淺議建筑施工現(xiàn)場物資管理的措施
周震杰
(中鐵建工集團(tuán)蘇州分公司江蘇蘇州215011)
摘要:本文針對(duì)建筑企業(yè)物質(zhì)管理的特點(diǎn),分析了我國現(xiàn)階段建筑企業(yè)施工現(xiàn)場中物資管理中存在的種種問題,并提出了相應(yīng)的改進(jìn)措施,以期對(duì)做好我國建筑企業(yè)施工現(xiàn)場的物資管理工作,節(jié)約成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的良性發(fā)展提供一定的建議。
關(guān)鍵詞:施工現(xiàn)場,建筑,物資,管理,措施
1前言
一般說來,材料費(fèi)在建筑成本中所占的比例較大,能占到建筑工程成本的60%~70%[1]。目前我國大部分建筑企業(yè)施工現(xiàn)場的物資管理中存在著許多問題,造成了物資的浪費(fèi),不利于企業(yè)在日益嚴(yán)峻的市場競爭中取得優(yōu)勢。因此,做好建筑施工現(xiàn)場物資的管理工作,對(duì)節(jié)約企業(yè)工程成本,規(guī)范企業(yè)管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的良性發(fā)展具有重大意義。
2建筑施工現(xiàn)場物資管理的特點(diǎn)
建筑企業(yè)施工現(xiàn)場的物資管理就是對(duì)建筑企業(yè)對(duì)建筑現(xiàn)場的原材料和工具進(jìn)行的管理工作,一般包括各種物資的計(jì)劃編制、采購訂貨、運(yùn)輸組織、庫存保管、調(diào)撥分配、組織供應(yīng)、現(xiàn)場堆放與耗用監(jiān)督、領(lǐng)發(fā)和回收等各項(xiàng)管理工作[2]。施工現(xiàn)場的物資管理工作是建筑企業(yè)保證施工順利進(jìn)行、實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)計(jì)劃和保證企業(yè)投資效益的重要保證。施工現(xiàn)場的物資管理一般具有以下特點(diǎn):
(1)建筑產(chǎn)品一般來說比較復(fù)雜、龐大,所需原材料的種類和數(shù)量等也很多,在施工的過程中,大量的、不同類型的物資會(huì)同時(shí)出現(xiàn)一個(gè)施工操作面上,而且有些物資還屬于不同的施工單位,這就給施工現(xiàn)場的物資管理造成了不少的困難。因此必須按照施工進(jìn)度,按部就班地進(jìn)行物資管理,否則就會(huì)造成施工現(xiàn)場雜亂不堪,嚴(yán)重影響施工進(jìn)度。
(2)建筑施工一般來說是露天作業(yè),因此受季節(jié)的影響比較大。在雨季必須做好建筑施工現(xiàn)場物資的防雨工作,冬季必須做好建筑施工現(xiàn)場物資的防雪防凍工作,否則會(huì)建筑物資的不必要消耗,造成工程成本的增加。
(3)建筑工程是由多個(gè)分項(xiàng)工程組成的,每個(gè)分項(xiàng)工程中都有不同的原材料。因此在施工現(xiàn)場必須按施工部位預(yù)計(jì)材料需要品種、規(guī)格而進(jìn)行備料,按施工程序分期分批組織材料進(jìn)場,使材料供應(yīng)工作必須滿足多樣性的要求。
(4)建筑施工中設(shè)計(jì)變更、甲方施工需求的調(diào)整等不確定的因素很多,這些調(diào)整必然或?qū)е率┕がF(xiàn)場物資需求計(jì)劃和施工需求安排發(fā)生變化,使材料供應(yīng)的數(shù)量、規(guī)格更換頻繁,給物資的管理工作帶來困難。
3物資管理中存在的問題及原因
目前我國的建筑行業(yè)中普遍存在著浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重,建筑施工現(xiàn)場物資管理混亂的狀況,主要表現(xiàn)為:施工生產(chǎn)計(jì)劃編排不準(zhǔn)確,進(jìn)料的總量不合理;施工現(xiàn)場的物資堆放混亂,管理不完善;進(jìn)料中物資的規(guī)格不配套,質(zhì)量不符合要求,以次充好;在施工的過程中,重視施工進(jìn)度和質(zhì)量,忽視材料的有效經(jīng)濟(jì)使用;不規(guī)范施工,增加材料用量,放松現(xiàn)場管理,浪費(fèi)材料;施工操作技術(shù)水平低,設(shè)計(jì)變化較多,采購不合理等造成施工現(xiàn)場物資浪費(fèi)[3]。主要是由以下原因造成的:
(1)企業(yè)的認(rèn)識(shí)程度不夠,責(zé)任心不強(qiáng);(2)采購不規(guī)范,價(jià)格高;(3)預(yù)控不到位,材料浪費(fèi)大;(4)管理人員素質(zhì)差,管理水平低。從事物資管理工作的工作人員素質(zhì)差,很少或從未進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),專業(yè)知識(shí)差,不懂管理、不會(huì)管理。外控能力差,采購的物資規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、數(shù)量、定位不對(duì),材料分類不明,業(yè)務(wù)處理不清,帳物不符,不能準(zhǔn)確及時(shí)反映成本,其項(xiàng)目的生產(chǎn)經(jīng)營與市場經(jīng)濟(jì)極不相稱。
4建筑施工現(xiàn)場物資管理的改進(jìn)措施
4.1建立健全物資采購管理制度
