淺談項(xiàng)目工程施工資料管理
張君
摘 要：為了提高工程質(zhì)量和管理水平，真實(shí)、準(zhǔn)確地反映項(xiàng)目工程施工情況和工程質(zhì)量情況，明確各方責(zé)任，需建立建筑工程施工資料。項(xiàng)目工程施工資料管理工作直接反映了一個(gè)施工企業(yè)的管理水平。本文就項(xiàng)目工程資料管理談一些看法。
關(guān)鍵詞：項(xiàng)目工程 資料 管理
一、工程施工資料的形成與管理
1、工程施工資料的形成。
施工資料的形成應(yīng)符合國家有關(guān)的法律、法規(guī)、施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，以及工程合同和設(shè)計(jì)文件等的規(guī)定，這是資料形成的基本要求。 施工資料可采用紙質(zhì)載體和光盤載這兩種載體形式體。 施工資料的整理與匯集應(yīng)逐步實(shí)行計(jì)算機(jī)管理， 以最終實(shí)現(xiàn)施工資料的數(shù)字化管理，這是時(shí)展的必然方向。
2、市政工程施工資料的管理。
施工資料的管理應(yīng)實(shí)行各級負(fù)責(zé)制， 施工企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對現(xiàn)場施工資料管理的指導(dǎo)、 檢查、 服務(wù)工作， 建立和健全施工資料的管理制度，并按有關(guān)規(guī)定建立檔案室，逐步實(shí)現(xiàn)檔案資料的數(shù)字化管理，明確必要的技術(shù)人員從事該項(xiàng)管理工作。各級職能部門及施工現(xiàn)場應(yīng)建立和健全施工資料管理的崗位責(zé)任制。 施工資料的管理應(yīng)實(shí)行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，施工現(xiàn)場必須指定專人負(fù)責(zé)管理施工資料。施工總包單位應(yīng)加強(qiáng)對分包單位施工資料的檢查、指導(dǎo)，核查分包單位施工資料的真實(shí)性、及時(shí)性，并負(fù)責(zé)整理匯總各分包單位編制的施工資料。各分包單位應(yīng)負(fù)責(zé)分包范圍內(nèi)施工資料的收集和整理，并對施工資料的真實(shí)性、完整性和有效性負(fù)責(zé)，及時(shí)收集和整理提交總包單位。施工資料應(yīng)隨工程的施工進(jìn)度按工種、專業(yè)歸類同步收集、整理，并保證及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)、有效、完整，同時(shí)應(yīng)做到內(nèi)容填寫完整真實(shí)、書寫字跡端正清晰。對施工資料擅自涂改、偽造，隨意抽換或損毀、丟失的，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定予以處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)依法追究法律責(zé)任。 施工資料的編制應(yīng)不少于三套，施工企業(yè)保存一套，移交建設(shè)單位一套、擋案館一套。
二、工程施工資料的總體要求
1、資料的收集、整理必須及時(shí)，資料來源必須真實(shí)、可信，資料填報(bào)必須子項(xiàng)齊全，應(yīng)填子項(xiàng)不得缺漏。
2、檢查驗(yàn)收資料應(yīng)是在按要求內(nèi)容進(jìn)行自檢的基礎(chǔ)上，根據(jù)法定程序經(jīng)有權(quán)單位審核簽章后的方為有效資料。
3、材料、半成品、構(gòu)配件等以及工程實(shí)體的檢驗(yàn)，材料必須先試后用，違背此規(guī)定需對已用材料、已交(用)的工程實(shí)行重新檢驗(yàn)，確定是否滿足設(shè)計(jì)要求，否則應(yīng)視為資料不符合要求。原材料、半成品和成品的質(zhì)量必須合格，并應(yīng)有出廠證明或試驗(yàn)單。合格證、試(檢)驗(yàn)單或記錄單的抄件(復(fù)印件)，應(yīng)注明原件編號及存放單位、抄件人(復(fù)印人)簽字、抄件(復(fù)印)時(shí)間、抄件(復(fù)印)單位的簽字和蓋章。未取得試驗(yàn)資質(zhì)的企業(yè)(指原材料廠家或分包單位)，其材料試(檢)驗(yàn)工作，必須委托法定檢測單位進(jìn)行。施工單位必須在原材料合格證和試驗(yàn)報(bào)告?zhèn)渥�欄�?nèi)， 由該工程的技術(shù)負(fù)責(zé)人批注是否可以使用及允許使用范圍， 并如實(shí)填寫材料進(jìn)場的時(shí)間、 進(jìn)場的數(shù)量、使用的部位和使用的數(shù)量。
