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淺談當(dāng)前高校勞資管理工作存在的問題-論文網(wǎng)

發(fā)布時間:2011-02-26 11:58:23更新時間:2011-02-26 11:58:23 1


  淺談當(dāng)前高校勞資管理工作存在的問題
  易凱
  長春師范學(xué)院人事處吉林長春130032
  摘要:高校勞資管理工作具有多樣性、多變性、復(fù)雜性的特點。本文闡述了目前高校勞資管理工作存在的問題,分析產(chǎn)生這些問題的原因,并提出要通過不斷提高勞資管理人員的素質(zhì),使用現(xiàn)代化管理手段,進一步規(guī)范工作流程等方式,可以有效的提高高校勞資工作的效率。
  關(guān)鍵詞:高校;勞資管理;信息管理
  高校勞資管理工作包括制定工資計劃、建立工資臺賬、職工晉升職稱、職工工資的晉升滾動處理、職務(wù)和工人晉升技術(shù)等級工資的處理、離退休的審批、各種津貼補貼調(diào)整和代繳各種社會保險基金,以及各種勞動工資統(tǒng)計報表等。隨著當(dāng)前高校改革的深化,近年來各高校都在積極的進行人事制度改革,而勞資管理的改革逐漸成為其中較為重要的任務(wù)。勞資管理工作應(yīng)順應(yīng)時展的要求,與時俱進。由于勞資管理工作的重要性,它既涉及到教職工的切身利益,影響教職工的積極性,還在一定程度上影響著學(xué)校的穩(wěn)定性和發(fā)展趨勢。因此,本文針對當(dāng)前高校勞資管理工作中存在的問題進行了研究,提出了一些策略。
  一、高校勞資管理工作中存在的問題
  1.勞資管理人員隊伍不穩(wěn)定,影晌勞資管理的質(zhì)量和水平。
  勞資管理工作政策性較強,而且是一項具有長效性的工作,要求從事勞資管理工作的人員隊伍相對穩(wěn)定。然而當(dāng)前在我國高校,勞資管理人員沒有固定來源,屬本專業(yè)或相近學(xué)科專業(yè)畢業(yè)的幾乎沒有,絕大部分是其他專業(yè)的畢業(yè)生轉(zhuǎn)行而來。這些人員隨時會因?qū)I(yè)興趣或工作調(diào)整而離開勞資管理工作崗位。此外,由于勞資管理的工作量很大,工作標(biāo)準(zhǔn)又很高,很難像其他某些崗位那樣能夠比較容易地取得短期效果,部分地影響了他們對自我的價值判定,更容易促使他們產(chǎn)生離開的念頭。勞資管理人員隊伍的動蕩,導(dǎo)致勞資管理工作的斷裂,這種斷裂反過來又增加了勞資管理工作的難度,影響工作的質(zhì)量和水平。
  2.職稱評定不暢,業(yè)務(wù)工作缺少必要的理論指導(dǎo)。
  一方面目前各高校從事勞資管理的人員所從事的專業(yè)較為龐雜,大多由具有管理、財會專業(yè)或其他相近學(xué)科專業(yè)的人員擔(dān)任,大多數(shù)都沒有參加過相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)和再教育,基本上都是靠有經(jīng)驗的同志“傳、幫、帶”和通過日常管理進行摸索來提高業(yè)務(wù)水平,普遍缺乏全面、系統(tǒng)的專業(yè)知識,致使很多勞資管理人員在做好自己工作的同時,還要加強與這項工作不大相關(guān)的自己所學(xué)專業(yè)的學(xué)習(xí)以應(yīng)對職稱考試與評審,因此造成很多勞資管理工作者平時忙于具體的管理工作,而很少花精力對相關(guān)理論進行較為深入的研究,從根本上影響了勞資管理工作的質(zhì)量。
  3.工作流程不夠規(guī)范,部門之間缺乏協(xié)調(diào)配合。
  高校勞資信息管理是一項綜合性、系統(tǒng)性的工作,需要多個相關(guān)部門積極配合,通力協(xié)作才能完成。例如,教工基本工資、各類津貼補貼、社會保險及相關(guān)待遇的落實,必須基于人員職稱、職務(wù)、學(xué)歷、科研成果以及日?记、獎懲、年度考核等結(jié)果的對應(yīng)確定,而這些變量一般是由其他相關(guān)部門掌握和提供。勞資管理工作還具有很強的時限性要求,如果職稱、人事考核等部門審批時間相對滯后,往往使勞資管理工作沒有足夠的時間完成,從而使教職工的工資得不到及時的審批和兌現(xiàn)。同時,由于要在短時間內(nèi)完成大量的工作,工作的準(zhǔn)確性也難以得到保證。
