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論中國古代檔案的保護(hù)

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論中國古代檔案的保護(hù)
曾飛舟
摘要:我國有悠久的檔案保護(hù)工作歷史。本文從檔案庫房建筑、有害生物防治、修裱裝禎以及保護(hù)制度四個(gè)方面討論了我國古代檔案的保護(hù),以期對(duì)中國檔案保護(hù)進(jìn)行系統(tǒng)的梳理和總結(jié),以利于提高檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)的科學(xué)水平,完善檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)乃至整個(gè)檔案學(xué)理論和科學(xué)體系,豐富檔案學(xué)的研究內(nèi)容,并為我們現(xiàn)在和將來的檔案保護(hù)工作提供借鑒。
關(guān)鍵詞:庫房建筑 有害生物 修裱 保護(hù)制度

我國有悠久的檔案保護(hù)工作歷史。我們現(xiàn)在的檔案保護(hù)工作是在過去檔案保護(hù)工作的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,我們未來的檔案保護(hù)工作也必然要以現(xiàn)在的檔案保護(hù)工作為基礎(chǔ)。歷史上的檔案保護(hù)工作有過很多成熟的經(jīng)驗(yàn)和一些值得總結(jié)的教訓(xùn)。當(dāng)然很多經(jīng)驗(yàn)是我們不能簡單地繼承的,因?yàn)樗c當(dāng)時(shí)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化等因素有密切關(guān)系;但也有很多經(jīng)驗(yàn)是我們可以繼承的,例如技術(shù)層面的經(jīng)驗(yàn)?偨Y(jié)檔案保護(hù)工作的歷史經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)具有理論和實(shí)踐上的雙重意義。從理論上來說,對(duì)中國檔案保護(hù)進(jìn)行系統(tǒng)的梳理和總結(jié),有利于提高檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)的科學(xué)水平,完善檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)乃至整個(gè)檔案學(xué)理論和科學(xué)體系,豐富檔案學(xué)的研究內(nèi)容。從實(shí)踐上來說,總結(jié)檔案保護(hù)技術(shù)的歷史經(jīng)驗(yàn),可以為我們現(xiàn)在和將來的檔案保護(hù)工作提供借鑒。
一、 檔案庫房建筑體現(xiàn)的保護(hù)思想。
庫房是檔案保護(hù)最基本的物質(zhì)條件,對(duì)檔案保護(hù)起著重要作用。它是我國古代檔案保護(hù)技術(shù)的重要內(nèi)容。通過檔案館庫建筑而使檔案不受火災(zāi)、水災(zāi)和蟲害,歷來受到重視。考古證明,在我國奴隸社會(huì)的商代就建立了保管甲骨檔案的庫窖。在殷代都城(今河南安陽小屯村)發(fā)掘出的殷代武丁時(shí)期的檔案庫窖,就集中了甲骨檔案1.7萬片。其中有些甲骨分組存放,保管得井然有序。這種集中保存檔案的庫窖,使得甲骨檔案避免了自然和人為的損毀,久藏以留后世,實(shí)為開創(chuàng)我國檔案保護(hù)技術(shù)的先河。這也表明至遲在公元前十三世紀(jì),王朝的檔案已經(jīng)是集中保管了。周代的天府,是“掌祖廟之守藏與其禁令”的處所。老子的“守藏室”,保存著周代的圖版、盟書、譜牒、誥誓等檔案。天府和守藏室就是周代的檔案館。另外,據(jù)《周禮》記載,檔案文書除了要有正本收藏于天府之外,還要有副本保存于有關(guān)官府之中,以作為平時(shí)行政的依據(jù)?梢,周代不僅建立了管理檔案的機(jī)構(gòu)和場(chǎng)所,而且還規(guī)定了管理檔案的制度,開始有意識(shí)地保護(hù)檔案。
