摘 要 隨著改革開發(fā)的深入,經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,城市規(guī)模的逐漸擴(kuò)大,給水、排水、燃?xì)狻崃、電力、電信、軍用通信、地鐵、工業(yè)管道等,不僅種類繁多,而且發(fā)展迅猛。這一切促使了城市建設(shè)檔案信息的迅猛增長變化。另一方面,隨著社會(huì)的發(fā)展、信息時(shí)代的來臨、我國加入WTO以及西部的大開發(fā)等等,都充分表明,我國已經(jīng)走進(jìn)了一個(gè)嶄新的時(shí)代,社會(huì)環(huán)境也發(fā)生了巨大的變化。在這樣的一種新的社會(huì)背景下,城市檔案的信息將日益增多,對城市檔案的綜合利用的要求也將也來越高。而我們舊有的城市建設(shè)檔案館建設(shè)由于其長期工作中形成的“優(yōu)越感”和缺乏競爭精神,其社會(huì)功能顯然已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足新形勢的需求。本文就新形勢下城市檔案館如何建設(shè)的有特點(diǎn)展開討論。
關(guān)鍵詞 月期刊論文網(wǎng),城市檔案館,建設(shè),特點(diǎn)
1要切實(shí)加強(qiáng)城市檔案隊(duì)伍建設(shè)
總體上說,我們城市檔案職工隊(duì)伍的整體素質(zhì)是好的,是能戰(zhàn)斗的。特別是我們當(dāng)中的一些老同志,是他們帶領(lǐng)這支隊(duì)伍,用大家的奉獻(xiàn)精神和對城市檔案建設(shè)的滿腔熱情,暖熱了城市檔案這個(gè)“冷板凳”,形成了今天這個(gè)令人刮目相看的行業(yè)。但是,我們必須看到,隨著改革開放的進(jìn)一步深入,面對市場經(jīng)濟(jì)大潮的沖擊,我們的城市檔案職工隊(duì)伍在思想觀念、業(yè)務(wù)水平、工作作風(fēng)等方面,還存在著與新形勢、新任務(wù)不相適應(yīng)的問題。這就迫使我們要去努力建設(shè)一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)好的高素質(zhì)干部隊(duì)伍。當(dāng)前,最迫切的是建設(shè)一支掌握現(xiàn)代高技術(shù)的城市檔案工作隊(duì)伍。形勢的發(fā)展決定了我們城市檔案館的最終發(fā)展趨勢必然是數(shù)字城市檔案館,這一點(diǎn)是毫無疑問的,但是,要建設(shè)數(shù)字城市檔案館對人才的要求是很高的,不僅要求網(wǎng)絡(luò)管理人員有檔案專業(yè)知識(shí)、相關(guān)工程技術(shù)知識(shí),而且要求在信息加工處理技術(shù)方面有較高的造詣,除了掌握檔案管理學(xué)、相關(guān)工程技術(shù)基本知識(shí)外,還必須掌握大量的信息處理技、多媒體技術(shù)和通信技術(shù)等。這就要求城市檔案工作者必須努力優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu),加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),成為具有多種知識(shí)結(jié)構(gòu)的復(fù)合型人才。同時(shí),還要積極引進(jìn)計(jì)算機(jī)及通訊、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)專業(yè)人才,優(yōu)化檔案隊(duì)伍結(jié)構(gòu),為促進(jìn)城市檔案建設(shè)的進(jìn)一步發(fā)展注入新動(dòng)力。
2必須加快城市檔案信息化的進(jìn)程