  二、做好高校勞資管理工作的思考
  1.建立和完善專業(yè)崗位規(guī)范化教育培訓(xùn)制度,提高管理人員的業(yè)務(wù)能力和基本素質(zhì)。
  提高勞資管理人員的基本素質(zhì)和管理技能應(yīng)當(dāng)加強以下內(nèi)容的學(xué)習(xí):一是專業(yè)知識及和相關(guān)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),使勞資管理人員了解經(jīng)濟學(xué)、管理學(xué)、統(tǒng)計學(xué)等基本理論知識,熟練掌握現(xiàn)代人力資源管理、財務(wù)會計和信息技術(shù)基本理論;二是相關(guān)法律法規(guī)和人事制度政策的學(xué)習(xí),了解相關(guān)領(lǐng)域的法律法規(guī),了解人事制度改革的歷史變遷、基本規(guī)律和發(fā)展趨勢;三是學(xué)習(xí)和掌握行政管理和數(shù)據(jù)庫管理、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用等專業(yè)技術(shù)知識,熟悉行政事業(yè)單位的基本運行程序,提高公文寫作和運用現(xiàn)代辦公設(shè)備的操作能力。
  2.積極使用現(xiàn)代化管理手段,提高工作效率。
  現(xiàn)代信息技術(shù)的運用,為勞資管理工作提供了良好的平臺。從事勞資管理的人員應(yīng)當(dāng)主動學(xué)習(xí)和掌握這些新知識、新技術(shù),從工作實際出發(fā),利用計算機建立勞資管理信息數(shù)據(jù)庫,開發(fā)適應(yīng)勞資管理需求的信息管理系統(tǒng),對大量的教工工資信息以及歷次工資變動原因和工資變動情況等信息文獻進行數(shù)字化加工,建立健全勞資綜合信息數(shù)據(jù)庫,對大量的數(shù)據(jù)進行快捷的查詢、計算、統(tǒng)計和分析,不僅使數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性得到了極大的保障,而且對于教工正常的工資晉升和年度調(diào)整工資標(biāo)準(zhǔn)等大范圍的工資數(shù)據(jù)變更,利用工資信息管理系統(tǒng)進行成批處理,保證數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性、準(zhǔn)確性,避免人為的差錯和遺漏,也使勞資工作效率得到極大的提高。
  3.規(guī)范工作流程,加強部門之間的協(xié)調(diào)性和銜接性。
  要明確各職能部門職責(zé),加強日常工作中的協(xié)調(diào)配合,保證各環(huán)節(jié)信息匯集的有效性、及時性和一致性。勞資管理部門也應(yīng)在一定的時限內(nèi)將有關(guān)的工資政策及時下發(fā)或通報給相關(guān)職能部門,便于相關(guān)各部門及時做好前期準(zhǔn)備等工作。勞資管理部門內(nèi)部也應(yīng)當(dāng)建立—套完整的工作規(guī)程體系,統(tǒng)籌安排,合理分工,確保高效運轉(zhuǎn)。
  三、總結(jié)
  隨著時代的發(fā)展,高校勞資管理越來越得到重視?茖W(xué)進行高校勞資管理,既可以提高教職工的積極性,加快學(xué)校的發(fā)展,還可以減輕勞資管理人員的工作強度,提高工作質(zhì)量和工作效率。筆者希望本文就高校勞資管理方面提出的這些問題和想法對于科學(xué)進行高校勞資管理有一定的借鑒意義。
  參考文獻:
  [1]李順求。高校勞資統(tǒng)計工作存在的問題及對策研究[J].長沙鐵道學(xué)院學(xué)報,2003
  [2]蘇曉梅。論高校勞資管理隊伍素質(zhì)的培養(yǎng)[J].職場管理,2007

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