“實物檔案”是90年代初檔案界一些同志提出的一個新的概念。顧名思義，實物檔案即具有檔案屬性的實物通過收集整理而轉(zhuǎn)化成的檔案。本文是一篇社會學(xué)研究期刊投稿的論文范文，主要論述了實物檔案數(shù)字化的方法及成果應(yīng)用。
　　摘 要：實物檔案簡單的說就是具有檔案屬性的實體物質(zhì)，經(jīng)過工作人員的收集以及整理之后成為檔案。對于實物檔案這一概念起源于20世紀(jì)90年代，但是也有很多檔案工作者對此概念并不認(rèn)同，本文主要是站在認(rèn)同者角度來對實物檔案數(shù)字化進(jìn)行討論。實物檔案要想實現(xiàn)數(shù)字化，具有很多方法，比較常見的方法有掃描、圖像存儲等。實物檔案實現(xiàn)數(shù)字化之后，不僅提高了檔案服務(wù)的質(zhì)量，同時也方便了檔案的儲存。本文主要從方法以及成果應(yīng)用兩方面對實物檔案數(shù)字化進(jìn)行了研究，僅供參考。

　　關(guān)鍵詞：實物檔案,數(shù)字化,方法,成果應(yīng)用

　　現(xiàn)階段我國的檔案管理工作已經(jīng)開始邁向數(shù)字化時代，實物檔案作為一種特殊的檔案類型也應(yīng)該逐步的實現(xiàn)數(shù)字化，以此來提高實物檔案的利用效果。由于現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展，實物檔案實現(xiàn)數(shù)字化已經(jīng)沒有任何的困難，但是由于某些檔案單位或者工作人員，并沒有認(rèn)識到實物檔案數(shù)字化的重要性，因此遲遲未能實現(xiàn)數(shù)字化，依然以傳統(tǒng)的方式進(jìn)行實物檔案的管理。但是由于實物檔案是經(jīng)過收集以及整理之后才形成的檔案，傳統(tǒng)的管理方式并不利于其儲存，甚至?xí)�丟失，因此實物檔案數(shù)字化具有一定的必要性。

　　1 實物檔案數(shù)字化的方法

　　1.1 利用掃描、拍攝的方法

　　由于實物檔案的載體各不相同，因此數(shù)字化方法也相同。一般而言，紙質(zhì)載體，則可以通過掃描的方式來完成數(shù)字化，比如證書、資料等。因為檔案規(guī)格不同，因此在數(shù)字化時，操作人員需要依據(jù)檔案規(guī)則大小，來選擇掃描儀。如果紙質(zhì)檔案的規(guī)格非常大，也可以選擇應(yīng)用大型數(shù)碼平臺來完成掃描，如果沒有大型數(shù)碼平臺，也可以選擇應(yīng)用小型數(shù)碼平臺，但是需要后期拼接。掃描時，色彩的選擇也十分重要，通常情況下，都會選擇應(yīng)用彩色模式。由于檔案的質(zhì)量有所差別，因此在對掃描儀系統(tǒng)進(jìn)行定義時應(yīng)該考慮到質(zhì)量的問題，比如原有的檔案污點比較多，則可以選擇去污模式。另外，掃描人員需要依據(jù)檔案的情況，對匯圖像的各個參數(shù)進(jìn)行調(diào)整，以此保證掃描完成的檔案沒有可用，而原有的檔案也不會出現(xiàn)任何的損壞。

　　而針對非紙質(zhì)的檔案則可以選擇應(yīng)用拍攝的方法，比如獎杯、錦旗等實物。數(shù)碼相機在進(jìn)行拍攝時要調(diào)整東阿彩色拍攝方式，像素要達(dá)到300萬。如果照片的分辨率過低，則輸出效果會大受影響。拍攝在進(jìn)行拍攝時要注意以下幾點：首先，應(yīng)該將整個拍攝物放置到取景框中;其次，注意將照相機調(diào)整為無時間格式，以免影響后期處理。還有其他一些拍攝要求，這就需要與拍攝的具體實物而定。由于拍攝出來之后，作為檔案進(jìn)行保存，因此拍攝人員的拍攝水平一定要達(dá)到相應(yīng)的要求。

　　1.2 圖像存儲

　　圖像存儲的方式是實物檔案數(shù)字化實現(xiàn)的最為重要的步驟，采取此種方法，需要注意以下問題：第一，注意存儲格式，電子文件的存儲方式有很多，其中比較常見的有JPEG、TIF格式，不同的格式會有相應(yīng)要求，有關(guān)人員要加以區(qū)分;第二，圖像文件存儲之后，需要對其進(jìn)行命名，如果是單頁實物實物或者是獨立的檔案，直接用其檔案名稱來命名即可。或者是多頁的檔案，在命名時，則應(yīng)該使用檔案號+頁號的方式，根據(jù)頁碼順序來進(jìn)行命名。

