陶姍姍 陶晶晶

　　身份證號(hào)：32080119910315202X 身份證號(hào)：320882198807245420

　　摘要：經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會(huì)的進(jìn)步推動(dòng)了我國綜合國力的提升，也帶動(dòng)了信息化發(fā)展的步伐。我國建設(shè)領(lǐng)域正處于快速發(fā)展階段，建筑行業(yè)的發(fā)展對(duì)我國經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高具有重要的推動(dòng)作用。在建筑工程施工方面，大多通過招標(biāo)來選擇施工單位，招標(biāo)工作對(duì)建筑項(xiàng)目具有重要意義。但是，由于建筑招標(biāo)市場存在惡意競爭，相關(guān)企業(yè)需要對(duì)潛在投標(biāo)人進(jìn)行市場調(diào)研，了解市場供需情況，才能促進(jìn)建筑工程達(dá)到高質(zhì)量要求，并對(duì)成本進(jìn)行合理管控。

　　關(guān)鍵詞：招標(biāo)代理機(jī)構(gòu);信息化;管理應(yīng)用

　　引言

　　工程招標(biāo)代理作為建筑工程建設(shè)重要的組成部分，我國建筑市場良性發(fā)展離不開工程招標(biāo)代理。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)努力提高自身的服務(wù)水平，保證建筑工程招標(biāo)質(zhì)量。

　　1建筑工程招標(biāo)代理行業(yè)概述

　　(1)需要對(duì)招標(biāo)的相關(guān)方案進(jìn)行策劃，招標(biāo)人需辦理相關(guān)手續(xù)才能開展招標(biāo)工作，比如前期到主管部門進(jìn)行招標(biāo)情況告知或備案。(2)編制資格審查文件和招標(biāo)文件，通過市場調(diào)查或經(jīng)驗(yàn)積累，在法律法規(guī)范圍內(nèi)合理設(shè)置符合招標(biāo)項(xiàng)目的資格條件和評(píng)審方式。(3)及時(shí)發(fā)布招標(biāo)公告和招標(biāo)文件，吸引潛在投標(biāo)人，通過前期對(duì)項(xiàng)目實(shí)際情況的了解，及時(shí)準(zhǔn)確協(xié)助招標(biāo)人回答投標(biāo)人的相關(guān)問題，為開評(píng)標(biāo)工作的順利進(jìn)行做好預(yù)案。(4)組織開標(biāo)工作、協(xié)助招標(biāo)人組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)進(jìn)行評(píng)標(biāo)。如有必要，在評(píng)標(biāo)過程中協(xié)助評(píng)標(biāo)委員會(huì)編制評(píng)標(biāo)報(bào)告和中標(biāo)候選人的推薦，及時(shí)對(duì)中標(biāo)的候選人進(jìn)行公示。(5)招標(biāo)人完成定標(biāo)工作，及時(shí)將中標(biāo)通知書發(fā)放給中標(biāo)人，配合招標(biāo)人和投標(biāo)人簽署合同。

　　2招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的信息化管理與應(yīng)用

　　2.1建立健全規(guī)章制度，引導(dǎo)招標(biāo)代理高質(zhì)量作業(yè)

　　建筑工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)需要了解自身職責(zé)，充分發(fā)揮自身的積極性和主觀能動(dòng)性，提高工作效率，從而為建筑工程的發(fā)展提供動(dòng)力支持。通過管理可以讓有效的資源發(fā)揮巨大潛力，因此，應(yīng)盡快完善招標(biāo)采購規(guī)章制度，并引導(dǎo)從業(yè)人員嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)制度，提供高質(zhì)量的服務(wù)，促進(jìn)利益的最大化。此外，還要建立監(jiān)督小組，主要是各個(gè)部門進(jìn)行自我檢查，及時(shí)上報(bào)工作中出現(xiàn)的各種問題，并研究解決，還可根據(jù)有關(guān)問題對(duì)相關(guān)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行補(bǔ)充和完善。

