核心期刊審計(jì)論文投稿雜志推薦《中國(guó)審計(jì)》雜志是由中華人民共和國(guó)審計(jì)署主管、中國(guó)時(shí)代經(jīng)濟(jì)出版社主辦,是我國(guó)最具權(quán)威性的審計(jì)專業(yè)期刊。主要宣傳國(guó)家有關(guān)審計(jì)工作的方針、政策,開展審計(jì)理論和實(shí)踐的研討,交流審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)等。
【摘要】 現(xiàn)代企業(yè)為了更好地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì),只有通過規(guī);、連鎖化、集團(tuán)化的轉(zhuǎn)變,通過發(fā)展連鎖企業(yè)促進(jìn)企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大、綜合實(shí)力提升,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展。在連鎖企業(yè)的財(cái)務(wù)管理過程中,加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)于提升現(xiàn)代連鎖企業(yè)綜合管理能力具有重要意義,能夠有效應(yīng)對(duì)連鎖企業(yè)經(jīng)營(yíng)地點(diǎn)分散等缺點(diǎn),促進(jìn)連鎖企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量。本文分析連鎖企業(yè)推行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的意義,并為連鎖企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提出幾點(diǎn)建議,以促進(jìn)連鎖企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)步伐加快,完善連鎖企業(yè)現(xiàn)代企業(yè)制度,提升連鎖企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)連鎖企業(yè)綜合管理能力的提升。
【關(guān)鍵詞】 連鎖企業(yè),財(cái)務(wù)信息化,系統(tǒng)建設(shè)
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展,連鎖企業(yè)逐步實(shí)施信息化戰(zhàn)略,通過利用現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)科技,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的整合、協(xié)調(diào)和共享效應(yīng),促進(jìn)連鎖企業(yè)的綜合實(shí)力的提升,保證連鎖企業(yè)總部戰(zhàn)略目標(biāo)推行的一致性和有效性。在現(xiàn)代連鎖企業(yè)的信息化戰(zhàn)略中,財(cái)務(wù)信息化占據(jù)十分重要的地位。連鎖企業(yè)的財(cái)務(wù)管理具有一定的復(fù)雜性,需要組織下屬連鎖企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng),處理各個(gè)連鎖企業(yè)和部門的財(cái)務(wù)關(guān)系,因此,在企業(yè)管理的過程中具有一定的難度和復(fù)雜性。連鎖企業(yè)的會(huì)計(jì)控制水平不足制約了現(xiàn)代連鎖企業(yè)綜合管理能力的提升,影響連鎖企業(yè)的升級(jí)改造。實(shí)施財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能夠有效的整合、配置、共享企業(yè)各種資源,優(yōu)化企業(yè)的成本控制,提升連鎖企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率。因此,研究和探討連鎖企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)具有十分重要的意義。
一、連鎖經(jīng)營(yíng)企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)的意義
1、降低連鎖企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,提升財(cái)務(wù)資源配置效率
在連鎖企業(yè)中,高效的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)十分重要,通過現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息化平臺(tái),能夠有效地實(shí)現(xiàn)總部與各個(gè)分支之間,各個(gè)分支之間資源的整合、共享。通過財(cái)務(wù)信息化技術(shù),能夠促進(jìn)連鎖企業(yè)財(cái)務(wù)信息的及時(shí)的收集、加工和儲(chǔ)存,有效降低企業(yè)的財(cái)務(wù)成本,提升連鎖企業(yè)的會(huì)計(jì)控制水平。實(shí)施財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè),能降低連鎖企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理成本,促進(jìn)資源的優(yōu)化配置,提升連鎖企業(yè)的管理效率,降低企業(yè)管理成本,從而提升連鎖企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,形成規(guī)模優(yōu)勢(shì)和良性系統(tǒng)循環(huán)。通過構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化,連鎖企業(yè)的財(cái)務(wù)人員可以擺脫傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)手工操作處理,而財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)將企業(yè)與各分支之間聯(lián)系起來,促進(jìn)信息的傳播和儲(chǔ)存的效力,有效提升連鎖企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。另外,實(shí)施財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè),整合和利用企業(yè)沉淀資金,提升企業(yè)資金使用效率,促進(jìn)企業(yè)資金周轉(zhuǎn)效率,為連鎖企業(yè)的進(jìn)一步擴(kuò)展和發(fā)展提供充足的資金支持,從而對(duì)提升連鎖企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力具有重要作用。
2、優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)流程,改善企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量
