【摘 要】本文就如何對(duì)設(shè)備采購(gòu)過(guò)程中科學(xué)、高效地管控供應(yīng)商進(jìn)行了總結(jié)，對(duì)供應(yīng)商評(píng)價(jià)、管控和績(jī)效三個(gè)部分進(jìn)行了探討，通過(guò)研究旨在降低設(shè)備、備件的采購(gòu)成本，保證設(shè)備、備件的采購(gòu)質(zhì)量，提高設(shè)備采購(gòu)的管理水平。

　　【關(guān)鍵詞】經(jīng)管類期刊投稿,供應(yīng)商評(píng)價(jià),供應(yīng)商管控,績(jī)效管理

　　2012年以來(lái)，全球經(jīng)濟(jì)持續(xù)低迷，我國(guó)經(jīng)濟(jì)增速減緩，鋼鐵企業(yè)效益大幅下滑，全行業(yè)遭受新世紀(jì)以來(lái)最為困難的時(shí)期。在如此嚴(yán)峻的市場(chǎng)環(huán)境下，鋼鐵企業(yè)不斷加大降成本的力度，努力提高管理水平和工作效率。由于鋼鐵行業(yè)是資金密集型行業(yè)，采購(gòu)的物資種類繁多，物資采購(gòu)涉及的方面較廣，與生產(chǎn)、工程建設(shè)、質(zhì)量、成本等多個(gè)環(huán)節(jié)有著密切的聯(lián)系，所以采購(gòu)管理是鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要環(huán)節(jié)。為了保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的順利進(jìn)行，采購(gòu)環(huán)節(jié)一方面繼續(xù)加強(qiáng)采購(gòu)成本的 控制管理，另一方面把高效管控供應(yīng)商團(tuán)隊(duì)作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作來(lái)開展。

　　在企業(yè)采購(gòu)中，設(shè)備采購(gòu)由于設(shè)備分類復(fù)雜，專業(yè)性比較強(qiáng)，設(shè)備的采購(gòu)質(zhì)量決定了企業(yè)的生產(chǎn)情況。所以，做好供應(yīng)商的管理，有利于保障企業(yè)所需的設(shè)備備件以合適的時(shí)間、合適的質(zhì)量以及適宜的價(jià)格得到穩(wěn)定的供應(yīng)。2010年之前，供應(yīng)商管理相對(duì)比較粗放，對(duì)供應(yīng)商的年度評(píng)價(jià)也沒(méi)有具體的數(shù)據(jù)支撐，僅憑借各生產(chǎn)部門的印象給予評(píng)價(jià)，造成供應(yīng)商供貨的業(yè)績(jī)好壞、供貨質(zhì)量的優(yōu)劣、技術(shù)服務(wù)的高低無(wú)法區(qū)分，也降低了供應(yīng)商的供貨積極性及服務(wù)熱情。目前，對(duì)供應(yīng)商團(tuán)隊(duì)進(jìn)行高效管控，通過(guò)研究供應(yīng)商的選擇與評(píng)價(jià)的準(zhǔn)則、方法和步驟，形成一個(gè)動(dòng)態(tài)的、優(yōu)化的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，從而優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)，建立信息共享的平臺(tái)，形成科學(xué)的供應(yīng)商管理體系，保證企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的正常運(yùn)作，和對(duì)目標(biāo)市場(chǎng)需求的快速響應(yīng)及滿足，提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

　　1.供應(yīng)商管理的方法

　　1.1重新修訂供應(yīng)商評(píng)價(jià)細(xì)則

　　重新制定了各部門評(píng)價(jià)項(xiàng)目及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)供應(yīng)商績(jī)效考評(píng)采取量化評(píng)價(jià)的方式，全面、客觀地反映了供應(yīng)商的生產(chǎn)規(guī)模、生產(chǎn)制造能力、供貨能力、設(shè)備備件質(zhì)量及服務(wù)技能等各方面的情況。

　　1.2在日常的設(shè)備采購(gòu)工作中加強(qiáng)供應(yīng)商的管控

　　1.2.1時(shí)時(shí)跟蹤原材料市場(chǎng)價(jià)格，對(duì)采購(gòu)價(jià)格實(shí)施動(dòng)態(tài)控制

　　在設(shè)備、備件采購(gòu)中采用市場(chǎng)考察、業(yè)務(wù)分析和模板價(jià)格控制等方法，在談判、招標(biāo)、詢價(jià)過(guò)程中對(duì)供應(yīng)商報(bào)價(jià)進(jìn)行分析和控制。

