“實(shí)物檔案”是90年代初檔案界一些同志提出的一個(gè)新的概念。顧名思義，實(shí)物檔案即具有檔案屬性的實(shí)物通過(guò)收集整理而轉(zhuǎn)化成的檔案。本文是一篇社會(huì)學(xué)研究期刊投稿的論文范文，主要論述了實(shí)物檔案數(shù)字化的方法及成果應(yīng)用。
　　摘 要：實(shí)物檔案簡(jiǎn)單的說(shuō)就是具有檔案屬性的實(shí)體物質(zhì)，經(jīng)過(guò)工作人員的收集以及整理之后成為檔案。對(duì)于實(shí)物檔案這一概念起源于20世紀(jì)90年代，但是也有很多檔案工作者對(duì)此概念并不認(rèn)同，本文主要是站在認(rèn)同者角度來(lái)對(duì)實(shí)物檔案數(shù)字化進(jìn)行討論。實(shí)物檔案要想實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，具有很多方法，比較常見(jiàn)的方法有掃描、圖像存儲(chǔ)等。實(shí)物檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化之后，不僅提高了檔案服務(wù)的質(zhì)量，同時(shí)也方便了檔案的儲(chǔ)存。本文主要從方法以及成果應(yīng)用兩方面對(duì)實(shí)物檔案數(shù)字化進(jìn)行了研究，僅供參考。

　　關(guān)鍵詞：實(shí)物檔案,數(shù)字化,方法,成果應(yīng)用

　　現(xiàn)階段我國(guó)的檔案管理工作已經(jīng)開(kāi)始邁向數(shù)字化時(shí)代，實(shí)物檔案作為一種特殊的檔案類(lèi)型也應(yīng)該逐步的實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，以此來(lái)提高實(shí)物檔案的利用效果。由于現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展，實(shí)物檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化已經(jīng)沒(méi)有任何的困難，但是由于某些檔案單位或者工作人員，并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到實(shí)物檔案數(shù)字化的重要性，因此遲遲未能實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，依然以傳統(tǒng)的方式進(jìn)行實(shí)物檔案的管理。但是由于實(shí)物檔案是經(jīng)過(guò)收集以及整理之后才形成的檔案，傳統(tǒng)的管理方式并不利于其儲(chǔ)存，甚至?xí)�丟失，因此實(shí)物檔案數(shù)字化具有一定的必要性。

　　1 實(shí)物檔案數(shù)字化的方法

　　1.1 利用掃描、拍攝的方法

　　由于實(shí)物檔案的載體各不相同，因此數(shù)字化方法也相同。一般而言，紙質(zhì)載體，則可以通過(guò)掃描的方式來(lái)完成數(shù)字化，比如證書(shū)、資料等。因?yàn)闄n案規(guī)格不同，因此在數(shù)字化時(shí)，操作人員需要依據(jù)檔案規(guī)則大小，來(lái)選擇掃描儀。如果紙質(zhì)檔案的規(guī)格非常大，也可以選擇應(yīng)用大型數(shù)碼平臺(tái)來(lái)完成掃描，如果沒(méi)有大型數(shù)碼平臺(tái)，也可以選擇應(yīng)用小型數(shù)碼平臺(tái)，但是需要后期拼接。掃描時(shí)，色彩的選擇也十分重要，通常情況下，都會(huì)選擇應(yīng)用彩色模式。由于檔案的質(zhì)量有所差別，因此在對(duì)掃描儀系統(tǒng)進(jìn)行定義時(shí)應(yīng)該考慮到質(zhì)量的問(wèn)題，比如原有的檔案污點(diǎn)比較多，則可以選擇去污模式。另外，掃描人員需要依據(jù)檔案的情況，對(duì)匯圖像的各個(gè)參數(shù)進(jìn)行調(diào)整，以此保證掃描完成的檔案沒(méi)有可用，而原有的檔案也不會(huì)出現(xiàn)任何的損壞。