　　2.2創(chuàng)新業(yè)務(wù)拓展思路

　　工程招標(biāo)代理業(yè)務(wù)拓展思路需要做到與時(shí)俱進(jìn)，只有思路正確，才能夠在業(yè)務(wù)拓展方面不會(huì)出現(xiàn)方向性的錯(cuò)誤。從業(yè)務(wù)拓展的具體思路來看，需要注意以下兩點(diǎn)：一方面是要樹立客戶為中心的業(yè)務(wù)拓展思路，即關(guān)注客戶的訴求，將客戶的需求作為業(yè)務(wù)拓展的起點(diǎn)，圍繞客戶的需求進(jìn)行業(yè)務(wù)拓展方案設(shè)計(jì)，這樣的業(yè)務(wù)拓展成功率才能夠得到最大限度提升;另一方面是要樹立一體化、多元化的業(yè)務(wù)拓展思路，多元化是指業(yè)務(wù)拓展需要盡力涵蓋不同的行業(yè)、不同的客戶，一體化是指要提供全過程招標(biāo)代理服務(wù)，給客戶提供一攬子的服務(wù)方案。創(chuàng)新業(yè)務(wù)拓展思路需要自上而下進(jìn)行，工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)需要多多進(jìn)行業(yè)務(wù)拓展思路的探討，統(tǒng)一員工的思想，從而按照上述思路進(jìn)行業(yè)務(wù)拓展。

　　2.3加快信息化建設(shè)

　　信息化建設(shè)對(duì)于工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)拓展水平的提升具有非常重要的作用，工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)需要高度重視信息化建設(shè)，在信息化建設(shè)軟件以及硬件方面加大投入力度，尤其是要提升員工信息化素養(yǎng)，能夠充分利用信息化技術(shù)來給客戶提供更加便捷、高效的招標(biāo)代理服務(wù)。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)可以開發(fā)自己的業(yè)務(wù)，開拓信息化平臺(tái)，順應(yīng)電子招標(biāo)的趨勢(shì)，并將其與招標(biāo)代理服務(wù)其他工作進(jìn)行融合，全面提升服務(wù)水平，助力招標(biāo)代理業(yè)務(wù)拓展。

　　2.4工程招標(biāo)代理的信息管理與應(yīng)用

　　2.4.1業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫的運(yùn)用

　　當(dāng)前，招標(biāo)代理業(yè)務(wù)在國內(nèi)競爭日趨激烈。為增強(qiáng)企業(yè)的實(shí)力，招標(biāo)代理企業(yè)制度必須根據(jù)不同階段進(jìn)行適當(dāng)?shù)淖兓�與調(diào)整。根據(jù)自己企業(yè)的特點(diǎn)，形成適應(yīng)自身情況的行業(yè)信息庫，并利用網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)手段進(jìn)行階段性優(yōu)化。利用信息管理手段，收集其他企業(yè)的招標(biāo)代理資料及信息，提高企業(yè)在行業(yè)的競爭力。建立自己企業(yè)信息庫在招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)工作中作用非常明顯，比如能夠根據(jù)自己的檔案和資料進(jìn)行分類管理，利用已有的各種類型的工程招標(biāo)文件，在新的招標(biāo)代理活動(dòng)中提高管理效率�；�于此，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)可以安排自己企業(yè)內(nèi)部管理人員，對(duì)數(shù)據(jù)庫中的文件和資源做分類信息管理，包括存儲(chǔ)、傳輸和處理，檢索、整理和利用等，以降低管理成本，提高企業(yè)競爭力。

　　2.4.2完善招標(biāo)資料、檔案信息管理

　　招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)要注意檔案資料的存檔，全面落實(shí)該項(xiàng)職責(zé)。對(duì)以往代理的招標(biāo)項(xiàng)目出現(xiàn)的問題進(jìn)行分類分析，并選擇各個(gè)項(xiàng)目招標(biāo)的經(jīng)驗(yàn)經(jīng)歷，及時(shí)復(fù)盤，做好資源和存檔的工作。有時(shí)，為了避免重大項(xiàng)目出現(xiàn)問題后續(xù)不能查找原因，需長期存檔;若文檔和材料不能按時(shí)提供，則需要督促相關(guān)管理人員盡快提交。因此，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立信息管理中心。

