摘要:施工項(xiàng)目成本管理是保證工程質(zhì)量,滿足工期等合同要求的前提下,對(duì)施工項(xiàng)目,通過計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動(dòng)預(yù)定的成本目標(biāo)。本文筆者分析了施工工期成本存在的主要問題及加強(qiáng)工期成本管理的方法。
關(guān)鍵詞:成本控制;工期管理;施工單位
目前,我國正進(jìn)入一個(gè)工程項(xiàng)目管理的革新時(shí)代,施工管理從業(yè)人員必須清醒地認(rèn)識(shí)到建筑工程項(xiàng)目管理。在項(xiàng)目建設(shè)過程中的重要性,并在具體的建筑工程項(xiàng)目管理中注重加強(qiáng)成本管理,這樣才能為業(yè)主提供質(zhì)量高、工期短、成本低的建筑產(chǎn)品縮短施工工期,從而縮短建設(shè)工期,能使建設(shè)項(xiàng)目早日竣工交付使用,提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。同時(shí),縮短施工工期能夠減少在建工程的自然磨損和無形磨損,能夠節(jié)約施工費(fèi)用,降低施工企業(yè)固定成本,回避因材料價(jià)格上漲對(duì)工程預(yù)期造價(jià)的影響。
1 工期管理存在的主要問題
建筑工程項(xiàng)目工期管理中存在的主要問題是忽視對(duì)工期成本的管理。多項(xiàng)工程一同施工雖然會(huì)加快工程進(jìn)度,但不一定會(huì)降低項(xiàng)目成本。一般說來,直接成本是隨著工期的縮短而增加的,因?yàn)楣て诘目s短將帶來勞動(dòng)力、周轉(zhuǎn)材料(如模板、腳手架等)、施工機(jī)械投入量的相應(yīng)增加。不過從另外一個(gè)方面考慮,如果工程項(xiàng)目工期縮短,現(xiàn)場(chǎng)管理人員、勞動(dòng)人員的工資支付,差旅交通費(fèi)等施工管理費(fèi)的開支就會(huì)減少;對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的部分租賃機(jī)械而言,租賃費(fèi)也會(huì)減少,所以說縮短工期可降低工程間接成本。這時(shí)就應(yīng)全衡二者利弊,做出對(duì)項(xiàng)目成本最有利的決定。延誤工期還有另外一種可能,就是工程施工隊(duì)伍管理散亂、新手過多,致使勞動(dòng)效率低或出現(xiàn)質(zhì)量返工,延誤工期。
工期成本管理流于形式;因?yàn)閷?duì)工期、工序的影響分析不及時(shí),風(fēng)險(xiǎn) 預(yù)案和控制不到位,項(xiàng)目在工序的安排上銜接不緊密,因而滿足不了業(yè)主合同的工期要求,造成搶工期,使項(xiàng)目成本加大。成本、質(zhì)量、工期永遠(yuǎn)是項(xiàng)目管理的不變?cè)掝},搶工期對(duì)工程質(zhì)量、成本的影響不是必然的,但對(duì)建筑工程項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)管理、技術(shù)水準(zhǔn)、人員素質(zhì)等要求卻很高,容不得半點(diǎn)疏漏。
項(xiàng)目工期經(jīng)由合同制定,施工過程中就必須嚴(yán)格遵守,但往往是建筑工程項(xiàng)目對(duì)工期成本的重視不夠,特別是項(xiàng)目經(jīng)理部雖然對(duì)工期有明確的要求,但對(duì)工期與成本的關(guān)系很少進(jìn)行深入研究,有時(shí)還會(huì)盲目地?fù)屭s工期追求進(jìn)度,以獲得提前竣工獎(jiǎng)金或其它名譽(yù);或者是因?yàn)楦鞣N因素影響而延誤工期,造成人工、材料、機(jī)械成本的額外增加。再者就是有的項(xiàng)目經(jīng)理工期成本管理意識(shí)不強(qiáng),致使項(xiàng)目施工前松后緊。一些項(xiàng)目施工前期忽視工程進(jìn)度,雖然工程進(jìn)度緩慢,但建筑工程項(xiàng)目成本并沒有因此而減少,前期施工設(shè)備進(jìn)場(chǎng)沒有完成計(jì)劃任務(wù),致使機(jī)械設(shè)備的浪費(fèi)及勞動(dòng)力工作效率不高等情況出現(xiàn),真正等到要求工期的時(shí)候,又不得不加緊施工。施工后期由于顧及到業(yè)主提前竣工的要求,又要采取特別措施趕工期,施工成本往往多于或成倍于常規(guī)施工成本。
