摘要：在建設(shè)單位或房地產(chǎn)企業(yè)中，同一時(shí)期內(nèi)開發(fā)建設(shè)幾個(gè)甚至十幾個(gè)項(xiàng)目是很平常。但企業(yè)能做到及時(shí)準(zhǔn)確掌握各項(xiàng)目進(jìn)展情況，并且根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略的要求，實(shí)時(shí)整合各項(xiàng)目多種資源進(jìn)行合理的再分配，已達(dá)到資源發(fā)揮的最大化卻很難。企業(yè)運(yùn)用P3 e/c軟件的管理就可以輕松實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。

關(guān)鍵詞：P3 e/c軟件管理、Project軟件、項(xiàng)目管理、進(jìn)度管理、

一、 企業(yè)項(xiàng)目進(jìn)度管理的重要性

確保企業(yè)各工程項(xiàng)目順利按期交工，直接關(guān)系到項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)揮。美國(guó)駐華大使館項(xiàng)目的合同工期明確約定，工期延誤一天違約金為2.3萬(wàn)美元(合人民幣20萬(wàn)元)。房地產(chǎn)樓盤按期銷售對(duì)于及時(shí)回籠資金和償還銀行貸款用有著重要的作用。它也直接關(guān)系到項(xiàng)目質(zhì)量管理和安全管理的發(fā)揮。因各項(xiàng)目間進(jìn)度管理的無(wú)序，使得項(xiàng)目質(zhì)量和安全存在隱患。

企業(yè)對(duì)進(jìn)度控制、投資控制和質(zhì)量控制三者是對(duì)立統(tǒng)一的。企業(yè)要想加快項(xiàng)目的進(jìn)度就要增加相應(yīng)投資，但工期的提前也會(huì)提高投資效益;工程進(jìn)度加快會(huì)影響質(zhì)量下降或質(zhì)量控制成本的增加。這就需要企業(yè)對(duì)各項(xiàng)目間實(shí)時(shí)掌握了解，解決好三者的矛盾，達(dá)到既保證項(xiàng)目進(jìn)度，又控制了投資、同時(shí)保障工程質(zhì)量。

二、 企業(yè)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度管理的現(xiàn)狀

1、企業(yè)層對(duì)各項(xiàng)目進(jìn)展監(jiān)管不足。很多企業(yè)在集團(tuán)公司里設(shè)置類似工程管理中心或集團(tuán)工程部的職能部門。他們并未能發(fā)揮出承上啟下應(yīng)有的作用。不能及時(shí)了解各項(xiàng)目的情況和分析匯總各項(xiàng)目的具體情況，也就無(wú)法及時(shí)地給企業(yè)提供準(zhǔn)確的信息。使企業(yè)管理層不能及時(shí)掌握各項(xiàng)目運(yùn)行的實(shí)際情況，并從中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。

2、各項(xiàng)目的發(fā)展任意由企業(yè)層決策進(jìn)行變動(dòng)。有些民營(yíng)和私營(yíng)企業(yè)對(duì)于項(xiàng)目的管理控制，完全是根據(jù)企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)者的意圖進(jìn)行隨意調(diào)整。在沒有掌握和了解各項(xiàng)目發(fā)展得實(shí)際情況的前提下，任意的對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，使得項(xiàng)目進(jìn)度忽快忽慢。中間就會(huì)造成人力、物力和財(cái)力的大量浪費(fèi)，達(dá)不到企業(yè)對(duì)項(xiàng)目最優(yōu)化的管理。

