試論建筑工程施工現(xiàn)場物資管理

　　黃國梁

　　中鐵建工集團(tuán)有限公司承包總公司214431

　　摘要：我國的物資管理相關(guān)法規(guī)還不完善，由于企業(yè)制度的不同，以及物資本質(zhì)的差異，物資的管理需要因行業(yè)，企業(yè)及因人而異。隨著市場經(jīng)濟(jì)的深入與發(fā)展，企業(yè)之間的競爭顯得更加突出，其中最重要的方面就是加強(qiáng)物資管理，加強(qiáng)建筑工程物資管理工作就是要做到物資供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省;這樣才能適應(yīng)施工企業(yè)內(nèi)部配套改革的需要，從而改變施工企業(yè)物資管理現(xiàn)狀。加強(qiáng)物流管理是施工單位節(jié)約成本、提高生產(chǎn)效率的潛力所在。

　　關(guān)鍵字：建筑工程、施工現(xiàn)場、物資管理

　　建筑工程市場競爭愈演愈烈，施工企業(yè)為了在市場競爭中能夠生存、發(fā)展，必須對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行合理的物資管理。物資是企業(yè)與生產(chǎn)單位之間的橋梁、紐帶，是企業(yè)正常生產(chǎn)的物資保障基礎(chǔ)。

　　1實(shí)現(xiàn)物資管理的目的及意義

　　物資管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要內(nèi)容，對(duì)企業(yè)的正常生產(chǎn)和長期順利運(yùn)行，以及能否為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)新提供優(yōu)質(zhì)的物資保證，增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。建筑工程施工中供應(yīng)工作的質(zhì)量直接關(guān)系到建筑成本，生產(chǎn)經(jīng)營是否能夠順利進(jìn)行，這都直接關(guān)系到物資管理。建筑企業(yè)中的物資供應(yīng)部門須面對(duì)瞬息萬變的市場，實(shí)時(shí)實(shí)價(jià)、保質(zhì)保量確保建筑生產(chǎn)的物資供應(yīng)。在保證物資供應(yīng)的同時(shí)又能最大程度的節(jié)約采購資金，合理儲(chǔ)備庫存物資，降低儲(chǔ)備資金占用。加強(qiáng)采購的物資質(zhì)量、以及價(jià)格的監(jiān)督，更有效地管理供應(yīng)商，使供需雙方形成互信互惠的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。采購部門要能夠及時(shí)了解市場行情，掌握市場動(dòng)態(tài);管理者能夠根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化及時(shí)做出正確的決策，通過實(shí)施信息化建設(shè)項(xiàng)目，提高客戶服務(wù)的滿意度，降低庫存水平，提高庫存周轉(zhuǎn)率。

　　2施工現(xiàn)場物資管理的要素及其控制

　　施工現(xiàn)場物資管理是物資供應(yīng)管理的重要環(huán)節(jié)，是施工現(xiàn)場綜合管理的重要組成部分。抓好施工現(xiàn)場的物資管理對(duì)于合理降低材料消耗、減少材料損失、控制材料成本將產(chǎn)生直接效果。

　　施工現(xiàn)場物資管理，是指對(duì)施工生產(chǎn)所需的全部材料(包括工具、護(hù)具等)，運(yùn)用管理職能進(jìn)行物資計(jì)劃、申請(qǐng);訂貨、采購、驗(yàn)收保管、核算統(tǒng)計(jì)等一系列業(yè)務(wù)活動(dòng)的組織管理工作。為了便于物資管理各環(huán)節(jié)正常運(yùn)作，必須嚴(yán)格按照項(xiàng)目技術(shù)部門和預(yù)算部門所提供的材料計(jì)劃進(jìn)行采購。用計(jì)劃來組織指揮、監(jiān)督、調(diào)節(jié)材料的分配、發(fā)揮物資采購計(jì)劃指導(dǎo)施工現(xiàn)場物資供應(yīng)的作用。

