水電站物資管理及過(guò)程控制探析
　　翟雨佳1黎明姬2
　　1龍灘水電開(kāi)發(fā)有限公司廣西南寧530022
　　2南寧市家睦物業(yè)服務(wù)有限責(zé)任公司廣西天峨縣547300
　　摘要：我國(guó)企業(yè)經(jīng)過(guò)近三十年的改革與探索，在企業(yè)物資的計(jì)劃、采購(gòu)、使用、儲(chǔ)備等管理環(huán)節(jié)上取得了諸多進(jìn)展和成果。本文就水電站如何在物資管理上嚴(yán)格管理、過(guò)程受控、物資合格、保障供給，狠抓內(nèi)部管理，嚴(yán)把過(guò)程控制，賭塞漏洞，有效提高了物資材料的利用率，減少浪費(fèi)、降低工程成本方面做了一些分析。
　　關(guān)鍵詞：水電站；物資；管理
　　物資管理，是指企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中，對(duì)本企業(yè)所需物資的采購(gòu)、使用、儲(chǔ)備等行為進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制。物資管理的目的是，通過(guò)對(duì)物資進(jìn)行有效管理，以降低企業(yè)生產(chǎn)成本，加速資金周轉(zhuǎn)，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)盈利，提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。企業(yè)的物資管理，包括物資計(jì)劃制訂、物資采購(gòu)、物資使用和物資儲(chǔ)備等幾個(gè)重要環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、相互影響，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，都將對(duì)企業(yè)的物資供應(yīng)鏈造成不良影響。因此，在市場(chǎng)異常活躍的今天，物資管理已不能用“計(jì)劃”、“配額”、“定量”等幾個(gè)簡(jiǎn)單概念進(jìn)行詮釋，它已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分，成為企業(yè)成本控制的利器，成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常運(yùn)作的重要保證，成為企業(yè)發(fā)展與壯大的重要基礎(chǔ)。以下就水電站物資管理及過(guò)程控制探析做了一些分析：
　　一、水電物資管理對(duì)工程成本控制的影響
　　在許多工程建設(shè)中，工程所需的鋼材、水泥、粉煤灰、油料(以下簡(jiǎn)稱主材)由業(yè)主供應(yīng)，并對(duì)主材計(jì)劃、采購(gòu)、運(yùn)輸、調(diào)撥供應(yīng)各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施全面管理。俗話說(shuō)“工三料七”，物資材料的科學(xué)管理及控制，對(duì)成本管理起著關(guān)鍵性的作用。在水電工程建設(shè)中，物資材料費(fèi)用約占水電建筑安裝工程總成本的40％左右，而主材的消耗又占總物資材料的70％左右，也就是說(shuō)主材的消耗費(fèi)用約占水電建筑安裝工程總成本的30％。因此，如何最大限度地降低工程所需物資的消耗特別是主材的消耗，使物資消耗控制在合理的水平上，對(duì)工程成本控制有著十分重要的意義。
　　二、加強(qiáng)水電站物資管理及過(guò)程控制的建議
　　1、優(yōu)化物資供應(yīng)渠道
　　為降低生產(chǎn)成本，確保產(chǎn)品質(zhì)量，要嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)招標(biāo)制，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)及市場(chǎng)調(diào)研，組織物資采購(gòu)招標(biāo)工作，經(jīng)過(guò)對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格等方面的層層篩拔選擇質(zhì)量好、價(jià)格低的廠家。貨比三家，有效地降低采購(gòu)成本，優(yōu)化采購(gòu)渠道，為公司節(jié)約大量資金。
　　2、加強(qiáng)材料成本控制
