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論文網(wǎng)范文項(xiàng)目群管理理論綜述

發(fā)布時間:2015-03-06 14:38:45更新時間:2015-03-06 14:39:21 1

  摘要:隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高,企業(yè)逐漸出現(xiàn)了項(xiàng)目群工程,大型項(xiàng)目呈現(xiàn)出項(xiàng)目群的特性,項(xiàng)目管理變得更加復(fù)雜。傳統(tǒng)項(xiàng)目管理的實(shí)踐和理論孤立地考慮單個項(xiàng)目,使得項(xiàng)目群管理越來越重要。而面對日益出現(xiàn)的項(xiàng)目群工程,傳統(tǒng)項(xiàng)目管理的局限性開始顯現(xiàn)。在經(jīng)濟(jì)全球化的浪潮下,從事項(xiàng)目管理研究和實(shí)踐的學(xué)者和管理者把目光投向如何對項(xiàng)目管理集成化,如何對多項(xiàng)目進(jìn)行管理。由此,項(xiàng)目群管理作為一種區(qū)別于傳統(tǒng)單項(xiàng)目管理的方法被提出。項(xiàng)目群管理的目的就是最大限度地運(yùn)用公司資源、協(xié)同運(yùn)作,盡可能產(chǎn)生多項(xiàng)目的協(xié)同經(jīng)濟(jì)效益。

  關(guān)鍵詞:論文網(wǎng)投稿,項(xiàng)目群管理,項(xiàng)目組合管理,企業(yè)戰(zhàn)略

  1 項(xiàng)目群管理產(chǎn)生的背景

  20世紀(jì)90年代,在競爭日益激烈和變化的環(huán)境下,組織要想取得長期生存和發(fā)展,需要設(shè)立長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo),在這些目標(biāo)的指導(dǎo)下,組織才能在經(jīng)濟(jì)全球化的環(huán)境中立于不敗之地。而根據(jù)組織戰(zhàn)略目標(biāo)制定的具體目標(biāo)需要借助一定的載體才能夠?qū)崿F(xiàn),項(xiàng)目以它所具有的面向目標(biāo)、面向?qū)ο、?dú)特性、臨時性等特點(diǎn),成為了實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標(biāo)的載體。然而,一方面由于組織缺乏戰(zhàn)略或者戰(zhàn)略模糊,另一方面,組織規(guī)模的越來越大,并行運(yùn)作的項(xiàng)目越來越多,組織往往忽視項(xiàng)目的戰(zhàn)略性問題,從而在現(xiàn)代組織中出現(xiàn)項(xiàng)目管理與組織發(fā)展的總體戰(zhàn)略脫節(jié)的問題。因此,要想使競爭地位發(fā)生根本性改變,組織就必須將項(xiàng)目和戰(zhàn)略有機(jī)結(jié)合起來。如何將項(xiàng)目和戰(zhàn)略有機(jī)結(jié)合起來,項(xiàng)目群管理就成為了解決這一問題的有效理論和工具。項(xiàng)目群管理就是為了實(shí)現(xiàn)組織的戰(zhàn)略和項(xiàng)目群的共同目標(biāo),應(yīng)用知識、技能、技術(shù)、方法和工具,對項(xiàng)目群進(jìn)行協(xié)同管理。

  2 項(xiàng)目管理、項(xiàng)目組合管理和項(xiàng)目群管理

  項(xiàng)目群管理或者項(xiàng)目集管理(Programme management)是一個比較新的概念,作為項(xiàng)目概念的延伸,其含義尚未得到一致的認(rèn)識。PMBOK 2008中,項(xiàng)目群被定義為一組相互關(guān)聯(lián)且被協(xié)調(diào)管理的項(xiàng)目,而項(xiàng)目群管理是指對項(xiàng)目群進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目群的戰(zhàn)略目標(biāo)和利益。目前項(xiàng)目群管理的類型有:面向約束型、面向客戶型、面向產(chǎn)品型和面向戰(zhàn)略型。

