傳統(tǒng)的人事檔案管理方法已不適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需要，將計(jì)算機(jī)引入到人事檔案管理勢(shì)在必行，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的電子化需要管理人員熟練使用計(jì)算機(jī)對(duì)檔案的操控，自從有了計(jì)算機(jī)我們的工作變得便捷了很多，提高了工作效率，接下來(lái)小編簡(jiǎn)單介紹一篇優(yōu)秀的人事檔案論文。

　　摘要:人事檔案管理工作是人活動(dòng)的產(chǎn)物，是國(guó)家人事管理的需要，人事檔案管理工作是社會(huì)其他各項(xiàng)工作的輔助工作，雖然說(shuō)是輔助工作，但對(duì)國(guó)家人力資源開(kāi)發(fā)、社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著不可或缺的重要性，特別是當(dāng)今國(guó)際的競(jìng)爭(zhēng)就是人才的競(jìng)爭(zhēng)。

　　關(guān)鍵詞:人事檔案管理;網(wǎng)絡(luò)化;現(xiàn)代化

　　1人事檔案管理的現(xiàn)狀

　　人事檔案關(guān)系到個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)歷、家庭關(guān)系、社會(huì)關(guān)系、工作情況，有無(wú)獎(jiǎng)懲等各方面記錄。是人事、組織、勞資等部門(mén)在培養(yǎng)、使用員工的參照標(biāo)準(zhǔn)，是對(duì)其整體的了解和考察員工的依據(jù)。我國(guó)的人事檔案工作產(chǎn)生的比較早，根據(jù)現(xiàn)有的史料記載，早在殷商時(shí)期，人事檔案工作就已經(jīng)建立起來(lái)了，當(dāng)時(shí)從事檔案管理的人員，他們把收集的檔案集中放在宗廟里，按照一定秩序排列，這也就是“歸檔”。唐朝的時(shí)候針對(duì)人事檔案有明文規(guī)定，檔案要經(jīng)常檢查、整理和修復(fù)，防止毀壞，確保長(zhǎng)時(shí)間保存。唐以后，宋明清沿襲了唐代的科舉制度，同時(shí)也繼承了唐代人事檔案工作的做法，以材料形成的時(shí)間先后，數(shù)量的多少進(jìn)行整理，方便查找，清代光緒二十七年，吏部組織人員用了一年的時(shí)間對(duì)舊檔案進(jìn)行清理和鑒別，把沒(méi)有價(jià)值的檔案銷毀，有價(jià)值的集中封存。新中國(guó)成立以后，我國(guó)的人事檔案工作全面的發(fā)展，并逐步走上了制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化之路。在中央組織部、國(guó)家人事部、勞動(dòng)部領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)下，實(shí)行集中統(tǒng)一、分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制。為了適應(yīng)人事管理制度改革，中組部、人事部、勞動(dòng)部、教育部，制定和頒布了一系列制度和規(guī)定，如1991年《干部檔案工作條例》、1992年《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》、《國(guó)家教委委屬高校干部人事檔案工作暫行規(guī)定》、使人事檔案管理有法可依。

　　2人事檔案存在的問(wèn)題

　　2.1檔案存在斷檔，信息沒(méi)有與時(shí)俱進(jìn)

　　人事檔案是國(guó)家檔案的重要組成部分之一，所以人事檔案有一定的保密性，一些從事人事檔案工作的人員缺乏主動(dòng)性，人事檔案材料只限于黨團(tuán)關(guān)系和工資調(diào)資等方面，在人員升遷、培養(yǎng)等方面，沒(méi)有發(fā)揮作用。有些基層單位在收集檔案的過(guò)程中，個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)和人員以創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益為主要目標(biāo)，對(duì)人事檔案意識(shí)淡薄，檔案資料收集不全，導(dǎo)致部分檔案不完整，不能和個(gè)人經(jīng)歷相匹配，認(rèn)識(shí)不到人事檔案潛在的信息。由于檔案存放都是紙質(zhì)版存放，無(wú)論是由于個(gè)人利益故意修改檔案，還是在工作中的失誤造成信息的差錯(cuò)，原因都是人事檔案管理制度不健全，檔案管理保密性的喪失。傳統(tǒng)檔案的內(nèi)容比較單一，內(nèi)容比較老套，并且都差不多，沒(méi)有個(gè)人特色，個(gè)人的素質(zhì)、能力、信用，沒(méi)有在檔案中準(zhǔn)確的顯現(xiàn)出來(lái)，用人單位調(diào)閱檔案看不到有用信息，所以現(xiàn)在一些單位也就忽略的檔案查閱的工作，這就導(dǎo)致檔案管理部門(mén)檔案管理意識(shí)單薄了。