　　為防止施工單位超領(lǐng)材料，造成實(shí)際用量與業(yè)主結(jié)算量不符，以致后期產(chǎn)生大的虧損，應(yīng)每月編制主材供應(yīng)、庫(kù)存、領(lǐng)用或調(diào)撥平衡表，將來(lái)料、領(lǐng)用、庫(kù)存三項(xiàng)往來(lái)搞清楚，要求達(dá)到平衡，從總體上進(jìn)行控制。同時(shí)，規(guī)定各班組領(lǐng)用的材料必須月月核算，對(duì)超出簽證結(jié)算量的單位，當(dāng)月按市場(chǎng)價(jià)從工程款中扣出，以達(dá)到控制超領(lǐng)材料的發(fā)生。該措施既可避免了價(jià)差風(fēng)險(xiǎn)，也可杜絕成本管理的失控。
　　3、加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)物資材料管理
　　嚴(yán)格進(jìn)行施工現(xiàn)場(chǎng)的物資材料回收管理，對(duì)于在施工生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的邊角余料、物資部規(guī)定以舊換新的舊工具、配件及含有金屬銅的廢舊物資、廢舊輪胎、鋼絲繩、電纜、定期換的潤(rùn)滑油、包裝容器、水泥紙袋、鐵桶、鋼管、扣件等周轉(zhuǎn)材料，由物資部門(mén)組織派人去進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)廢舊物資回收管。配件、工具的領(lǐng)用，一律執(zhí)行交舊領(lǐng)新制，如被盜或丟失，需報(bào)物資部負(fù)責(zé)人審批，視情況處理或折舊賠新，方能領(lǐng)新，嚴(yán)格控制了工具等物資的流失及浪費(fèi)。
　　4、加大現(xiàn)場(chǎng)物資回收力度
　　每周派專人進(jìn)行清理回收，做到少投入、多產(chǎn)出，杜絕了浪費(fèi)現(xiàn)象。對(duì)回收的廢舊物資，有修復(fù)利用價(jià)值的重新登記入帳，統(tǒng)一集中到機(jī)修廠進(jìn)行翻修，重新利用，不能修復(fù)的廢舊物資，確需處理的廢舊物資報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后，由物資部會(huì)同辦公室統(tǒng)一處理，所得款項(xiàng)上交財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部沖減工程成本，真正做到了顆粒歸倉(cāng)。
　　5、嚴(yán)格執(zhí)行“零庫(kù)存”目標(biāo)
　　為防止物資積壓，做到物資管理“零庫(kù)存”目標(biāo)，應(yīng)實(shí)行庫(kù)存限額制，加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃的管理，根據(jù)月、周生產(chǎn)計(jì)劃，結(jié)合庫(kù)存物資周轉(zhuǎn)情況，在充分做好調(diào)查，預(yù)測(cè)工作的前提下，按先清庫(kù)后采購(gòu)的程序，編制物資采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃。利用項(xiàng)目部離貴陽(yáng)、開(kāi)陽(yáng)近的優(yōu)勢(shì)，與誠(chéng)信好的供貨方達(dá)成協(xié)議，隨要隨送，對(duì)簽約的采購(gòu)合同進(jìn)行審查，做到物資需用量合理，供貨時(shí)間及時(shí)，報(bào)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批，嚴(yán)格控制采購(gòu)量，防止采購(gòu)員為圖方便、圖省事，以保證生產(chǎn)供應(yīng)為名，大批量采購(gòu)、貯備物資，造成庫(kù)存物資的積壓和浪費(fèi)。
　　6、強(qiáng)化物資內(nèi)部管理
　　嚴(yán)格按照公司質(zhì)量體系控制程序進(jìn)行物資內(nèi)部管理，根據(jù)水電站工程特點(diǎn)，制定出一套切實(shí)可行的《物資管理辦法》：用制度管理人的行為，規(guī)范物資領(lǐng)用程序，賭塞管理漏洞、防止死角發(fā)生。本著開(kāi)源節(jié)流、杜絕浪費(fèi)的原則對(duì)物資管理實(shí)行精細(xì)管理，嚴(yán)把過(guò)程控制關(guān)。