  項(xiàng)目管理、項(xiàng)目組合管理和項(xiàng)目群管理相互聯(lián)系,又各具特征。一方面,項(xiàng)目群管理和項(xiàng)目管理,從定義上,項(xiàng)目群管理是為了實(shí)現(xiàn)多個項(xiàng)目整體的戰(zhàn)略目標(biāo)和利益,而對一組項(xiàng)目進(jìn)行的統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理。而單個項(xiàng)目管理則是為了交付某個特定產(chǎn)品以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的過程。另一方面,項(xiàng)目群管理和項(xiàng)目組合管理,項(xiàng)目群管理要求項(xiàng)目之間必須具有關(guān)聯(lián)性,通過協(xié)調(diào)管理使項(xiàng)目形成協(xié)同關(guān)系,但項(xiàng)目組合管理對項(xiàng)目間的關(guān)系并沒有嚴(yán)格要求。因此,項(xiàng)目群管理不同于項(xiàng)目組合管理,它重點(diǎn)關(guān)注項(xiàng)目間的依賴關(guān)系,并找到管理這些依賴關(guān)系的最佳方法。而項(xiàng)目組合管理關(guān)注的是通過審核項(xiàng)目和項(xiàng)目集來確定資源配置的優(yōu)先順序,確保對項(xiàng)目組合的管理與組織戰(zhàn)略一致。但是,項(xiàng)目群管理和項(xiàng)目組合管理又有一定交叉性,他們的共同之處在于其管理的核心問題,即如何協(xié)調(diào)和管理有限的資源來獲取最佳項(xiàng)目組合。

  3 企業(yè)戰(zhàn)略和項(xiàng)目群管理

  隨著項(xiàng)目和多項(xiàng)目管理思想在企業(yè)管理中的逐漸深入,項(xiàng)目群工程已成為影響戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要因素。如何協(xié)調(diào)、管理好這些項(xiàng)目群成為企業(yè)成功的關(guān)鍵。傳統(tǒng)意義上,衡量一個項(xiàng)目是否成功的標(biāo)準(zhǔn)是“按時、在預(yù)算內(nèi)和規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)完成項(xiàng)目”,而這些用來衡量一個項(xiàng)目群工程是否成功則遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。在項(xiàng)目群管理中,企業(yè)關(guān)注的不僅是單個項(xiàng)目對企業(yè)戰(zhàn)略的貢獻(xiàn),還包括整個項(xiàng)目群工程產(chǎn)生的整體效益,如果單個項(xiàng)目按時在預(yù)算范圍內(nèi)并且符合個項(xiàng)具體要求的完成了,但沒有能夠支持企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,或項(xiàng)目群的整體目標(biāo)不符合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),也不能認(rèn)為這個項(xiàng)目成功。由于戰(zhàn)略是組織項(xiàng)目選擇構(gòu)建項(xiàng)目群、企業(yè)項(xiàng)目群中各項(xiàng)目的資源分配的基礎(chǔ),因此項(xiàng)目群的管理過程中始終要把企業(yè)戰(zhàn)略擺在首位。項(xiàng)目群管理中,無論從項(xiàng)目群選擇,資源分配、項(xiàng)目協(xié)調(diào)還是項(xiàng)目評價,始終圍繞著組織戰(zhàn)略這個根本目標(biāo)來進(jìn)行,所以組織戰(zhàn)略是項(xiàng)目群管理的基礎(chǔ)。另一方面,項(xiàng)目群是企業(yè)戰(zhàn)略和項(xiàng)目之間的一個橋梁,項(xiàng)目群可以隨著戰(zhàn)略和項(xiàng)目的變化而相應(yīng)變化。

  4 項(xiàng)目群管理生命周期

  項(xiàng)目群管理生命周期一般包括以下四個階段:

 、夙(xiàng)目群識別和定義。這一階段主要是對整個項(xiàng)目群進(jìn)行定義并制定其目標(biāo),同時其目標(biāo)要符合組織的戰(zhàn)略目標(biāo)。只有符合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的項(xiàng)目群才是企業(yè)成功的關(guān)鍵。

 、陧(xiàng)目群計劃。此階段主要是對項(xiàng)目群的各項(xiàng)工作進(jìn)行具體化,包括進(jìn)度安排等。

 、垌(xiàng)目群實(shí)施。此階段就是對前面設(shè)定的計劃進(jìn)行具體的實(shí)施過程,嚴(yán)格按照計劃進(jìn)度開展各項(xiàng)工作。