　　例如：風(fēng)口小套是高爐生產(chǎn)關(guān)鍵的工藝備件，它擔(dān)負(fù)著將熱風(fēng)送進(jìn)高爐的任務(wù)。其前端是近2000℃的高溫環(huán)境，渣鐵熔體溫度1400℃以上，從風(fēng)口小套通過(guò)的熱風(fēng)溫度也在1000℃以上，其工作環(huán)境是極其惡劣的。風(fēng)口小套材質(zhì)選用上采取前端Cu≥99.95%，用純銅板鍛壓成型，并經(jīng)過(guò)氬弧保護(hù)焊接完成制作，可有效提高銅的致密度，增強(qiáng)耐高溫、耐磨損性能。 風(fēng)口小套本體Cu≥99. 5%，所以，在采購(gòu)過(guò)程中采購(gòu)人員密切關(guān)注銅的市場(chǎng)價(jià)格變化，根據(jù)原材料市場(chǎng)情況，動(dòng)態(tài)調(diào)整銅套的采購(gòu)價(jià)格。

　　例如：規(guī)格為320×300×105的風(fēng)口小套采購(gòu)價(jià)格變化情況：見下圖。

　　1.2.2戰(zhàn)略合作供應(yīng)商的增加與合作模式的完善和成熟

　　與國(guó)內(nèi)行業(yè)龍頭企業(yè)簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議，做到強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，在企業(yè)近年工程和生產(chǎn)中發(fā)揮了重要的作用。

　　2011年與瓦房店軸承股份有限公司簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議。首先，公司所需國(guó)產(chǎn)軸承全部由瓦軸供貨，從源頭進(jìn)行采購(gòu)，減去代理商中間環(huán)節(jié)，選用國(guó)內(nèi)一流軸承廠家，在保證了國(guó)產(chǎn)軸承的供貨渠道及提高貨物質(zhì)量的同時(shí)，大大降低了采購(gòu)成本;第二、瓦軸在公司附近建立軸承庫(kù)，實(shí)行按要求、按時(shí)間配送，實(shí)現(xiàn)了真正意義上的無(wú)庫(kù)存;第三、與國(guó)內(nèi)知名企業(yè)合作，進(jìn)行進(jìn)口件國(guó)產(chǎn)化轉(zhuǎn)換、試用，現(xiàn)場(chǎng)根據(jù)使用情況出具試用報(bào)告，在滿足現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)的情況下，有效降低了采購(gòu)成本;第四、減少了供應(yīng)商的數(shù)量，與戰(zhàn)略供應(yīng)商建立互惠關(guān)系的同時(shí)也降低供應(yīng)商的管理成本。

　　1.2.3對(duì)供應(yīng)商質(zhì)量異議、交貨期延遲等違約的處理

　　為了加強(qiáng)設(shè)備備件采購(gòu)質(zhì)量的管理，控制不合格品的產(chǎn)生和對(duì)下道工序的影響，采購(gòu)環(huán)節(jié)參照相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，制定不合格品處理管理辦法，細(xì)化各個(gè)環(huán)節(jié)的管理職責(zé)，明確各職能管理部門的管理內(nèi)容和要求，詳細(xì)了解不合格品產(chǎn)生的原因、時(shí)間、過(guò)程、數(shù)量以及影響范圍，堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)，以法律為準(zhǔn)繩的原則，對(duì)不合格品進(jìn)行合理地處置，并認(rèn)真記錄。

　　例如：2010年12月5日燒結(jié)機(jī)頭部齒板出現(xiàn)斷裂，采購(gòu)人員立即同相關(guān)部門技術(shù)人員趕到現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)齒板斷裂部位進(jìn)行檢查，分析斷裂的原因，并及時(shí)通知供應(yīng)商到現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)。同時(shí)，根據(jù)事故出現(xiàn)給公司帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失，對(duì)供應(yīng)商給予相應(yīng)的處罰。

　　對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量異議，嚴(yán)格按照管理規(guī)定進(jìn)行處理，做到仔細(xì)核實(shí)公正處理，認(rèn)真記錄，在供應(yīng)商年度考核中量化評(píng)價(jià)。

　　對(duì)交貨期延遲，按照合同約定進(jìn)行處理，對(duì)屢教不改的進(jìn)行開除或暫停其業(yè)務(wù)，并在供應(yīng)商年度考核中量化評(píng)價(jià)。

　　1.2.4綜合評(píng)標(biāo)法的試用和推進(jìn)

　　在設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)中推行綜合評(píng)標(biāo)法，要求采購(gòu)員按照采購(gòu)設(shè)備的特點(diǎn)起草評(píng)標(biāo)細(xì)則，最終目的不能讓性價(jià)比高的供應(yīng)商落選，遏制低價(jià)質(zhì)次的供應(yīng)商，讓質(zhì)優(yōu)、性價(jià)比高的供應(yīng)商得到鼓勵(lì)和發(fā)展。

