【摘要】項(xiàng)目管理是將項(xiàng)目作為管理對象的一種管理方法,在工程建設(shè)管理工作中應(yīng)用十分的方便,但是在船舶行業(yè)應(yīng)用范圍有限,可以借鑒的經(jīng)驗(yàn)較少,因此還需要在后期應(yīng)用的過程予以補(bǔ)充總結(jié)和完善。本文就船舶設(shè)計(jì)中的項(xiàng)目管理模式探討作簡要闡述。
【關(guān)鍵詞】船舶設(shè)計(jì);項(xiàng)目管理;模式探討
1引言
項(xiàng)目管理工作要確保項(xiàng)目能夠獲得最大的收益同時(shí)能夠使質(zhì)量獲得保證,成本能夠得到有效控制,而成本進(jìn)行細(xì)分又可以分為多個(gè)方面。項(xiàng)目管理模式通常應(yīng)用于一次性項(xiàng)目建設(shè)此類項(xiàng)目的特點(diǎn)體現(xiàn)在時(shí)間短而資源少,并且關(guān)系比較的復(fù)雜,而船舶建設(shè)工作自身的特點(diǎn)就決定了其應(yīng)用項(xiàng)目管理模式能夠獲得有效成果。
2船舶建設(shè)工作自身特點(diǎn)
船舶建設(shè)工作特點(diǎn)體現(xiàn)在臨時(shí)性與獨(dú)特性,而在設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)體現(xiàn)的尤其明顯。船舶設(shè)計(jì)工作對于開始與最終完成的時(shí)間有明顯的限制。而項(xiàng)目目標(biāo)達(dá)成后,船舶設(shè)計(jì)工作就正式結(jié)束。因此在船舶項(xiàng)目管理工作過程中,工作人員需要從全局著手,對不同項(xiàng)目對整體工作產(chǎn)生的影響降低到最低程度。相比于其它的產(chǎn)品,船舶的產(chǎn)量小,此特點(diǎn)決定了設(shè)計(jì)工作需要結(jié)合到項(xiàng)目特點(diǎn)持續(xù)對設(shè)計(jì)方案進(jìn)行更改與優(yōu)化。而不同的項(xiàng)目所需要的工藝也有所差異。管理人員工作開展就需要結(jié)合到因地制宜原則,針對不同項(xiàng)目從而選擇與之相應(yīng)的管理模式。
3船舶設(shè)計(jì)工作管理模式分析
3.1確保組織結(jié)構(gòu)的科學(xué)性
通過分析與了解船舶設(shè)計(jì)工作的特點(diǎn)與流程能夠得出,船舶設(shè)計(jì)單位通常采用了混合矩陣型的組織結(jié)構(gòu)。此類組織結(jié)構(gòu)中,設(shè)計(jì)人員受到雙重領(lǐng)導(dǎo),需要在同一時(shí)間內(nèi)參與到不同的設(shè)計(jì)項(xiàng)目之中,因此在資源配置方面容易出現(xiàn)問題,而此種情況對于設(shè)計(jì)工作開展是非常不利的。結(jié)合到行業(yè)發(fā)展情況對這一問題進(jìn)行分析,要確保船舶設(shè)計(jì)工作有效開展,首先需要確保組織結(jié)構(gòu)的科學(xué)性與合理性,確保資源能夠科學(xué)合理的配置。
3.2內(nèi)容與計(jì)劃的復(fù)雜多變性
設(shè)計(jì)工作是船舶建設(shè)工作的開始,設(shè)計(jì)工作內(nèi)容與面臨的環(huán)境同時(shí)也是多變的,外部環(huán)境變化會影響到設(shè)計(jì)工作的最終目標(biāo)從而導(dǎo)致設(shè)計(jì)方案或者是已有的計(jì)劃產(chǎn)生變更,結(jié)合到船舶建設(shè)工作自身情況來分析,漫長的建設(shè)周期內(nèi),市場或者是行業(yè)會出現(xiàn)許多不確定的變化,為了使最終目標(biāo)最大程度上與市場行業(yè)要求相符,需要在建設(shè)的過程中結(jié)合到外部環(huán)境變化或者是需求變化對計(jì)劃進(jìn)行相就的更改。比如軟件優(yōu)化與升級船形變化,設(shè)備更新,技術(shù)更新,新工藝與材料應(yīng)用等一系列問題。用戶作為使用主體,其需求的變化對設(shè)計(jì)工作的影響最大,設(shè)計(jì)最終是為滿足用戶需求而服務(wù)的,用戶建設(shè)工作進(jìn)行的過程中可能會結(jié)合到實(shí)際隋況的變化而不屢的增加新的要求,并且最終反映到設(shè)計(jì)工作層面。技術(shù)是影響設(shè)計(jì)甚至是建設(shè)工作的重要因素,船舶設(shè)計(jì)與建設(shè)工作開展需要多個(gè)專業(yè)能力合作,而其中某一個(gè)或者是幾個(gè)專業(yè)在技術(shù)方面有了創(chuàng)新,整體設(shè)計(jì)工作需要重新考慮。
3.3確保管理工作的質(zhì)量
