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成本管理在工程項目中的重要性探究

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摘 要:在當下激烈的市場競爭體制下,工程項目正在面臨著巨大的挑戰(zhàn)和機遇。成本管理作為工程管理的重要內(nèi)容,對其加以強化,來使得工程項目的生產(chǎn)成本盡可能的降低十分重要,但這種降低并不意味著工程質(zhì)量的貶值或者下降,要保證可以滿足用戶或者消費者的需求,因而在這些前提下能夠率先將成本管理引入項目工程就顯得非常的關(guān)鍵,而且成本管理隨著應(yīng)用的加強,將成為工程項目核心競爭力的主要影響因素。下面,本文就對成本管理在工程項目中的重要性進行探究,以對其在工程項目中發(fā)揮的作用加以明確。

關(guān)鍵詞:成本管理 工程項目 重要性 分析

在后經(jīng)濟危機時代,國際經(jīng)濟與貿(mào)易的不確定因素逐漸加大,而我國經(jīng)濟的市場化、國際化的進程在一步步的加快,工程項目如何在這場深刻的經(jīng)濟變革期實現(xiàn)與時俱進,實現(xiàn)競爭力和整體水平的提升,關(guān)鍵還在對市場的把握和自身管理制度的改革,隨著工程項目外部環(huán)境和相應(yīng)的管理觀念和方法的不斷變化,當下的工程項目成本管理相比于昔日有了很大的拓展空間,在工程項目的投標階段到工程結(jié)算整個過程都有必要實現(xiàn)成本管理,從技術(shù)管理向戰(zhàn)略成本管理進行轉(zhuǎn)變,從而很好的開發(fā)了項目單位發(fā)展?jié)摿,提升競爭力,幫助其實現(xiàn)長遠的利益。

一、工程項目成本管理概述

所謂工程項目成本核算,指的是工程項目實施過程中所花費的各種費用及項目成本核算,因此,強化項目成本核算,使項目成本得以降低,對企業(yè)經(jīng)濟效益的提升有著積極的意義。

(一)項目成本概述

項目成本指的是工程項目部門完成某項工程項目所支付各種費用,是轉(zhuǎn)移到工程項目產(chǎn)品中被消耗的生產(chǎn)資料、勞動價值及各種費用支付總和,具體包括投標階段、施工準備階段、施工階段、工程結(jié)算階段的工程成本。

(二)工程項目成本管理概述

工程項目成本管理是為降低工程成本所進行的各項管理工作的總稱。是工程項目實施承包活動的核心工作,是對施工經(jīng)營活動加以衡量的重要指標,亦是施工企業(yè)和建設(shè)單位所共同關(guān)心的重點內(nèi)容。

二、工程項目中成本管理的重要性分析

(一)投標階段成本管理的重要性分析

在工程項目的投標階段進行成本管理主要是通過施工預(yù)算編制來為投標價格的最終確定提供依據(jù)。以施工現(xiàn)場勘查情況為依據(jù),生產(chǎn)部門提出設(shè)備配備規(guī)模和施工組織方案;技術(shù)部門提出施工技術(shù)措施;勞動部門提出人員規(guī)模和工種結(jié)構(gòu);結(jié)合材料供應(yīng)來對施工中各種材料價格加以確定;計算工程動員與遣散費用;財務(wù)部門依據(jù)檢驗工具、交通工具及管理人員配備情況對現(xiàn)場管理費用進行計算;最后依據(jù)工期要求來計算出施工費用的總體預(yù)算,對工程圖中規(guī)定內(nèi)容的直接費用加以完成,即施工預(yù)算。依據(jù)投標文件中稅金計取比例和方式的規(guī)定來對工程應(yīng)交稅金,包括公關(guān)費、差旅費、購標費等加以確定。加之在保修期內(nèi)所發(fā)生的維修費及保修期滿后的銀行撤銷戶、預(yù)留保修費清算等差旅費,共同構(gòu)成了工程項目的全部支出,即工程預(yù)算成本,并以此為依據(jù)作為最低的投標報價。施工企業(yè)同自身投標經(jīng)驗相結(jié)合,通過比較,來確定合理的投標報價。對于預(yù)算成本的提供給了企業(yè)投標的可靠依據(jù),既避免了過高價中標,又便于在競爭中脫穎而出,從而為企業(yè)的最終盈利奠定良好基礎(chǔ)。

