隨著科技和信息技術(shù)的發(fā)展，檔案管理也逐漸開(kāi)始走向信息化了。從最早的人工辦公發(fā)展到現(xiàn)在的信息化辦公，計(jì)算機(jī)的貢獻(xiàn)是非常大的。在文書檔案的信息化管理中，也出現(xiàn)了或多或少的問(wèn)題，本文就文書檔案的信息化管理展開(kāi)了一些論述。文章是一篇職稱評(píng)定論文范文，下面是文章正文以供大家參考。
　　摘　要：隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，使檔案管理工作也產(chǎn)生了巨大的變革，不僅擴(kuò)大了檔案管理的范圍，也減少了檔案管理人員的工作量。因此，文書檔案管理的信息化建設(shè)也成為當(dāng)前急需解決的問(wèn)題。在本文中，我們將對(duì)文書檔案信息化(電子檔案)的特征進(jìn)行分析，并闡述如何加快文書檔案信息化管理步伐。

　　關(guān)鍵詞：職稱評(píng)定論文范文,文書檔案管理,信息化建設(shè),電子檔案,特征,方法

　　在傳統(tǒng)的文書檔案管理中，一般采用的都是人工對(duì)各種資料進(jìn)行收集、保管、統(tǒng)計(jì)和應(yīng)用，但是隨著辦公自動(dòng)化、信息化的發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在文書檔案管理中也得到了廣泛的應(yīng)用，使文書檔案向著電子檔案進(jìn)行轉(zhuǎn)換，從而使檔案管理的理念和方式發(fā)生了翻天覆地的變化。

　　一、電子檔案的特點(diǎn)

　　電子檔案，是指通過(guò)計(jì)算機(jī)磁盤等設(shè)備進(jìn)行存儲(chǔ)，與紙質(zhì)檔案相對(duì)應(yīng)，相互關(guān)聯(lián)的通用電子圖像文件集合，通常以案卷為單位。電子檔案是從文書檔案發(fā)展而來(lái)的，是將文字、紙張轉(zhuǎn)變成為word文檔或excel圖表，將文件以電子版的方式儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)中。電子檔案的本質(zhì)與文書檔案相同，但是具有很多與紙質(zhì)檔案不同的特點(diǎn)。首先，電子檔案具有系統(tǒng)依賴性，它依附于計(jì)算機(jī)硬件、軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)中，與傳統(tǒng)文書檔案的載體不相同，必須借助計(jì)算機(jī)才能夠進(jìn)行識(shí)別。其次，電子檔案具有信息便捷性，能夠加快文檔處理的速度，提高工作的效率。相較于紙質(zhì)文檔來(lái)說(shuō)，電子檔案還能夠通過(guò)音樂(lè)、圖片等來(lái)表達(dá)傳統(tǒng)文書檔案中無(wú)法表達(dá)的內(nèi)容，可以達(dá)到一次錄入，多次、多種形式的輸出，方便文件的查找和利用，同時(shí)也促進(jìn)了檔案管理的高效性、智能化和自動(dòng)化。最后，電子檔案能夠?qū)崿F(xiàn)多個(gè)用戶之間的分享，傳統(tǒng)的紙質(zhì)文書只能一個(gè)人進(jìn)行保存，而電子文書可以跟隨不同的載體儲(chǔ)存在不同的數(shù)據(jù)庫(kù)中，易于更改和傳輸，從而能夠形成新的文件。

　　二、文書檔案管理的信息化建設(shè)方法

　　1、加強(qiáng)對(duì)文書檔案信息化的安全管理

　　在文書檔案信息化建設(shè)的過(guò)程中，很容易由于硬件、軟件、操作人員素質(zhì)等原因造成的檔案信息被篡改、刪除、轉(zhuǎn)移等現(xiàn)象，威脅了文書檔案的安全性，有些重要文件可能被其他單位的人竊取，使企業(yè)的內(nèi)部資料和文件外漏，造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)聲譽(yù)的損失。因此，在信息化建設(shè)的過(guò)程中，應(yīng)提升信息的安全性，提高計(jì)算機(jī)的硬件設(shè)施，使其在數(shù)據(jù)處理的速度上、穩(wěn)定上都能夠得到保證，并且要安裝殺毒軟件、防火墻和其他保障軟件，使內(nèi)部系統(tǒng)能夠時(shí)刻在安全、穩(wěn)定的環(huán)境下運(yùn)行。除此之外，還要加強(qiáng)對(duì)文件瀏覽權(quán)限的設(shè)置，使重要文件只能夠讓主管、經(jīng)理進(jìn)行查看。

