摘 要:隨著經(jīng)濟和計算機技術(shù)的快速發(fā)展,以及會計電算化軟件的迅速普及,我國各大中小型企業(yè)及行政、事業(yè)單位等逐漸實現(xiàn)了會計電算化,大大提高了會計信息處理速度和準確性,提高了會計信息的時效性。會計電算化的普及也給審計工作帶來了新的挑戰(zhàn)和難題,數(shù)字技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)給審核理論、審計方法等提出了新要求,因此如何面對這個挑戰(zhàn)成為審計的全新研究課題。
關(guān)鍵詞:會計師職稱論文,會計電算化,審計,風險對策
一、會計電算化對審計準則、線索、依據(jù)的影響
會計電算化具有全新的特點,傳統(tǒng)審計界建立的一系列審計標準和準則已不適應(yīng)新的電算化會計,這就需要建立與之相適應(yīng)的會計電算化條件下的審計標準,包括會計電算化系統(tǒng)標準、內(nèi)部控制標準等,并以此作為全新的審計依據(jù),以維護審計的獨立性、客觀性和公正性。傳統(tǒng)會計信息的載體是紙質(zhì)實體,不易篡改,審計人員可結(jié)合經(jīng)驗與紙質(zhì)資料對審計線索進行查閱,獲取所需會計信息。但在會計電算化環(huán)境下,傳統(tǒng)紙面信息被轉(zhuǎn)換成為虛擬數(shù)字信息。隨著計算機技術(shù)的進步,客觀上存在審計可視線索自然消失的趨勢,因此相對傳統(tǒng)的審計查賬方法,對電算化的會計個體已經(jīng)不完全適用。
二、對會計系統(tǒng)內(nèi)部控制的改變
(1)內(nèi)部控制措施和方式發(fā)生變化,這種變化主要體現(xiàn)在兩個方面:其一,傳統(tǒng)手工會計的內(nèi)部控制中,比如科目總匯、憑證總匯、總賬、明細賬等,需要人工進行逐一編制核對,然后建立同一檔案。但在會計電算化條件下,電算化系統(tǒng)具備自動運算能力,并且準確率極高,在沒有外界病毒干擾的情況下,會自動生成準確的匯總表和總賬、明細賬,因此,在電算化環(huán)境下這些措施已不必要;其二,傳統(tǒng)手工會計中,記賬憑證里的各種平衡檢查,在會計電算化條件下,被轉(zhuǎn)移到計算機內(nèi)部,由會計電算化軟件自動進行處理,因此這些措施已沒有必要。(2)內(nèi)部控制重點發(fā)生變化。在傳統(tǒng)的手工會計條件下,內(nèi)部控制的重點是會計憑證的管理及記賬程序的控制,對會計人員的會計行為進行控制等。在會計電算化條件下,許多會計活動有會計電算化系統(tǒng)自動完成,無需再繼續(xù)專門控制,因此內(nèi)部控制的重點由財務(wù)部門轉(zhuǎn)移到電子數(shù)據(jù)處理部門。
三、對審計內(nèi)容、技術(shù)、檔案的影響
傳統(tǒng)手工會計條件下,審計的內(nèi)容主要集中在直面信息的審查,結(jié)果較為直觀,但在電算化條件下,審計內(nèi)容轉(zhuǎn)移到會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制制度、會計信息數(shù)字化轉(zhuǎn)化、輸入輸出、數(shù)據(jù)存儲等方面,整個審計內(nèi)容圍繞在計算機周圍進行。
傳統(tǒng)會計模式下,審計技術(shù)可采用順查或者逆查,所有工作有人工完成,而在會計電算化條件下,針對會計活動的計算機高度參與性,審計技術(shù)必須有所改變,采用日益先進的計算機軟件來審查會計電算化軟件。審計檔案的存儲發(fā)生很大變化,會計信息是以虛擬數(shù)字化的形式存儲與磁性介質(zhì)上,磁性介質(zhì)的特點導致其不易保存,且隨著計算機技術(shù)的高速發(fā)展,更新?lián)Q代過快也導致存儲介質(zhì)出現(xiàn)不兼容的現(xiàn)象。這些問題都導致審計檔案管理成本上升,難度加大。
四、會計電算化帶來的審計風險
(1)會計電算化系統(tǒng)在內(nèi)部控制中存在缺陷的風險,這些缺陷是由軟件開發(fā)中出現(xiàn)的,在審計時需要審計人員進行安全穩(wěn)定性審計測試,由于技術(shù)上的缺乏,一旦測試出現(xiàn)偏差,將會大大影響審計結(jié)果;(2)為適應(yīng)會計電算化,審計中逐漸出現(xiàn)計算機軟件進行輔助審計,會計軟件的不斷升級可能導致審計軟件出現(xiàn)缺陷,從而造成審計結(jié)果出現(xiàn)偏差;(3)審計系統(tǒng)的操作人員由于主觀、客觀等原因,失去對審計軟件的合理控制和操作,帶來操作風險;(4)會計電算化系統(tǒng)和審計系統(tǒng)的特點,容易依法計算機舞弊風險,比如利用計算機剽竊、貪污,盜竊、刺探經(jīng)濟情報,傳播計算機病毒等。
五、會計電算化模式下的審計對策
(1)技術(shù)審計方法。其一,在進行會計審計時,可借助于被審計單位的電腦和會計軟件進行審計,這種審計法方法快捷、準確,對審計人員具有較高的計算機計算要求,因此適用于大中型會計師事務(wù)所對大中型企業(yè)的審計。其二,借助專業(yè)的審計軟件進行審計,這種方法對被審計單位會計系數(shù)據(jù)收集速度快,對審計人員的計算機技術(shù)要求相對較低,并且審計時間、審計報表的調(diào)整等非?。其三,在被審計單位的會計電算化系統(tǒng)中實現(xiàn)嵌入審計模塊,將該模塊作為會計系統(tǒng)的一部分,這種方法具有很強的針對性,能夠全天候檢測,方便查詢,便于記錄審計證據(jù),但鑒于對審計模塊的苛刻要求,目前尚未有廣泛應(yīng)用的空間。(2)政策審計方法。其一,在法律范圍內(nèi)制定與之相適應(yīng)的法律法規(guī),利用法律的強制性作用規(guī)范會計電算化和審計活動,提高“公共利益”的法律意識和審計質(zhì)量。其二,完善會計電算化環(huán)境下的審計標準和準則,是審計準則與會計電算化準則時刻保持一致。其三,建立全新的會計電算化內(nèi)部控制制度,包括會計電算化軟件管理制度、崗位職責化制度、操作管理制度、會計檔案管理制度等。從意識上強化會計人員與審計人員的風險意識,完善會計電算化信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制機制法規(guī)和準則,加強對機構(gòu)及人員的管理控制,加強操作控制和內(nèi)部審計。其四,制定計算機舞弊審計的專門管理制度,嚴格控制計算機舞弊。
參考文獻:
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