摘要:項目管控程度隨著企業(yè)項目的發(fā)展進而增多并且還具有復雜性,而在企業(yè)的發(fā)展中項目管理顯得尤為重要。就現(xiàn)階段企業(yè)產(chǎn)品研制來講,傳統(tǒng)的項目管理中的存在著諸多問題,結(jié)合以往項目管理問題給出項目管理信息系統(tǒng)建設(shè)的建議,通過運用現(xiàn)代化信息技術(shù)對項目管理管理方式加以革新,整合管理資源,進一步的明確發(fā)企業(yè)項目管理信息化的建設(shè)思路。闡述了現(xiàn)代化信息技術(shù)的建設(shè)在企業(yè)項目管理現(xiàn)狀,并例舉了提高信息系統(tǒng)集成項目管理的措施。
關(guān)鍵詞:項目管理;信息集成系統(tǒng);建設(shè)
引言
通過企業(yè)項目管理信息化建設(shè),能夠推動我國企業(yè)建設(shè)領(lǐng)域的飛速發(fā)展。對于這一點企業(yè)需要對項目管理引起足夠的重視,并將信息技術(shù)應用到項目管理當中,要充分認清形勢要求,積極采取有效措施,解決項目管理中存在的問題。這樣才能不斷提升項目管理信息化水平,為企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ),并實現(xiàn)市場競爭力的提升。
1信息系統(tǒng)項目概述
所謂信息系統(tǒng)項目就是從綜合信息系統(tǒng)在實際應用硬件,系統(tǒng)軟件,工具,軟件,網(wǎng)絡(luò),數(shù)據(jù)庫等的相關(guān)應用。信息系統(tǒng)以及其功能的重要性,確定了項目的復雜性,同時提高用戶體驗的效果,管理層已經(jīng)對傳統(tǒng)的系統(tǒng)項目管理提出了更高的要求,技術(shù)部門除了應用合理性和技術(shù)選擇外,還應該對時間、成本進行關(guān)注,本文重點講了一下集成管理的問題和解決方法。
2項目管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
隨著現(xiàn)階段企業(yè)項目管理規(guī)模越來越大,各種先進信息化技術(shù)也被廣泛的應用到了項目管理當中,應用信息化項目管理不但可以提升企業(yè)項目管理水平,還可以加強對企業(yè)項目建設(shè)各環(huán)節(jié)的控制。然而在企業(yè)項目管理信息化建設(shè)過程中,也有較多的問題存在,隨著現(xiàn)代化科學技術(shù)的飛速發(fā)展,我國建設(shè)企業(yè)除了要應對國內(nèi)企業(yè)競爭以外,還要面臨著跨國企業(yè)帶來的挑戰(zhàn),加快企業(yè)項目管理信息化建設(shè)對企業(yè)管理具有重要意義。目前國內(nèi)企業(yè)項目管理信息化建設(shè)還處于摸索階段,很多信息化管理軟件還有一定缺陷,國內(nèi)的信息化管理軟件與國外先進管理軟件相比,仍然存在很大差距,具體表現(xiàn)在管理功能比較單純,技術(shù)不成熟等方面。此外,雖然國內(nèi)有較多企業(yè)已經(jīng)在企業(yè)項目管理中運用到了信息技術(shù),但是整體上較國外有很大差距,管理模式簡單,不能達到預期目標,因此需要盡快采取有效措施,解決企業(yè)項目管理信息化建設(shè)中的問題,為建設(shè)業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更加有利的條件。
3項目管理信息系統(tǒng)的建設(shè)原則
3.1需求導向原則
企業(yè)經(jīng)營中的關(guān)鍵業(yè)務(wù)和關(guān)鍵流程,往往對實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營和戰(zhàn)略目標意義重大,在建筑企業(yè)中,項目進度、技術(shù)管理、安全生產(chǎn)管理、招投標管理、物資設(shè)備采購與管理、資金和財務(wù)管理、合同管理等等都是建筑企業(yè)需重點關(guān)注的業(yè)務(wù)流程。因此,在進行企業(yè)管理信息系統(tǒng)開發(fā)時,要明確施工企業(yè)實際管理的內(nèi)容,牢牢抓住業(yè)務(wù)、管理關(guān)鍵點。
3.2立足現(xiàn)實原則
企業(yè)在建立、完善管理信息系統(tǒng)過程中,必須充分考慮企業(yè)自身的發(fā)展現(xiàn)狀,與企業(yè)自身的具體情況、具體發(fā)展階段和管理實際相結(jié)合,制定完善的信息管理標準。
3.3突出特性原則
為了提升施工企業(yè)的核心競爭力,需要突出施工企業(yè)的特性,提升企業(yè)內(nèi)部信息管理能力,滿足當前建筑市場發(fā)展的要求。例如在鐵路工程施工管理過程中,站后四電工程與站前土建工程因施工專業(yè)與內(nèi)容迥異,在項目進度、技術(shù)、安全生產(chǎn)、物資設(shè)備采購等的管理內(nèi)容與形式上自然呈現(xiàn)不同特點,站后四電專業(yè)施工企業(yè)在開發(fā)信息系統(tǒng)時,就不能簡單照搬站前土建施工企業(yè)的信息管理系統(tǒng),反之亦然。
