一、引言
工程施工管理是一門應(yīng)用科學(xué),它反映了項(xiàng)目運(yùn)作和項(xiàng)目管理的客觀規(guī)律,是在實(shí)踐的基礎(chǔ)上總結(jié)研究出來的,同時又用來指導(dǎo)實(shí)踐活動。項(xiàng)目管理的目的是通過對工程項(xiàng)目施工活動進(jìn)行全過程、全方位的計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào),使工程項(xiàng)目在約定的時間和批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi),按照業(yè)主要求的質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)最終的產(chǎn)品,使項(xiàng)目取得成功。
工程施工管理的對象是項(xiàng)目,管理作業(yè)計(jì)劃、施工任務(wù)書,就是項(xiàng)目的目標(biāo)。該目標(biāo)界定了工程項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容,即三控制、二管理、一協(xié)調(diào),那就是進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、成本控制、合同管理、安全管理和組織協(xié)調(diào)。這里我們僅討論工程項(xiàng)目施工管理中的“三大控制”。
二、工程施工管理中的“三大控制”
(一)成本控制
成本控制是整個工程項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié),是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)和核心。施工成本控制是從工程投標(biāo)報價開始,直至項(xiàng)目竣工結(jié)算完成為止,貫穿于項(xiàng)目實(shí)施的全過程。成本控制的目標(biāo)是合同文件和成本計(jì)劃。在合同已確定的情況下,只能對施工階段發(fā)生的成本進(jìn)行管理和控制。施工成本由直接成本和間接成本組成。
施工成本控制就是要在保證工期和質(zhì)量滿足要求的情況下,采取相應(yīng)管理措施,包括組織措施、經(jīng)濟(jì)措施、技術(shù)措施、合同措施把成本控制在計(jì)劃范圍內(nèi),并進(jìn)一步尋求最大程度的成本節(jié)約。
成本的控制方法,可以采用偏差控制法、成本分析表法、進(jìn)度——成本同步控制法和施工圖預(yù)算控制法等多種形式。有些不確定性成本,則可以通過加強(qiáng)預(yù)測、制定附加計(jì)劃法和設(shè)立風(fēng)險性成本管理儲備金等方法進(jìn)行成本控制和管理。
(二)質(zhì)量控制
質(zhì)量控制的基本原理是運(yùn)用全面全過程質(zhì)量管理的思想和動態(tài)控制的原理,進(jìn)行質(zhì)量的事前控制、事中控制和事后糾偏控制。
工程項(xiàng)目質(zhì)量的影響因素,主要是指在建設(shè)工程項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)策劃、決策和實(shí)現(xiàn)過程的各種客觀因素和主觀因素,包括人的因素、技術(shù)因素、管理因素、環(huán)境因素和社會因素等。
(三)進(jìn)度控制
工程項(xiàng)目的進(jìn)度控制是指對工程項(xiàng)目各建設(shè)階段的工作內(nèi)容、工作程序、持續(xù)時間和邏輯關(guān)系編制計(jì)劃,將該計(jì)劃付諸實(shí)施,在實(shí)施過程中經(jīng)常檢查實(shí)際進(jìn)度是否按計(jì)劃要求進(jìn)行,對出現(xiàn)的偏差分析原因,采取補(bǔ)救措施或調(diào)整、修改原計(jì)劃,直至工程竣工,交付使用。進(jìn)度計(jì)劃是進(jìn)度控制的依據(jù),是實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目工期目標(biāo)的保證。因此進(jìn)度控制首先要編制一個完備的進(jìn)度汁劃。但進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施過程中由于各種條件的不斷變化,需要對進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行不斷的監(jiān)控和調(diào)整,以確保最終實(shí)現(xiàn)工期目標(biāo)。
(四)三大控制之間聯(lián)系
三大控制之間是互相統(tǒng)一,互相聯(lián)系不可缺少的一體。施工企業(yè)為了在競爭中求得生存與發(fā)展,確保與業(yè)主的合同條款中的承諾得以實(shí)現(xiàn),就必須加強(qiáng)項(xiàng)目管理,確定合理的成本目標(biāo)、工期目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)并運(yùn)用技術(shù)措施、經(jīng)濟(jì)措施、合同措施、組織措施對“三大目標(biāo)”實(shí)行有效控制,從而取得較好的經(jīng)濟(jì)與社會效益。
三、“三大控制”在工程施工管理中的應(yīng)用
(一)“三大控制”應(yīng)用中出現(xiàn)的問題
由于我國工程施工管理起步較晚,管理不完善。在項(xiàng)目實(shí)施中出現(xiàn)一系列問題,主要表現(xiàn)在:
1、成本控制
項(xiàng)目成本控制管理實(shí)際操作水平還是不很理想,尤其在重大項(xiàng)目中。在一般項(xiàng)目成本的構(gòu)成中,材料費(fèi)的比重一般占總成本的70%~80%,通過對工程項(xiàng)目調(diào)查發(fā)現(xiàn),在我國有80%以上的項(xiàng)目在施工階段存在材料浪費(fèi),易損構(gòu)建損耗率高的現(xiàn)象,并且在材料采購過程中存在“吃回扣”的行為,致使項(xiàng)目成本超支。
