在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨穩(wěn)的背景下,畢業(yè)生就業(yè)困難,學(xué)校需提高教學(xué)質(zhì)量,培養(yǎng)就業(yè)市場(chǎng)所需人才下功夫,這樣就需要從學(xué)校的基礎(chǔ)工作入手,只有抓好圖書資料管理工作,不斷地更新圖書資料管理觀念,嘗試新的圖書資料管理手段,使用新的圖書資料管理模式,才能全面、真實(shí)地反映學(xué)校整體發(fā)展?fàn)顩r。只有實(shí)現(xiàn)圖書資料管理工作與學(xué)校的經(jīng)營管理的有機(jī)結(jié)合,才能決定學(xué)校的未來發(fā)展,對(duì)于實(shí)現(xiàn)學(xué)校經(jīng)營戰(zhàn)略,不斷提高工作效率具有深遠(yuǎn)的影響。因此,做好圖書資料管理工作對(duì)于促進(jìn)學(xué)校發(fā)展、不斷提升學(xué)校學(xué)生在就業(yè)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力具有重要意義。
【摘要】學(xué)校圖書資料管理工作是教學(xué)的基礎(chǔ)工作,它對(duì)學(xué)校教學(xué)和提高學(xué)生知識(shí)結(jié)構(gòu)起到了至關(guān)重要的作用,同時(shí)也是學(xué)校健康發(fā)展和教學(xué)質(zhì)量提高的必要條件,因此學(xué)校圖書資料管理工作是一項(xiàng)非常重要的工作。
【關(guān)鍵詞】圖書資料,管理工作,科學(xué)管理
1抓好學(xué)校圖書資料管理工作的重要性
為了加強(qiáng)學(xué)校圖書資料管理工作,我們制定了圖書資料管理辦法。至使我們的圖書資料管理工作走上了正規(guī)管理的軌道,圖書資料事業(yè)的宏觀管理得到全面加強(qiáng)。各個(gè)教研室和教學(xué)班從圖書資料利用的實(shí)踐中充分認(rèn)識(shí)到圖書資料管理工作的重要地位和作用,圖書資料室建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn),各類圖書資料收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和現(xiàn)代化技術(shù)的運(yùn)用工作做到扎實(shí)有效,圖書資料管理工作在學(xué)校的發(fā)展中發(fā)揮了重要作用。
2如何做好圖書資料管理工作
要做好圖書資料管理工作,就必須立足于學(xué)校管理的現(xiàn)狀,吸收和借鑒優(yōu)秀的圖書資料管理工作研究成果,不斷適應(yīng)圖書資料管理工作的新形勢(shì),逐步完善圖書資料管理工作,培養(yǎng)圖書資料管理工作人員的歷史責(zé)任感和使命感,進(jìn)而激發(fā)圖書資料管理工作人員工作熱情。使圖書資料管理工作走上科學(xué)化和規(guī)范化的道路。目前,學(xué)校重視加強(qiáng)圖書資料工作的領(lǐng)導(dǎo),不斷提高圖書資料組織管理,高度重視圖書資料管理工作,把圖書資料管理工作作為提高工作效率和工作質(zhì)量,搞好各項(xiàng)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容來抓,職工圖書資料管理意識(shí)得以提升,圖書資料管理體制得以健全,圖書資料管理制度日趨嚴(yán)謹(jǐn),圖書資料管理工作取得了發(fā)展。
要做好圖書資料管理工作,必須加強(qiáng)圖書資料工作隊(duì)伍建設(shè),選擇政治上可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)的職工從事圖書資料管理工作,關(guān)心他們工作、生活,充分發(fā)揮他們的積極性和創(chuàng)造性。注重圖書資料人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高,圖書資料管理工作者不僅要熟練掌握?qǐng)D書專業(yè)知識(shí),還需具備一定的自然科學(xué)知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí),掌握漢字輸入方法,熟練操作計(jì)算機(jī),掌握?qǐng)D書資料管理軟件的使用方法。要采取定期組織崗位培訓(xùn),選送圖書資料管理人員參加上級(jí)部門組織的專業(yè)培訓(xùn),不斷提高圖書管理隊(duì)伍的專業(yè)技術(shù)素質(zhì)和整體管理水平。要強(qiáng)化圖書管理工作人員的責(zé)任意識(shí)。通過多種形式學(xué)習(xí)圖書業(yè)務(wù)的有關(guān)規(guī)定,使圖書管理工作人員充分認(rèn)識(shí)到圖書管理工作既是對(duì)事業(yè)負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)教育現(xiàn)代化的重要事業(yè),也是適應(yīng)就業(yè)市場(chǎng)和經(jīng)濟(jì)形勢(shì)發(fā)展變化的一項(xiàng)重要的系統(tǒng)工程。
