計(jì)算機(jī)應(yīng)用論文發(fā)表期刊推薦《現(xiàn)代計(jì)算機(jī)》,雜志于1985年創(chuàng)刊，由中山大學(xué)主管主辦，是一本面向計(jì)算機(jī)全行業(yè)的綜合性學(xué)術(shù)刊物，一直以來(lái)致力于營(yíng)造一個(gè)融洽的學(xué)術(shù)交流平臺(tái)，幫助讀者對(duì)象在學(xué)業(yè)、事業(yè)上更上一層樓。
摘要：數(shù)據(jù)收集方式已經(jīng)由傳統(tǒng)的收集手寫(xiě)傳票、在數(shù)據(jù)發(fā)生場(chǎng)所輸入數(shù)據(jù)等方向直接朝機(jī)器收集數(shù)據(jù)的方向發(fā)展。近年來(lái)計(jì)算機(jī)應(yīng)用越來(lái)越廣泛，實(shí)時(shí)處理方式廣為采用，根據(jù)所收集的數(shù)據(jù)結(jié)果，采用所謂反饋方式的比較多。這樣一來(lái)，為了迅速而準(zhǔn)確地收集數(shù)據(jù)，人們更多的使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集。本文主要對(duì)計(jì)算機(jī)收集數(shù)據(jù)的方式、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)輸入和數(shù)據(jù)的收集管理進(jìn)行了分析研究，探討計(jì)算機(jī)在數(shù)據(jù)收集中的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù)收集,計(jì)算機(jī),數(shù)據(jù)輸入,收集管理

1計(jì)算機(jī)收集數(shù)據(jù)的方式

數(shù)據(jù)收集方式的種類(lèi)最初步的數(shù)據(jù)收集方式是先收集手寫(xiě)傳票，再直接進(jìn)行鍵盤(pán)輸入。這種手寫(xiě)傳票方式很麻煩，回饋輸入系統(tǒng)的使用將使其大為簡(jiǎn)化。從計(jì)算機(jī)輸入這一點(diǎn)來(lái)看，回饋輸入系統(tǒng)也可以叫做以傳票為媒體的數(shù)據(jù)收集方式。正是為了彌補(bǔ)上述方式的不足，才研究出幾種不用傳票作媒體的數(shù)據(jù)收集方法。如在數(shù)據(jù)的發(fā)生場(chǎng)所配備計(jì)算機(jī)終端和可連接計(jì)算機(jī)的各種終端裝置，不必填寫(xiě)傳票，就能直接輸入數(shù)據(jù)。計(jì)算機(jī)終端一般可使用鍵入式顯示器，但是考慮到工廠環(huán)境等問(wèn)題，各企業(yè)多采用可以直接接入計(jì)算機(jī)的專用數(shù)據(jù)收集裝置。數(shù)據(jù)輸入方法有多種，如磁卡、條鴣卡、聲音輸入等，這些還不夠，還要想出其它有效的方法，要盡量減少鍵盤(pán)輸入。最近，不需要人工介入，而由計(jì)算機(jī)直接從生產(chǎn)設(shè)備收集實(shí)際數(shù)據(jù)和機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)狀況數(shù)據(jù)的方式正在不斷增加。隨著局域網(wǎng)（LAN）的發(fā)展，數(shù)據(jù)直接收集方式正逐步成為主流。

2計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)輸入

數(shù)據(jù)輸入實(shí)質(zhì)上是數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行處理的方式，它是一種連接，即將信息系統(tǒng)連接到用戶領(lǐng)域中。正確的輸入將保證系統(tǒng)的可靠性并從精確的數(shù)據(jù)中產(chǎn)生出結(jié)果，反之，也會(huì)造成輸出錯(cuò)誤信息的結(jié)果。

2.1輸入類(lèi)型

（1）終端輸入。操作人員通過(guò)顯示終端的鍵盤(pán)將數(shù)據(jù)以一定格式送入計(jì)算機(jī)。使用這種輸入方式時(shí)，要求進(jìn)行一定的程序編制，由于人工輸入的速度很慢，因而占用較多主機(jī)時(shí)間，效率低下，輸入費(fèi)用也較高。另外，人工輸入出錯(cuò)難以避免，需要進(jìn)行確認(rèn)和人工校對(duì)。但是，這種方式的輸入目前應(yīng)用最廣，因此，合理、有效地使用這方式，是數(shù)據(jù)輸入的一個(gè)重要問(wèn)題。