 、茼(xiàng)目群收尾。這個階段不僅包含項(xiàng)目群的驗(yàn)收和項(xiàng)目群的運(yùn)行,而且包含項(xiàng)目群運(yùn)行后的評價,以便對整個項(xiàng)目群的工作進(jìn)行總結(jié),從而使項(xiàng)目群經(jīng)理更好地管理以后的工作。

  借助于項(xiàng)目群管理生命周期,項(xiàng)目群經(jīng)理可以更好地控制和協(xié)調(diào)項(xiàng)目群,從而提高其管理的效率和效果,使其達(dá)到組織預(yù)期的目標(biāo)。

  5 項(xiàng)目群管理在現(xiàn)代企業(yè)戰(zhàn)略管理中的局限性

  項(xiàng)目群管理通過在不同類型、不同經(jīng)營領(lǐng)域的項(xiàng)目之間進(jìn)行合理的分配資源,將項(xiàng)目有機(jī)結(jié)合在一起,促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。但項(xiàng)目群管理在實(shí)際應(yīng)用中也存在著一些不足,受到了學(xué)者的質(zhì)疑和批判,主要表現(xiàn)在以下三個方面:

  第一,如何處理項(xiàng)目群經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理之間的關(guān)系。PMBOK 2008中,項(xiàng)目經(jīng)理是執(zhí)行組織委派其實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的個人,而項(xiàng)目群經(jīng)理負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理一組相關(guān)的項(xiàng)目,從而取得單個項(xiàng)目管理所無法實(shí)現(xiàn)的收益和控制。項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目群經(jīng)理密切合作,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),并確保項(xiàng)目計劃符合所在項(xiàng)目群的整體計劃。

  第二,如何使企業(yè)戰(zhàn)略和單個項(xiàng)目目標(biāo)相匹配。企業(yè)戰(zhàn)略是隨著外部環(huán)境的變化而變化的,而項(xiàng)目群管理的目標(biāo)一旦設(shè)定就不再改變了,這就限制了項(xiàng)目群管理的靈活性。   第三,如何處理因搶占資源而導(dǎo)致項(xiàng)目之間出現(xiàn)的競爭。因?yàn)橘Y源有限,在某一時間內(nèi),可能出現(xiàn)多個項(xiàng)目對某一資源的過渡需求而對另一資源閑置的情況,在這種情況下,如何處理項(xiàng)目之間因搶占資源而產(chǎn)生的必須按照優(yōu)先次序使用資源的情況成為了整個項(xiàng)目群成功的關(guān)鍵。

  6 結(jié)論

  本文主要論述了項(xiàng)目群管理的概念、生命周期以及它與企業(yè)戰(zhàn)略的關(guān)系等,項(xiàng)目群管理作為一個新的概念,仍存在很多問題值得我們深思。隨著經(jīng)濟(jì)社會和項(xiàng)目管理技術(shù)的不斷發(fā)展,項(xiàng)目群工程必然會越來越多,越來越復(fù)雜,項(xiàng)目群管理也必然會發(fā)揮越來越重要的作用。然而,項(xiàng)目群作為一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,項(xiàng)目間的依賴關(guān)系復(fù)雜,同時也受到有限資源的約束,由此便產(chǎn)生了兩個問題,第一,如何確定項(xiàng)目間的優(yōu)先級關(guān)系和權(quán)重?第二,如何在資源約束條件下實(shí)現(xiàn)資源在項(xiàng)目間的合理分配?這些都是未來值得我們深入研究的內(nèi)容。在今后的項(xiàng)目群管理中,項(xiàng)目的選擇、資源的分配、項(xiàng)目群管理的組織、支持機(jī)構(gòu)PMO的管理、風(fēng)險管理、HR管理等問題都值得我們進(jìn)行更深入的探索,以形成一套成熟的項(xiàng)目群管理體系。在未來成熟的項(xiàng)目管理組織中,項(xiàng)目管理會處于一個由項(xiàng)目群管理和項(xiàng)目組合管理所治理的更廣闊的組織環(huán)境中,管理好整個項(xiàng)目群和單個項(xiàng)目之間的關(guān)系是企業(yè)實(shí)現(xiàn)長足發(fā)展的關(guān)鍵。因此,項(xiàng)目群管理將會是現(xiàn)在和未來很長一段時間研究和實(shí)踐的熱點(diǎn)。

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