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關(guān)于建筑工程項(xiàng)目管理方法的探討-項(xiàng)目管理論文發(fā)表

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關(guān)于建筑工程項(xiàng)目管理方法的探討
許承龍
摘要:由于歷史成因,企業(yè)生產(chǎn)力的組合與項(xiàng)目施工的管理存在著很大矛盾,生產(chǎn)要素配置粗放,不能適應(yīng)項(xiàng)目管理的動(dòng)態(tài)需求,致使要素效率低下,閑置浪費(fèi)嚴(yán)重,影響施工進(jìn)度、質(zhì)量、安全和效益,成為企業(yè)生存發(fā)展的突出問(wèn)題和主要矛盾。因此,如何尋求施工生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置是擺在管理者面前的一項(xiàng)重大課題。
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目;生產(chǎn)要素;管理
  
1、加強(qiáng)工程項(xiàng)目生產(chǎn)要素管理的重要性和復(fù)雜性
  生產(chǎn)要素是指成生產(chǎn)力作用于項(xiàng)目的各種要素,如人力、材料、機(jī)械設(shè)備、技術(shù)、資金等。工程項(xiàng)目生產(chǎn)要素的管理是指按照項(xiàng)目一次性的特點(diǎn)和自身規(guī)律,對(duì)生產(chǎn)要素的配置與組合進(jìn)行有效地計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制的系統(tǒng)管理方法,即進(jìn)行生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置。工程項(xiàng)目生產(chǎn)要素優(yōu)化配置所要解決的關(guān)鍵問(wèn)題是實(shí)現(xiàn)企業(yè)有限資源的動(dòng)態(tài)優(yōu)化配置,取得最佳優(yōu)化組合效應(yīng),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)最佳經(jīng)濟(jì)效益。因此,生產(chǎn)要素優(yōu)化配置的最終目的是最大限度地提高工程項(xiàng)目的綜合經(jīng)濟(jì)效益,使之按時(shí)、優(yōu)質(zhì)、高效地完成任務(wù)。
  生產(chǎn)要素的投入是項(xiàng)目實(shí)施必不可少的前提條件,這些投入的費(fèi)用實(shí)際上是項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)產(chǎn)出扣除利潤(rùn)和稅金后的全部,所以生產(chǎn)要素的合理使用與節(jié)約是降低和控制項(xiàng)目成本的主要途徑。如果生產(chǎn)要素投入不能保證,考慮再詳細(xì)的其它項(xiàng)目計(jì)劃(如工期計(jì)劃)與安排也不能實(shí)施。在項(xiàng)目施工過(guò)程中由于生產(chǎn)要素的配置組合不當(dāng)給項(xiàng)目造成的損失會(huì)很大。但是,項(xiàng)目生產(chǎn)要素管理又是極其復(fù)雜的,主要原因如下:
  (1) 生產(chǎn)要素的種類(lèi)多,供需量大。
  (2) 由于項(xiàng)目施工過(guò)程的不均衡性,使得生產(chǎn)要素的需求和供應(yīng)不均衡,生產(chǎn)要素的品種和使用量在施工過(guò)程中會(huì)發(fā)生變化,引起大幅度地變化。
  (3) 生產(chǎn)要素投入過(guò)程的復(fù)雜性。例如要保證勞動(dòng)力的使用,則必須安排招聘、培訓(xùn)、調(diào)遣以及相應(yīng)的現(xiàn)場(chǎng)生活的設(shè)施等;要保證材料的使用,必須安排好材料的采購(gòu)、運(yùn)輸、儲(chǔ)存等。在相應(yīng)的每個(gè)環(huán)節(jié)上都不能出問(wèn)題,這樣才能保證施工活動(dòng)的順利實(shí)施。
  (4) 項(xiàng)目實(shí)施方案的設(shè)計(jì)和規(guī)劃與項(xiàng)目生產(chǎn)要素投入和使用上的交互作用。在進(jìn)行實(shí)施方案設(shè)計(jì)和規(guī)劃時(shí)必須考慮生產(chǎn)要素的投入能力及水平,否則會(huì)不切實(shí)際,出現(xiàn)不必要的變更。實(shí)施方案設(shè)計(jì)和規(guī)劃的任何儲(chǔ)存、變更都可能導(dǎo)致生產(chǎn)要素投入的變化,出現(xiàn)生產(chǎn)要素使用上的浪費(fèi)。項(xiàng)目生產(chǎn)要素的配置組合不是被動(dòng)地受制于項(xiàng)目實(shí)施方案的設(shè)計(jì)和規(guī)劃,而是應(yīng)積極地對(duì)它們進(jìn)行制約,作為它們的前提條件。
  (5) 要求在生產(chǎn)要素的投入和使用中加強(qiáng)成本控制,進(jìn)行合理優(yōu)化。