連鎖企業(yè)由于經(jīng)營(yíng)地點(diǎn)分散等原因,企業(yè)總部在對(duì)各個(gè)分支進(jìn)行會(huì)計(jì)控制存在諸多困難,對(duì)連鎖企業(yè)各個(gè)分支單位的會(huì)計(jì)控制存在控制成本過高,會(huì)計(jì)控制效率低下等現(xiàn)象,嚴(yán)重制約了連鎖企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)控制水平,不利于連鎖企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提升。因此,實(shí)施連鎖企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),能夠有效地加強(qiáng)對(duì)下屬分支單位的會(huì)計(jì)實(shí)施控制,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)分支單位的資金運(yùn)營(yíng)的管理和監(jiān)督,促進(jìn)會(huì)計(jì)集中核算,實(shí)現(xiàn)連鎖企業(yè)對(duì)各個(gè)分支單位的會(huì)計(jì)工作的制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn),會(huì)計(jì)工作質(zhì)量能夠得到有效的保證。另外,連鎖企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè),大大提升了連鎖企業(yè)的會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量,會(huì)計(jì)人員在處理會(huì)計(jì)工作時(shí)速度更快,數(shù)據(jù)輸入和傳送的準(zhǔn)確性更好,以保證會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。但是,在實(shí)施連鎖企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中,應(yīng)該注重加強(qiáng)信息安全的防范。連鎖企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能從很大程度上改善企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平和質(zhì)量,但是同時(shí)為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來一定的風(fēng)險(xiǎn)和安全隱患。由于系統(tǒng)軟件的不穩(wěn)定性和設(shè)計(jì)缺乏合理性,系統(tǒng)在維護(hù)和運(yùn)行的過程中容易出現(xiàn)諸多問題,數(shù)據(jù)信息在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中容易遭受人為的篡改或刪除,這不利于連鎖企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全。因此,在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過程中,應(yīng)該加強(qiáng)系統(tǒng)管理和維護(hù)工作,防止軟件在運(yùn)行的過程中出現(xiàn)問題,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的監(jiān)督和管理,及時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行備份和管理,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員操作行為的管理,防止數(shù)據(jù)信息遭到篡改,加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的監(jiān)督和控制,保證連鎖企業(yè)的會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。
3、推動(dòng)連鎖企業(yè)信息化進(jìn)程,提升企業(yè)綜合管理能力
信息化技術(shù)的普及大大提升了現(xiàn)代連鎖企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理格局,促進(jìn)了連鎖企業(yè)的快速發(fā)展,使得連鎖企業(yè)進(jìn)入電子商務(wù)領(lǐng)域,促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。實(shí)施財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)于連鎖企業(yè)而言,能夠大大的提升現(xiàn)代連鎖企業(yè)的信息化進(jìn)程,幫助連鎖經(jīng)營(yíng)企業(yè)更好的參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展。連鎖經(jīng)營(yíng)企業(yè)實(shí)施信息化戰(zhàn)略必須重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè),財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的構(gòu)建,能夠大大提升連鎖企業(yè)與各分支之間的緊密聯(lián)系,科學(xué)地實(shí)施統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)對(duì)連鎖企業(yè)的資金集中管理與控制,提高連鎖企業(yè)的財(cái)務(wù)控制水平,便于連鎖經(jīng)營(yíng)企業(yè)收集來自各個(gè)分支的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),對(duì)連鎖企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)施實(shí)時(shí)管理和分析,從而挖掘數(shù)據(jù)關(guān)鍵信息,為連鎖企業(yè)的管理決策的制定和企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)施提供科學(xué)的決策信息依據(jù)。實(shí)施財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè),提升了連鎖企業(yè)對(duì)企業(yè)發(fā)展的預(yù)測(cè)和規(guī)劃,便于連鎖企業(yè)戰(zhàn)略管理的實(shí)施。
二、連鎖企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)的幾點(diǎn)建議
1、加強(qiáng)連鎖企業(yè)內(nèi)部管理和軟硬件配置
實(shí)施連鎖企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),必須加大對(duì)信息系統(tǒng)建設(shè)軟件和硬件的投入。在連鎖企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過程中,一定要加大對(duì)信息風(fēng)險(xiǎn)的防范。企業(yè)應(yīng)該加大對(duì)信息系統(tǒng)硬件和軟件設(shè)施的維護(hù),通過利用復(fù)雜的編碼計(jì)算方式和身份驗(yàn)證系統(tǒng),防范不法分子破壞和篡改會(huì)計(jì)信息,降低連鎖企業(yè)財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)。另外,應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)連鎖企業(yè)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,以及對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化處理流程的監(jiān)督和控制,通過對(duì)會(huì)計(jì)人員的操作進(jìn)行流程監(jiān)控,加強(qiáng)對(duì)用戶操作的痕跡控制,對(duì)信息數(shù)據(jù)的輸入和傳輸加強(qiáng)監(jiān)控,控制數(shù)據(jù)的質(zhì)量。另外,連鎖企業(yè)應(yīng)該建立穩(wěn)定的、安全的信息系統(tǒng)運(yùn)作環(huán)境,提高對(duì)信息系統(tǒng)設(shè)備和服務(wù)器的管理水平,充分地滿足服務(wù)器的防火、防磁、防潮等要求,加強(qiáng)對(duì)機(jī)房的安全監(jiān)控。通過完善連鎖企業(yè)的內(nèi)部管理和監(jiān)督機(jī)制,保證基礎(chǔ)設(shè)備能夠充分的滿足連鎖企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)要求。 2、完善連鎖企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度建設(shè)
