建筑工程項目中的成本管理分析研究
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摘要:本文結(jié)合筆者多年工作實踐經(jīng)驗,針對建筑工程造價控制中的成本管理,從成本預(yù)測、控制目標以及如何實現(xiàn)成本控制目標等方面進行了詳細分析闡述,對有效控制工程成本的重要性進行了分析總結(jié)。
關(guān)鍵詞:建筑工程;項目成本;成本管理;預(yù)測控制
一、建筑工程項目中成本管理的涵義
在對建筑工程造價動態(tài)控制的分析研究中,不可避免會涉及建筑工程項目成本管理的內(nèi)容,成本管理是在保證滿足工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下,對項目實施過程中所發(fā)生的費用,通過計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動實現(xiàn)預(yù)定的成本目標,并盡可能的降低工程造價成本費用的一種科學(xué)的管理活動,它主要通過技術(shù)、經(jīng)濟、管理等活動達到預(yù)定目標,實現(xiàn)盈利的目的。
在建筑工程施工項目中,成本是項目施工過程中各種耗費的總和。同時成本管理所涉及的內(nèi)容也很廣泛,可以說貫穿于項目管理活動的全過程和每個方面,從項目中標簽約開始到施工準備、現(xiàn)場施工、直至竣工驗收,每個環(huán)節(jié)都離不開成本管理工作,就成本管理的完整工作過程來說,其內(nèi)容一般包括:成本預(yù)測、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等。下面僅就工作項目的成本預(yù)測、成本控制、降低成本的有效途徑幾方面加以闡述。
二、搞好成本預(yù)測、確定成本控制目標
成本預(yù)測是成本計劃的基礎(chǔ),為編制科學(xué)、合理的成本控制目標提供依據(jù)。因此,成本預(yù)測對提高成本計劃的科學(xué)性、降低成本和提高經(jīng)濟效益具有重要的作用。加強成本控制,首先要抓成本預(yù)測。成本預(yù)測的內(nèi)容主要是使用科學(xué)的方法,結(jié)合中標價根據(jù)各項目的施工條件、機械設(shè)備、人員素質(zhì)等對項目的成本目標進行預(yù)測。
2.1對人工、材料、費用的有關(guān)預(yù)測
(1)首先,材料費占的比重極大,應(yīng)作為重點予以準確把握,分別對主材、地材、輔材、其它材料費進行逐項分析,著重核定材料的供應(yīng)地點、購買價、運輸方式及裝卸費,分析定額中規(guī)定的材料規(guī)格與實際采用的材料規(guī)格的不同,對比實際采用的材料用量與定額用量的差異,分析預(yù)算中的其它材料費等。
(2)其次,分析工程項目采用的人工費單價,再分析工人的工資水平及社會勞務(wù)的市場行情,根據(jù)工期及準備投入的人員數(shù)量分析該工程合同價中人工費。
(3)最后,機械使用費:投標施工組織中的機械設(shè)備的型號,數(shù)量一般是采用定額中的施工方法套算出來的,與工地實際施工有一定差異,工作效率也有不同,因此要測算實際將要發(fā)生的機械費。同時,還得計算可能發(fā)生的機械租賃費及需新購置的機械設(shè)備費的攤銷費,對主要機械重新核定臺班產(chǎn)量定額。
2.2輔助工程費的預(yù)測
輔助工程量是指工程量清單或設(shè)計圖紙中沒有給定,而又是施工中不可缺少的,例如混凝土攪拌站、隧道施工中的三管兩線,高壓進洞等,也需根據(jù)施工組織作好具體實際的預(yù)測。
2.3施工方案引起費用變化的預(yù)測
工程項目中標后,必須結(jié)合施工現(xiàn)場的實際情況制定技術(shù)上先進可行和經(jīng)濟上合理的施工組織設(shè)計,結(jié)合項目所在地的經(jīng)濟、自然地理條件、施工工藝、設(shè)備選擇、工期安排的實際情況,比較實施性施工組織所采用的施工方法的不同,以據(jù)實作出正確的預(yù)測。
2.4臨時設(shè)施以及工地轉(zhuǎn)移費的預(yù)測
臨時設(shè)施費的預(yù)測應(yīng)詳細地調(diào)查,充分地對比論證,從而確定合理的目標值。臨時設(shè)施費內(nèi)容包括臨時設(shè)施的搭設(shè),需根據(jù)工期的長短和擬投入的人員、設(shè)備的多少來確定臨時設(shè)施的規(guī)模和標準,按實際發(fā)生并參考以往工程施工中包干控制的歷史數(shù)據(jù)確定目標值。工地轉(zhuǎn)移費用應(yīng)根據(jù)距離的遠近和擬轉(zhuǎn)移的人員,設(shè)備的多少核定預(yù)測目標值。
2.5成本失控的風(fēng)險預(yù)測
項目成本目標的風(fēng)險分析,就是對在本項目實施中可能影響目標實現(xiàn)的因素進行事前分析,通?梢詮囊韵聨追矫鎭磉M行分析:
(1)對業(yè)主單位有關(guān)情況的分析:包括業(yè)主單位的信用、資金來源特別是資金到位情況、組織協(xié)調(diào)能力等。
(2)對工程項目技術(shù)特征的認識,如結(jié)構(gòu)特征,地質(zhì)特征等。
(3)對項目所在地的交通、能源、電力的分析。
(4)對項目組織系統(tǒng)內(nèi)部的分析,包括施工組織設(shè)計、資源配備、隊伍素質(zhì)等方面。
