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管理學(xué)論文發(fā)表企業(yè)項目管理的現(xiàn)狀及完善策略

發(fā)布時間: 1

  摘要:企業(yè)項目化管理成為企業(yè)發(fā)展的必然和關(guān)鍵,然而我國企業(yè)在項目管理上還存在著許多問題,因此,應(yīng)采取加強(qiáng)企業(yè)項目管理與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的聯(lián)系,構(gòu)建項目管理辦公室對項目管理支持,建設(shè)項目高效的管理團(tuán)隊,選擇一個好的項目經(jīng)理等完善策略。

  關(guān)鍵詞:管理學(xué)論文發(fā)表,企業(yè)項目管理,現(xiàn)狀,完善

  隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快,企業(yè)所處的環(huán)境變化越來越快,傳統(tǒng)的組織生產(chǎn)的方式已經(jīng)越來越不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要,企業(yè)更多的是要實施一次性、臨時性和具有創(chuàng)新性的活動,亦即項目,因此必須在企業(yè)中引入項目管理,形成企業(yè)項目管理。筆者在探討企業(yè)項目管理重要作用的基礎(chǔ)上,分析企業(yè)項目管理的現(xiàn)狀,提出企業(yè)項目管理的完善策略。

  一、企業(yè)項目管理的含義概述

  所謂的項目管理包括了項目的理念與觀念,其內(nèi)容主要指:一是項目管理是一種管理形式,歸于管理的范疇;二是它的管理對象是項目,也就是說是對項目進(jìn)行管理。相關(guān)研究學(xué)者界對項目管理的含義有:以目標(biāo)論為出發(fā)點(diǎn)定義項目管理;以任務(wù)論為出發(fā)點(diǎn)定義項目管理;以功能論為出發(fā)點(diǎn)定義項目管理;以結(jié)構(gòu)論為出發(fā)點(diǎn)定義項目管理;以出發(fā)點(diǎn)定義項目管理等等。

  我們綜合以上各位研究者的觀點(diǎn),企業(yè)項目管理的含義是指:以系統(tǒng)的觀念來對具有特定目標(biāo)的工作進(jìn)行管理,這個過程中首先是將不同的專業(yè)人員組成一個臨時團(tuán)隊,并由一個項目經(jīng)理來領(lǐng)導(dǎo)工作,項目經(jīng)理組織、指導(dǎo)、實施項目的計劃管理、組織管理、控制管理,調(diào)配各種資源與人員,在項目規(guī)定的時間和預(yù)算下完成特定的任務(wù)。

  二、企業(yè)項目管理的現(xiàn)狀分析

  1.項目管理與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略脫節(jié)

  我國許多企業(yè)對項目選擇的評價指標(biāo)仍以財務(wù)性收益為主,往往看重是企業(yè)當(dāng)前的收益,而忽略選擇的項目是否與企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略相關(guān)。因此,有些選擇的項目資源投入與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略產(chǎn)生沖突,從近期看這些項目好像盈利了,但從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略來看貢獻(xiàn)很小,造成了企業(yè)項目管理與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的脫節(jié)。

  2.項目資源有效利用率不足

  項目管理與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略脫節(jié),會造成不支持企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的項目所占資源過多,而那些支持企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的項目又往往得不到資源,出現(xiàn)了項目被迫終止的現(xiàn)象。與此同時,由于統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理的缺乏,各個項目間的資源流動困難,在某個項目中有許多資源閑置,項目資源有效利用率明顯不足。

  3.管理人員素質(zhì)不高影響了項目需求

  據(jù)相關(guān)資料表明,我國一些企業(yè)項目管理人員素質(zhì)不高,只達(dá)到了60%的崗位標(biāo)準(zhǔn)要求,究其原因我們發(fā)現(xiàn),項目管理人員許多是由比較有經(jīng)驗的工人轉(zhuǎn)崗而來,還有一些是近年來的學(xué)校畢業(yè)生,這往往造成有實踐管理經(jīng)驗卻理論知識不夠,有一定的理論知識卻實踐能力又欠缺。由于管理人員的素質(zhì)達(dá)不到崗位技能的要求,就出現(xiàn)了在項目管理過程中的各個環(huán)節(jié)存在不少的漏洞,成為制約項目管理水平提高的瓶頸。

  4.難以控制項目各環(huán)節(jié)之間的節(jié)點(diǎn)

  控制項目各環(huán)節(jié)之間的節(jié)點(diǎn)不力造成了項目間協(xié)調(diào)困難,項目經(jīng)理與項目經(jīng)理、項目經(jīng)理與相關(guān)職能部門經(jīng)理、科室相關(guān)職能部門經(jīng)理之間等等方面的溝通渠道不通暢,信息受阻、指揮不靈而導(dǎo)致項目實施過程的工作混亂,員工對于項目實施的安全責(zé)任、質(zhì)量、進(jìn)度以及成本等的指令理解不統(tǒng)一或者說根本就不能理解,就使項目實施中各自為政,造成了項目失控的嚴(yán)重局面。