2、質(zhì)量控制
項(xiàng)目質(zhì)量控制逐年好轉(zhuǎn),但質(zhì)量問題依然很突出。幾乎所有的工程項(xiàng)目都存在或多或少的質(zhì)量問題,只不過是輕重而已。質(zhì)量問題在中小建筑工程項(xiàng)目中相對比較嚴(yán)重。由于質(zhì)量控制不到位,出現(xiàn)了眾多的“豆腐渣”工程。因此如何控制施工項(xiàng)目的質(zhì)量,尤其是在中小型企業(yè)中如何控制施工質(zhì)量有重大的現(xiàn)實(shí)意義。
3、進(jìn)度控制
在項(xiàng)目施工進(jìn)度控制上,也存在嚴(yán)重的問題,我們經(jīng)常能夠看到明明計(jì)劃今年準(zhǔn)備交付使用的項(xiàng)目往往要等明年才能入住或使用。許多項(xiàng)目在執(zhí)行時,并沒有提前制定嚴(yán)密科學(xué)的進(jìn)度計(jì)劃,使得項(xiàng)目工期拖延。在項(xiàng)目進(jìn)展期間,業(yè)主經(jīng)常會提出設(shè)計(jì)方案的修改,由于甲方在方案審核進(jìn)度上滯后,而合同中未能詳細(xì)規(guī)定設(shè)計(jì)方案的審核完成時間,這樣不僅帶來工作量的增加,并且還會對項(xiàng)目計(jì)劃、材料采購、制造返工等帶來諸多不利。
4、綜合方面
許多良好的企業(yè)管理方法和理念還沒有系統(tǒng)的應(yīng)用到工程項(xiàng)目中去。如績效考核體系、以人為本的理念等等。此外還有,施工企業(yè)的施工現(xiàn)場自動化辦公和網(wǎng)絡(luò)化程度不是很高。這不利于降低管理成本,同時也會導(dǎo)致現(xiàn)場施工信息反饋不暢,給項(xiàng)目成本、進(jìn)度、質(zhì)量控制管理帶來困難。
另外,從項(xiàng)目管理者的角度來看,由于我國對項(xiàng)目管理的系統(tǒng)研究和實(shí)踐起步較晚,我國項(xiàng)目管理人才培養(yǎng)的軟件環(huán)境還很落后,忽視了對項(xiàng)目管理人員的培訓(xùn)、考核和資質(zhì)認(rèn)定。所有這些造就了項(xiàng)目經(jīng)理人管理能力不高,使得項(xiàng)目的決策支持力量相當(dāng)薄弱,影響項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
(二)對于出現(xiàn)問題的處理
在實(shí)際工作中,我們必須結(jié)合施工項(xiàng)目的具體情況,采用先進(jìn)合理的施工技術(shù),施工工藝,采取技術(shù)組織措施,優(yōu)化配置生產(chǎn)要素,做到既縮短工期,又不增加成本;在施工過程中,我們要及時準(zhǔn)確地進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算,對施工過程進(jìn)行適時的控制,調(diào)動廣大職工的積極性和主動性,保證工期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
當(dāng)然,如果必須要通過增加資源縮短施工工期時,就要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)比較,才能決策。一般情況下,縮短工期基于以下兩種情況:一是接受新的施工項(xiàng)目,如果經(jīng)過比較分析,新項(xiàng)目創(chuàng)造的效益將大于老項(xiàng)目增加的成本,可采取加快施工進(jìn)度策略;二是業(yè)主愿意增加項(xiàng)目投資,加快施工進(jìn)度。
工期與成本的控制依據(jù)在一定的條件下,可以相互轉(zhuǎn)化。如果工程項(xiàng)目使用科學(xué)先進(jìn)的控制技術(shù),采取有效的控制措施,使得工期目標(biāo)提前實(shí)現(xiàn),項(xiàng)目提前投入使用,盡早收回投資,提前實(shí)現(xiàn)投資效益。這時,工期控制已轉(zhuǎn)化為成本控制。
四、結(jié)論
綜上所述可見工程施工管理中必須嚴(yán)格三大控制的管理,施工企業(yè)為了在競爭中求得生存與發(fā)展,確保與業(yè)主的合同條款中的承諾得以實(shí)現(xiàn),就必須加強(qiáng)項(xiàng)目管理,確定合理的成本目標(biāo)、工期目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)并運(yùn)用技術(shù)措施、經(jīng)濟(jì)措施、合同措施、組織措施對“三大目標(biāo)”實(shí)行有效控制,從而取得較好的經(jīng)濟(jì)與社會效益。切實(shí)把三大控制較好的運(yùn)用于工程項(xiàng)目管理中來。
成本、質(zhì)量、工期“三大目標(biāo)”是對立與統(tǒng)一的。因此,在確定目標(biāo)值時,不可能達(dá)到三個目標(biāo)都是最優(yōu),也不能使每個目標(biāo)都絕對滿意。在確定每個目標(biāo)時都要考慮其他目標(biāo)的影響,進(jìn)行各方面的分析比較,做到目標(biāo)最優(yōu)化。應(yīng)當(dāng)注意的是,工程安全可靠性和使用功能目標(biāo)以及施工質(zhì)量合格是必須優(yōu)先予以保證的,并力爭在此基礎(chǔ)上使整個目標(biāo)系統(tǒng)最優(yōu),滿足確定目標(biāo)值的相對滿意原則。對于設(shè)定的最終目標(biāo)要使工程達(dá)到優(yōu)質(zhì)水平,讓用戶滿意、社會滿意。為企業(yè)在競爭中奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
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