檔案在人類發(fā)展的過程中是必不可少的一種東西，從古代到現(xiàn)在都有檔案的存在，只是叫法不同而已。檔案的管理工作在現(xiàn)如今也是非常重要的，很多大學(xué)也都開設(shè)了檔案管理專業(yè)。本文是一篇檔案類論文發(fā)表期刊投稿的論文范文，主要論述了檔案的物質(zhì)結(jié)構(gòu)與檔案整理。
　　摘 要：檔案自身具有一定的結(jié)構(gòu)形式，在進(jìn)行檔案整理過程中要全面的對(duì)檔案的物質(zhì)結(jié)構(gòu)進(jìn)行掌握，這樣才能夠提升檔案整理工作的工作效率和工作質(zhì)量。現(xiàn)本文就檔案的物質(zhì)結(jié)構(gòu)與檔案的整理進(jìn)行探究，僅供交流借鑒。

　　關(guān)鍵詞：檔案,物質(zhì)結(jié)構(gòu),檔案整理

　　盡管人類很早就對(duì)檔案是一種物質(zhì)有所了解，但是深刻的認(rèn)識(shí)還是在檔案整理工作的不斷完善過程中實(shí)現(xiàn)的，傳統(tǒng)檔案管理工作存在一定程度的缺陷，是對(duì)檔案物質(zhì)結(jié)構(gòu)的認(rèn)識(shí)程度不足引起的，而現(xiàn)代的檔案管理工作已經(jīng)充分的認(rèn)識(shí)到了文件間的歷史聯(lián)系是多維的，因此檔案管理工作的管理水平在逐漸提升。

　　1 傳統(tǒng)檔案整理和現(xiàn)代檔案整理的共性

　　檔案本身是一種物質(zhì)，那么它就必須具有物質(zhì)的結(jié)構(gòu)形式，檔案人員在進(jìn)行檔案整理過程中，要掌握好檔案的結(jié)構(gòu)特征，對(duì)結(jié)構(gòu)特征進(jìn)行全面的分析，提高辨別意識(shí)，將非檔案結(jié)構(gòu)的物質(zhì)轉(zhuǎn)化為檔案結(jié)構(gòu)。因此，無論是傳統(tǒng)大檔案整理工作是現(xiàn)代化的檔案整理工作都要根據(jù)檔案結(jié)構(gòu)自身結(jié)構(gòu)形式進(jìn)行有效的管理。在對(duì)檔案物質(zhì)結(jié)構(gòu)認(rèn)識(shí)的過程中，存在不同的認(rèn)識(shí)階段，不同社會(huì)發(fā)展程度，檔案的結(jié)構(gòu)形式也不同，同一時(shí)期，人們對(duì)檔案物質(zhì)結(jié)構(gòu)的認(rèn)識(shí)也可能存在不同的認(rèn)識(shí)，認(rèn)識(shí)程度也存在一定的偏差，但檔案的整理卻是存在的一定程度的共性，因此，我們可以以不同時(shí)代人們對(duì)檔案結(jié)構(gòu)形式的不同認(rèn)識(shí)出發(fā)，全面的掌握傳統(tǒng)檔案整理和現(xiàn)代化檔案整理工作的方式，從中總結(jié)出提升檔案整理工作效率的經(jīng)驗(yàn)。