船舶設(shè)計(jì)工作作為一項(xiàng)系統(tǒng)工程涉及的范圍十分寬廣,設(shè)計(jì)工作開展過程中需要整合相關(guān)專業(yè),確保各方面能夠有效協(xié)調(diào),從而使整體工作得以穩(wěn)步推進(jìn)。避免單一某方面冒進(jìn)或者是落后。船舶設(shè)計(jì)工作需要對速度進(jìn)行合理的控制,速度過慢會使成本增加,但是速度過快可能導(dǎo)致大量的返修工作,同樣會增加工作成本,因此合理的把握度十分重要。船舶設(shè)計(jì)工作項(xiàng)目管理模式應(yīng)用于主要作用就在于對工作的速度與質(zhì)量進(jìn)行平衡,在確保設(shè)計(jì)工作效率的基礎(chǔ)上提升質(zhì)量,此項(xiàng)目標(biāo)的達(dá)成需要在前期對項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)劃,同時(shí)也要結(jié)合到項(xiàng)目實(shí)施的具體特點(diǎn),制定工作細(xì)節(jié)。設(shè)計(jì)人員在圖紙送審前,會將圖紙送到船廠進(jìn)行預(yù)審,此環(huán)節(jié)的目的在于利用船廠工作人員經(jīng)驗(yàn)發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)工作存在的問題。該環(huán)節(jié)的存在對于提升船舶質(zhì)量有著十分重要的意義。
4船舶設(shè)計(jì)工作項(xiàng)目管理存在的問題與改進(jìn)
4.i船舶設(shè)計(jì)工作存在的問題
船舶設(shè)計(jì)工作項(xiàng)目管理模式與國際管理工作應(yīng)用的模式存在差異,管理工作只包括了質(zhì)量控制與計(jì)劃管理工作兩個(gè)方面,而在設(shè)計(jì)工作過程中,只是發(fā)揮著協(xié)調(diào)作用。項(xiàng)目管理工作開展缺乏專業(yè)的人才,現(xiàn)代化管理對于項(xiàng)目管理工作有著較高的要求。應(yīng)用項(xiàng)目管理模式需要管理人員具備較高管理能力,協(xié)調(diào)能力,專業(yè)知識等。如果建立的矩陣式組織,工作人員可能會受到多頭領(lǐng)導(dǎo)。而鑒于船舶設(shè)計(jì)工作自身的特殊性,項(xiàng)目資源分配方面無法得到合理保障。
4.2針對管理工作存在問題的改進(jìn)措施
管理工作要以專業(yè)作為基礎(chǔ),管理為中心,質(zhì)量管理為核心,成立項(xiàng)目組,項(xiàng)目經(jīng)理對計(jì)劃,質(zhì)量,資金等方面統(tǒng)籌管理。建立可行的分配制度,船舶產(chǎn)品具有較大的差異性,設(shè)計(jì)與建造難度各不相同,通過建立分配制度從而解決效益分配問題,實(shí)現(xiàn)較低的成本獲得較高的收益。依據(jù)設(shè)計(jì)方案對成本進(jìn)行嚴(yán)格控制,通過培訓(xùn)工作的開展提升管理人員水平,同時(shí)提升技術(shù)人員水平。引進(jìn)外部優(yōu)秀人才,培養(yǎng)復(fù)合型人才,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力。
5船舶項(xiàng)目管理工作應(yīng)用實(shí)踐
某船舶建設(shè)廠將項(xiàng)目管理模式應(yīng)用于生產(chǎn)工作,首先建立了管理組織結(jié)構(gòu),項(xiàng)目經(jīng)理作為主要領(lǐng)導(dǎo)。商務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)與船東溝通,采購經(jīng)理負(fù)責(zé)物資采購工作,技術(shù)經(jīng)理負(fù)責(zé)所有技術(shù)培性工作。生產(chǎn)經(jīng)理負(fù)責(zé)各項(xiàng)工作的具體實(shí)施,質(zhì)量經(jīng)驗(yàn)主要負(fù)責(zé)整體質(zhì)量工作。項(xiàng)目管理工作開展首先結(jié)合到項(xiàng)目對其進(jìn)行分解,之后編制計(jì)劃,計(jì)劃在編制過程對計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與控制。溝通管理工作方面明確了溝通的方式與內(nèi)容,相應(yīng)的責(zé)任人,溝通的對象與時(shí)機(jī)等。內(nèi)部溝通工作開展主要是通過專題會議,共享文件,電話等方式。外部工作開展則主要中通過郵件,傳真,報(bào)告等方式開展。
6結(jié)語
在不同時(shí)代,管理工作體現(xiàn)的特點(diǎn)不同,而在新的時(shí)代形勢下,企業(yè)管理工需要結(jié)合大環(huán)境變化,從而選擇利于自身發(fā)展的模式。項(xiàng)目管理可以理解為社會發(fā)展到一定程度而適用于管理工作一種模式。船舶設(shè)計(jì)工作有其自身的特點(diǎn),而采用傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)生產(chǎn)工作開展,而項(xiàng)目管理則彌補(bǔ)了其它管理模式的不足。模式在應(yīng)用的過程中,需從各個(gè)方面為其提供保障,確保項(xiàng)目能夠在質(zhì)量保障的前提下,低成本完成而獲得高收益。
【參考文獻(xiàn)】
[1]盧政男,劉俊,于小豹.船舶設(shè)計(jì)中項(xiàng)目管理模式的分析[工程技術(shù):全文版,2017(3).
[2】徐軍.淺談船舶外協(xié)設(shè)計(jì)的管理[J】.科技與管理:武漢,2011(1).
轉(zhuǎn)載請注明來自:http://www.jinnzone.com/xiangmuguanlilw/67189.html