首先應(yīng)根據(jù)建筑施工的工序、進(jìn)度、庫存和建筑的質(zhì)量等,明確建筑物資采購的目標(biāo),及時(shí)選擇合適的供應(yīng)商和廠家,采購符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的建筑物資和材料,同時(shí)要考慮物資的價(jià)格因素,做到物美價(jià)廉,還要考慮庫存的情況,做到不應(yīng)原材料不足而影響工程的進(jìn)度。其次,要建立建筑物資的采購競標(biāo)制度。為了強(qiáng)化物資供應(yīng)商的準(zhǔn)入制度和競爭機(jī)制,規(guī)范物資采購行為,降低物資采購成本,對(duì)大宗建筑物資的采購應(yīng)采用公開競標(biāo)的方式來進(jìn)行,組建公司主管副總經(jīng)理、物資管理部、經(jīng)營部、財(cái)務(wù)部和法律部來負(fù)責(zé)采購物資的競標(biāo)工作。再次還要建立物資采購供應(yīng)商評(píng)審制度。科學(xué)合理的選擇材料的供應(yīng)商,建立物資準(zhǔn)入制度,保證采購物資的質(zhì)量,控制采購成本[4]。最后應(yīng)建立閑置物資管理制度。對(duì)那些閑置的物資應(yīng)加強(qiáng)管理,最大程度地加以利用,避免重復(fù)購置和浪費(fèi),降低工程的成本。
4.2建立健全現(xiàn)場管理機(jī)構(gòu)
目前我國已經(jīng)建立了相應(yīng)的建筑施工現(xiàn)場物資管理制度,但是只有制度沒有執(zhí)行,那管理制度就是一紙空文,發(fā)揮不了其應(yīng)有的作用。因此施工企業(yè)應(yīng)建立健全相應(yīng)的物資管理機(jī)構(gòu),要建立包括主管生產(chǎn)副經(jīng)理、工程部主任、安全員、木工工長、混凝土工工長、鋼筋工工長和設(shè)備管理員在內(nèi)的管理機(jī)構(gòu),并對(duì)其任務(wù)進(jìn)行明確分工,確保各職能部門的權(quán)利職責(zé),讓其各司其職,否則就會(huì)造成物資管理中的分工不明,造成混亂,給工作帶來極大的負(fù)面影響。
4.3統(tǒng)籌安排施工現(xiàn)場,進(jìn)行物資管理
在施工前,技術(shù)部和工程部應(yīng)根據(jù)施工平面布置圖對(duì)施工現(xiàn)場進(jìn)行合理布置,確定好堆料場和倉庫等的位置,科學(xué)布置施工物資,合理利用施工。堆料場所應(yīng)盡可能靠近使用地點(diǎn)及施工垂直運(yùn)輸機(jī)械能起吊的位置,避免二次搬運(yùn);堆料場所應(yīng)能存放供應(yīng)間隔期內(nèi)材料的最大實(shí)際需用量,以滿足施工需要;堆料場和倉庫不能選在影響正式工程施工作業(yè)的位置,避免倉庫、料場的重新安置;堆料場地要平整,避免積水,場地應(yīng)夯實(shí);模板放置區(qū)必須盡可能的避免在模板使用時(shí)經(jīng)過人員集中經(jīng)過的路線;現(xiàn)場施工運(yùn)輸?shù)缆芬獔?jiān)實(shí)、平坦、暢通、有回旋余地,道路兩側(cè)應(yīng)有排水措施;現(xiàn)場臨時(shí)倉庫的設(shè)置應(yīng)盡可能的交通便利、裝卸方便、地勢高、結(jié)構(gòu)牢固,符合防潮、防雨、防凍要求。
4.4應(yīng)建立物資管理獎(jiǎng)懲制度
物資管理部門應(yīng)依據(jù)企業(yè)物資管理部門制定的物資管理規(guī)章制度,在施工前同各施工單位簽訂物資使用管理協(xié)議,明確各自的權(quán)責(zé),制定詳細(xì)的考核辦法和獎(jiǎng)勵(lì)處罰措施。例如:協(xié)議中項(xiàng)目經(jīng)理部規(guī)定模板的正常損耗率為6%,分包隊(duì)伍使用后,如果損耗率低于6%,兩者之差帶來的利潤部分的80%作為獎(jiǎng)勵(lì),在工程結(jié)算時(shí)兌現(xiàn)給該施工隊(duì)伍,其中剩余的20%作為經(jīng)理部物資管理人員的獎(jiǎng)勵(lì);反之,如果物資使用后損耗率超過6%,超出部分完全由分包施工隊(duì)伍賠償,并對(duì)經(jīng)理部物資管理人員進(jìn)行一定額度的經(jīng)濟(jì)處罰等。項(xiàng)目經(jīng)理部工程部還應(yīng)負(fù)責(zé)制定物資管理的細(xì)則,對(duì)于施工過程中違反物資管理細(xì)則的,應(yīng)依據(jù)管理規(guī)定對(duì)相關(guān)單位和個(gè)人進(jìn)行相應(yīng)的處理,并上報(bào)上級(jí)管理部門,備案留用,待工程結(jié)算時(shí)兌現(xiàn)。項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)逐步積累物資管理降低成本方面的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),以此作為制定考核物資部物資管理績效的歷史數(shù)據(jù)的參考依據(jù),逐步完成對(duì)物資部的采購、運(yùn)輸、庫房管理、使用過程監(jiān)管等物資管理的獎(jiǎng)勵(lì)和處罰機(jī)制。
5結(jié)論
總之,建筑施工現(xiàn)場物資管理的好壞,直接施工企業(yè)的工程質(zhì)量、施工周期和經(jīng)濟(jì)效益。隨著我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制的逐步完善和市場競爭的日益激烈,我國的建筑企業(yè)必須吸收現(xiàn)代化的物資管理思想,探索適應(yīng)市場發(fā)展的新型物資管理方式,這樣才能在日益激烈的市場競爭中長期穩(wěn)定發(fā)展。
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