  (6) 生產(chǎn)要素的投入受外界影響大,作為外界對(duì)項(xiàng)目的制約條件,常常不是由項(xiàng)目本身所能解決的。例如,市場(chǎng)價(jià)格、供應(yīng)條件的變化,由于政治、社會(huì)、自然的原因造成供應(yīng)拖延等。這些是生產(chǎn)要素管理存在的外部風(fēng)險(xiǎn)。
  (7) 對(duì)于一個(gè)建筑施工企業(yè)來(lái)講,生產(chǎn)要素管理不是僅對(duì)一個(gè)項(xiàng)目的問(wèn)題,而必須是在多個(gè)項(xiàng)目中協(xié)調(diào)平衡。
2、生產(chǎn)要素優(yōu)化配置的基本內(nèi)容
2.1工程項(xiàng)目人力資源的管理
  工程項(xiàng)目人力資源管理首先要進(jìn)行勞動(dòng)力的優(yōu)化配置,其目的是保證生產(chǎn)計(jì)劃或工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)現(xiàn),使人力資源得到充分地利用,降低工程成本。
2.2材料的管理
  建筑材料按在生產(chǎn)中的作用可分為主要材料、輔助材料和其它材料。其中主要材料指在施工中被直接加工,構(gòu)成工程實(shí)體的各種材料,如鋼材、水泥、木材、沙子、碎石等。輔助材料指在施工過(guò)程中有助于產(chǎn)品的構(gòu)成,但不構(gòu)成實(shí)體的材料,如促凝劑、脫模劑、潤(rùn)滑物等。其它材料是指不構(gòu)成工程實(shí)體,但又是施工中必須的材料,如燃料、油料、砂紙、棉紗等。另外,周轉(zhuǎn)材料(如腳手架、模板等)、工具、預(yù)制構(gòu)配件、機(jī)械零配件等,都因在施工中有獨(dú)特作用而自成一類(lèi),其管理方式與材料基本相同。
  建筑材料還可以按其自然屬性分類(lèi),包括:金屬材料、硅酸鹽材料、電器材料、化工材料、金屬材料等,它們的保管、運(yùn)輸各有不同要求,需分別對(duì)待。
  工程項(xiàng)目材料管理工作的重點(diǎn)在于施工現(xiàn)場(chǎng)管理、在使用過(guò)程中的節(jié)約以及材料成本核算,就材料使用過(guò)程中的節(jié)約來(lái)講,其潛力是最大的。有效地進(jìn)行工程項(xiàng)目的材料管理工作,至少應(yīng)從以下幾個(gè)方面強(qiáng)化管理工作:
  (1) 強(qiáng)化材料計(jì)劃的管理工作
  根據(jù)工程項(xiàng)目的需要,編制科學(xué)合理的材料采購(gòu)計(jì)劃和領(lǐng)用計(jì)劃,,減少資金占用,降低資金使用成本;
  (2) 采取有效地節(jié)約材料措施,減少材料的浪費(fèi)
  如可以制定并實(shí)施相應(yīng)的材料節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)辦法,提高材料的綜合利用率,提高邊角料的有效使用等等;
  (3) 強(qiáng)化材料成本核算,落實(shí)材料成本責(zé)任制使材料管理的責(zé)任層層落實(shí)到具體的管理者和操作人員,根據(jù)材料成本核算,建立明確的獎(jiǎng)懲機(jī)制,將材料成本支出控制在合理的最低限度內(nèi)。
  2.3機(jī)械設(shè)備的管理
  工程項(xiàng)目的機(jī)械設(shè)備主要是指作為大型工具使用的大、中、小型機(jī)械,它既是固定資產(chǎn),又是勞動(dòng)手段。工程項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備管理的環(huán)節(jié)有選擇、使用、保養(yǎng)、維修、改造、更新,其關(guān)鍵在使用環(huán)節(jié),使用的關(guān)鍵是提高機(jī)械效率,提高機(jī)械效率必須提高設(shè)備的利用率和完好率。通過(guò)機(jī)械設(shè)備的管理,尋找提高利用率和完好率的措施。利用率的提高依靠人對(duì)設(shè)備的合理調(diào)配;完好率的提高在于設(shè)備的保養(yǎng)與維修,這一切又都是工程項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備管理深層次的問(wèn)題。在建設(shè)項(xiàng)目施工中,根據(jù)施工工期的交叉,進(jìn)行優(yōu)化組合,集中優(yōu)勢(shì)力量,確保網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃和控制節(jié)點(diǎn)的按期實(shí)現(xiàn)。要注重機(jī)械設(shè)備的合理使用,實(shí)行使用保養(yǎng)責(zé)任制,建立健全操作保養(yǎng)制度,科學(xué)組織機(jī)械設(shè)備施工。只有合理使用機(jī)械設(shè)備,才能使其發(fā)揮正常的生產(chǎn)力,降低使用費(fèi)用,達(dá)到優(yōu)化組合效應(yīng)。
  2.4施工中的技術(shù)管理