(5)對氣候的分析。
總之,通過對上述幾種主要費用的預(yù)測,即可確定工、料、機及間接費用的控制標準,也可確定必須在多長工期內(nèi)完成該項目,才能完成管理費的目標控制。所以說,成本預(yù)測是成本控制的基礎(chǔ)。
三、積極尋找有效途徑,努力實現(xiàn)成本控制目標
降低工程項目成本的方法有多種,概括起來可以從組織、技術(shù)、經(jīng)濟、合同管理等幾個方面采取措施控制。
3.1采取組織措施控制工程成本
(1)首先,要明確項目經(jīng)理部的機構(gòu)設(shè)置與人員配備,明確項目經(jīng)理部、公司或施工隊之間職權(quán)關(guān)系的劃分。項目經(jīng)理部是作業(yè)管理班子,是企業(yè)法人指定項目經(jīng)理做他的代表人管理項目,項目建成后即行解體,所以他不是一經(jīng)濟實體,只對管理單位整體利益負責(zé)任,應(yīng)協(xié)調(diào)好各相關(guān)方之間的責(zé)、權(quán)、利的關(guān)系。
(2)其次,要明確成本控制者及任務(wù),從而使成本控制有人負責(zé),避免成本大了,費用超了,項目虧了責(zé)任卻不明的問題。
3.2采取經(jīng)濟措施控制工程成本
采取經(jīng)濟措施管理工程成本包括兩個方面的工作
(1)材料費的控制:材料費一般占全部工程費的65%~75%,直接影響工程成本和經(jīng)濟效益。一般作法是要按量、價分離的原則。
、偈菍Σ牧嫌昧康目刂疲菏紫仁菆猿职炊~確定材料消耗量,限額領(lǐng)料制度;其次是改進施工技術(shù),推廣使用降低材料損耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料;再就是對工程進行功能分析,對材料進行性能分析,力求用低價材料代替高價材料,加強周轉(zhuǎn)材料管理,延長周轉(zhuǎn)次數(shù)等。
、谑菍Σ牧蟽r格進行控制:主要是由采購部門在采購中加以控制。首先對市場行情調(diào)查,在保質(zhì)保量的前提下,貨比三家,擇優(yōu)購料;其次是合理組織運輸,就近購料,選用最經(jīng)濟的運輸方式,降低運輸成本;再就是要考慮資金的時間價值,減少資金占用,合理確定進貨批量與批次,盡可能降低材料儲備。
、蹤C械費的控制:減少施工中所消耗的機械臺班量,通過全程施工組織、機械調(diào)配,提高機械設(shè)備的利用率和完好率,同時,加強現(xiàn)場設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作,降低大修、經(jīng)常性修理等各項費用的開支,避免不正當(dāng)使用造成機械設(shè)備的閑置;加強租賃設(shè)備計劃的管理,充分利用社會閑置機械資源,從不同角度降低機械臺班價格。從經(jīng)濟的角度管理工程成本,包括對參與成本控制的部門和個人給予獎勵的措施。
(2)人工費控制:人工費占全部工程費用的比例,一般在15%~20%左右,所以要嚴格控制人工費。要從用工數(shù)量控制,有針對性地減少或縮短某些工序的工日消耗量,從而達到降低工日消耗,控制工程成本的目的。
3.3采取技術(shù)措施控制工程成本
采取技術(shù)措施是在施工階段充分發(fā)揮技術(shù)人員的主觀能動性,對標書中主要技術(shù)方案作必要的技術(shù)經(jīng)濟論證,以尋求較為經(jīng)濟可靠的方案,從而降低工程成本,包括采用新材料、新技術(shù)、新工藝節(jié)約能耗,提高機械化操作等。
3.4加強質(zhì)量管理,控制返工率
在施工過程中,要嚴把工程質(zhì)量關(guān),始終貫徹“至精、至誠、更優(yōu)、更新”的質(zhì)量方針,各級質(zhì)量自檢人員定點、定崗、定責(zé)、加強施工工序的質(zhì)量自檢和管理工作真正貫徹到整個過程中,采取防范措施,消除質(zhì)量通病,做到工程一次成型,一次合格,杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生,避免造成因不必要的人、財、物等大量的投入而加大工程成本。
3.5加強合同管理,控制工程成本
合同管理是施工企業(yè)管理的重要內(nèi)容,也是降低工程成本,提高經(jīng)濟效益的有效途徑。項目施工合同管理的時間范圍應(yīng)從合同談判開始,至保修日結(jié)束止,尤其加強施工過程中的合同管理,抓好合同管理的攻與守,攻意味著在合同執(zhí)行期間密切注意我方履行合同的進展效果,注意向?qū)Ψ剿髻r;反之,守則防止被對方索賠。合同管理者的任務(wù)是認真理解和研究施工合同的內(nèi)容,在字里行間尋找攻的機會與守的措施。
四、結(jié)束語
綜上所述,成本預(yù)測為成本確立行為目標,成本控制才有針對性:不進行成本控制,成本預(yù)測也就失去了存在的意義,也就無從談成本管理了,兩者相輔相成。所以,作好工程項目造價成本控制分析,不僅預(yù)先可以把握施工過程發(fā)生的各項費用支出,也可以為施工過程中的預(yù)期措施提供了參考的依據(jù)。同時也更應(yīng)該從理論上深入研究,實踐上全面展開,扎實有效地把這些工作開展好,做到有效進行建筑項目工程造價成本管理和成本控制。
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