　　而針對(duì)非紙質(zhì)的檔案則可以選擇應(yīng)用拍攝的方法，比如獎(jiǎng)杯、錦旗等實(shí)物。數(shù)碼相機(jī)在進(jìn)行拍攝時(shí)要調(diào)整東阿彩色拍攝方式，像素要達(dá)到300萬(wàn)。如果照片的分辨率過(guò)低，則輸出效果會(huì)大受影響。拍攝在進(jìn)行拍攝時(shí)要注意以下幾點(diǎn)：首先，應(yīng)該將整個(gè)拍攝物放置到取景框中;其次，注意將照相機(jī)調(diào)整為無(wú)時(shí)間格式，以免影響后期處理。還有其他一些拍攝要求，這就需要與拍攝的具體實(shí)物而定。由于拍攝出來(lái)之后，作為檔案進(jìn)行保存，因此拍攝人員的拍攝水平一定要達(dá)到相應(yīng)的要求。

　　1.2 圖像存儲(chǔ)

　　圖像存儲(chǔ)的方式是實(shí)物檔案數(shù)字化實(shí)現(xiàn)的最為重要的步驟，采取此種方法，需要注意以下問(wèn)題：第一，注意存儲(chǔ)格式，電子文件的存儲(chǔ)方式有很多，其中比較常見(jiàn)的有JPEG、TIF格式，不同的格式會(huì)有相應(yīng)要求，有關(guān)人員要加以區(qū)分;第二，圖像文件存儲(chǔ)之后，需要對(duì)其進(jìn)行命名，如果是單頁(yè)實(shí)物實(shí)物或者是獨(dú)立的檔案，直接用其檔案名稱(chēng)來(lái)命名即可�；蛘呤嵌囗�(yè)的檔案，在命名時(shí)，則應(yīng)該使用檔案號(hào)+頁(yè)號(hào)的方式，根據(jù)頁(yè)碼順序來(lái)進(jìn)行命名。

　　1.3 圖像處理

　　圖像處理是實(shí)物檔案數(shù)字化實(shí)現(xiàn)的另一個(gè)重要的步驟。圖像處理時(shí)，可以選擇應(yīng)用掃描處理程序或者是其他軟件，通常情況下，都會(huì)選擇應(yīng)用自動(dòng)人工相結(jié)合的處理方式，以此保證圖像質(zhì)量。圖像需要做好如下工作：①糾偏。對(duì)出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進(jìn)行糾偏處理，以達(dá)到視覺(jué)上基本不感覺(jué)偏斜為準(zhǔn)。對(duì)方向不正確的圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原，以符合閱讀習(xí)慣。②去污。對(duì)圖像頁(yè)面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)，如黑點(diǎn)、黑線、黑框、黑邊等應(yīng)進(jìn)行去污處理。處理過(guò)程中，應(yīng)遵循“在不影響可懂度的前提下展現(xiàn)檔案原貌”的原則。③圖像拼接。對(duì)大幅面檔案進(jìn)行分區(qū)掃描形成的多幅圖像，應(yīng)進(jìn)行拼接處理，合并為一個(gè)完整的圖像，以保證檔案數(shù)字化圖像的整體性。

　　1.4 數(shù)據(jù)質(zhì)檢

　　對(duì)圖像偏斜度、清晰度、失真度等進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求、圖像文件不完整或無(wú)法清晰識(shí)別時(shí)，應(yīng)重新掃描;發(fā)現(xiàn)漏掃時(shí)應(yīng)及時(shí)補(bǔ)掃;發(fā)現(xiàn)掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。

　　1.5 數(shù)據(jù)掛接

　　將圖像文件存儲(chǔ)到相應(yīng)的文件夾時(shí)，要認(rèn)真核查圖像文件的總數(shù)與目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中條目的總數(shù)是否相同、每一份圖像文件的名稱(chēng)與檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中該份文件的檔號(hào)是否相同，通過(guò)檔號(hào)的一致性和唯一性，建立起一一對(duì)應(yīng)的關(guān)聯(lián)關(guān)系，實(shí)現(xiàn)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)與圖像文件的批量掛接。