  技術(shù)是指人們?cè)诟脑熳匀弧⒏脑焐鐣?huì)的生產(chǎn)和科學(xué)實(shí)踐中積累的知識(shí)、技能、經(jīng)驗(yàn)及體現(xiàn)它們的勞動(dòng)資料。技術(shù)的含義很廣,指操作技能、勞動(dòng)手段、勞動(dòng)者素質(zhì)、生產(chǎn)工藝、試驗(yàn)檢驗(yàn)、管理程序和方法等。任何物質(zhì)生產(chǎn)活動(dòng)都是建立在一定的技術(shù)基礎(chǔ)上的,也是在一定技術(shù)要求和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的控制下進(jìn)行的。隨著生產(chǎn)的發(fā)展,技術(shù)水平也在不斷提高,技術(shù)在生產(chǎn)中的地位和作用也就越來(lái)越重要。對(duì)施工項(xiàng)目技術(shù)管理是對(duì)各項(xiàng)技術(shù)工作要素和技術(shù)活動(dòng)過(guò)程的管理。技術(shù)工作要素包括技術(shù)人才、技術(shù)裝備、技術(shù)規(guī)程、技術(shù)資料等;技術(shù)活動(dòng)過(guò)程指技術(shù)計(jì)劃、技術(shù)運(yùn)用、技術(shù)評(píng)價(jià)等。技術(shù)作用的發(fā)揮,除決定于技術(shù)本身的水平外,在很大程度上還依賴(lài)于技術(shù)管理的水平。沒(méi)有完善的技術(shù)管理,再先進(jìn)的技術(shù)也難以發(fā)揮作用。工程項(xiàng)目技術(shù)管理的任務(wù)有四項(xiàng):一是正確貫徹國(guó)家和行政主管部門(mén)的技術(shù)政策,貫徹上級(jí)對(duì)技術(shù)工作的指示與決定;二是研究、認(rèn)識(shí)和利用規(guī)律,科學(xué)地組織各項(xiàng)技術(shù)工作,充分發(fā)揮技術(shù)的作用;三是確定正常的生產(chǎn)技術(shù)秩序,進(jìn)行施工,以技術(shù)保證工程質(zhì)量;四是努力提高技術(shù)工作的經(jīng)濟(jì)效果,使技術(shù)與經(jīng)濟(jì)有機(jī)地結(jié)合起來(lái)。
  2.5施工中資金的管理
  施工中資金的管理主要是按照最優(yōu)原則合理地籌措項(xiàng)目所需資金,按照計(jì)劃科學(xué)地預(yù)測(cè)資金的使用支出情況,從而合理地安排資金在施工生產(chǎn)的不同階段應(yīng)投的數(shù)量與方向,最大限度地發(fā)揮資金的配置功能,使得資金的使用效益為最優(yōu)。施工企業(yè)資金的來(lái)源以及運(yùn)作管理有其特殊性,它的優(yōu)化主要是通過(guò)組織資金回籠,加強(qiáng)資金運(yùn)作管理,提高運(yùn)營(yíng)效率,以達(dá)到降低成本,提高效益的目的優(yōu)化項(xiàng)目資金主要包括資金收支運(yùn)作和成本控制兩方面。資金運(yùn)作優(yōu)化必須堅(jiān)持兩個(gè)原則:一是集中統(tǒng)一原則。施工企業(yè)對(duì)各項(xiàng)目資金必須統(tǒng)一調(diào)撥,集中使用。各項(xiàng)目部的資金必須按規(guī)定的比例和時(shí)間及時(shí)上繳企業(yè),不能將資金沉淀在項(xiàng)目上,杜絕資金體外循環(huán),以保證企業(yè)從總體上對(duì)資金進(jìn)行優(yōu)化配置,把資金用到施工生產(chǎn)最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。二是有償占用原則。通過(guò)資金有償占用制,增強(qiáng)各級(jí)的資金意識(shí),促進(jìn)資金的合理流動(dòng)和優(yōu)化使用。資金運(yùn)作優(yōu)化的具體操作,可通過(guò)設(shè)立企業(yè)內(nèi)部銀行或資金調(diào)度中心來(lái)完成。成本控制優(yōu)化的重點(diǎn)是項(xiàng)目管理層和作業(yè)層。項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目資金和專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行控制,搞好勞動(dòng)力、機(jī)具、設(shè)備等生產(chǎn)要素在項(xiàng)目上的動(dòng)態(tài)組合,整體優(yōu)化,主要抓好項(xiàng)目總成本的預(yù)測(cè)預(yù)控。施工作業(yè)層進(jìn)行以項(xiàng)目為單元的投入產(chǎn)出型核算,努力降低項(xiàng)目成本。企業(yè)在成本的控制優(yōu)化中進(jìn)行計(jì)劃指導(dǎo)、過(guò)程控制、監(jiān)督制約、考核激勵(lì),努力促使人、財(cái)、物諸要素在項(xiàng)目上達(dá)到整體優(yōu)化。
  結(jié)語(yǔ)
  總之,在國(guó)內(nèi)外建設(shè)市的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的今天,建筑企業(yè)只有全面地提升自身的管理水平和管理能力,特別是通過(guò)強(qiáng)化工程實(shí)施過(guò)程中的生產(chǎn)要素管理,優(yōu)化企業(yè)的資源配置,充分發(fā)揮企業(yè)資源的最大價(jià)值,降低工程成本,打造自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力,才能使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,并不斷發(fā)展壯大。

 


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