  三、企業(yè)項目管理的完善策略

  1.加強(qiáng)企業(yè)項目管理與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的聯(lián)系

  首先,應(yīng)該選擇能實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的項目,并且根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略對項目的重要程度、獲取資源優(yōu)先順序進(jìn)行排序,以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為總線,將項目管理以及資源分配有機(jī)連接,保證三者的步調(diào)一致。

  其次,制定出企業(yè)項目群管理計劃,以此來認(rèn)定項目獲取資源的優(yōu)先順序,協(xié)調(diào)項目之間的相互關(guān)系,對相關(guān)的資源有的放矢分配,保證最大限度地使用有限的資源。

  再次,為保證企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),根據(jù)分配的資源具體實施項目管理工作,充分利用項目管理的方法、管理手段、管理技術(shù)全面完成項目的各項指標(biāo)。

  2.構(gòu)建項目管理辦公室對項目管理支持

  項目管理辦公室作為神經(jīng)中樞,能有效地整合資源、分配資源并協(xié)助決策,該辦公室還能提供項目的技術(shù)管理支持,提供行政管理支持,具有建立健全項目規(guī)范的工作流程、咨詢服務(wù)、制定項目作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、教育培訓(xùn)等方面的職能,能全方位為項目管理工作提供有效地支持。

  通過項目管理辦公室這樣一個平臺,企業(yè)內(nèi)部各項目的資源做到了充分共享,相互借鑒項目成果,有利于培植企業(yè)核心競爭力。另外,還可以保證企業(yè)內(nèi)部項目與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的一致性,讓企業(yè)資源得到優(yōu)化配置,提升資源利用的效率,可以解決項目與項目之間、項目與部門間協(xié)調(diào)困難的問題,從而保證項目管理目標(biāo)的實現(xiàn)。

  3.建設(shè)項目高效的管理團(tuán)隊

  首先,設(shè)定團(tuán)隊目標(biāo)。項目團(tuán)隊建設(shè)與發(fā)展中,首要任務(wù)就是要使每個項目團(tuán)隊成員對于所要實現(xiàn)的項目目標(biāo)有清晰明確的理解,使每個項目團(tuán)隊成員的愿景及對由此帶來的益處有共同的認(rèn)識和期望。

  其次,塑造團(tuán)隊文化。項目經(jīng)理應(yīng)授予成員適當(dāng)?shù)臋?quán)力,盡量發(fā)揮成員的潛力,保證項目目標(biāo)得以實現(xiàn);對團(tuán)隊成員的工作績效做出客觀的評價,并采取適當(dāng)?shù)姆绞浇o予激勵幫助他們獲得職業(yè)上的成長和發(fā)展。

  再次,塑造團(tuán)隊精神。要尊重人、理解人、關(guān)心人,齊心合力、配合默契、協(xié)同作戰(zhàn),讓每個人切實感受到自我存在價值的意義,從而實現(xiàn)將巨大的精神動力轉(zhuǎn)化成巨大的物質(zhì)財富。

  4.選擇一個好的項目經(jīng)理

  項目經(jīng)理是項目管理的靈魂,在項目組織結(jié)構(gòu)中,對于項目管理的成功與否具有直接的影響,因此項目經(jīng)理的選擇至關(guān)重要。

  基于此,可以考慮通過多種方式選擇項目經(jīng)理。

  (1)競爭招聘制。招聘范圍可向全社會招聘,其基本程序是:個人自薦、組織審查答辯、擇優(yōu)錄用。采取競爭招聘制可以增強(qiáng)項目經(jīng)理的競爭意識和責(zé)任心。

  (2)領(lǐng)導(dǎo)委任制。委任的范圍一般僅限于企業(yè)內(nèi)部,經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提名,人力資源管理部門考察,企業(yè)經(jīng)營管理層拍板決定。這種方式要求企業(yè)人力資源部門嚴(yán)格考核,知人善用。

  (3)基層推薦,內(nèi)部協(xié)調(diào)制。這種方式一般是由公司各基層推薦若干人選,然后由人力資源部集中意見,經(jīng)嚴(yán)格考核后,提出擬聘人員,由企業(yè)經(jīng)營管理層最終確認(rèn)。(作者單位:中國海洋大學(xué))

  參考文獻(xiàn)

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  [2]趙煒.軟件公司企業(yè)項目管理問題及對策分析[J].經(jīng)濟(jì)生活文摘(上半月),2012(11)

  [3]張侃,陳金花.淺談開發(fā)施工企業(yè)項目管理問題[J].中國住宅設(shè)施,2012(1)


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