傳統(tǒng)的人事檔案管理方法已不適應(yīng)現(xiàn)代社會發(fā)展的需要，將計算機(jī)引入到人事檔案管理勢在必行，實現(xiàn)人事檔案管理的電子化需要管理人員熟練使用計算機(jī)對檔案的操控，自從有了計算機(jī)我們的工作變得便捷了很多，提高了工作效率，接下來小編簡單介紹一篇優(yōu)秀的人事檔案論文。

　　摘要:人事檔案管理工作是人活動的產(chǎn)物，是國家人事管理的需要，人事檔案管理工作是社會其他各項工作的輔助工作，雖然說是輔助工作，但對國家人力資源開發(fā)、社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著不可或缺的重要性，特別是當(dāng)今國際的競爭就是人才的競爭。

　　關(guān)鍵詞:人事檔案管理;網(wǎng)絡(luò)化;現(xiàn)代化

　　1人事檔案管理的現(xiàn)狀

　　人事檔案關(guān)系到個人經(jīng)歷、學(xué)歷、家庭關(guān)系、社會關(guān)系、工作情況，有無獎懲等各方面記錄。是人事、組織、勞資等部門在培養(yǎng)、使用員工的參照標(biāo)準(zhǔn)，是對其整體的了解和考察員工的依據(jù)。我國的人事檔案工作產(chǎn)生的比較早，根據(jù)現(xiàn)有的史料記載，早在殷商時期，人事檔案工作就已經(jīng)建立起來了，當(dāng)時從事檔案管理的人員，他們把收集的檔案集中放在宗廟里，按照一定秩序排列，這也就是“歸檔”。唐朝的時候針對人事檔案有明文規(guī)定，檔案要經(jīng)常檢查、整理和修復(fù)，防止毀壞，確保長時間保存。唐以后，宋明清沿襲了唐代的科舉制度，同時也繼承了唐代人事檔案工作的做法，以材料形成的時間先后，數(shù)量的多少進(jìn)行整理，方便查找，清代光緒二十七年，吏部組織人員用了一年的時間對舊檔案進(jìn)行清理和鑒別，把沒有價值的檔案銷毀，有價值的集中封存。新中國成立以后，我國的人事檔案工作全面的發(fā)展，并逐步走上了制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化之路。在中央組織部、國家人事部、勞動部領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)下，實行集中統(tǒng)一、分級負(fù)責(zé)的管理體制。為了適應(yīng)人事管理制度改革，中組部、人事部、勞動部、教育部，制定和頒布了一系列制度和規(guī)定，如1991年《干部檔案工作條例》、1992年《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》、《國家教委委屬高校干部人事檔案工作暫行規(guī)定》、使人事檔案管理有法可依。

　　2人事檔案存在的問題

　　2.1檔案存在斷檔，信息沒有與時俱進(jìn)

　　人事檔案是國家檔案的重要組成部分之一，所以人事檔案有一定的保密性，一些從事人事檔案工作的人員缺乏主動性，人事檔案材料只限于黨團(tuán)關(guān)系和工資調(diào)資等方面，在人員升遷、培養(yǎng)等方面，沒有發(fā)揮作用。有些基層單位在收集檔案的過程中，個別領(lǐng)導(dǎo)和人員以創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益為主要目標(biāo)，對人事檔案意識淡薄，檔案資料收集不全，導(dǎo)致部分檔案不完整，不能和個人經(jīng)歷相匹配，認(rèn)識不到人事檔案潛在的信息。由于檔案存放都是紙質(zhì)版存放，無論是由于個人利益故意修改檔案，還是在工作中的失誤造成信息的差錯，原因都是人事檔案管理制度不健全，檔案管理保密性的喪失。傳統(tǒng)檔案的內(nèi)容比較單一，內(nèi)容比較老套，并且都差不多，沒有個人特色，個人的素質(zhì)、能力、信用，沒有在檔案中準(zhǔn)確的顯現(xiàn)出來，用人單位調(diào)閱檔案看不到有用信息，所以現(xiàn)在一些單位也就忽略的檔案查閱的工作，這就導(dǎo)致檔案管理部門檔案管理意識單薄了。

