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淺議成本控制在建筑工程項目管理中的應(yīng)用-論文網(wǎng)

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  淺議成本控制在建筑工程項目管理中的應(yīng)用

  1史鵬飛2鄒維曄

  1臨沂中昊工程造價咨詢有限公司山東臨沂276000

  2山東省臨沂市規(guī)劃建筑設(shè)計研究院山東臨沂276000

  摘要:建筑工程項目成本的控制是施工企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營過程中追求企業(yè)價值最大化,獲取更大經(jīng)濟效益,在管理和降低成本方面所采取的重要手段。也就是說,建筑工程項目成本的控制與管理是施工企業(yè)的重要的經(jīng)濟活動,是建筑承包企業(yè)生產(chǎn)和運營過程中的核心工作,搞好建筑施工企業(yè)的項目成本管理工作,具有十分重要的意義。

  關(guān)鍵詞:建筑工程項目成本控制與管理

  一、我國建筑工程項目成本管理存在的問題

  1、重工程施工輕成本管理。大部分施工企業(yè)的預(yù)算造價部門從設(shè)立之日起便位于施工部門附屬地位,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層沒有對成本管理予以足夠的重視,這必然會導(dǎo)致企業(yè)員工認為預(yù)算造價部門只是根據(jù)施工圖紙作預(yù)算、組織和實施工程投標和根據(jù)簽證材料整理決算就行,在工程立項、施工乃至決策整個過程中,很少從戰(zhàn)略角度對工程成本進行可行性分析和論證。2、只注重施工過程的成本管理,忽視對整個項目的成本管理進行統(tǒng)籌規(guī)劃。傳統(tǒng)成本管理沒有從企業(yè)價值鏈形成的過程來分析成本動因,只局限于從材料購進到工程完工的成本管理,對研究、開發(fā)、人力資源、企業(yè)文化建設(shè)、情感開發(fā)投資等重視不夠,這必然阻礙企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

  3、工程成本控制程序的可操作性不完備。就目前而言,很多企業(yè)對于工程成本的制定過于簡單化和表面化,有些企業(yè)只是簡單地按照經(jīng)驗把工程成本降低率確定一個目標成本,而忽略了該工程的現(xiàn)場環(huán)境、施工條件以及工期的要求,而且在項目成本管理措施方面,只有簡單的規(guī)章制度,可操作性差,起不到控制作用,更無法分析出成本差異產(chǎn)生的原因。

  4、目標責任機制不健全。成本控制體系中項目經(jīng)理享有至高無上的權(quán)力,其它業(yè)務(wù)部門主管以及各部門管理人員都應(yīng)有相應(yīng)的責任、權(quán)力以及與利益分配相配套的管理體制加以約束和激勵。而在現(xiàn)行的工程項目成本控制管理體制中,卻沒有很好地將責權(quán)利三者結(jié)合起來。

  二、建筑工程項目成本管理應(yīng)遵循的原則

  1、成本最低化原則。施工項目成本管理的根本目的在于通過成本管理的各種手段,不斷降低施工項目成本,以達到可能實現(xiàn)最低的目標成本的要求。在實行成本最低化原則時,應(yīng)注意研究降低成本的可能性和合理的成本最低化。一方面挖掘各種降低成本的潛力,使可能性變?yōu)楝F(xiàn)實;另一方面要從實際出發(fā),制定通過主觀努力可能達到合理的最低成本,并據(jù)此進行分析及考核評比。

  2、動態(tài)管理原則。所謂動態(tài)控制就是將工、料、機投入到施工過程中,并收集發(fā)生的實際值,將其與目標值相比較,檢查有無偏離,若無偏差,則繼續(xù)進行,否則要找出具體原因,采取相應(yīng)措施。由于施工項目具有一次性的特點,因此成本管理必須堅持動態(tài)管理的原則,全面考慮設(shè)計變更、人員變動、資金供應(yīng)等諸因素的變動,并及時調(diào)整修正,以便于更好更快的進行工程項目的施工。

  3、全面成本管理原則。全面成本管理即是全員、全面和全過程的管理,亦稱“三全”管理。長期以來,在施工項目成本管理中,存在“三重三輕”問題,即重實際成本的計算和分析,輕全過程的成本管理和對其影響因素的控制;重施工成本的計算分析,輕采購成本、工藝成本和質(zhì)量成本;重財務(wù)和統(tǒng)計人員的管理,輕群眾性的日常管理。因此,為了確保不斷降低施工項目成本,達到成本最低化目的,必須進行全面成本管理。

  4、成本管理科學(xué)化原則。成本管理是管理學(xué)中的一個重要內(nèi)容,企業(yè)管理要實行科學(xué)化,必須把有關(guān)自然科學(xué)和社會科學(xué)中的理論、技術(shù)和方法運用于成本管理,例如:預(yù)測和決策方法、目標管理方法、量本利分析方法等。

  5、運用信息化管理技術(shù)。建筑項目的信息化管理的技術(shù)研究越來越完善,以此來實現(xiàn)建筑項目實施過程中信息資料的快速和對稱傳遞,加強建筑工程項目成本管理的科學(xué)性。