　　三、加強(qiáng)水電站物資管理應(yīng)重視的問(wèn)題
　　1、施工必須嚴(yán)格按合同執(zhí)行，合同實(shí)施時(shí)施工單位必須上報(bào)主材用量年計(jì)劃、月計(jì)劃和周計(jì)劃并嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行，做到總量計(jì)劃控制；并通過(guò)實(shí)行季度、年度和竣工物資核銷等合同控制措施來(lái)實(shí)施物資消耗的事前、事中和事后控制。
　　2、對(duì)于所有新增(變更)項(xiàng)目應(yīng)本著遵循招標(biāo)合同文件不變的原則，根據(jù)原合同標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行主材單耗審核；由于在合同文件中的單價(jià)分析表已考慮了材料合理?yè)p耗，故核銷中不再另行考慮，除非出現(xiàn)嚴(yán)重偏離的情況。
　　3、若物資核銷出超供問(wèn)題，則采取如下措施：a．因流失浪費(fèi)造成超供，則對(duì)施工單位月物資計(jì)劃嚴(yán)格控制；b．若已完未結(jié)工程和新增項(xiàng)目造成超供，則在合同范圍內(nèi)發(fā)生的新增項(xiàng)目按原合同執(zhí)行(但如果有明顯不合理的，可以實(shí)事求是地分析處理)；C．在合同外范圍發(fā)生的新增項(xiàng)目，則結(jié)合實(shí)際情況實(shí)事求是地分析處理；d．在工程實(shí)際施工中發(fā)生的物資超供情況，必須以上報(bào)的完備的相關(guān)資料為依據(jù)，根據(jù)實(shí)際發(fā)生量進(jìn)行分析后再進(jìn)行核銷。
　　4、若物資核銷出欠供問(wèn)題，則采取如下措施：a．要查明施工中是否有偷工減料、是否有工程質(zhì)量和施工單位自購(gòu)材料等問(wèn)題，如果是因?yàn)樘岣呤┕ぜ夹g(shù)、施工管理水平及施工設(shè)備效率而出現(xiàn)的合理節(jié)約則予以認(rèn)可，但須出據(jù)不影響工程質(zhì)量的證明材料；b．對(duì)施工單位自購(gòu)材料出現(xiàn)的欠供，除扣材料差價(jià)外，施工單位還必須提供所購(gòu)材料的材質(zhì)書(shū)、所購(gòu)材料使用的部位及其對(duì)工程質(zhì)量有無(wú)影響等證明材料；c．對(duì)于施工單位由于自身管理不善造成物資流失出現(xiàn)欠供情況的，在核銷中不予考慮。
　　5、當(dāng)物資核銷出庫(kù)存量大的問(wèn)題時(shí)，應(yīng)充分依靠和發(fā)揮監(jiān)理工程師現(xiàn)場(chǎng)工作的優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)對(duì)施工單位的現(xiàn)場(chǎng)物資管理，規(guī)范施工單位的物資管理流程。要求每月上報(bào)庫(kù)存量，如情況屬實(shí)，可以在核銷中考慮因庫(kù)存造成的超供量。監(jiān)理工程師必須嚴(yán)格工程管理，對(duì)發(fā)生工程量的計(jì)量進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，以避免出現(xiàn)不合理的欠供，減少工程損失。
　　6、為防止施工單位的主材自購(gòu)和流失，業(yè)主對(duì)進(jìn)出水電站工區(qū)的主要物資實(shí)行進(jìn)出工區(qū)簽證管理、過(guò)磅、三方(業(yè)主、監(jiān)理、施工單位)現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收和巡查等管理措施，有效地防止了主材自購(gòu)和流失現(xiàn)象。
　　綜上所述，在工程物資核銷流程中，要體現(xiàn)材料供應(yīng)、使用、庫(kù)存與工程量的對(duì)應(yīng)情況，明確對(duì)核銷款的扣除規(guī)定，明確超供、欠供的處理方式，規(guī)范施工單位報(bào)送資料的格式等。
　　參考文獻(xiàn)：
　　張志鵬.施工企業(yè)物資管理體系的構(gòu)建[J].鐵道物資科學(xué)管理.2004(2)
　　韓同銀等.施工企業(yè)物資的精細(xì)化管理[J].鐵道工程學(xué)報(bào).2006(2)

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