3、企業(yè)管理層對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度管理的不重視。企業(yè)管理層更多考慮是投資的控制。在投資控制的前提下，企業(yè)才會(huì)考慮項(xiàng)目的質(zhì)量和項(xiàng)目的進(jìn)度控制。且各項(xiàng)目進(jìn)度的要求往往是服務(wù)于投資的控制的，由于未考慮項(xiàng)目的實(shí)際特點(diǎn)，而往往是過(guò)多的參考市場(chǎng)的變動(dòng)情況來(lái)定項(xiàng)目的工期，因市場(chǎng)看好的情況下，強(qiáng)行要求趕工期，使得其他環(huán)節(jié)均有了不同的變化，而企業(yè)未有專門的部門進(jìn)行對(duì)于公司各項(xiàng)目進(jìn)行全盤的分析，也沒有專門部門去對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)層隨意調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)度的結(jié)果進(jìn)行測(cè)算分析，使得公司領(lǐng)導(dǎo)層的一些決策僅僅在短時(shí)間內(nèi)是對(duì)個(gè)別項(xiàng)目是受益的，但從企業(yè)對(duì)各個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)行未必是最優(yōu)的。

三、 運(yùn)用P3 e/c軟件進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度管理

為了更好的讓企業(yè)輕松地做到對(duì)下屬的各個(gè)公司或各個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度了如指掌，及時(shí)匯總各項(xiàng)目的執(zhí)行情況和分析執(zhí)行過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn)和隱患。能夠及時(shí)的向企業(yè)高層以書面的形式對(duì)各項(xiàng)目的進(jìn)度、成本、資源配置等情況作匯報(bào)，使得公司能夠根據(jù)各項(xiàng)目的真實(shí)的情況作出合理的判斷。最終優(yōu)化和控制各項(xiàng)目，達(dá)到公司最大的效果。美國(guó)P3 e/c公司推出的企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理軟件，就徹底的解決了這個(gè)問(wèn)題。它秉承與發(fā)展了P3軟件的項(xiàng)目管理精髓的思想，是當(dāng)前真正意義上的企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理(EPM)軟件。

在中國(guó)建筑市場(chǎng)上，該企業(yè)版的P3/EC軟件已在三峽水利工程、大亞灣核電站工程、美國(guó)駐華使館項(xiàng)目等大型重點(diǎn)工程項(xiàng)目上運(yùn)用的相當(dāng)成功。其實(shí)P3 e/c軟件在國(guó)外建筑市場(chǎng)上上已經(jīng)推廣了將近20年時(shí)間，是相當(dāng)成熟的企業(yè)項(xiàng)目管理軟件。但在中國(guó)市場(chǎng)上還未推廣的主要原因，首先是它前期投入的成本較高，一套P3 e/c管理軟件單機(jī)版就要6萬(wàn)元，網(wǎng)絡(luò)版需要10萬(wàn)元左右。且還需要一個(gè)專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)熟練操作該軟件并且對(duì)企業(yè)資料庫(kù)及時(shí)更新和維護(hù)。

中國(guó)建筑市場(chǎng)項(xiàng)目管理使用的項(xiàng)目管理軟件主要是Project 軟件。該軟件的局限性就是適用于一個(gè)項(xiàng)目工程的管理，而對(duì)于分布在不同區(qū)域的多個(gè)項(xiàng)目的資源無(wú)法進(jìn)行綜合的管理。而企業(yè)版P3 e/c軟件的WBS(Work Breakdown Structure)是站在企業(yè)的角度上進(jìn)行分解的。它的任何分支的資源可以隨時(shí)和企業(yè)中其他項(xiàng)目的資源共享。它對(duì)于項(xiàng)目資源的運(yùn)用是上升到企業(yè)的高度。它的運(yùn)用和管理的結(jié)果，是整合了企業(yè)所有項(xiàng)目的資源，將公司的人力、物力及財(cái)力等所有的資源運(yùn)用到相應(yīng)的項(xiàng)目中去，使得這些資源能夠更有效地發(fā)揮出最大的效果。同時(shí)，它也能夠根據(jù)因某個(gè)項(xiàng)目的變化，進(jìn)行其他項(xiàng)目的變化和調(diào)整，來(lái)滿足這個(gè)項(xiàng)目的需求，同時(shí)為公司盡量降低公司的資源配置的增加，來(lái)最大限度的降低成本，來(lái)滿足進(jìn)度需求。它能夠根據(jù)各項(xiàng)目的具體執(zhí)行情況，自動(dòng)生成相應(yīng)的成本報(bào)表和進(jìn)度報(bào)表提供給企業(yè)的管理層。讓企業(yè)輕松地進(jìn)行決策。