　　評(píng)標(biāo)過(guò)程中，首先用各投標(biāo)方標(biāo)書中商務(wù)響應(yīng)表的商務(wù)條款進(jìn)行復(fù)核;在商務(wù)條款滿足的條件下，再進(jìn)行主要技術(shù)指標(biāo)評(píng)議匯總表復(fù)核;商務(wù)條款和主要技術(shù)指標(biāo)都達(dá)到要求的前提下，對(duì)一般技術(shù)指標(biāo)打分。各專家和業(yè)主打完分后，再要求投標(biāo)方報(bào)價(jià)并做權(quán)重匯總。根據(jù)報(bào)價(jià)和標(biāo)書要求各投標(biāo)方答疑后，以權(quán)重匯總的最低價(jià)格為預(yù)計(jì)中標(biāo)價(jià)。

　　通過(guò)這種綜合評(píng)議、量化計(jì)分的評(píng)標(biāo)方法，能夠選中綜合實(shí)力較強(qiáng)、投標(biāo)報(bào)價(jià)較合理的投標(biāo)人為中標(biāo)單位。

　　1.3加強(qiáng)供應(yīng)商考察工作

　　通過(guò)考察供應(yīng)商的組織機(jī)構(gòu)、生產(chǎn)規(guī)模、技術(shù)力量，了解供應(yīng)商的生產(chǎn)工藝流程、生產(chǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)，以及供應(yīng)商質(zhì)量控制的方法與措施，才能保證設(shè)備備件采購(gòu)質(zhì)量提升、供貨穩(wěn)定的需要。

　　1.4積極組織技術(shù)交流和培訓(xùn)

　　例如：國(guó)電南京自動(dòng)化股份有限公司產(chǎn)品優(yōu)化升級(jí)，由于公司電力供配電系統(tǒng)較大規(guī)模使用其產(chǎn)品，為確保現(xiàn)場(chǎng)正常維護(hù)、使用及準(zhǔn)確申報(bào)備件，采購(gòu)單元組織廠家專業(yè)技術(shù)人員，到現(xiàn)場(chǎng)與專家技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)交流及培訓(xùn)。針對(duì)目前公司電力系統(tǒng)越級(jí)跳閘的綜保參數(shù)設(shè)定、綜保系統(tǒng)的報(bào)警故障的排除等進(jìn)行了更深層次的交流。通過(guò)技術(shù)交流和培訓(xùn)，加強(qiáng)了供需雙方的溝通，增進(jìn)了供需雙方對(duì)生產(chǎn)、質(zhì)量等情況的了解。

　　2.供應(yīng)商績(jī)效數(shù)據(jù)的整理、收集

　　為了保證指標(biāo)體系中的數(shù)據(jù)真實(shí)可靠， 以及評(píng)價(jià)結(jié)果的真實(shí)性和可比性，每月對(duì)供應(yīng)商的合同履約情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，對(duì)已存在的問(wèn)題及時(shí)糾正，并采取預(yù)防措施避免類似情況重復(fù)發(fā)生。對(duì)于采購(gòu)供應(yīng)中出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題，由采購(gòu)單元聯(lián)合使用部門及供應(yīng)商，對(duì)出現(xiàn)的質(zhì)量情況共同進(jìn)行判定并及時(shí)進(jìn)行處理。對(duì)上述供應(yīng)商的績(jī)效情況每月將記錄備案，作為年度供應(yīng)商評(píng)審的依據(jù)。同時(shí)，積極推行供應(yīng)商績(jī)效公開制度，每月公示供應(yīng)商的到貨率，質(zhì)量異議的處理意見和反饋情況，以及年度供應(yīng)商的評(píng)審結(jié)果，提高供應(yīng)商的積極性。

　　3.對(duì)供應(yīng)商評(píng)價(jià)后的分析和處理

　　3.1 對(duì)供應(yīng)商評(píng)價(jià)結(jié)果的分析

　　因?yàn)橛辛炕�的�?shù)據(jù)作為支撐，評(píng)價(jià)結(jié)果基本能反映供應(yīng)商真實(shí)情況，但也有需要改進(jìn)和優(yōu)化的方面，如存在因統(tǒng)計(jì)、匯總等原因造成評(píng)價(jià)時(shí)間較長(zhǎng)，應(yīng)考慮采購(gòu)系統(tǒng)網(wǎng)上信息化處理，提高評(píng)價(jià)效率。

　　3.2 對(duì)供應(yīng)商評(píng)價(jià)后的處理

　　對(duì)不符合要求的供應(yīng)商進(jìn)行清除，保證供應(yīng)商在采購(gòu)系統(tǒng)中有進(jìn)有出的動(dòng)態(tài)管理;建立約談機(jī)制，針對(duì)個(gè)別供應(yīng)商出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行專項(xiàng)約談，以達(dá)到專項(xiàng)管控供應(yīng)商的目的。

　　4.實(shí)施供應(yīng)商管控的成效

　　通過(guò)供應(yīng)商管控的實(shí)施，提高了采購(gòu)管理水平，保證了企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的正常運(yùn)作， 促進(jìn)了企業(yè)持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的獲得。

---

轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明來(lái)自：http://www.jinnzone.com/xiangmuguanlilw/49695.html