　　2.2人事檔案軟件和硬件投入不多

　　現(xiàn)在一些相對(duì)落后的地區(qū)，檔案管理?xiàng)l件比較差，卷柜配備不齊全，沒(méi)有溫濕度控制設(shè)備。傳統(tǒng)人事檔案管理投入都不高，管理方法相對(duì)落后，檔案室和辦公室融合到一起，沒(méi)有單獨(dú)添加防火、防盜、防潮設(shè)備。此外，個(gè)別人事檔案管理人員文化素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平不高，服務(wù)態(tài)度，傲慢、擺架子，沒(méi)有從傳統(tǒng)的“管人”與“管檔”的思維調(diào)整到“用人”與“用檔”的思維上。國(guó)內(nèi)一些私企對(duì)員工的檔案認(rèn)識(shí)不高，看重工作經(jīng)驗(yàn)和工作能力，忽略了檔案的重要性，人事檔案大多為紙質(zhì)檔案，調(diào)閱不便，沒(méi)有研發(fā)相應(yīng)的辦公軟件。

　　3人事檔案現(xiàn)代化建設(shè)

　　中國(guó)現(xiàn)在是高速發(fā)展的社會(huì)，高速發(fā)展的同時(shí)也是建設(shè)效率型社會(huì)和節(jié)約型社會(huì)，人事檔案管理資料比較繁雜，所以更需要有效率性和節(jié)約性，這就相應(yīng)的需要人事檔案管理水平的提高和社會(huì)對(duì)人事檔案重要性意識(shí)的提高。就目前而言，人事檔案還是以紙質(zhì)內(nèi)容為主，電子檔案內(nèi)容比較少，查詢不便，履歷容易更改等問(wèn)題。

　　3.1人事檔案信息標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化

　　人事檔案社會(huì)化管理就是整合人才信息，當(dāng)有用人單位招聘員工時(shí)，在面試之前可以通過(guò)檔案中一些可以公開(kāi)的信息進(jìn)行查詢，查詢員工的信用、個(gè)人經(jīng)歷、個(gè)人愛(ài)好和能力是否與用人單位所需要的相匹配，而不僅僅是過(guò)去的個(gè)人經(jīng)歷和黨團(tuán)關(guān)系，通過(guò)一些系統(tǒng)軟件的支持，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)、查詢、利用等功能。這就要求全國(guó)各個(gè)管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一軟硬件環(huán)境，實(shí)現(xiàn)認(rèn)識(shí)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化，以便未來(lái)各機(jī)構(gòu)、單位實(shí)施利用，建設(shè)全國(guó)的人才儲(chǔ)備庫(kù)。

　　3.2人事檔案信息的電子化和網(wǎng)絡(luò)化

　　從紙質(zhì)檔案到電子檔案的過(guò)度過(guò)程中，確實(shí)需要很大的工作量，大量的數(shù)據(jù)錄入、管理系統(tǒng)研發(fā)的資金投入。但一旦這個(gè)工作完成，未來(lái)的檔案管理工作效率就上來(lái)了。在此基礎(chǔ)處上，各個(gè)地區(qū)的機(jī)構(gòu)完成自己區(qū)域范圍內(nèi)的檔案信息錄入，人事檔案電子化的基礎(chǔ)上，在不違背保密規(guī)定的情況下，利用信息網(wǎng)絡(luò)化，實(shí)施檔案信息的異地共享和無(wú)紙化的檔案管理工作，檔案信息網(wǎng)絡(luò)化和檔案信息保密性相結(jié)合，檔案管理部門(mén)有權(quán)利對(duì)檔案信息設(shè)置權(quán)限，可以針對(duì)可以公開(kāi)的信息進(jìn)行查閱，但其他部門(mén)沒(méi)有獲得權(quán)限不能自行調(diào)閱。這樣能最大限度發(fā)揮人事檔案信息的電子化和網(wǎng)絡(luò)化適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展。

　　參考文獻(xiàn):

　　[1]鄧紹興，陳智為.檔案管理學(xué)[M].北京:中國(guó)人民大學(xué)出版社，1996.

　　[2]鄧紹興.人事檔案學(xué)[M].北京:中國(guó)青年出版社，1990.

　　閱讀期刊：《中國(guó)人力資源開(kāi)發(fā)》

　　《中國(guó)人力資源開(kāi)發(fā)》(半月刊)創(chuàng)刊于1991年，是由中國(guó)人力資源開(kāi)發(fā)研究會(huì)主辦的人事管理刊物。旨在進(jìn)行國(guó)內(nèi)外人力資源的科研成果和工作經(jīng)驗(yàn)交流，積極推動(dòng)我國(guó)人力資源開(kāi)發(fā)科學(xué)的發(fā)展，為實(shí)現(xiàn)我國(guó)人力資源開(kāi)發(fā)戰(zhàn)略服務(wù)。

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