　　1.6 數(shù)據(jù)備份

　　經(jīng)檢查驗(yàn)收合格的完整數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)備份。為保證數(shù)據(jù)安全，備份載體的選擇應(yīng)多樣化，可采用“在線、離線相結(jié)合”的方式實(shí)行多套備份，應(yīng)異地保存。備份數(shù)據(jù)的檢驗(yàn)內(nèi)容主要包括備份數(shù)據(jù)能否打開(kāi)、數(shù)據(jù)信息是否完整、文件數(shù)量是否準(zhǔn)確等，并在相應(yīng)的備份介質(zhì)上做好標(biāo)簽，以便查找和管理。

　　2 數(shù)字化成果的應(yīng)用

　　2.1 提供高效檔案服務(wù)。充分利用現(xiàn)代化管理手段，將數(shù)字化成果納入辦公自動(dòng)化系統(tǒng)或數(shù)字檔案館綜合信息管理系統(tǒng)，將實(shí)物圖片嵌入瀏覽，用生動(dòng)、直觀的形式增強(qiáng)實(shí)物檔案的檢索功能，實(shí)現(xiàn)在線利用。

　　2.2 開(kāi)展檔案編研

　　利用實(shí)物檔案數(shù)字化成果，可以進(jìn)行檔案信息的深層次加工，開(kāi)展檔案編研。如編輯《榮譽(yù)錄》、《產(chǎn)品簡(jiǎn)介》等紙質(zhì)編研材料，可制成電子書(shū)或電子相冊(cè)，以圖片的方式反映服務(wù)單位在各方面工作中所取得的輝煌業(yè)績(jī)，體現(xiàn)企業(yè)文化。

　　2.3 舉辦展覽

　　按照載體類(lèi)型分門(mén)別類(lèi)地或以實(shí)物、照片形式對(duì)實(shí)物檔案進(jìn)行展示，體現(xiàn)檔案工作的文化教育職能，也可作為對(duì)外宣傳企業(yè)形象的重要窗口。

　　2.4 制作網(wǎng)上三維互動(dòng)展覽室

　　可采用Java虛擬技術(shù)，對(duì)實(shí)物檔案進(jìn)行三維影像制作，在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行模擬展示和介紹，實(shí)現(xiàn)三維動(dòng)態(tài)互動(dòng)展覽。直觀、成本低廉、交互度高、信息量大，有利于實(shí)物檔案的更高效利用。

　　結(jié)束語(yǔ)

　　綜上所述，可知實(shí)物檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化并不困難，但是需要注意的細(xì)節(jié)問(wèn)題卻比較多，比如拍攝時(shí)要注意調(diào)整為彩色模式，對(duì)于重要的數(shù)據(jù)信息在完成數(shù)字化之后，還需要進(jìn)行備份。由于實(shí)物檔案保管起來(lái)比較困難，尤其是一些非紙質(zhì)的實(shí)物檔案，保管起來(lái)需要占有大量的空間，同時(shí)還需要人力進(jìn)行長(zhǎng)期的維護(hù)，而將其實(shí)現(xiàn)數(shù)字化之后，便于保存，在教學(xué)或者其他場(chǎng)合只需要利用圖像進(jìn)行講解，而不需要拿著實(shí)物。將實(shí)物檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化之后，更方便檔案人員進(jìn)行檔案編研，效果非常好。

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　　相關(guān)期刊簡(jiǎn)介：《社會(huì)學(xué)研究》是由中國(guó)社會(huì)科學(xué)院社會(huì)學(xué)研究所主辦的一級(jí)學(xué)術(shù)刊物，創(chuàng)刊于1986年1月。該刊以學(xué)術(shù)研究及為世界社會(huì)學(xué)知識(shí)發(fā)展做出獨(dú)到貢獻(xiàn)為目的，以有效促進(jìn)學(xué)術(shù)交流、開(kāi)放學(xué)術(shù)天地、促成中國(guó)社會(huì)學(xué)學(xué)術(shù)進(jìn)步為宗旨;強(qiáng)調(diào)以規(guī)范的經(jīng)驗(yàn)研究為基礎(chǔ)，提煉學(xué)術(shù)思想。

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