信息化社會(huì)對檔案管理工作的客觀要求,是信息時(shí)代賦予檔案工作者的歷史使命。傳統(tǒng)的檔案管理是對檔案載體進(jìn)行管理,而檔案信息管理則是把人們最需要的檔案內(nèi)容中蘊(yùn)藏的豐富的信息通過數(shù)字化開發(fā)出來,應(yīng)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)等進(jìn)行分析、處理和共享,變“死檔案”為活信息,為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),發(fā)揮更大作用。檔案信息化建設(shè)賦予了新世紀(jì)檔案工作嶄新的內(nèi)容,為檔案工作帶來了無限的發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn),作為新世紀(jì)的城市檔案工作者,我們必須要隨著社會(huì)發(fā)展的趨勢,振興事業(yè),迎接挑戰(zhàn),跟上時(shí)代的步伐。
3要轉(zhuǎn)變作風(fēng),改變服務(wù)理念,盡量滿足社會(huì)不同類型群體的需要
在多種情況下,被動(dòng)等待上門的服務(wù)方式屬傳統(tǒng)的利用服務(wù)方式,已經(jīng)很不適合了,我們的服務(wù)理念必須作出相應(yīng)的調(diào)整,要變封閉為開放,加強(qiáng)與專業(yè)各單位之間以及與相關(guān)專業(yè)單位之間的交流或橫向溝通。同時(shí)在服務(wù)方式和服務(wù)內(nèi)容上也要進(jìn)行變革,不但要想辦法保管好這些涉外檔案和三資企業(yè)檔案,而且要了解政策走勢,了解經(jīng)濟(jì)建設(shè)動(dòng)態(tài)和建設(shè)重點(diǎn),了解社會(huì)用戶對城市檔案信息需求的方向、范圍和要求,積極利用館藏資源,發(fā)揮工作人員的才智,為外企、三資企業(yè)提供高效優(yōu)質(zhì)服務(wù),不但要提供中文形式的城市檔案信息服務(wù),而且要配以英文說明,以滿足社會(huì)不同類型群體對城市檔案信息的需求,從而將城市檔案館建成一個(gè)具有多種功能的社會(huì)化服務(wù)窗口。
4要努力把城市檔案館建設(shè)成為城市檔案信息、城市建設(shè)信息的累積和傳播基地
城市檔案館的社會(huì)功能不能僅停留在收集、保管和提供原始檔案上,信息時(shí)代已對其社會(huì)功能提出了新的要求,不但要向社會(huì)提供不同層次不同類型的城市檔案信息,而且還要提供城市建設(shè)信息。經(jīng)過專家論證和先進(jìn)城市的實(shí)施經(jīng)驗(yàn),已經(jīng)證明城市檔案館能夠作為一個(gè)城市的城市建設(shè)信息中心。城市信息中心可以收集和發(fā)布政務(wù)信息、市場信息。政務(wù)信息包括地方建設(shè)動(dòng)態(tài)、政策法規(guī)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等。市場信息包括建筑裝飾材料信息、工程項(xiàng)目信息、房地產(chǎn)信息等。城市信息中心將為社會(huì)各界及時(shí)提供城市信息服務(wù)。
5要努力拓展城市檔案館的業(yè)務(wù)范圍,將城市檔案事務(wù)推向市場
隨著時(shí)代的變遷,快節(jié)奏和高效率已成為當(dāng)今社會(huì)的重要特點(diǎn),人們越來越注重效益,低成本、高效率已成為人們辦事的宗旨。外企、三資企業(yè)及基層單位沒有必要再投入過多的財(cái)力和人力管理城市檔案,城市檔案館完全可以成立城市檔案事務(wù)機(jī)構(gòu)擔(dān)此重任,收取一定費(fèi)用代管檔案,代管重要資料,對外開展整理、裝訂等業(yè)務(wù)。城市檔案事務(wù)機(jī)構(gòu)還可以開展城市建設(shè)及城市檔案法規(guī)、政策的咨詢,制作城市檔案管理軟件,提供技術(shù)指導(dǎo)和培訓(xùn),滿足社會(huì)各界對城市檔案館的服務(wù)需求。城市檔案事務(wù)機(jī)構(gòu)的成立,將使城市檔案館從瑣碎的具體事務(wù)中解脫出來,以城市檔案資料及信息的積累與傳播作為自己的主要職能,將主要精力致力于館藏與社會(huì)的交流之中,其社會(huì)功能的發(fā)揮也會(huì)因此而得到進(jìn)一步的強(qiáng)化。
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