　　2.5運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)

　　現(xiàn)代化信息技術(shù)的快速發(fā)展給招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的發(fā)展帶來了新的挑戰(zhàn)，同時(shí)也為招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在激烈的市場競爭環(huán)境中實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展提供了機(jī)會(huì)。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)充分運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)運(yùn)營思維、流程及模式再造。如，開拓電子招標(biāo)業(yè)務(wù)模式，根據(jù)自身業(yè)務(wù)發(fā)展建立招標(biāo)信息管理平臺(tái)，建立招標(biāo)代理數(shù)據(jù)庫，培育數(shù)據(jù)及信息集成優(yōu)勢(shì)，將項(xiàng)目建設(shè)全生命周期的相關(guān)專業(yè)結(jié)構(gòu)納入企業(yè)資源庫中，不斷挖掘有效信息，在項(xiàng)目初期為建設(shè)方提供科學(xué)的意見建議，甚至在全過程工程建設(shè)業(yè)務(wù)的各流程提供關(guān)鍵信息及服務(wù)支撐。

　　2.6管理風(fēng)險(xiǎn)防范措施

　　通過前面的原因分析，我們看到，管理風(fēng)險(xiǎn)既有思想上的問題也有管理上的問題，因此，管理風(fēng)險(xiǎn)防范措施要從思想和管理層面同時(shí)發(fā)力、同步推進(jìn)。

　　2.6.1提升招標(biāo)從業(yè)人員能力

　　加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)從業(yè)人員的培訓(xùn)，提升招標(biāo)從業(yè)人員的法律意識(shí)、職業(yè)素養(yǎng)和能力水平，引導(dǎo)招標(biāo)從業(yè)人員將職業(yè)道德、責(zé)任感、廉政意識(shí)等內(nèi)化于心，外化于行。完善專家?guī)�，充分發(fā)揮評(píng)標(biāo)專家作用，更好促進(jìn)專家資源共享和輔助招標(biāo)人確定合格的中標(biāo)人。

　　2.6.2加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)工作的全過程管理

　　招標(biāo)人應(yīng)指派專人參加招標(biāo)全過程，在程序上嚴(yán)格要求并監(jiān)督代理公司，選擇合理的招標(biāo)方式，通過資格預(yù)審，考察潛在投標(biāo)人技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、管理的綜合能力，通過專家評(píng)標(biāo)，選擇最優(yōu)的投標(biāo)人。

　　2.6.3推行招標(biāo)信息化平臺(tái)

　　進(jìn)一步推行招標(biāo)“信息化平臺(tái)”，充分利用“四庫一平臺(tái)”輔助招標(biāo)工作，實(shí)現(xiàn)招標(biāo)“信息化”和“數(shù)字化”，運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，使招標(biāo)工作信息化、透明化、智能化，建立招標(biāo)投標(biāo)交易價(jià)格數(shù)據(jù)庫，通過大數(shù)據(jù)識(shí)別不平衡報(bào)價(jià)投標(biāo)人、判斷出投標(biāo)報(bào)價(jià)低于成本的投標(biāo)人，辨識(shí)圍標(biāo)、串標(biāo)行為。通過影像方式記錄評(píng)標(biāo)全過程，防止評(píng)標(biāo)暗箱操作。

　　結(jié)語

　　綜上所述，建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)代理工作負(fù)責(zé)與建設(shè)項(xiàng)目的信息溝通。建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在收到相應(yīng)任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)整理信息，并通過各網(wǎng)絡(luò)代理組織及時(shí)公布有關(guān)招標(biāo)信息，并采用多種手段加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控，提升項(xiàng)目質(zhì)量。

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