(二)施工準備階段成本管理的重要性分析

在工程項目中標之后與開工之前,施工單位應(yīng)對項目經(jīng)理部的責任目標成本加以確定;項目經(jīng)理部則依據(jù)目標責任來進行成本責任預(yù)算的編制。當工程項目中標之后,施工單位應(yīng)以中標額度調(diào)整預(yù)算成本為依據(jù)來對工程項目預(yù)算成本加以確定。首先,是從中標額中將汲取的間接費用、定額編制測定費、計劃利潤等項目去掉;按照現(xiàn)行國家規(guī)定通常在工程所在地來繳納工程稅金。在預(yù)算成本稅金的確定過程中,應(yīng)先明確業(yè)主收取稅金的繳納夠不夠,如果不夠或超過時,則需要依據(jù)實際來實施調(diào)整。此外,還需依據(jù)實際需要來對現(xiàn)場經(jīng)費中的臨時設(shè)施費作出調(diào)整,先刪掉業(yè)主方收取金額,再由項目經(jīng)理部依據(jù)現(xiàn)場的實際施工情況,來提出該項的費用計劃,經(jīng)企業(yè)審批后方可將其計入預(yù)算成本。預(yù)算成本作為最高的項目經(jīng)理部成本限額,應(yīng)在其范圍內(nèi)進行調(diào)整。項目經(jīng)理部依據(jù)工程預(yù)算成本來進行責任預(yù)算的編制,編制中必須遵循經(jīng)濟的客觀規(guī)律,來對實施工程項目作出合理性的預(yù)測。在編制之前,應(yīng)對當?shù)氐墓⿷?yīng)條件和市場行情等資料進行詳實、仔細的搜集,從而為目標責任預(yù)算的可行性和準確性提供保障。

(三)施工階段成本管理的重要性分析

工程項目施工階段的成本管理主要是指成本的控制與分析。第一,對材料費用的控制。從數(shù)量和價格兩個方面入手,首先應(yīng)把好進貨關(guān),在較大材料的用量時采取投標的方式,貨比三家或從廠家直接進貨,中間環(huán)節(jié)減少了,從而實現(xiàn)材料差價的節(jié)約;其次是盡量利用供應(yīng)商競爭條件來實現(xiàn)對零星材料的代儲代銷,用了多少就結(jié)算多少,庫存積壓減少了,資金利用率得以保障。事項配比發(fā)料和限額領(lǐng)料,嚴格控制材料的使用,避免浪費。第二,對人工費用的費用。推行工資包干制度,多勞多得,從根本上將出工不出力現(xiàn)象加以杜絕;配備、培養(yǎng)一專多能的專業(yè)技術(shù)工人,對各工序人數(shù)的松緊情況進行合理的調(diào)節(jié),從而既節(jié)約了人工費用,又加快了項目進度。第三,對施工機械費用的控制。強化對機械設(shè)備的保養(yǎng)與維護,提升設(shè)備的完好率和利用率;對于外部租用機械,應(yīng)銜接好工序,提升利用率,保證滿負荷狀態(tài)下的運轉(zhuǎn),并做好原始記錄。第四,對生產(chǎn)費用的控制。以保障工作為前提,實施一人多崗,保障工作的滿負荷進行;采取一支筆審批、費用包干、指標控制等方法,從而最大程度地降低非生產(chǎn)開支;財務(wù)人員應(yīng)對做好成本原始材料每月的收集與整理,對月度工程成本進行正確計算的同時,亦應(yīng)以責任預(yù)算考核要求為依據(jù)對預(yù)算成本與實際成本的差異作出分析。明確差異存在的原因,并向工程管理部門作出及時地反饋。及時推廣新工藝、新技術(shù),并積極地采取防范措施,從而對偷工減料、犧牲工程費來降低費用降低的問題加以糾正。

(四)結(jié)算階段成本管理的重要性分析

項目施工單位在按照圖紙要求完成并經(jīng)業(yè)務(wù)驗收之后,方可進入工程項目的結(jié)算階段,直至項目所有款項全部收回為止。在項目結(jié)算之前,財務(wù)人員應(yīng)對各部分工程直接成本加以計算,并對預(yù)算成本進行對比,以明確在中標預(yù)算外是否存在需業(yè)主簽認的費用。通常來講,工程項目的最終結(jié)算額等于中標價格和現(xiàn)場簽證費用之和。在向業(yè)主提出最終的結(jié)算之前,預(yù)算人員必須同財務(wù)人員一起進行全面認真的核對,在補正免漏的過程中,確保足額結(jié)算收入的取得。在工程項目的保修期內(nèi),項目經(jīng)理部應(yīng)以實際工程質(zhì)量為依據(jù),來對可能發(fā)生的維修費用加以合理的預(yù)計,并制定保修計劃,從而為合理控制保修費用提供依據(jù)。

三、總論

通過上面的介紹,可見成本管理對于工程項目的經(jīng)濟利益有著十分關(guān)鍵的作用。一個全面的、動態(tài)的成本管理能夠幫助實現(xiàn)長期盈利的目標,相反一個傳統(tǒng)的、片面的成本管理,只能幫助企業(yè)在一個環(huán)節(jié)里實現(xiàn)成本效益,而沒有一長遠的宏觀的市場觀念,無法針對外部的環(huán)境做出相應(yīng)策略的調(diào)整。因此,當下的工程項目只有實施合理科學的成本管理,才能夠產(chǎn)生積極的作用,幫助工程企業(yè)在市場經(jīng)濟的浪潮中獲得一席之地。

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