中國新興建設(shè)開發(fā)總公司三公司設(shè)備安裝分公司是隸屬于三公司的基層項(xiàng)目部，負(fù)責(zé)三公司在施項(xiàng)目的機(jī)電安裝，獨(dú)立于土建項(xiàng)目部進(jìn)行管理和核算。由于管理人員分散、點(diǎn)多面廣，所以在人員管理、成本控制、材料管理、安全管理等方面無形中放大了管理難度。但經(jīng)過多年的經(jīng)驗(yàn)積累和管理摸索，分公司逐漸形成了一套相對成熟的管理模式，總結(jié)如下：
　　一、管理的分散和集中。
　　為了減少專業(yè)分公司施工工程多，人員分散等弱勢因素影響，每個(gè)項(xiàng)目部設(shè)專業(yè)經(jīng)理一職，專業(yè)經(jīng)理直接對分公司經(jīng)理負(fù)責(zé)。分公司設(shè)定周一為生產(chǎn)例會日，集中各項(xiàng)目部專業(yè)經(jīng)理開會，生產(chǎn)會作用如下：
　　1、便于分公司及時(shí)掌握各個(gè)項(xiàng)目的專業(yè)施工情況、成本情況以及存在的各種問題等，有針對性地解決具體問題，具體解決過程要求責(zé)任到人，實(shí)行跟蹤處理，且于下次生產(chǎn)例會匯報(bào)解決情況。
　　生產(chǎn)會召開初期，各項(xiàng)目部問題繁多；經(jīng)過一段時(shí)間的運(yùn)行，各項(xiàng)目部逐漸理順管理流程，懂得分門別類地處理各種性質(zhì)的問題，小問題內(nèi)部消化，重大問題才拿到會上解決。
　　2、生產(chǎn)會還有一個(gè)重要職能就是各項(xiàng)目部之間的溝通和交流。通過溝通和交流，專業(yè)經(jīng)理們逐漸掌握兄弟項(xiàng)目部在施工過程中、與當(dāng)?shù)卣�府、甲方、分包等的協(xié)調(diào)過程中的經(jīng)驗(yàn)和技巧，相互借鑒，取長補(bǔ)短；并將各項(xiàng)目部存在的普遍性的問題以及解決方案進(jìn)行歸納整理，保證分公司各項(xiàng)目部不會在同一問題上犯錯(cuò)。
　　3、生產(chǎn)會也便于及時(shí)傳達(dá)總公司、公司等各級文件精神，使項(xiàng)目部能夠最快的了解政策方針。生產(chǎn)例會作為紐帶，作為溝通上下的橋梁，使分公司的分散與集中管理有機(jī)的結(jié)合起來。
　　二、蹲點(diǎn)模式。
　　建筑業(yè)存在“邊施工、邊設(shè)計(jì)、邊變更”的工程特性，為了更好地對項(xiàng)目進(jìn)行管理和監(jiān)控，分公司根據(jù)項(xiàng)目的具體施工周期和施工周期的重點(diǎn)內(nèi)容，將經(jīng)營、安全、生產(chǎn)副經(jīng)理和水電總工程師派到項(xiàng)目部進(jìn)行定期蹲點(diǎn)。例如，施工準(zhǔn)備階段由經(jīng)營副經(jīng)理進(jìn)行前期的合同交底、成本核算、材料管理的指導(dǎo)和監(jiān)管。有針對性的蹲點(diǎn)提高了各項(xiàng)目的工作效率，同時(shí)有利于分公司第一時(shí)間掌握各項(xiàng)目的具體工作情況，保障各項(xiàng)目關(guān)鍵階段能達(dá)成既定的工作目標(biāo)，保證各項(xiàng)目工作的高效性和連續(xù)性。
　　三、投標(biāo)過程的團(tuán)結(jié)合作。
　　分公司負(fù)責(zé)公司的專業(yè)標(biāo)以及外部分包的經(jīng)濟(jì)和技術(shù)標(biāo)的投標(biāo)工作，但分公司沒有獨(dú)立的投標(biāo)部門。當(dāng)有投標(biāo)任務(wù)時(shí)，分公司成立由經(jīng)營副經(jīng)理為組長的臨時(shí)投標(biāo)辦，安全、技術(shù)、生產(chǎn)、器材部門全力協(xié)助，抽調(diào)精兵強(qiáng)將。投標(biāo)是經(jīng)濟(jì)決定成敗，分公司的經(jīng)濟(jì)標(biāo)是向技術(shù)、安全、材料要效益，技術(shù)方案的最大優(yōu)化，安全投入的合理分配，材料的最優(yōu)性價(jià)比，都是投標(biāo)成敗的關(guān)鍵。通過各部門的精誠合作，分公司中標(biāo)率名列公司前茅。
　　四、績效考核制度。
　　沒有規(guī)矩不成方圓。一個(gè)企業(yè)有了好的激勵制度，好的獎罰措施，才能真正調(diào)動大家的積極性。分公司每季度進(jìn)行一次績效考核，由所有員工對各部門、各項(xiàng)目、各位員工進(jìn)行考核，評出個(gè)人先進(jìn)，進(jìn)行獎勵，對于低于85分的進(jìn)行批評教育；項(xiàng)目部排出名次，跟年終效益掛鉤。
　　這種全員參與的績效考核制度，在相當(dāng)程度上保證了考核過程的公開性、公平性和透明度，真正反映了各部門的工作狀態(tài)；同時(shí)具有這種特性的績效考核制度也促使項(xiàng)目部和員工保持積極的工作狀態(tài)，提高工作效率，最大程度地創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。