　　(1)材料計(jì)劃，施工現(xiàn)場的材料需用計(jì)劃要根據(jù)施工圖編制。

　　(2)采購職責(zé)劃分及采購供應(yīng)實(shí)施，施工現(xiàn)場對(duì)鋼材、水泥、油料、木材、鋼軌、道岔、魚尾板、配件、橋梁、軌枕、電桿、砂石料、公路工程用大宗瀝青、鋼芯鋁絞線、電力電纜、通信電纜等大宗工程材料要實(shí)行集中統(tǒng)一采購供應(yīng)，以防止多頭采購造成材料價(jià)格上漲。增加工程成本。

　　(3)進(jìn)貨驗(yàn)收，各種原材料的進(jìn)貨要根據(jù)合同或進(jìn)貨憑證逐一核對(duì)材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、檢查外觀質(zhì)量，對(duì)不相符的要做好詳細(xì)記錄。

　　(4)材料動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)分析，①施工現(xiàn)場要對(duì)材料的收入、消耗及庫存情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，編報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。②對(duì)單位工程各種材料的消耗情況要做好統(tǒng)計(jì)分析。比較實(shí)際消耗與施工設(shè)計(jì)用量，分析節(jié)超原因，做好資料積累，為以后同類工程的物資供應(yīng)提供參考。

　　3建立施工信息化物資管理系統(tǒng)

　　編制一份完整的切實(shí)可行的既能符合合同又能指導(dǎo)施工的網(wǎng)絡(luò)物資管理計(jì)劃，是履約合同的保證。而正因?yàn)槲镔Y是企業(yè)營運(yùn)關(guān)鍵的中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，所以對(duì)強(qiáng)調(diào)工期的建筑施工來說，建立一套物資管理信息系統(tǒng)。物資管理信息系統(tǒng)是輔助企業(yè)員工完成物資供應(yīng)、實(shí)現(xiàn)物資管理目標(biāo)的現(xiàn)代化工具，能夠通過計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)將物資工作各方面職能高度統(tǒng)一起來，極大提高工作效率和管理水平。對(duì)于如何有效的把施工單位生產(chǎn)所需的生產(chǎn)資料及時(shí)、保質(zhì)保量的供應(yīng)上去，有著重要的意義。

　　施工現(xiàn)場管理沒有做到科學(xué)、有序�，F(xiàn)代建筑施工現(xiàn)場是各類建材物資的集散場所，現(xiàn)場管理如何對(duì)物資管理影響極大�！肮ね辍⒘蟽�、場地清”這本是在我們施工企業(yè)多年的一句形象話。但實(shí)際中的工地說是說、做是做、工完料不凈，場地雜亂無章，低效率同時(shí)造成物資浪費(fèi)。因此物資管理系統(tǒng)是企業(yè)管理中不可缺少的一環(huán)，商業(yè)高速發(fā)展的今天，企業(yè)物資也成為企業(yè)很重要的一個(gè)管理對(duì)象，物資管理直接維系企業(yè)的生產(chǎn)、運(yùn)營，而管理水平的高低直接影響著企業(yè)的成本。現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)學(xué)原理告訴我們，工程的建成都是生產(chǎn)資料價(jià)值形態(tài)的轉(zhuǎn)移，正是在這種轉(zhuǎn)移中產(chǎn)生了投入與產(chǎn)出的價(jià)值比。合理資源的調(diào)配、管理才能使得這種價(jià)值形態(tài)轉(zhuǎn)移最大化。