4提高信息系統(tǒng)集成項目管理的措施
4.1加強項目范圍
管理范圍在計算機信息系統(tǒng)集成過程中涉及的領(lǐng)域非常廣,主要集中在客戶端設(shè)定的目標,然后制定符合客戶特定要求的具體過程,這個過程的包括成本,材料采購,實際工作等幾個方面的內(nèi)容,客戶的特定業(yè)務(wù)需求是該項目的系統(tǒng)集成的關(guān)鍵區(qū)域,但他們也可以被解釋為項目目標和具體實施的方法,根據(jù)這一系列價值鏈確定現(xiàn)場項目的具體過程。計算機信息集成系統(tǒng)是以客戶的競爭優(yōu)勢和內(nèi)部管理的有效性為主要目標,所以,在企業(yè)眼里信息系統(tǒng)集成的兩個重點是效率和利益,在進行項目系統(tǒng)集成時,我們必須嚴格控制項目活動的范圍,只有控制項目的管理范圍,才能對象目的質(zhì)量進行優(yōu)化,同時還降低施工的時間,提高了企業(yè)質(zhì)量和企業(yè)的經(jīng)濟利益。
4.2建立基于知識管理的項目管理信息系統(tǒng)
美國生產(chǎn)力和質(zhì)量中心對知識管理定義為:知識管理應該是組織一種有意識采取的戰(zhàn)略,它保證能夠在最需要的時間將最需要的知識傳送給最需要的人,這樣可以幫助人們共享信息,并進而將其通過不同的方式付諸實踐,最終達到提高組織業(yè)績的目的。知識一般分為顯性和隱性知識之分,而我們在建立基于知識管理的項目管理信息系統(tǒng)時,應該著重于顯性知識的收集、整理和傳輸。及時共享階段性的經(jīng)驗總結(jié)將會更好的提升項目管理信息系統(tǒng)的有效性。知識管理也應該遵守項目生命周期的過程進行收集和整理,形成體系化發(fā)展的模式。
4.3形成統(tǒng)一范本和加強多層次培訓
在項目管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建過程中,需要形成統(tǒng)一的文件范本,這樣會在執(zhí)行過程中更加的符合整個信息系統(tǒng)的運行方式,而且做到數(shù)據(jù)的完整性。對于項目獨特的情形,應該及時做出指導性的文件范本,這樣才能在執(zhí)行數(shù)據(jù)整理收集時不至于毫無章法。另外,需要加強培訓對項目管理信息系統(tǒng)的推廣和應用,同時根據(jù)公司戰(zhàn)略的要求進行相應的培訓,才能把具有基本操作技能的人員質(zhì)量和數(shù)量結(jié)構(gòu)調(diào)整到與企業(yè)戰(zhàn)略適應的層次上來。不同層次的培訓會提升全體員工的參與層度,提高項目管理信息系統(tǒng)的使用率。
4.4降低項目風險
在對項目風險進行控制與管理的過程中,需要以談判依據(jù)(書面簽字)為依據(jù),并對項目的變更、調(diào)整等方面進行準確性落實,以此要求客戶重新考慮項目經(jīng)費,這對降低項目經(jīng)濟風險、逾期風險等方面有指向性作用。進一步實現(xiàn)項目范圍管理的細致化落實,需要從需求變更、需求闡述全面性、交付產(chǎn)品依據(jù)等角度進行信息采集與溝通,充分利用書面文件及合約,強化合作雙方的約束力,進而確保項目變更、項目開展及項目合作下的“共贏機制”落實。
4.5項目管理中實行定量管理
由于信息化管理的實施,使項目管理手段實現(xiàn)了集成化的管理模式,想要在項目管理過程中實行定量管理,使管理模式更加的科學合理,應當建立相關(guān)的數(shù)據(jù)庫,將管理與決策過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)儲存在其中,這樣就能夠?qū)芾砟J降倪\用與實行提供有用的參考數(shù)據(jù),對項目工程管理工作的發(fā)展與成熟有著非常大的幫助。
5結(jié)束語
項目管理信息系統(tǒng)充分發(fā)揮信息化推動管理改進的使能作用,為企業(yè)帶來可觀的管理效益:提高企業(yè)產(chǎn)品研制全過程協(xié)調(diào),縮短項目計劃周期,有效平衡企業(yè)資源需求;提高產(chǎn)品項目研制過程中的問題處理能力,增強對產(chǎn)品研制的時間、成本和質(zhì)量的控制力度;項目過程中相關(guān)信息溝通快速、準確,各種信息實時反饋在系統(tǒng)中,各管理層隨時直接掌握項目當前進度和問題,大幅減少溝通時間;根據(jù)項目全面執(zhí)行數(shù)據(jù)分析輔助項目計劃人員平衡項目資源,滿足企業(yè)項目運行狀況的監(jiān)控需求,提升項目管控水平。
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