　　1.3 圖像處理

　　圖像處理是實物檔案數(shù)字化實現(xiàn)的另一個重要的步驟。圖像處理時，可以選擇應(yīng)用掃描處理程序或者是其他軟件，通常情況下，都會選擇應(yīng)用自動人工相結(jié)合的處理方式，以此保證圖像質(zhì)量。圖像需要做好如下工作：①糾偏。對出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進(jìn)行糾偏處理，以達(dá)到視覺上基本不感覺偏斜為準(zhǔn)。對方向不正確的圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原，以符合閱讀習(xí)慣。②去污。對圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)，如黑點、黑線、黑框、黑邊等應(yīng)進(jìn)行去污處理。處理過程中，應(yīng)遵循“在不影響可懂度的前提下展現(xiàn)檔案原貌”的原則。③圖像拼接。對大幅面檔案進(jìn)行分區(qū)掃描形成的多幅圖像，應(yīng)進(jìn)行拼接處理，合并為一個完整的圖像，以保證檔案數(shù)字化圖像的整體性。

　　1.4 數(shù)據(jù)質(zhì)檢

　　對圖像偏斜度、清晰度、失真度等進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求、圖像文件不完整或無法清晰識別時，應(yīng)重新掃描;發(fā)現(xiàn)漏掃時應(yīng)及時補掃;發(fā)現(xiàn)掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時，應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)整。

　　1.5 數(shù)據(jù)掛接

　　將圖像文件存儲到相應(yīng)的文件夾時，要認(rèn)真核查圖像文件的總數(shù)與目錄數(shù)據(jù)庫中條目的總數(shù)是否相同、每一份圖像文件的名稱與檔案目錄數(shù)據(jù)庫中該份文件的檔號是否相同，通過檔號的一致性和唯一性，建立起一一對應(yīng)的關(guān)聯(lián)關(guān)系，實現(xiàn)檔案目錄數(shù)據(jù)庫與圖像文件的批量掛接。

　　1.6 數(shù)據(jù)備份

　　經(jīng)檢查驗收合格的完整數(shù)據(jù)應(yīng)及時備份。為保證數(shù)據(jù)安全，備份載體的選擇應(yīng)多樣化，可采用“在線、離線相結(jié)合”的方式實行多套備份，應(yīng)異地保存。備份數(shù)據(jù)的檢驗內(nèi)容主要包括備份數(shù)據(jù)能否打開、數(shù)據(jù)信息是否完整、文件數(shù)量是否準(zhǔn)確等，并在相應(yīng)的備份介質(zhì)上做好標(biāo)簽，以便查找和管理。

　　2 數(shù)字化成果的應(yīng)用

　　2.1 提供高效檔案服務(wù)。充分利用現(xiàn)代化管理手段，將數(shù)字化成果納入辦公自動化系統(tǒng)或數(shù)字檔案館綜合信息管理系統(tǒng)，將實物圖片嵌入瀏覽，用生動、直觀的形式增強實物檔案的檢索功能，實現(xiàn)在線利用。

　　2.2 開展檔案編研

　　利用實物檔案數(shù)字化成果，可以進(jìn)行檔案信息的深層次加工，開展檔案編研。如編輯《榮譽錄》、《產(chǎn)品簡介》等紙質(zhì)編研材料，可制成電子書或電子相冊，以圖片的方式反映服務(wù)單位在各方面工作中所取得的輝煌業(yè)績，體現(xiàn)企業(yè)文化。

　　2.3 舉辦展覽

　　按照載體類型分門別類地或以實物、照片形式對實物檔案進(jìn)行展示，體現(xiàn)檔案工作的文化教育職能，也可作為對外宣傳企業(yè)形象的重要窗口。

　　2.4 制作網(wǎng)上三維互動展覽室

　　可采用Java虛擬技術(shù)，對實物檔案進(jìn)行三維影像制作，在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行模擬展示和介紹，實現(xiàn)三維動態(tài)互動展覽。直觀、成本低廉、交互度高、信息量大，有利于實物檔案的更高效利用。

　　結(jié)束語

　　綜上所述，可知實物檔案實現(xiàn)數(shù)字化并不困難，但是需要注意的細(xì)節(jié)問題卻比較多，比如拍攝時要注意調(diào)整為彩色模式，對于重要的數(shù)據(jù)信息在完成數(shù)字化之后，還需要進(jìn)行備份。由于實物檔案保管起來比較困難，尤其是一些非紙質(zhì)的實物檔案，保管起來需要占有大量的空間，同時還需要人力進(jìn)行長期的維護(hù)，而將其實現(xiàn)數(shù)字化之后，便于保存，在教學(xué)或者其他場合只需要利用圖像進(jìn)行講解，而不需要拿著實物。將實物檔案實現(xiàn)數(shù)字化之后，更方便檔案人員進(jìn)行檔案編研，效果非常好。

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　　相關(guān)期刊簡介：《社會學(xué)研究》是由中國社會科學(xué)院社會學(xué)研究所主辦的一級學(xué)術(shù)刊物，創(chuàng)刊于1986年1月。該刊以學(xué)術(shù)研究及為世界社會學(xué)知識發(fā)展做出獨到貢獻(xiàn)為目的，以有效促進(jìn)學(xué)術(shù)交流、開放學(xué)術(shù)天地、促成中國社會學(xué)學(xué)術(shù)進(jìn)步為宗旨;強調(diào)以規(guī)范的經(jīng)驗研究為基礎(chǔ)，提煉學(xué)術(shù)思想。

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