　　五、一年一次的工作務(wù)虛會。
　　務(wù)虛會是每年工作的開始，對分公司有總的指導(dǎo)意義。務(wù)虛會定于每年年初召開，由分公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人、各項(xiàng)目經(jīng)理、以及員工代表參加，討論確定一年的工作指導(dǎo)思想、奮斗目標(biāo)、總結(jié)去年的不足、給分公司提意見和建議。每年的務(wù)虛會都洋溢著激烈而又和諧的氣氛，大家各抒己見，暢所欲言，積極的總結(jié)，熱烈的討論，務(wù)實(shí)的確定奮斗目標(biāo)。務(wù)虛會結(jié)束后，各位員工帶著新的目標(biāo)又投入到緊張而又有序的施工生產(chǎn)中。
　　六、發(fā)揮黨員模范帶頭作用，黨建帶團(tuán)建。
　　分公司充分發(fā)揮黨員的模范帶頭作用，發(fā)揮青年團(tuán)員的先鋒隊(duì)作用，充分調(diào)動青年團(tuán)員的創(chuàng)新精神，培養(yǎng)他們的吃苦耐勞精神。對每一位新來的年輕同志實(shí)行導(dǎo)師制，指派老員工進(jìn)行傳幫帶，盡快使他們?nèi)谌敕止�司，盡快將自己在學(xué)校學(xué)到的知識運(yùn)用到實(shí)際。
　　七、人性化的管理。
　　分公司項(xiàng)目部人員分散化的特點(diǎn)成了分公司進(jìn)行人性化管理的瓶頸。為了打破這一瓶頸，加強(qiáng)分公司的凝聚力，分公司推出了送生日蛋糕和春節(jié)家屬慰問信兩項(xiàng)活動。
　　做建筑的都是長年累月在外，很少有人記得自己的生日，分公司為了加強(qiáng)大家的歸屬感，提前統(tǒng)計(jì)員工的生日，具體到陽歷還是陰歷，根據(jù)個(gè)人的習(xí)慣送蛋糕。并附上經(jīng)理和書記溫馨的祝福卡片：“生日快樂，祝身體健康，萬事如意。”真真切切地讓大家感受到這個(gè)大家庭的溫暖。
　　另一件事就是春節(jié)對員工家屬的慰問信。建筑行業(yè)的特性導(dǎo)致員工往往對家庭的照顧不夠，分公司十萬感謝家屬們的支持，一封慰問信、一聲感謝、一份祝福送給家屬們，并附上慰問金，充分體現(xiàn)了分公司的人性化管理。通過這兩個(gè)小小的舉動，凝聚了分公司員工的心，大家是心往一塊想，勁往一處使，以最大的熱情投入到工作狀態(tài)中去。
　　八、陽光辦公，為基層提供服務(wù)和配合。
　　分公司各部門、各領(lǐng)導(dǎo)辦公室開門辦公。凡是各項(xiàng)目來分公司辦事的可以直接敲門進(jìn)屋，這樣也利于基層項(xiàng)目部員工對分公司部門員工的監(jiān)督，加強(qiáng)交流和溝通，提高辦事效率。
　　分公司改變以前二線對一線的自上而下的責(zé)罰式的工作方式，強(qiáng)化二線部門的服務(wù)意識、配合意識。二線各部門經(jīng)常下工地，進(jìn)行有針對性的指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)協(xié)助項(xiàng)目部解決。意識的轉(zhuǎn)變，使得二線和一線不再是對立的情緒化的狀態(tài)，而是團(tuán)結(jié)協(xié)作的配合狀態(tài)。這樣在相當(dāng)程度上減少了內(nèi)耗，建立了目標(biāo)的一致性，促進(jìn)了分公司內(nèi)部的良性循環(huán)。
　　九、消耗品的節(jié)約。
　　為了控制成本，分公司采取了以下幾個(gè)措施：
　　各項(xiàng)目的辦公用品實(shí)行統(tǒng)一采購，對辦公用品的供應(yīng)商實(shí)行低價(jià)中標(biāo)；新工藝新技術(shù)更新頻繁，采取電子版發(fā)送，分公司統(tǒng)一下載或掃描電子版，并隨時(shí)發(fā)送到各個(gè)項(xiàng)目部，節(jié)約了重復(fù)采購的成本；設(shè)立分公司QQ群，采取網(wǎng)上辦公，材料計(jì)劃等可以用簽名電子版發(fā)回分公司，節(jié)約了時(shí)間、交通成本；分公司采購網(wǎng)絡(luò)復(fù)印機(jī)，所有二線部門都采用網(wǎng)絡(luò)打印，大大節(jié)省了成本；器材的資料需要用針式打印機(jī)，為了節(jié)約購買針式打印機(jī)成本，利用周一的例會時(shí)間，統(tǒng)一由器材部門打印。通過以上幾個(gè)措施，每年能為分公司節(jié)省相當(dāng)?shù)囊还P費(fèi)用。
　　綜上所述，一個(gè)好的管理制度可以保證公司自上而下地政令暢通，擁有強(qiáng)大的執(zhí)行力,員工有強(qiáng)烈的歸屬感和責(zé)任感；強(qiáng)大的凝聚力就是好的管理制度的具體體現(xiàn)。設(shè)備安裝分公司一直在不斷地摸索和前進(jìn)著，不斷創(chuàng)新，與時(shí)俱進(jìn)，盡最大可能地保證分公司平穩(wěn)而又高效的發(fā)展。

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