摘要:工程項(xiàng)目建設(shè)施工過程中,項(xiàng)目成本控制的嚴(yán)謹(jǐn)與否直接影響工程的利潤(rùn)。因此為保證項(xiàng)目的利潤(rùn),項(xiàng)目成本的控制與管理最為關(guān)鍵,只有將項(xiàng)目的成本控制在合理最低的情況下,才能營(yíng)造更多的利潤(rùn)。所以為了企業(yè)能夠更好更久的生存下去,每個(gè)工程必須做好成本控制與管理。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目成本;工程預(yù)算;成本控制
一、工程項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)
項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)的目的,一是為降低成本的潛力指明方向;二是為企業(yè)降低成本指明途徑。成本預(yù)測(cè)的方法可以分為定性預(yù)測(cè)和定量預(yù)測(cè)兩大類
(1)定性預(yù)測(cè)
工程預(yù)算人員根據(jù)專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),通過調(diào)查研究以及常年積累的已有資料,對(duì)成本費(fèi)用的發(fā)展趨勢(shì)及可能達(dá)到的水平進(jìn)行分析和推斷。定性預(yù)測(cè)主要依靠管理人員的素質(zhì)和判斷能力,而這種方法必須建立在對(duì)項(xiàng)目成本費(fèi)用的歷史資料、現(xiàn)狀及影響因素深刻了解的基礎(chǔ)之上。這種方法簡(jiǎn)便易行,在資料不多、難以進(jìn)行定量預(yù)測(cè)時(shí)最為適用。最常用的定性預(yù)測(cè)方法是調(diào)查研究判斷法。這種方法只能粗略的進(jìn)行成本預(yù)測(cè)。
(2)定量預(yù)測(cè)
利用歷史成本費(fèi)用統(tǒng)計(jì)資料以及成本費(fèi)用與影響因素之間的數(shù)量關(guān)系,通過建立數(shù)學(xué)模型來(lái)推測(cè)、計(jì)算未來(lái)成本費(fèi)用的可能結(jié)果。在成本費(fèi)用預(yù)測(cè)中,常用的定量預(yù)測(cè)方法有加權(quán)平均法、回歸分析法等。
二、成本計(jì)劃
成本計(jì)劃是對(duì)計(jì)劃期內(nèi)項(xiàng)目的成本水平所做的籌劃,是對(duì)項(xiàng)目制定的成本管理目標(biāo)。項(xiàng)目成本計(jì)劃是貫穿整個(gè)項(xiàng)目在計(jì)劃期內(nèi)的生產(chǎn)費(fèi)用、成本水平以及降低成本采取的主要措施和規(guī)劃的具體方案。成本計(jì)劃是目標(biāo)成本的一種表達(dá)形式,是建立項(xiàng)目成本責(zé)任制、開展成本控制和核算的基礎(chǔ),是進(jìn)行成本費(fèi)用控制的主要依據(jù)。
項(xiàng)目計(jì)劃成本應(yīng)作為項(xiàng)目管理的目標(biāo)成本。目標(biāo)成本是實(shí)施項(xiàng)目成本控制和工程價(jià)款結(jié)算的基本依據(jù)。項(xiàng)目經(jīng)理在接受企業(yè)法定代表人委托之后,應(yīng)通過主持編制項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃尋求降低成本的途徑,組織編制施工預(yù)算,確定項(xiàng)目的計(jì)劃目標(biāo)成本。
1、項(xiàng)目成本計(jì)劃的內(nèi)容一般由直接成本計(jì)劃和間接成本計(jì)劃組成。
直接成本計(jì)劃
反映項(xiàng)目直接成本的預(yù)算成本、計(jì)劃降低額及計(jì)劃降低率。主要包括項(xiàng)目的成本目標(biāo)及核算原則、降低成本計(jì)劃表或總控制方案、對(duì)成本計(jì)劃估算過程的說(shuō)明及對(duì)降低成本途徑的分析等
間接成本計(jì)劃
反映項(xiàng)目間接成本的計(jì)劃數(shù)及降低額,在計(jì)劃制定中成本項(xiàng)目應(yīng)與會(huì)計(jì)核算中間接成本項(xiàng)目的內(nèi)容一致。
此外,項(xiàng)目成本計(jì)劃還應(yīng)包括項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)可控責(zé)任目標(biāo)成本進(jìn)行分解后形成的各個(gè)實(shí)施性計(jì)劃成本,即各責(zé)任中心的責(zé)任成本計(jì)劃。責(zé)任成本計(jì)劃又包括年度、季度和月度責(zé)任成本計(jì)劃。
2、項(xiàng)目成本計(jì)劃的編制方法
(1)目標(biāo)利潤(rùn)法。根據(jù)工程的合同價(jià)格扣除目標(biāo)利潤(rùn)后得到目標(biāo)成本的方法。在采用正確的投標(biāo)策略和方法以最理想的合同價(jià)中標(biāo)后,項(xiàng)目經(jīng)理部從標(biāo)價(jià)中減去預(yù)期利潤(rùn)、稅金、應(yīng)上繳的管理費(fèi),之后的余額即為項(xiàng)目實(shí)施中所能支出的最大限額。
(2)技術(shù)進(jìn)步法。以項(xiàng)目計(jì)劃采取的技術(shù)組織措施和節(jié)約措施所能取得的經(jīng)濟(jì)效果為項(xiàng)目成本降低額,從而求得項(xiàng)目目標(biāo)成本的方法。
即: 項(xiàng)目目標(biāo)成本=項(xiàng)目成本估算值-技術(shù)節(jié)約措施計(jì)劃節(jié)約額(降低成本額)
