中國職業(yè)技術教育信息系統(tǒng)在人事考試信息管理中的應用
信息系統(tǒng)是由計算機硬件、網絡和通訊設備、計算機軟件、信息資源、信息用戶和規(guī)章制度組成的以處理信息流為目的的人機一體化系統(tǒng)，通過對信息系統(tǒng)的應用，大大的提高了工作效率，縮減了成本，加快工作流的進行。
摘 要：隨著信息技術的迅猛發(fā)展，越來越多的產品出現在社會的方方面面。目前，在人事考試中常常使用信息系統(tǒng)來進行報名資料的填寫與保存、試卷的安全管理以及考務信息的管理與操作，極大的增加了信息傳遞的速度，也縮減了信息處理的時間，給人事考試操作帶來了很大的變革。本文將對人事考試中信息系統(tǒng)的應用進行分析與介紹。
關鍵詞：中國職業(yè)技術教育,信息管理,信息系統(tǒng),人事考試,數據庫,信息安全
目前，在機關事業(yè)單位的人事考試中，信息技術也得到了大量的應用，從考試的報名到試卷的編寫與保存一直到成績管理，信息系統(tǒng)發(fā)揮了極大的作用。下面就將對信息系統(tǒng)進行簡要的介紹，并針對人事考試各個階段中的信息管理的應用進行探索。
一、信息系統(tǒng)概述
信息系統(tǒng)是由人、計算機及其他外圍設備等組成的能進行信息的收集、傳遞、存貯、加工、維護和使用的系統(tǒng)。它是一門新興的科學，其主要任務是最大限度的利用現代計算機及網絡通訊技術加強企業(yè)的信息管理，通過對企業(yè)擁有的人力、物力、財力、設備、技術等資源的調查了解，建立正確的數據，加工處理并編制成各種信息資料及時提供給管理人員，以便進行正確的決策，不斷提高企業(yè)的管理水平和經濟效益。企業(yè)的計算機網絡已成為企業(yè)進行技術改造及提高企業(yè)管理水平的重要手段。信息系統(tǒng)包括五個基本功能：輸入、存儲、處理、輸出和控制，其基礎設施層由支持計算機信息系統(tǒng)運行的硬件、系統(tǒng)軟件和網絡組成，資源管理層包括各類結構化、半結構化和非結構化的數據信息，以及實現信息采集、存儲、傳輸、存取和管理的各種資源管理系統(tǒng)，主要有數據庫管理系統(tǒng)、目錄服務系統(tǒng)、內容管理系統(tǒng)等。
二、信息系統(tǒng)對人事考試的作用
信息系統(tǒng)所具備的的信息和數據的處理和分析功能，給人事考試帶來了極大的便捷，下面將簡要對信息系統(tǒng)和信息管理的作用進行分析。
1.信息系統(tǒng)極大的提高了人事考試數據處理的效率
人事考試從報名信息的填寫到考生信息的處理最后到考生成績的處理，其中涉及到大量的數據，給工作人員帶來了很大的工作量，讓工作人員苦不堪言。長時間人工處理數據不僅要花費較長的時間，數據處理的準確性也不能完全保證，難免會出現一些錄入的錯誤和信息處理上的問題，給數據處理結果帶來偏差，影響考試結果。信息系統(tǒng)的出現給人事考試工作人員帶來了新的工作辦法和工作設備，使信息處理工作向著更加科技化、智能化、自動化、高效化的方向發(fā)展，給數據處理工作帶來了新的變革，大大的提高了信息處理的效率。
2.信息系統(tǒng)加強了信息分類的科學性
由于認識考試信息管理的過程中使用了Foxpro、Excel、Word等軟件來進行數據庫的創(chuàng)建和數據的處理，通過使用科學化的軟件來完善人事考試流程中的防作弊、保密、試卷安全性、成績公正性等功能，使數據的結果更加的準確、合理和富有科學性，大大降低了舞弊、賄賂的現象，提高了人事考試的科學性和公正性。
三、人事考試各個階段對信息系統(tǒng)的管理和應用
1.報名階段
在報名階段，我們常用foxpro數據庫來進行信息的錄入，并對準考證號和考場分配的數據進行設置和處理。Foxpro最初是由美國Fox Software公司于1988年推出的數據庫產品，1992年，Fox Software公司被Microsoft收購，加以發(fā)展，使其可以在Windows上運行。
Foxpro的基本情況表中存放了考生的基本信息，當程序運行的時候會按照考生的人數、考號進行考場的分配，為了防止考生作弊，還可以對考生準考證號碼的編排和考場的分配提出標準化要求。在基本情況確定之后就形成基本情況表，將考生的各種信息如考號、考場、考點等以一個考生一條記錄的形式存放。
2.試題編制與保存階段
試題的編寫一般是用word軟件進行的，word即Microsoft Office Word，是微軟公司的一個文字處理器應用程序，將幫助信息工作者比以往任何時候更快捷地創(chuàng)建專業(yè)水準的內容，通過使用大量的新工具，可以利用預定義的部件和樣式快速建立文檔。在試卷編寫完成之后，要及時的存入數據庫中。為了防止試題的泄密，保障試題的安全性，就需要建立完善的信息系統(tǒng)數據庫，并且確定系統(tǒng)運行的網絡環(huán)境安全，為了提高操作系統(tǒng)的安全性，一般將系統(tǒng)程序、試題庫備份在服務器的不同分區(qū)中。為了提高系統(tǒng)的安全性，系統(tǒng)管理員可以設置不同的權限，并且用戶名與密碼唯一。試題編制者具備改動試題的權限，其他人的賬號無法查看試題資料。并且在試題編制好之后，要及時在安全的數據庫中進行備份，防止數據庫出現問題影響考試的正常進行。
3.考生信息保存及成績信息管理階段
在考生信息保存和成績信息管理階段，我們采用Excel來形成數據庫，對數據進行保存和管理。Excel即Microsoft Office Excel，是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，可以進行各種數據的處理、統(tǒng)計分析和輔助決策操作，廣泛地應用于管理、統(tǒng)計財經、金融等眾多領域。Excel中大量的公式函數可以應用選擇，使用Microsoft Excel可以執(zhí)行計算，分析信息并管理電子表格或網頁中的數據信息列表與數據資料圖表制作，可以實現許多方便的功能，帶給使用者方便。
考生的信息和成績由數據管理員進行錄入，并且用Excel進行統(tǒng)計和分析。通過對Excel的應用，極大的加快了數據處理的速度，Excel具備的篩選、排序、函數等功能，對處理考生的信息、成績等提供了很大的幫助。
四、結語
通過對人事考試信息系統(tǒng)的認識，我們了解到了信息系統(tǒng)的含義和功能、信息系統(tǒng)的重要性，并對人事考試中各個階段的信息管理進行了分析。從上文中我們可以看出，信息系統(tǒng)對人事考試信息管理的影響非常巨大，使人事考試的信息處理走上了更加科學化和智能化的時代，進一步改革了機關事業(yè)單位中的人事考試流程和信息管理。
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