　　2、提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)

　　檔案管理人員的工作內(nèi)容和工作形式已經(jīng)發(fā)生了轉(zhuǎn)變，因此檔案管理人員也應(yīng)該跟隨時(shí)代的發(fā)展改進(jìn)自己的綜合素質(zhì)，提高自己的計(jì)算機(jī)操作水平，使自己的工作水平能夠適應(yīng)文書檔案信息化的發(fā)展步伐，從而能夠?qū)﹄娮訖n案進(jìn)行細(xì)致、科學(xué)的管理。企業(yè)應(yīng)經(jīng)常對(duì)檔案管理人員進(jìn)行定期和不定期的培訓(xùn)，使其專業(yè)素質(zhì)得到提升，并使檔案管理人員形成終身學(xué)習(xí)的態(tài)度，使檔案管理人員能夠隨著時(shí)展的變化而提升自己的專業(yè)素質(zhì)。同時(shí)，要建立一定的激勵(lì)機(jī)制，使檔案管理人員在具有競(jìng)爭(zhēng)力的環(huán)境下學(xué)習(xí)和工作，使檔案管理人員學(xué)習(xí)的主動(dòng)性得到提升。

　　3、加強(qiáng)對(duì)軟件和硬件的資金投入

　　當(dāng)前，很多單位認(rèn)為文書檔案信息化管理就是單純地計(jì)算機(jī)操作，因此不注重對(duì)軟件和硬件的投入。為了能夠使企業(yè)的文書檔案信息化管理步入正軌，就應(yīng)加大對(duì)企業(yè)中軟件和硬件的投入。在硬件方面，也滿足文書檔案管理對(duì)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的需求，建立完善的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，使文書檔案管理信息化得到快速落實(shí)。在軟件方面，應(yīng)多購(gòu)買文檔管理的正版軟件，并對(duì)軟件定期升級(jí)，檢查系統(tǒng)中的漏洞，保障使文檔能夠在安全、穩(wěn)定的系統(tǒng)下運(yùn)行，解決文檔管理中常見(jiàn)的問(wèn)題。

　　4、從觀念上正視人事檔案管理信息化建設(shè)

　　轉(zhuǎn)變基本觀念是推動(dòng)文書檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，因此，在實(shí)際文書檔案管理工作中，應(yīng)將信息化建設(shè)作為基本思路來(lái)進(jìn)行扶持與發(fā)展。首先，應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息化建設(shè)的重要性，使其認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)對(duì)于企業(yè)的重要性，充分調(diào)動(dòng)各個(gè)部門對(duì)于檔案管理信息化建設(shè)的積極性、主動(dòng)性與創(chuàng)造性，使文書檔案管理信息化建設(shè)貫穿在日常工作的方方面面;其次，應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部加大對(duì)文書檔案管理信息化建設(shè)的宣傳力度，對(duì)全體員工的信息化檔案管理意識(shí)進(jìn)行提升，并鼓勵(lì)全體員工參與到檔案管理信息化建設(shè)當(dāng)中;最后，還應(yīng)努力提升檔案管理人員與時(shí)俱進(jìn)的意識(shí)，使其服務(wù)意識(shí)能夠符合時(shí)展規(guī)律，將文書檔案管理工作從單一的服務(wù)職能轉(zhuǎn)變?yōu)榫哂芯C合服務(wù)職能的管理中心。

　　三、結(jié)語(yǔ)

　　綜上所述，信息化文書檔案管理對(duì)于促進(jìn)企業(yè)信息化、現(xiàn)代化發(fā)展有著重要的意義，我們應(yīng)重視信息化建設(shè)的重要性，并努力加快企業(yè)文書檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。

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