(3)按實(shí)計(jì)算法。以項(xiàng)目的實(shí)際資源消耗測(cè)算為基礎(chǔ),根據(jù)所需資源的實(shí)際價(jià)格,詳細(xì)計(jì)算各項(xiàng)成本組成的目標(biāo)成本。
人工費(fèi)=∑各類人員計(jì)劃用工量*實(shí)際工資標(biāo)準(zhǔn)
材料費(fèi)=∑各類材料的計(jì)劃用量*實(shí)際材料基價(jià)
施工機(jī)械使用費(fèi)=∑各類機(jī)械的計(jì)劃臺(tái)班量*實(shí)際臺(tái)班單價(jià)
在此基礎(chǔ)上,結(jié)合施工技術(shù)和管理方案等測(cè)算措施費(fèi)、管理費(fèi)等,最后構(gòu)成項(xiàng)目的目標(biāo)成本。
三、成本控制
在項(xiàng)目實(shí)施過程中,對(duì)影響項(xiàng)目成本的各項(xiàng)要素,即施工生產(chǎn)所耗費(fèi)的人力、物力和各項(xiàng)費(fèi)用支出,采取一定措施進(jìn)行監(jiān)督、調(diào)節(jié)和控制,及時(shí)預(yù)防、發(fā)現(xiàn)和糾正偏差,保證項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。根據(jù)全過程成本管理的原則,成本控制應(yīng)貫穿于項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)階段,是項(xiàng)目成本管理的核心內(nèi)容,也是項(xiàng)目成本管理中不確定因素最多、最復(fù)雜、最基礎(chǔ)的管理內(nèi)容。
1、項(xiàng)目成本控制的主要環(huán)節(jié)包括計(jì)劃控制、過程控制和糾偏控制三個(gè)環(huán)節(jié)。
項(xiàng)目成本的計(jì)劃預(yù)控。運(yùn)用計(jì)劃管理的手段事先做好各項(xiàng)建設(shè)活動(dòng)的成本安排,使項(xiàng)目預(yù)期成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)建立在有充分技術(shù)和管理措施保障的基礎(chǔ)上,為項(xiàng)目的技術(shù)與資源的合理配置和消耗控制提供依據(jù)?刂频闹攸c(diǎn)是優(yōu)化項(xiàng)目實(shí)施方案、合理配置資源和控制生產(chǎn)要素的采購(gòu)價(jià)格
項(xiàng)目成本進(jìn)行過程控制。控制實(shí)際成本的發(fā)生,包括實(shí)際采購(gòu)費(fèi)用發(fā)生過程的控制、勞動(dòng)力和生產(chǎn)資料使用過程的消耗控制、質(zhì)量成本及管理費(fèi)用的支出控制。應(yīng)充分發(fā)揮項(xiàng)目成本責(zé)任體系的約束和激勵(lì)機(jī)制,提高項(xiàng)目成本運(yùn)行過程的控制能力。
項(xiàng)目成本的糾偏控制。在項(xiàng)目成本運(yùn)行過程中,對(duì)各項(xiàng)成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤核算,發(fā)現(xiàn)實(shí)際成本與目標(biāo)成本產(chǎn)生偏差時(shí),分析原因,采取有效措施予以糾偏。
2、項(xiàng)目成本控制的方法
(1)項(xiàng)目成本分析表法。利用項(xiàng)目中的各種表格進(jìn)行成本分析和控制。應(yīng)用成本分析表法可以清晰的進(jìn)行成本比較研究。常見的分析表有月成本分析表、成本日?qǐng)?bào)或周報(bào)表、月成本計(jì)算及最終預(yù)測(cè)報(bào)告表。
(2)工期-成本同步分析法。成本控制與進(jìn)度控制之間有著必然的同步關(guān)系。如果成本與進(jìn)度不對(duì)應(yīng),說(shuō)明項(xiàng)目進(jìn)展中出現(xiàn)虛盈或虛虧的不正常現(xiàn)象。施工成本的實(shí)際開支與計(jì)劃不相符,往往是由兩個(gè)因素引起的:一是在某道工序上的成本開支超出計(jì)劃;二是某道工序的施工進(jìn)度與計(jì)劃不符。因此,要想找出成本變化的真正原因,實(shí)施良好有效的成本控制措施,必須與進(jìn)度計(jì)劃的適時(shí)更新相結(jié)合。
(3)掙值分析法。掙值分析法是對(duì)工程項(xiàng)目成本、進(jìn)度進(jìn)行綜合控制的一種分析法。通過比較已完工程預(yù)算成本與已完工程實(shí)際成本之間的差值,可以分析由于進(jìn)度進(jìn)度偏差而引起的累計(jì)成本偏差。并通過計(jì)算后續(xù)未完工程的計(jì)劃成本余額,預(yù)測(cè)其尚需的成本數(shù)額,從而為后續(xù)工程施工的成本、進(jìn)度控制及尋求降本挖潛途徑指明方向。
四、成本考核
成本考核是在工程項(xiàng)目建設(shè)的工程中或項(xiàng)目完成后,定期對(duì)項(xiàng)目形成過程中的各級(jí)單位成本管理的成績(jī)或失誤進(jìn)行總結(jié)與評(píng)價(jià)。通過成本考核,給予責(zé)任者相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰。承包企業(yè)應(yīng)建立和健全項(xiàng)目成本考核制度,作為項(xiàng)目成本管理責(zé)任體系的組成部分。應(yīng)明確規(guī)定考核的目的、時(shí)間、范圍、對(duì)象、方式、依據(jù)、指標(biāo)、組織領(lǐng)導(dǎo)以及結(jié)論與獎(jiǎng)懲原則等。成本考核是成本控制的兌現(xiàn),也是工程中針對(duì)管理層的獎(jiǎng)懲,因此成本考核是成本控制的首要前提和必定的結(jié)果。
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