　　4工程物資信息系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)，提高物資管理水平和效率。

　　物資管理信息系統(tǒng)是企業(yè)信息系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分。簡化的設(shè)計(jì)、便捷的維護(hù)、靈活的應(yīng)用，增加了管理者對(duì)物資信息的理解，加快了信息傳遞到執(zhí)行部門的時(shí)效性。系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)根據(jù)庫存模型、預(yù)測(cè)模型等管理決策模型，其中的設(shè)計(jì)單元應(yīng)包括：①施工物料需求計(jì)劃模塊。通過使用采購和倉庫/庫存系統(tǒng)，系統(tǒng)能夠提供物料需求計(jì)劃的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。根據(jù)消耗產(chǎn)生物料需求計(jì)劃，生成新的訂單，采購建議，其他需求以采購申請(qǐng)的形式記錄下來并分配給相應(yīng)的采購人員。②采購模塊。該模塊功能包括系統(tǒng)評(píng)價(jià)、供應(yīng)商選擇、監(jiān)控訂單等活動(dòng)，以優(yōu)化采購流程。③庫存管理模塊。功能包括庫存處理，計(jì)劃內(nèi)、外的庫存取消，庫存轉(zhuǎn)移，保留和庫存調(diào)整，以保證編制準(zhǔn)確有效的物料計(jì)劃和調(diào)配控制。④現(xiàn)場收貨模塊。收貨數(shù)據(jù)系統(tǒng)依據(jù)交貨數(shù)量、質(zhì)量實(shí)時(shí)更新。⑤發(fā)票及后勤信息系統(tǒng)。發(fā)票功能清晰地表明了系統(tǒng)集成的程度。后勤信息系統(tǒng)則通過提供多種分析來支持日常和策略性的決策。⑥客戶化服務(wù)模塊。系統(tǒng)可依據(jù)客戶需求快速、可靠、經(jīng)濟(jì)地實(shí)施和自定義需求。以滿足不同公司和組織的特殊業(yè)務(wù)需求。實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶和市場的快速響應(yīng)，提高效率，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展�？傊�，建筑企業(yè)在物資管理信息化的實(shí)施過程中，要始終堅(jiān)持“立足自我、兼顧全局”，采取保留企業(yè)特色流程，以充分體現(xiàn)企業(yè)自身的認(rèn)識(shí)，了解需求，在實(shí)施過程中，有集中、有分工、職責(zé)明確、有統(tǒng)一的總體計(jì)劃和各個(gè)分節(jié)點(diǎn)標(biāo)志，有效保證信息化的整體實(shí)施效果：對(duì)實(shí)施過程中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)解決和修正，通過培訓(xùn)改變員工操作習(xí)慣，突出了人性化管理。一步一個(gè)腳印，保證信息化構(gòu)建的實(shí)用性和長期性。

　　5加強(qiáng)現(xiàn)場物資管理的效能與作用

　　抓好現(xiàn)場物資管理對(duì)提高物資管理水平是非常重要的。加強(qiáng)現(xiàn)場物資管理，規(guī)范物資的使用管理，搞好用料核算。有利于減少加工損耗，節(jié)約材料用量;規(guī)范物資搬運(yùn)管理，能減少材料的現(xiàn)場搬運(yùn)損耗;規(guī)范物資的貯存、堆碼、管理，能減少材料保管不當(dāng)造成的損壞和非自然損耗;可以使業(yè)務(wù)工作規(guī)范化、系統(tǒng)化，可以減少現(xiàn)場日常工作的忙亂現(xiàn)象，提高工作效率，增強(qiáng)保障供應(yīng)能力，滿足施工生產(chǎn)的需要。

　　要做好現(xiàn)場物資管理就必須分析管理的效果與作用，明確管理的運(yùn)行機(jī)制，確定管理的控制要素�，F(xiàn)場物資管理是一項(xiàng)綜合性工作，涉及方方面面，需要全體人員的參與、配合、協(xié)調(diào)才能把現(xiàn)場物資管理搞好。物資業(yè)務(wù)人員要做好協(xié)調(diào)配合，對(duì)現(xiàn)場物資管理要素、管理項(xiàng)目、職責(zé)分工、管理目標(biāo)進(jìn)行督促落實(shí)，并對(duì)落實(shí)情況及時(shí)提出整改意見。

　　總結(jié)

　　當(dāng)今科技迅猛發(fā)展，伴隨著新工藝、新材料、新技術(shù)的不斷涌，建筑業(yè)也和其它行業(yè)一樣，需不斷提升管理水平，建立信息化的管理系統(tǒng)，優(yōu)化信息職能，為加強(qiáng)建筑工程物資管理工作奠定基礎(chǔ)。這樣才能適合市場發(fā)展的需要，才能提高企業(yè)整體的競爭能力，在變化莫測(cè)的市場競爭中立于不敗之地。

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