　　2.2人事檔案軟件和硬件投入不多

　　現(xiàn)在一些相對落后的地區(qū)，檔案管理條件比較差，卷柜配備不齊全，沒有溫濕度控制設(shè)備。傳統(tǒng)人事檔案管理投入都不高，管理方法相對落后，檔案室和辦公室融合到一起，沒有單獨添加防火、防盜、防潮設(shè)備。此外，個別人事檔案管理人員文化素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平不高，服務(wù)態(tài)度，傲慢、擺架子，沒有從傳統(tǒng)的“管人”與“管檔”的思維調(diào)整到“用人”與“用檔”的思維上。國內(nèi)一些私企對員工的檔案認(rèn)識不高，看重工作經(jīng)驗和工作能力，忽略了檔案的重要性，人事檔案大多為紙質(zhì)檔案，調(diào)閱不便，沒有研發(fā)相應(yīng)的辦公軟件。

　　3人事檔案現(xiàn)代化建設(shè)

　　中國現(xiàn)在是高速發(fā)展的社會，高速發(fā)展的同時也是建設(shè)效率型社會和節(jié)約型社會，人事檔案管理資料比較繁雜，所以更需要有效率性和節(jié)約性，這就相應(yīng)的需要人事檔案管理水平的提高和社會對人事檔案重要性意識的提高。就目前而言，人事檔案還是以紙質(zhì)內(nèi)容為主，電子檔案內(nèi)容比較少，查詢不便，履歷容易更改等問題。

　　3.1人事檔案信息標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化

　　人事檔案社會化管理就是整合人才信息，當(dāng)有用人單位招聘員工時，在面試之前可以通過檔案中一些可以公開的信息進(jìn)行查詢，查詢員工的信用、個人經(jīng)歷、個人愛好和能力是否與用人單位所需要的相匹配，而不僅僅是過去的個人經(jīng)歷和黨團(tuán)關(guān)系，通過一些系統(tǒng)軟件的支持，實現(xiàn)統(tǒng)計、查詢、利用等功能。這就要求全國各個管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一軟硬件環(huán)境，實現(xiàn)認(rèn)識檔案的標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化，以便未來各機(jī)構(gòu)、單位實施利用，建設(shè)全國的人才儲備庫。

　　3.2人事檔案信息的電子化和網(wǎng)絡(luò)化

　　從紙質(zhì)檔案到電子檔案的過度過程中，確實需要很大的工作量，大量的數(shù)據(jù)錄入、管理系統(tǒng)研發(fā)的資金投入。但一旦這個工作完成，未來的檔案管理工作效率就上來了。在此基礎(chǔ)處上，各個地區(qū)的機(jī)構(gòu)完成自己區(qū)域范圍內(nèi)的檔案信息錄入，人事檔案電子化的基礎(chǔ)上，在不違背保密規(guī)定的情況下，利用信息網(wǎng)絡(luò)化，實施檔案信息的異地共享和無紙化的檔案管理工作，檔案信息網(wǎng)絡(luò)化和檔案信息保密性相結(jié)合，檔案管理部門有權(quán)利對檔案信息設(shè)置權(quán)限，可以針對可以公開的信息進(jìn)行查閱，但其他部門沒有獲得權(quán)限不能自行調(diào)閱。這樣能最大限度發(fā)揮人事檔案信息的電子化和網(wǎng)絡(luò)化適應(yīng)當(dāng)前社會的發(fā)展。

　　參考文獻(xiàn):

　　[1]鄧紹興，陳智為.檔案管理學(xué)[M].北京:中國人民大學(xué)出版社，1996.

　　[2]鄧紹興.人事檔案學(xué)[M].北京:中國青年出版社，1990.

　　閱讀期刊：《中國人力資源開發(fā)》

　　《中國人力資源開發(fā)》(半月刊)創(chuàng)刊于1991年，是由中國人力資源開發(fā)研究會主辦的人事管理刊物。旨在進(jìn)行國內(nèi)外人力資源的科研成果和工作經(jīng)驗交流，積極推動我國人力資源開發(fā)科學(xué)的發(fā)展，為實現(xiàn)我國人力資源開發(fā)戰(zhàn)略服務(wù)。

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