　　2 檔案的物質(zhì)結(jié)構(gòu)和傳統(tǒng)檔案整理

　　傳統(tǒng)檔案整理過程中，對(duì)檔案的物質(zhì)結(jié)構(gòu)形式還不是很了解，只是單純的檔案的整理工作看做是一個(gè)個(gè)文件的裝訂存檔，各個(gè)文件的組合構(gòu)成一個(gè)完整的檔案，但對(duì)于文件之間的歷史關(guān)系也有一定淺顯的認(rèn)識(shí)，但是由于其的存在形式不是物質(zhì)，知識(shí)文件之間的某些信息層面的聯(lián)系，集合了的文件才可以看做是一中物質(zhì)，即檔案是物質(zhì)，有自己的機(jī)構(gòu)形式。為了加強(qiáng)人們對(duì)這一知識(shí)點(diǎn)的充分認(rèn)識(shí)，可以將傳統(tǒng)檔案整理中的檔案結(jié)構(gòu)形式當(dāng)做是單一的物質(zhì)結(jié)構(gòu)。在人們認(rèn)識(shí)到檔案中的各個(gè)文件間的歷史聯(lián)系是多維的，因而在檔案整理過程中要堅(jiān)持最大限度的保持文件間的歷史聯(lián)系的原則。利用文件間的物理排序來維持文件間的歷史聯(lián)系的傳統(tǒng)檔案整理工作是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，因?yàn)槲募�間的歷史聯(lián)系是多維的，而傳統(tǒng)檔案管理所采用的靠文件間的物理排序記錄的方式是一維的，傳統(tǒng)檔案管理工作存在一定的缺陷的地方就在此，認(rèn)識(shí)到文件間的歷史聯(lián)系是多維的，但整理方式卻還是一維的，違背了事物發(fā)展的結(jié)構(gòu)形式，不利于檔案整理工作質(zhì)量的提高。雖然檔案學(xué)提出了“必須最大限度地保持文件歷史聯(lián)系”的檔案整理原則，但它又不得不經(jīng)過各種解釋和篩選，最終還是從文件之間歷史聯(lián)系的六個(gè)特征中，只選取其中的一個(gè)最為關(guān)鍵和最具有代表的特征，來形成檔案整理原則。只有認(rèn)識(shí)到了這一點(diǎn)，我們也才能徹底地理解人們?yōu)槭裁匆贿呍趫?jiān)持必須最大限度地保持文件歷史聯(lián)系“的檔案整理原則，而另一邊則在檔案整理實(shí)踐上，又堅(jiān)決反對(duì)主、客體原則”這一多維檔案整理原則�，F(xiàn)在我們必須非常深刻地意識(shí)到，文件之間歷史聯(lián)系的多維性，這是對(duì)文件之間歷史聯(lián)系的一種科學(xué)認(rèn)識(shí)，而“必須最大限度地保持文件歷史聯(lián)系”的檔案整理原則也是科學(xué)的二由于傳統(tǒng)檔案整理實(shí)踐始終堅(jiān)持用文件的物理排序來記錄文件之間的歷史聯(lián)系，所以傳統(tǒng)檔案整理就不可能真正地實(shí)踐這些理念。