要加強(qiáng)圖書資料的開發(fā)利用,實(shí)現(xiàn)圖書資料信息資源的共享。就必須加強(qiáng)圖書基礎(chǔ)管理。圖書管理員應(yīng)著重做好圖書資料的編目、檢索、編研工作,要編制適用的檢索工具,建立健全檢索體系和圖書資料匯編等參考資料,在圖書資料收集、整理、鑒定、保管等方面下功夫,及時(shí)、系統(tǒng)、完整地提供、滿足圖書資料利用工作的需要。在此基礎(chǔ)上加強(qiáng)對(duì)圖書資料的保管工作,隨時(shí)準(zhǔn)備為教學(xué)提供所急需的圖書。重要、珍貴的圖書資料要備有電子掃描件或復(fù)制件,以代替圖書資料原件提供利用。要把好收集管理關(guān)。按照修訂后的圖書資料管理制度,明確圖書資料收集管理的范圍和責(zé)任。在管理規(guī)范上,應(yīng)組織人員集中力量對(duì)館藏全部圖書資料逐步地進(jìn)行檢查和對(duì)照,將原有不規(guī)范的圖書資料全部打散后進(jìn)行重新整理、分類、組合、編目和裝訂,對(duì)圖書資料中極個(gè)別有不規(guī)范的及時(shí)進(jìn)行整理和搶修。要把好圖書整理關(guān)。在圖書整理過程中,嚴(yán)格按照上級(jí)主管部門的有關(guān)規(guī)定和圖書資料管理制度要求,對(duì)各種門類和載體的圖書資料進(jìn)行了科學(xué)分類,實(shí)現(xiàn)圖書資料管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標(biāo)準(zhǔn)化、檢索科學(xué)化。要把好圖書資料保管關(guān)。加強(qiáng)圖書資料庫房設(shè)施建設(shè),減少水、火、灰塵等外界條件對(duì)圖書資料造成的損害。圖書資料室始終堅(jiān)持做好庫房溫濕度記錄,及時(shí)進(jìn)行降溫和除濕操作,堅(jiān)持做好庫房衛(wèi)生,庫房裝具擺放整齊有序,庫房?jī)?nèi)無霉變、蟲咬和亂堆放雜物等現(xiàn)象,入庫圖書資料保管齊全完整,未出現(xiàn)丟失和損毀等現(xiàn)象。
3努力實(shí)現(xiàn)圖書資料工作的科學(xué)管理
圖書資料管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,他應(yīng)用系統(tǒng)論的科學(xué)方法,按照?qǐng)D書資料管理工作的發(fā)展規(guī)律,合理的組織和最大限度的發(fā)揮現(xiàn)有的人力、財(cái)力、物力等各種資源的作用,以達(dá)到圖書資料科學(xué)管理的目標(biāo)。
實(shí)現(xiàn)圖書資料的科學(xué)管理,要發(fā)揮好人的主管能動(dòng)性。要培養(yǎng)具有較高思想道德素質(zhì)和科學(xué)文化素質(zhì)的專業(yè)隊(duì)伍來科學(xué)管理圖書資料工作,使這項(xiàng)工作充滿積極地創(chuàng)造活力,圖書資料工作才能得到新的發(fā)展。為了達(dá)到科學(xué)管理,提高效率,要建立嚴(yán)格的聘任制、尋用有真才實(shí)學(xué)、有實(shí)干精神、求新的同志參加此項(xiàng)工作,同時(shí)要加強(qiáng)崗位培訓(xùn),提高工作人員素質(zhì)能力。實(shí)行人員競(jìng)爭(zhēng)、淘汰等機(jī)制,以求得人員素質(zhì)的良性循環(huán)。
實(shí)現(xiàn)圖書資料的科學(xué)管理,要充分利用好現(xiàn)有的經(jīng)費(fèi),要認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)對(duì)圖書資料管理的經(jīng)費(fèi)的有關(guān)規(guī)定,把現(xiàn)在的經(jīng)費(fèi)管好用好,少花錢,多辦事。
實(shí)現(xiàn)圖書資料的科學(xué)管理,最重要的是利用好現(xiàn)有的圖書資料,它是學(xué)校寶貴的文化財(cái)產(chǎn),是學(xué)校基礎(chǔ)的“智力資源”,辦學(xué)離不開一定數(shù)量和質(zhì)量的圖書資料館藏。要最大限度的提高圖書資料流通率和利用率。盡可能方便讀者。管好現(xiàn)有圖書館建筑與設(shè)備,引進(jìn)現(xiàn)代的技術(shù)設(shè)備、并加以嚴(yán)格的管理、愛護(hù),做到物盡其用,充分發(fā)揮其功能,達(dá)到管理規(guī)范化、組織合理化、業(yè)務(wù)計(jì)量化、人員專業(yè)化。
圖書資料科學(xué)管理是通過決策、計(jì)劃、組織、管控、協(xié)調(diào)實(shí)現(xiàn)的,這些要素既相互聯(lián)系又相互制約,共同作用于管理的全程,只有抓住這些要素和環(huán)節(jié)才能實(shí)現(xiàn)圖書資料的科學(xué)管理。
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