2不確定風(fēng)險(xiǎn)因素對(duì)工期的影響。
(1)氣候因素。建筑施工主要在露天、高空、地下作業(yè),氣候環(huán)境等因素對(duì)施工工期和施工安全影響較大。如工程項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)超標(biāo)準(zhǔn)洪水、地震、暴雨、颶風(fēng)等。
(2)施工工藝的不確定性風(fēng)險(xiǎn)因素:建筑物具有極強(qiáng)的單體化和個(gè)性特點(diǎn)。由于設(shè)計(jì)經(jīng)常改良,因而施工工藝也必須不斷創(chuàng)新,這樣,建筑的施工工藝就面臨“第一次可能失敗”的風(fēng)險(xiǎn)。
(3)地基狀況?辈熨Y料未能全面正確解釋工程的地質(zhì)情況,這種
因素影響更是不容忽略。
針對(duì)以上分析,可以對(duì)施工過程中影響較大的不確定性因素進(jìn)行控制,通過提高法律意識(shí),依法簽約和索賠,依法維權(quán),依法經(jīng)營,依法抵御風(fēng)險(xiǎn)。并積極采取技術(shù)性對(duì)策,回避、減輕、預(yù)防、分散和自留項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)。從而使得項(xiàng)目的工期得到最有效的風(fēng)險(xiǎn)管理和風(fēng)險(xiǎn)控制。
3加強(qiáng)工期成本管理的措施
建筑工程工期成本管理的重要意義就在于盡可能地減少損耗,杜絕浪費(fèi),節(jié)省開支,降低工程成本,確保項(xiàng)目的優(yōu)質(zhì)高效,實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益最大化。對(duì)于工程工期的延誤或搶工期造成成本超支現(xiàn)象,可通過成本核算和分析問題成因的方法來解決。
1、從質(zhì)量成本管理上要效益
對(duì)施工企業(yè)而言,產(chǎn)品質(zhì)量并非越高越好,超過合理水平時(shí),屬于質(zhì)量過剩。無論是質(zhì)量不足或過剩,都會(huì)造成質(zhì)量成本的增加,都要通過質(zhì)量成本管理加以調(diào)整。?
質(zhì)量成本管理的目標(biāo)是使4類質(zhì)量成本的綜合達(dá)到最低值。一般來說,質(zhì)量預(yù)防費(fèi)用起初較低,隨著質(zhì)量要求的提高逐漸會(huì)增加,當(dāng)質(zhì)量達(dá)到一定水平再要求提高時(shí),該項(xiàng)費(fèi)用就會(huì)急劇上升。質(zhì)量檢驗(yàn)費(fèi)用較為穩(wěn)定,不過隨著質(zhì)量的提高也會(huì)有一定程度的增長。而質(zhì)量損失則不然,開始時(shí)因質(zhì)量較差,損失很大,隨著產(chǎn)品質(zhì)量不斷改進(jìn),該項(xiàng)損失逐步減少。三者交叉的作用,必能找到一個(gè)質(zhì)量成本最低的理想點(diǎn)。
正確處理質(zhì)量成本中幾個(gè)方面的相互關(guān)系即質(zhì)量損失(內(nèi)、外部故障損失)、預(yù)防費(fèi)用和檢驗(yàn)費(fèi)用間的相互關(guān)系,采用科學(xué)合理、先進(jìn)實(shí)用的技術(shù)措施,在確保施工質(zhì)量達(dá)到設(shè)計(jì)要求水平的前提下,盡可能降低工程成本。項(xiàng)目經(jīng)理部也不能為了提高企業(yè)信譽(yù)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力而使工程全面出現(xiàn)質(zhì)量過,F(xiàn)象,導(dǎo)致完成工程量不少,經(jīng)濟(jì)效益低下的被動(dòng)局面。
另一方面,加強(qiáng)質(zhì)量管理,必須控制返工率。在施工過程中,要嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān),各級(jí)質(zhì)量自檢人員定點(diǎn)、定崗、定責(zé)、加強(qiáng)施工工序的質(zhì)量自檢和管理工作,真正貫徹到整個(gè)過程中,采取防范措施,做到工程一次成型,一次合格,杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生,避免造成因不必要的人、財(cái)、物等大量的投入而加大工程成本。
2從工期成本控制上要效益?