　　3 檔案的物質(zhì)結(jié)構(gòu)與現(xiàn)代檔案管理

　　人們?cè)趯?duì)檔案的物質(zhì)結(jié)構(gòu)有了明確的認(rèn)識(shí)，而檔案所具有的雙重結(jié)構(gòu)也能使人們?cè)诠ぷ髦锌梢园l(fā)現(xiàn)其整理的規(guī)律，并且對(duì)現(xiàn)代化的檔案整理更加順手。這樣一來，我國的檔案管理者在具體的管理工作中才能實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值，以推動(dòng)檔案整理工作的順利開展。檔案的雙重物質(zhì)結(jié)構(gòu)中，其中的文件集合所代表的還是一種物質(zhì)，而文件與文件之間的聯(lián)系也還是存在的，它們同檔案中單一的結(jié)構(gòu)還是有不同的地方，雙重的檔案物質(zhì)結(jié)構(gòu)中，有一種新的物質(zhì)出現(xiàn)，也就是“歷史的聯(lián)系記錄”。簡單地說，雙重的檔案物質(zhì)結(jié)構(gòu)中，文件集合是其中的一種物質(zhì)，就連歷史的聯(lián)系記錄也是其中的一種物質(zhì)，這也就是為什么被稱作“雙重物質(zhì)”的原因。當(dāng)然，我們不能對(duì)檔案的物質(zhì)結(jié)構(gòu)產(chǎn)生低估的想法，也正是這樣的變化才逐漸形成了現(xiàn)如今的檔案整理規(guī)律和整體特點(diǎn)。對(duì)于歷史的聯(lián)系記錄來說，現(xiàn)代的檔案整理方法中已經(jīng)不承認(rèn)利用文件的物理記錄去排序與文件之間所保持的聯(lián)系是整理檔案的唯一一種方法，而認(rèn)為根據(jù)歷史的聯(lián)系記錄去整理檔案，是記錄各個(gè)文件之間聯(lián)系的科學(xué)方法。在現(xiàn)代的整理檔案工作中，所謂歷史的聯(lián)系記錄已經(jīng)是文件記錄與文件之間保持一定歷史聯(lián)系的物質(zhì)結(jié)構(gòu)。檔案中各個(gè)文件間的歷史聯(lián)系承載者，已經(jīng)不再是單一的文件集合式的檔案物質(zhì)結(jié)構(gòu)，而是雙重的檔案物質(zhì)所體現(xiàn)出來的歷史記錄。在檔案整理中利用這種物質(zhì)結(jié)構(gòu)，是特意來記錄各個(gè)文件中所產(chǎn)生的歷史聯(lián)系，這也是現(xiàn)代的檔案整理工作必須遵守的一項(xiàng)規(guī)則。檔案的物質(zhì)結(jié)構(gòu)中出現(xiàn)歷史的聯(lián)系記錄，能使檔案各個(gè)文件間所有的歷史聯(lián)系通過物質(zhì)形式去記錄并且長久保持，更重要的一點(diǎn)是，我們能通過這種物質(zhì)擺脫掉文件集合只能做單一記錄工作和保持文件之間的聯(lián)系這項(xiàng)弊端，能徹底實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)記錄的檔案工作�，F(xiàn)代的檔案管理工作隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展實(shí)現(xiàn)了記錄文件歷史聯(lián)系的多維，檔案整理原則也要應(yīng)時(shí)而變，檔案整理的原則要打破傳統(tǒng)的一維記錄文件間的歷史聯(lián)系，所以檔案作為一種物質(zhì)結(jié)構(gòu)形式，在演變過程中要高舉文件間的歷史聯(lián)系是多維的旗幟，實(shí)現(xiàn)了檔案整理工作的完美蛻變，現(xiàn)代化的檔案整理工作在一定程度上提升了檔案的使用價(jià)值，滿足了人們?nèi)找嬖鲩L的對(duì)檔案的需求。

　　結(jié)束語

　　在檔案整理工作中，一個(gè)重要的前提和基礎(chǔ)就是要對(duì)檔案的物質(zhì)結(jié)構(gòu)有一個(gè)更加科學(xué)合理的認(rèn)識(shí)，在這樣的情況下，我們一定要在實(shí)際的工作中對(duì)檔案自身所具備的物質(zhì)結(jié)構(gòu)有一個(gè)相對(duì)科學(xué)合理的認(rèn)識(shí)，只有這樣，才能采取有效的方法做好檔案整理，提升檔案工作的質(zhì)量。由于檔案物質(zhì)結(jié)構(gòu)是檔案內(nèi)在的、基本的存在形式，因而它決定著檔案的屬性、功能、價(jià)值和本質(zhì)。“檔案物質(zhì)雙重結(jié)構(gòu)”是一個(gè)創(chuàng)新性的觀點(diǎn)，有學(xué)者在此基礎(chǔ)上又提出了文件雙重結(jié)構(gòu)的理論，對(duì)檔案學(xué)理論的研究和實(shí)踐都具有重要的意義。

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　　檔案論文發(fā)表期刊推薦《檔案時(shí)空》創(chuàng)于1981年12月。2002年1月，《湖南檔案》更名為《檔案時(shí)空》，并改成月刊。創(chuàng)刊以來就立足蘭臺(tái)，面向社會(huì)，得到了全省檔案部門各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、廣大檔案工作者和全社會(huì)的愛護(hù)、支持與幫助，伴隨著湖南檔案事業(yè)走過了20余年的風(fēng)雨歷程，在全國檔案雜志中享有盛名。

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