幾何尺寸及所需材料的規(guī)格勾畫的有標(biāo)注焊縫、焊件位置的排版示意圖。以非標(biāo)金屬容器為例，就是要在排版圖上標(biāo)出根據(jù)平、立面施工圖的材質(zhì)、規(guī)格板數(shù)量等。由于單線圖、排版圖直觀、易懂，能準(zhǔn)確地計(jì)算出所需的材料、配件等，已被安裝施工的各專業(yè)廣泛采用。不單主材，所有輔助材料的估料也必須有計(jì)算依據(jù)、計(jì)算過程書。采取這種方法所作的施工估料，能夠把好現(xiàn)場材料成本管理的第一關(guān)。

運(yùn)用材料ABC分類審核

材料ABC分類法是企業(yè)材料分類管理的一種方法。運(yùn)用到建筑安裝施工企業(yè)，作為對工程項(xiàng)目現(xiàn)場施工估料的審核，就是對施工所使用的各種材料，按其需用量大小，占用資金多少，結(jié)合重要程序分成A、B、C三類，審核估料時采取不同的辦法。
根據(jù)安裝工程材料的特點(diǎn)，對需用量大、占用資金多、專用材料或備料難度大的A類材料，必須嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)施工圖，逐項(xiàng)進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的審核，做到規(guī)格、型號、數(shù)量完全準(zhǔn)確。對資金占用少、需用量小、比較次要的C類材料，可采用較為簡便的系數(shù)調(diào)整辦法加以挖制。對處于中間狀態(tài)的通用主材、資金占用屬中等的輔材等B類材料，估料審核時一般按常規(guī)的計(jì)算公式和預(yù)算定額含量確定。這樣的審核方法有利于管理，分清材料管理的重點(diǎn)與層次，有利于企業(yè)在資金方面的調(diào)度。

同時做好技術(shù)質(zhì)量交底和用料交底

就安裝工程而言，其主要專業(yè)有設(shè)備、電氣、管道、通風(fēng)空調(diào)、金屬結(jié)構(gòu)制作安裝等。同時，由于工程建設(shè)的性質(zhì)、用途不同，對于施工項(xiàng)目的技術(shù)質(zhì)量要求、材料的使用也有所區(qū)別。因此，施工技術(shù)管理人員除了熟讀施工圖紙，吃透設(shè)計(jì)思想并按規(guī)程規(guī)范向施工作業(yè)班組進(jìn)行技術(shù)質(zhì)量交底外，還必須將自己的施工估料意圖灌輸給班組，以單線圖、排版圖的形式做好用料交底，對于整料塊料下料前線做好規(guī)劃與放樣工作，防止班組下料時長料短用、整料零用、優(yōu)料“劣”用，做到物盡其用，杜絕浪費(fèi)，減少邊角料，把材料消耗降到最低限度。

加強(qiáng)管理，周密安排月、旬要料計(jì)劃，嚴(yán)格限額領(lǐng)料制度

根據(jù)施工程序及工程形象進(jìn)度周密安排，分階段的需求材料計(jì)劃，材料的采購與加工，應(yīng)擇優(yōu)選擇，材料進(jìn)場，正確計(jì)量，認(rèn)真驗(yàn)收，減低材料哦采購成本，減少采購過程中的管理損耗，為減低材料成本把好關(guān)，合理安排材料儲存，減少資金占用。根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃，及時組織材料供應(yīng)，確保工程項(xiàng)目孫儷進(jìn)展，防止因停工待料造成損失。這不僅是保證工期與作業(yè)的連續(xù)性，而且是用好用活流動資金、降低庫存、強(qiáng)化材料成本管理的有效措施，在資金周轉(zhuǎn)困難的情況下尤為重要。
項(xiàng)目經(jīng)理部材料管理人員必須準(zhǔn)確地把握工程進(jìn)展的情況，不斷提高協(xié)調(diào)能力和預(yù)測能力，及時發(fā)現(xiàn)和處理現(xiàn)場施工的進(jìn)度問題。同時，要嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度，在下達(dá)施工任務(wù)書中，附上完成該項(xiàng)施工任務(wù)的限額領(lǐng)料單，作為發(fā)料部門的控制依據(jù)，防止錯發(fā)、濫發(fā)等無計(jì)劃用料，控制消耗，做好預(yù)料回收和利用。周轉(zhuǎn)性材料及時回收、進(jìn)退場，節(jié)省租費(fèi)，提高利用率。從源頭上做到材料的成本的有效控制。

第五、及時、完整地**簽證及變更手續(xù)

工程設(shè)計(jì)變更和增加簽證在項(xiàng)目施工中會經(jīng)常發(fā)生。工程變更時，往往會造成材料積壓，這是由于備料在前、變更在后所致。項(xiàng)目經(jīng)理部在接收工程變更通知書執(zhí)行前，應(yīng)有因變更造成材料積壓的處理意見，原則上要由業(yè)主收購，否則，如果處理不當(dāng)就會造成材料積壓，無端地增加材料成本。
另外，隨著法制法規(guī)的健全與規(guī)范，應(yīng)注意業(yè)主現(xiàn)場工程師須具有法定委托權(quán)，可通過協(xié)調(diào)會的會議記錄或文件進(jìn)行雙方確認(rèn)，才能保證工程變更簽證的有效性。對業(yè)主工程師或監(jiān)理工程師口頭通知的變更，項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)主動**工程變更書，并由業(yè)主工程師代表簽字確認(rèn)，及時做好索賠。既體現(xiàn)顧客至上的服務(wù)意識，又不損害企業(yè)利益。

六、做好邊角料回收和處理好“假退料”問題

邊角料的回收是施工項(xiàng)目材料成本管理不可忽視的最終環(huán)節(jié)，除對規(guī)格型號進(jìn)行分門別類外，應(yīng)注意材質(zhì)的編號，符合規(guī)范要求的加以利再用，不符合要求的予以處理。
“假退料”是月末施工項(xiàng)目對已領(lǐng)未用而下月仍繼續(xù)要用的材料不退庫，但同時編制本月的退料單和下月的領(lǐng)料單。這樣可以減少退、領(lǐng)料的搬運(yùn)，便于正式反映當(dāng)月實(shí)際耗料的常用方法。尤其對項(xiàng)目施工中只完成制作尚未安裝的材料耗用，通過**“假退料”手續(xù)，適當(dāng)折扣部分材料成本，達(dá)到收支相對平衡。具體操作時必須實(shí)事求是，嚴(yán)格認(rèn)真。要防把“假退料”當(dāng)成調(diào)整施工項(xiàng)目責(zé)任成本核算、考核的“防空洞”，人為地造假，造成材料成本管理失控。

結(jié)束語

當(dāng)然，要做好建筑企業(yè)施工項(xiàng)目安裝材料成本管理不僅僅是這幾個方面，還有跟多的手段和方法。本人認(rèn)為應(yīng)從“量”上做文章，嚴(yán)格控制量，做到“量入為出”與“過程控制”。只有在切實(shí)抓好準(zhǔn)確估料、嚴(yán)格審核、限額領(lǐng)料、合理下料的同時，**完整有效的變更簽證和如實(shí)的“假退料”，才能為建筑安裝企業(yè)的工程項(xiàng)目降低成本、提高效益提供可靠的物資保證。

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