4、國家標(biāo)準(zhǔn)或地方法規(guī)規(guī)定，實(shí)行見證取樣的材料、構(gòu)配件、工程實(shí)體檢驗(yàn)等均必須實(shí)行見證取樣、送樣并簽字及蓋章。
5、專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范對某項(xiàng)試驗(yàn)提出的試驗(yàn)要求，其試驗(yàn)方法必須按專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范提出的試驗(yàn)方法進(jìn)行，否則該項(xiàng)檢(試)驗(yàn)應(yīng)為無效檢(試)驗(yàn)。
6、資料表中規(guī)定的責(zé)任制度，必須按規(guī)定要求該加蓋公章的加蓋公章，該本人簽字的本人簽字。簽字一律不準(zhǔn)代簽，否則為虛假材料、無效材料。
7、對工程資料進(jìn)行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失的，應(yīng)按有關(guān)法規(guī)予以處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究法律責(zé)任。

三、加強(qiáng)工程施工資料管理的措施
1、做好工程開工前的準(zhǔn)備工作。
（1）熟悉施工圖紙，提出疑問并解決工程開工前的準(zhǔn)備是最重要的，首先熟悉設(shè)計(jì)施工圖、設(shè)計(jì)說明，從事不同的工作就從不同的角度去看，抓住重點(diǎn)。
（2）填寫和準(zhǔn)備工程開工必備的資料。填寫市政工程施工安全開工條件驗(yàn)評表、工程文明施工開工條件驗(yàn)評表、工程質(zhì)量保證體系審查表（附七大員責(zé)任制）、開工報(bào)告、見證取樣計(jì)劃表、施工組織設(shè)計(jì)、安全施工組織設(shè)計(jì)，資料準(zhǔn)備齊全后就找相關(guān)單位**簽字、蓋章、審核的手續(xù)。
（3）分類存放各種資料。為便于日后竣工資料的整理，在平日的資料收集過程中就按照檔案館的道路（排水）工程竣工檔案檢查清單順序分類歸檔；對于施工中與業(yè)主、監(jiān)理等相關(guān)單位的來往資料雖不歸檔，也應(yīng)分類整理；對于用于施工中的各種表格分編號、單位放好，便于使用時(shí)拿取。工程資料分為施工技術(shù)管理材料、工程質(zhì)量保證材料、工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定材料和竣工圖四部分。道路、排水工程資料分開整理，一般道、排工程的施工技術(shù)管理材料放入排水工程資料中，但技術(shù)變更通知單、技術(shù)工作聯(lián)系單、施工記錄、混凝土澆注記錄、技術(shù)交底記錄等有道路、排水區(qū)分的分別放入道路和排水資料中。
2、工程開工后應(yīng)著手的工作。
（1）原材料送檢。開工時(shí)原材料必須送質(zhì)監(jiān)站委托的檢測中心檢驗(yàn)，取現(xiàn)場有代表性的土樣送總公司實(shí)驗(yàn)室做擊實(shí)試驗(yàn)。送檢應(yīng)注意嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，檢測合格的材料才允許使用。
（2）同時(shí)可進(jìn)行的收集工作。將工程預(yù)算、測量交樁復(fù)核記錄、圖紙會審記錄、技術(shù)交底記錄，與開工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、施工許可證一起歸檔。
3、施工過程中收集和填報(bào)資料的注意事項(xiàng)。