如何處理工期與成本的關(guān)系,是施工項(xiàng)目成本管理工作中的一個(gè)重要課題,即工期成本的管理與控制對(duì)施工企業(yè)和施工項(xiàng)目經(jīng)理部來說,并不是越短越好,而是需要通過對(duì)工期的合理調(diào)整來尋求最佳工期點(diǎn)成本,把工期成本控制在最低點(diǎn)。
工期成本管理的目標(biāo)是正確處理工期與成本的關(guān)系,使工期成本的總和達(dá)到最低值。工期成本表現(xiàn)在兩個(gè)方面,一方面是項(xiàng)目經(jīng)理部為了保證工期而采取的措施費(fèi)用;一方面是因?yàn)楣て谕涎佣鴮?dǎo)致的業(yè)主索賠成本,這種情況可能是由于施工環(huán)境及自然條件引起的,也可能是內(nèi)部因素所造成,如停工、窩工、返工等,因此所引起的工期費(fèi)用,可稱其為工期損失。一般來說,工期越短,工期措施成本越小;但當(dāng)工期短至一定限度時(shí),工期措施成本則會(huì)急劇上升。而工期損失則不然,因自然條件引起的工期損失,其損失額度相應(yīng)較小,通常情況下不予賠償或賠償額度較小,該部分工期損失可不予考慮。因施工項(xiàng)目內(nèi)部因素造成的工期損失,隨著時(shí)間的推移,經(jīng)驗(yàn)的積累會(huì)逐漸減少。綜合工期成本的各種因素,就會(huì)找到一個(gè)工期成本為最低的理想點(diǎn)。這一點(diǎn)也就是工期最短并且成本最低的最優(yōu)點(diǎn)。
由于內(nèi)外部環(huán)境條件及合同條件的制約,保證合同工期和降低工程成本是一個(gè)十分艱巨的任務(wù),因此,必須正確處理工期成本的兩個(gè)方面的相互關(guān)系,即工期措施成本和工期損失之間的相互關(guān)系。在確保工期達(dá)到合同條件的前提下,盡可能降低工期成本,切不可為了提高企業(yè)信譽(yù)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,盲目搶工期趕進(jìn)度,增大項(xiàng)目成本,導(dǎo)致項(xiàng)目虧損。
3完善成本管理辦法?
通過調(diào)研發(fā)現(xiàn),大約有60%的項(xiàng)目經(jīng)理部成本管理辦法不完善,只是簡(jiǎn)單的規(guī)章制度,至于由誰做,何時(shí)做,做到什么程度都沒有提及,只是一些空洞的理論性東西,實(shí)際運(yùn)作起來要么難度很大,要么無法執(zhí)行,對(duì)實(shí)際的成本管理與控制起不到多大作用。每一個(gè)工程項(xiàng)目都有其自身的特點(diǎn),要根據(jù)工程項(xiàng)目本身的特點(diǎn),制定有針對(duì)性的項(xiàng)目成本管理辦法,如項(xiàng)目質(zhì)量成本管理辦法、工期成本管理辦法、項(xiàng)目招投標(biāo)管理辦法、合同評(píng)審管理辦法、材料使用控制辦法等管理辦法。這些管理辦法應(yīng)是責(zé)任到人、切實(shí)可行的具有較強(qiáng)操作性的辦法,使項(xiàng)目的成本控制有法可依,有章可循,有據(jù)可查。?
4工程項(xiàng)目內(nèi)部加強(qiáng)工、料、機(jī)的控制。
(1)人工費(fèi)控制:人工費(fèi)占全部工程費(fèi)用的比例較大,一般都在10%左右,所以要嚴(yán)格控制人工費(fèi)。要從用工數(shù)量控制,有針對(duì)性地減少或縮短某些工序的工日消耗量,從而達(dá)到降低工日消耗,控制工程成本的目的。
(2)材料費(fèi)的控制:材料費(fèi)一般占全部工程費(fèi)的60%~70%,直接影響工程成本和經(jīng)濟(jì)效益。一般作法是要按量價(jià)分離的原則,主要做好兩個(gè)方面的工作。
總結(jié)
綜上所述,在建筑工程施工階段,對(duì)施工工期的控制一定要做到技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合。重要的一環(huán)就是要科學(xué)的組織施工,充分認(rèn)識(shí)工期、質(zhì)量、成本之間的對(duì)立統(tǒng)一關(guān)系。通過人力、設(shè)備、材料、技術(shù)等生產(chǎn)要素優(yōu)化組合來縮短施工工期。
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