連鎖企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)信息化建設(shè),必須有充分的管理機(jī)制保障。因此,實(shí)施財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要完善連鎖企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度,完善的規(guī)章制度是財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)和運(yùn)行的重要保證。連鎖企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)信息化的過程中,應(yīng)該重視加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的完善,改善企業(yè)的思維模式和管理模式,充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)的管理能力和運(yùn)營(yíng)效率的提升是實(shí)施企業(yè)信息化建設(shè)的動(dòng)機(jī)和目的。因此,連鎖企業(yè)在進(jìn)行日常的管理過程中,應(yīng)該明確企業(yè)管理目標(biāo),重視加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)的完善,不斷的推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度建設(shè),完善企業(yè)預(yù)算管理制度、資金集中管理制度和企業(yè)資源系統(tǒng),連鎖企業(yè)只有通過方方面面的制度和規(guī)章的改善,促進(jìn)企業(yè)管理能力的提升,才能夠有效的推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。另外,連鎖企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)信息化建設(shè),將帶來企業(yè)內(nèi)部控制模式和內(nèi)部管理機(jī)制的改變,因此,在建設(shè)財(cái)務(wù)信息化的過程中,應(yīng)該重視提升企業(yè)的內(nèi)部控制和管理的水平。通過完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度、財(cái)務(wù)制度等,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)的充分發(fā)揮。
3、利用信息化工作平臺(tái)整合信息,防范連鎖企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
在連鎖企業(yè)信息化管理的過程中,應(yīng)該重視對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范。因此,企業(yè)應(yīng)該不斷的開發(fā)和升級(jí)優(yōu)化財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息化工作平臺(tái)的信息整合,通過財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),將企業(yè)各個(gè)分支的財(cái)務(wù)在統(tǒng)一的平臺(tái)上進(jìn)行處理,從而保證連鎖企業(yè)總部能夠及時(shí)掌握各個(gè)分支單位的財(cái)務(wù)狀況、往來賬目的處理流程和效率。連鎖企業(yè)應(yīng)該重視財(cái)務(wù)工作的信息化,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)資源得到充分有效的利用,提升企業(yè)資金周轉(zhuǎn)和利用的效率,防范企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)價(jià)值提升。例如,蘇寧電器通過不斷的升級(jí)和優(yōu)化財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),從而防范了企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)了蘇寧各個(gè)分部賬務(wù)的順暢處理,保證了蘇寧總部清晰的了解各個(gè)分部的財(cái)務(wù)狀況。利用信息化平臺(tái)加大對(duì)財(cái)務(wù)資源的整合,促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)資源的充分有效利用和資金的周轉(zhuǎn)效率的提升,保證了企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)行之有效的構(gòu)建和運(yùn)行,促進(jìn)企業(yè)價(jià)值增加。
4、完善企業(yè)財(cái)務(wù)信息化人才的配置
連鎖企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)信息化建設(shè),依賴于大量高素質(zhì)的有效的財(cái)務(wù)管理人才和系統(tǒng)維護(hù)人才的支持。因此,連鎖企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)信息化建設(shè)離不開信息化人才的培養(yǎng)。必須重視加強(qiáng)連鎖企業(yè)的財(cái)務(wù)人員的信息化技術(shù)培訓(xùn),重視引進(jìn)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)維護(hù)人員,保證企業(yè)長(zhǎng)期有效的推行財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)。連鎖企業(yè)總部應(yīng)該結(jié)合自身的行業(yè)特征,引入高素質(zhì)的、具備信息化技術(shù)的財(cái)務(wù)管理人員,通過完善的、統(tǒng)一的職業(yè)技能培訓(xùn),保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員能夠勝任企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,推行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)和維護(hù)企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。另外,應(yīng)該加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員與軟件維護(hù)人員在技術(shù)上、測(cè)試上的交流和溝通,從而有效的保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息化軟件能夠正常穩(wěn)定的運(yùn)行,促進(jìn)連鎖企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)功能的穩(wěn)定性和可操作性。
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代連鎖企業(yè)的快速發(fā)展需要。因此,現(xiàn)代連鎖企業(yè)應(yīng)該重視利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),推行企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè),轉(zhuǎn)變企業(yè)財(cái)務(wù)管理的理念,充分的利用財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),優(yōu)化整合企業(yè)財(cái)務(wù)資源,防范財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率,改善企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)連鎖企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率和經(jīng)營(yíng)管理水平的提升,從而使得企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
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