（1）收集材料質(zhì)量證明文件。在施工過程中不斷會購進(jìn)各種材料，就需要收集每種材料的出廠合格證及有效的檢測報(bào)告（有CMA標(biāo)志的），必須是原件。有效證件的時(shí)間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進(jìn)場的時(shí)間相符，特別是水泥要有 28天強(qiáng)度的出廠檢驗(yàn)單；鋼材的標(biāo)識、規(guī)格與出廠合格證相符。
（2）填報(bào)資料。對于質(zhì)檢資料的填報(bào)需填寫監(jiān)理規(guī)范用表，書寫要求規(guī)范，不能涂改，采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水，或現(xiàn)在常用的中性筆。監(jiān)理表格一般一式三份、隱蔽記錄與工序表格一式兩份。按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的相應(yīng)工序驗(yàn)收內(nèi)容填寫表格，不同的監(jiān)理對資料的要求不完全一樣，填寫報(bào)驗(yàn)資料前應(yīng)積極與監(jiān)理溝通，達(dá)成一致后填寫。
（3）收集試驗(yàn)報(bào)告。試驗(yàn)報(bào)告是工程資料的重要組成部分，屬工程質(zhì)量保證材料，70%的試驗(yàn)報(bào)告為自檢報(bào)告，30%為見證取樣報(bào)告，由質(zhì)監(jiān)站委托的檢測中心出據(jù)，這 30%為強(qiáng)制規(guī)定，在進(jìn)入每道工序施工前后都有相應(yīng)的試驗(yàn)，需要熟悉各種試驗(yàn)，試驗(yàn)完成后的試驗(yàn)報(bào)告應(yīng)收集完整，跟資料中的樁號、時(shí)間、混凝土澆注記錄、施工記錄等相符合，工程中的大多數(shù)資料都相互聯(lián)系，不僅相符，匯總和評定記錄也需要根據(jù)試驗(yàn)報(bào)告進(jìn)行填寫。
4、工程接近尾聲時(shí)可提前進(jìn)行的竣工資料整理工作。
（1）匯總資料。檢查報(bào)驗(yàn)資料中有無報(bào)漏、書寫錯(cuò)誤等情況；將所有工序評定表的點(diǎn)數(shù)匯總并計(jì)算填寫工序質(zhì)量評定匯總表、部位質(zhì)量評定表、單位工程質(zhì)量評定表，所有工序、部位和單位工程的合格率都在這三種表格中反映，完成后需監(jiān)理及業(yè)主方的簽字蓋章手續(xù)。將所有施工技術(shù)、質(zhì)量保證、評定資料和竣工圖按城建檔案館統(tǒng)一的檔案清單順序整理、匯總到一起。
（2）復(fù)印裝訂。復(fù)印所需的套數(shù)（業(yè)主、接受單位各一套；監(jiān)理與設(shè)計(jì)只看不存檔），裝訂成冊。送備案館的一套需用牛皮紙裝訂，送檔案館的一套為不裝訂的原件，且檔案館對竣工圖有特殊要求，編制竣工圖目錄，有監(jiān)理蓋章。
（3）竣工圖的編制要求。竣工圖應(yīng)畫出所有變更內(nèi)容，如實(shí)反映竣工后的現(xiàn)狀，道路所處地段若有大型設(shè)施的也須標(biāo)注，完成后加蓋竣工圖章，簽字手續(xù)完備。
5、工程竣工后的資料收集工作。
填寫工程竣工報(bào)告、工程交工驗(yàn)收證書和質(zhì)量保修書，必須是原件，簽字、蓋章手續(xù)完備�？⒐を�(yàn)收會議結(jié)束后將竣工會議記錄放入竣工資料中，就基本是一套完整的工程竣工資料了。
四、結(jié)束語
施工資料管理是貫穿于工程建設(shè)始末的一項(xiàng)重要工作，它與工程同步，工程資料必須真實(shí)地反映工程竣工后的實(shí)際情況，具有永久和長期保存價(jià)值的文件材料必須完整，準(zhǔn)確，系統(tǒng)，各種程序責(zé)任者的簽章手續(xù)必須齊全。施工單位應(yīng)本著預(yù)防為主的原則，管理好施工資料，以達(dá)到施工資料能夠真實(shí)地保證和反映施工進(jìn)度及工程質(zhì)量，具有可預(yù)控性和可追溯性的目的。
 

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