（2）實(shí)時(shí)輸入。這種輸入方式可以把現(xiàn)場(chǎng)工作情況、設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)以及環(huán)境條件等有關(guān)信息定時(shí)或隨機(jī)地通過(guò)檢測(cè)裝置和轉(zhuǎn)換裝置變成數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)送到計(jì)算機(jī)中，常用于實(shí)時(shí)檢測(cè)或?qū)崟r(shí)控制系統(tǒng)中。由于這些反映事物狀態(tài)的信息是實(shí)時(shí)取得的，因此，采用實(shí)時(shí)輸入能夠及時(shí)得到有關(guān)數(shù)據(jù)，迅速地進(jìn)行分析，并把結(jié)果送到有關(guān)部門(mén)。采用這種方法要求有可靠而復(fù)雜的設(shè)備，因此費(fèi)用較高，但在信息系統(tǒng)中往往需要用到實(shí)時(shí)輸入。

（3）批量輸入。由數(shù)據(jù)設(shè)備或儀器設(shè)備把收集到的有關(guān)數(shù)據(jù)放到磁帶等介質(zhì)上，然后再通過(guò)這些介質(zhì)將數(shù)據(jù)成批地送到計(jì)算機(jī)中，這種輸入一般都是定時(shí)進(jìn)行的。操作時(shí)，在確認(rèn)數(shù)據(jù)內(nèi)容后，可成批送入數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)輸入后，可由程序進(jìn)行一定正確性檢查。必要時(shí)，可把數(shù)據(jù)加以整理輸入，以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)。這種輸入方式簡(jiǎn)單，操作方便，但要有相應(yīng)的基礎(chǔ)工作及配套設(shè)備。

（4）網(wǎng)絡(luò)輸入。通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，以通信方式從另一工作站或另一個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)獲取有關(guān)數(shù)據(jù)的方式稱網(wǎng)絡(luò)輸入。這種方式能夠及時(shí)地索取反映外界情況的數(shù)據(jù)，是一種較高水平的輸入，也是信息系統(tǒng)不斷發(fā)展的必然結(jié)果。但這種方式不論對(duì)硬設(shè)備配置，還是對(duì)網(wǎng)絡(luò)軟件及設(shè)備都有較高的要求，因而成本也較高。

2.2輸入評(píng)估準(zhǔn)則

（1）成本。從理論上講，當(dāng)事務(wù)處理正在進(jìn)行的同時(shí)，所有的輸入數(shù)據(jù)應(yīng)瞬時(shí)、精確地進(jìn)行采集。但從花費(fèi)成本的角度講，不能單純地一味追求“實(shí)時(shí)性”和“精確性”，因?yàn)閷?shí)時(shí)地處理、傳遞信息所花費(fèi)的成本很高。另外，要實(shí)時(shí)提供完整的數(shù)據(jù)，也是很困難的。因此，成本約束其他因素，要在這些因素中找最佳方案。

（2）適時(shí)性。所有信息系統(tǒng)都規(guī)定了錄入某種數(shù)據(jù)的時(shí)間周期或錄入時(shí)間。適時(shí)性實(shí)質(zhì)上是處理某數(shù)據(jù)的時(shí)間周期。例如，一個(gè)企業(yè)中，規(guī)定的周報(bào)、旬報(bào)、月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)等，這些是處理與產(chǎn)生某種數(shù)據(jù)的周期。這種不頻繁的數(shù)據(jù)處理，不強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)錄入的快速性，因此，定期地進(jìn)行上述的鍵盤(pán)輸入是可取的。另一方面，對(duì)服務(wù)系統(tǒng)而言，不能一個(gè)事務(wù)處理時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而讓顧客等待過(guò)久，如預(yù)訂機(jī)票、銀行的存取款等要求系統(tǒng)能在幾秒內(nèi)響應(yīng)。因此，建立一個(gè)信息系統(tǒng)時(shí)應(yīng)使處理時(shí)間、響應(yīng)時(shí)間、處理周期等適應(yīng)于系統(tǒng)的要求、目標(biāo)。

（3）完整性。完整性有兩層含義：一是收集對(duì)系統(tǒng)所需的所有數(shù)據(jù)并將其轉(zhuǎn)換成適合于系統(tǒng)所需的形式；二是就記錄一級(jí)而言，每個(gè)記錄的格式、屬性都要滿足要求。從理論上講，完整性要確保當(dāng)應(yīng)用程序到了每一運(yùn)行周期時(shí)，能提供所需的符合處理要求的一切信息。但是實(shí)際的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)中很難做到，因此，對(duì)數(shù)據(jù)的完整要求根據(jù)成本及獲取的復(fù)雜性等角度予以折衷。