  三、完善建筑工程項目成本管理的幾點建議

  1、建立合理的成本管理制度。明晰的運行程序和嚴格的管理制度是成本管理工作順利進行的基礎(chǔ)。制定合理的成本管理制度,用來規(guī)范、指導(dǎo)項目的成本管理工作,在成本管理體系中,是極其重要的。在編制成本管理制度時,要做到以下幾點:

  (1)要選擇結(jié)合實際的成本管理方法,采取的相關(guān)措施要具有可操作性。(2)成本管理目標的制定要明確。成本管理范圍的界定要清晰、簡明,方便操作,否則將失去指導(dǎo)意義。(3)各部門、崗位的職責要具體,人員分工要明確。只有分工明確才能使各部門、各崗位的人員明確各自的職責。并做到各司其職,發(fā)揮項目管理的整體優(yōu)勢,確保項目成本管理目標的實現(xiàn)。(4)要有明確嚴格的工作程序,對成本產(chǎn)生過程中的管理及測定過程中的數(shù)據(jù)收集、整理、核算等都要有明確嚴格的規(guī)定。(5)要制定嚴格的考核制度和獎懲辦法,對各部門、各崗位職工管理工作成果與其目標進行比較,對其成本管理活動效果做出評價,并做出獎勵或者處罰。

  2、控制工程直接成本。工程直接成本主要是指在工程項目成本形成過程中直接構(gòu)成工程實體的人工費、材料費、機械使用費。

  (1)材料費的控制。材料成本控制包括材料用量控制和材料價格控制兩方面。具體而言,材料用量的控制,要做到以下幾點:①堅持按定額確定的材料消耗量,實行限額領(lǐng)料制度;②依靠科技進步,改進施工技術(shù)和方法,推廣使用降低材料消耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料;③在對工程進行功能分析、對材料進行性能分析的基礎(chǔ)上,保證功能的前提下,力求選用價格低的材料代替價格高的材料;④在施工過程中,認真計量驗收,堅持余料回收,降低材料消耗水平。同時,材料價格控制要做到以下幾點:①買價控制。在保質(zhì)保量的前提下,貨比三家,擇優(yōu)購料;②運費控制。合理組織運輸,選用最經(jīng)濟的運輸方法,以降低運輸成本;③采購材料時,考慮資金的時間價值,減少資金占用;合理確定進貨批量和批次,盡可能降低材料的儲備;減少倉儲保管費。

  (2)人工費的控制。人工費控制主要從用工數(shù)量和工資費用兩方面進行控制。①用工數(shù)量的控制。要達到對用工數(shù)量進行控制的目的,就要高生產(chǎn)工人的技術(shù)水平和班組的組織管理水平,合理進行勞動組織,減少和避免無效勞動,提高勞動效率。②工資費用的日?刂啤9べY費用控制主要是企業(yè)勞資員對生產(chǎn)現(xiàn)場的工時定額、出勤率、工時利用率、勞動組織的調(diào)整、獎金、津貼等的監(jiān)督和控制。

  (3)機械費的控制。機械費控制要充分利用現(xiàn)有的機械設(shè)備,內(nèi)部合理調(diào)度,力求提高主要機械設(shè)備的利用率;在設(shè)備選型配套中,注意一機多用,減少設(shè)備維修養(yǎng)護人員的數(shù)量和設(shè)備零星配件的費用;盡量減少施工中所消耗的機械數(shù)量,通過全程的施工組織、機械調(diào)配,提高機械設(shè)備的利用率和完好率;同時,加強現(xiàn)場設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作,降低大修、經(jīng)常性修理等各項費用的開支,避免由于不正當使用而造成機械設(shè)備的閑置。

  3、完善成本的核算方法

  首先,做好月度成本原始資料的收集和整理,正確計算月度成本,分析月度預(yù)算成本與實際成本的差異,以防對后續(xù)作業(yè)成本產(chǎn)生不利影響;對于盈利比例異常的現(xiàn)象,要在查明原因的基礎(chǔ)上,采取果斷措施,盡快加以糾正。其次,在月度成本核算的基礎(chǔ)上,實行責任成本核算,也就是利用原有會計核算的資料,重新按責任部門或責任者歸集成本費用,每月結(jié)算一次,并與責任成本進行對比,由責任部門或責任者自行分析成本差異和產(chǎn)生差異的原因,自行采取措施糾正差異,為全面實行責任創(chuàng)造條件。此外,要經(jīng)常檢查對外經(jīng)濟合同的履約情況,為順利施工提供物資保證。最后,定期檢查各部門和責任者的成本控制情況,檢查成本控制責、權(quán)、利的落實情況,應(yīng)針對責、權(quán)、利不到位的原因,調(diào)整有關(guān)各方的關(guān)系,落實責、權(quán)、利相組合的原則,使成本控制工作得以順利進行。

  總之,要在當今競爭日益激烈的建筑市場中求得生存與發(fā)展,不僅要憑借過硬的技術(shù)實力,更重要的是要具備較高的成本管理水平,以便為施工項目成本管理提供更為豐富的理論和實踐的指導(dǎo),全面提高建筑工程項目的社會效益和經(jīng)濟效益。

  參考文獻

  [1]卜振華,吳之聽.施工項目成本控制與合同管理[M].北京:中國建筑工業(yè)出版社.2004年6月

  [2]李金亮,趙道致.目標成本管理在施工成本管理中的運用[J].天津理工學(xué)院學(xué)報.2002年3月


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