運(yùn)用企業(yè)版的P3.ec軟件進(jìn)行項(xiàng)目管理的過(guò)程中，需要做到如下幾點(diǎn)：

1、首先在企業(yè)安排相關(guān)人員，他們能夠熟練運(yùn)用該軟件，負(fù)責(zé)同各項(xiàng)目的相關(guān)操作人員建立良好的溝通，及時(shí)的匯總和整理各項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況。

根據(jù)各項(xiàng)目的實(shí)際特點(diǎn)，在企業(yè)管理架構(gòu)的前提下，設(shè)立WPS結(jié)構(gòu)圖，并且根據(jù)各個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際特點(diǎn)和具體的要求，制定詳盡的、可行的項(xiàng)目進(jìn)度的基準(zhǔn)計(jì)劃;

2、建立和預(yù)測(cè)各項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)，并制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范控制計(jì)劃。預(yù)見性的發(fā)現(xiàn)和解決項(xiàng)目實(shí)施中的問(wèn)題。在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中，項(xiàng)目的進(jìn)度延期，實(shí)際上有很多的苗頭可以預(yù)見性的去發(fā)現(xiàn)，發(fā)現(xiàn)后就可以及時(shí)去采取對(duì)策進(jìn)行問(wèn)題的解決，這種將問(wèn)題消滅在萌芽狀態(tài)的做法，可以有效的保障項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

3、根據(jù)各項(xiàng)目的基準(zhǔn)計(jì)劃，實(shí)時(shí)的進(jìn)行各項(xiàng)目的進(jìn)度檢查，及時(shí)匯總和整理各項(xiàng)目執(zhí)行的情況，并針對(duì)檢查和匯總結(jié)果同各項(xiàng)目的基準(zhǔn)計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比和分析，找出出現(xiàn)偏差和存在的問(wèn)題及隱患，并擬定出合理的解決方案，及時(shí)的報(bào)告給相關(guān)的企業(yè)管理層，以便及時(shí)地處理，使得各項(xiàng)目的進(jìn)度能夠達(dá)到最優(yōu)化。

通過(guò)運(yùn)用企業(yè)版P3 e/c軟件，也可以將各個(gè)項(xiàng)目所需要的建筑材料、機(jī)具設(shè)備等資源，還有各項(xiàng)目各階段的成本支出進(jìn)行匯總整理。通過(guò)它的系統(tǒng)整理，能給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提供各個(gè)項(xiàng)目各時(shí)期所需的成本和進(jìn)度的報(bào)表及分析數(shù)據(jù)，有利于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者根據(jù)報(bào)表，對(duì)各項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的變動(dòng)能靈活的進(jìn)行資源的重新配置，以達(dá)到資源利用的最大化。但現(xiàn)在很多企業(yè)項(xiàng)目進(jìn)度管理和成本管理是分開的，很難用P3 e/c軟件進(jìn)行統(tǒng)一進(jìn)行管理，這也是這個(gè)軟件不能很好的應(yīng)用的原因。希望通過(guò)社會(huì)的發(fā)展，建筑業(yè)與國(guó)際工程項(xiàng)目的接軌，企業(yè)能夠認(rèn)識(shí)的運(yùn)用軟件進(jìn)行科學(xué)管理的重要意義。

參考文獻(xiàn)：

1、 肖和平/主編 P3 e/c 參考手冊(cè) 上海普華科技發(fā)展有限公司 2002

2、 從培經(jīng)/主編 工程項(xiàng)目管理 高等學(xué)校規(guī)劃教材 北京 中國(guó)建筑工業(yè)出版社 ，2006

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