（4）正確性。與完整性一樣，不正確的數(shù)據(jù)輸入不可能經(jīng)處理后得出有效的結(jié)果。因此在輸入過(guò)程中應(yīng)有一個(gè)環(huán)節(jié)來(lái)檢查輸入數(shù)據(jù)的有效性，這環(huán)節(jié)可能安排在手工方式準(zhǔn)備輸入數(shù)據(jù)階段，也可能安排在計(jì)算機(jī)接收輸入數(shù)據(jù)的程序中。前者是依靠人工校對(duì)，后者是在每一數(shù)據(jù)進(jìn)入計(jì)算機(jī)時(shí)檢查其數(shù)據(jù)類(lèi)型或值域的辦法等。

完整性、正確性的控制方法除人工校對(duì)外，還有一些用計(jì)算機(jī)自動(dòng)進(jìn)行檢查的方法。數(shù)據(jù)規(guī)范性檢查，如有些數(shù)據(jù)在終端輸入時(shí)有向右或向左對(duì)齊的要求，那么輸入程序就要自動(dòng)對(duì)齊；輸入時(shí)增加校驗(yàn)位，以便自動(dòng)檢查數(shù)據(jù)的正確性，減少產(chǎn)生錯(cuò)誤的概率；值域的合理性檢查，對(duì)于一些數(shù)據(jù)項(xiàng)而言，其值的范圍有限制，如工資有最高和最低的限制，所以在輸入該數(shù)據(jù)時(shí)可在程序中安排值域合理性的檢查。上述控制是對(duì)記錄一級(jí)的。在批處理時(shí)，可

以按組進(jìn)行一些檢查控制。例如：批處理數(shù)的控制、求一批數(shù)據(jù)的累加和、求代碼和等。

3計(jì)算機(jī)應(yīng)用于數(shù)據(jù)的收集管理

數(shù)據(jù)的收集管理中，為了得到可靠的信息，首先要從數(shù)據(jù)的收集做起。數(shù)據(jù)的收集必須注意以下兩個(gè)方面：第一，數(shù)據(jù)本身的正確性。信息系統(tǒng)的任務(wù)是對(duì)大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，以提供所需的決策信息。如果收集的數(shù)據(jù)都不正確，則不可能提供正確的信息。第二，數(shù)據(jù)收集的時(shí)間性。要使信息系統(tǒng)及時(shí)提供所需的決策信息，其中一個(gè)主要問(wèn)題就是收集數(shù)據(jù)的時(shí)機(jī)和時(shí)間長(zhǎng)短。信息系統(tǒng)中，對(duì)反饋信息的時(shí)間要求，即所謂響應(yīng)速度，往往決定了數(shù)據(jù)

收集系統(tǒng)的形式，是采取人工收集，還是自動(dòng)收集。

數(shù)據(jù)不外乎來(lái)源于兩方面：一是來(lái)源于已建立的資料源，例如從企業(yè)的檔案文件、帳冊(cè)、各種類(lèi)型的票據(jù)中獲得；另一種是從實(shí)際系統(tǒng)中獲得。因此，根據(jù)數(shù)據(jù)獲得的途徑不同，對(duì)數(shù)據(jù)的收集可分為以下兩類(lèi)：（1）來(lái)源性收集數(shù)據(jù)，即從已有資料中獲取，由于已有的資料都是經(jīng)過(guò)人工處理過(guò)的，或多或少地包含著處理者的主觀因素，因而可能影響資料的正確性。所以，應(yīng)用來(lái)源性收集數(shù)據(jù)時(shí)，如何選擇正確的資料源，考慮其是否可靠是十分重要的。（2）根源性收集數(shù)據(jù)，即從實(shí)際系統(tǒng)中獲得。通常用儀器直接從系統(tǒng)中收集資料，其中不經(jīng)過(guò)人的測(cè)量、記載、整理而直接輸入計(jì)算機(jī)加以處理。對(duì)于根源性數(shù)據(jù)收集，必須注意儀器的精確度、使用方法、技術(shù)和時(shí)間性等。

4結(jié)束語(yǔ)

隨著信息化時(shí)代的不斷發(fā)展，人們將能更好的運(yùn)用計(jì)算機(jī)提高數(shù)據(jù)收集效率，使計(jì)算機(jī)的應(yīng)用越來(lái)越廣泛。

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