由以上可看出,我國古代檔案庫房的建筑思想體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:即集中統(tǒng)一保管檔案的思想,以及防水防潮、堅(jiān)固耐久、防火防盜、恒溫恒濕的思想。
二、 有害生物防治技術(shù)
中國傳統(tǒng)檔案圖籍有害生物的防治方法主要有以下幾種:
(一)、殺青防蠹
西周、春秋戰(zhàn)國時(shí)期直至秦漢魏晉,相當(dāng)長的時(shí)期里竹木簡一直普遍作為書寫公文、信札、簿籍和一切文書的材料,而竹木簡的組成成分是植物纖維。這類物質(zhì)可成為有害生物的營養(yǎng)成分,因此竹木簡易受有害生物的侵蝕。尤其是新竹水分較多,更易被蟲蛀。如何從典籍制成材料本身來防止蟲蛀這便成為當(dāng)時(shí)保護(hù)檔案典籍的一大問題。人們?cè)趯?shí)踐中找到了“殺青避蠹”這一適用于竹簡的防蠹方法,這是我國古代典籍保護(hù)技術(shù)史上的一項(xiàng)重要成就。
(二)染紙避蠹
公元二世紀(jì)漢和帝時(shí),管理宮廷用品的宦官蔡倫改良了造紙方法,發(fā)明了造紙術(shù)。這項(xiàng)發(fā)明的推廣,使檔案典籍制成材料發(fā)生了巨大變革。公元三世紀(jì)之后,簡牘檔案基本上被紙質(zhì)檔案所代替,紙已成為檔案典籍的主要制成材料。紙張絕大部分是用植物纖維制成的,其主要化學(xué)成分是纖維素及少量非纖維素物質(zhì)。纖維素是由萄萄糖脫水聚合而成的高分子多糖體,它可以成為檔案害蟲及霉菌生長發(fā)育的養(yǎng)料,因此,一旦環(huán)境條件適宜,紙張就會(huì)發(fā)生蟲蛀霉?fàn)。為了保存珍貴文獻(xiàn),古人在長期的摸索中創(chuàng)造了防蠹紙,以防害蟲對(duì)珍貴典籍的危害。古代的防蠹紙主要有潢紙、淑紙和萬年紅三種:潢紙是在紙張中加進(jìn)防蟲藥物制成的。相傳潢紙是北魏農(nóng)學(xué)家賈思勰發(fā)明的,在其著作《齊民要術(shù)》中有記載:“黃蘗浸汁染書,用以避蠹。”宋趙希鵠在《洞天清錄集》中也有記載:“硬黃紙,唐人用以書經(jīng),染以黃蘗,取其避蠹。”到了魏晉南北朝時(shí)期,已普遍采用黃蘗紙做書籍。敦煌石室的石經(jīng),很多都是采用黃紙書寫的,至今紙質(zhì)完好,無蛀痕。
(三)、草藥避蠹
草藥避蠹就是在書庫、書櫥或書本中放置某些含有揮發(fā)成分的藥材,讓其揮發(fā)出來的氣味在檔案典籍周圍保持一定的濃度,以消滅害蟲或使害蟲不敢接近的一種防蟲方法。放置的草藥有蕓香、麝香、檀香、樟腦、皂角以及煙葉等,其中尤以蕓香最常用。北宋科學(xué)家沈括在《夢(mèng)溪筆談》中記載:“古人藏書用蕓香。蕓,香草也,……避蠹殊驗(yàn)。南人采置席下能去蚤虱。”蕓香(別名香草)屬蕓香科多年生草本,有強(qiáng)烈的刺激氣味,花葉香氣皆烈。據(jù)分析香草含有芳香油和多種香豆精類成分,葉內(nèi)含有茵芋堿,故有防蠹驅(qū)蟲作用。古代使用蕓香避蠹保護(hù)書籍文獻(xiàn)始于西晉,盛于唐宋。由于常用蕓香避蠹的原因,故藏書的房屋有“蕓閣”、“蕓署”之稱。相傳寧波“天一閣”藏書,就是內(nèi)夾蕓香草以避蠹。樟腦是樟科植物樟樹的干枝、葉及根部經(jīng)加工提煉制成顆粒狀結(jié)晶體,常溫下易升華,其揮發(fā)成分是一種雙環(huán)萜酮類物質(zhì),具有刺激性,故能驅(qū)避昆蟲。如今許多檔案庫房仍沿用樟腦防蟲的方法。
(四)、藥劑防霉
防霉劑是用來防止檔案典籍霉腐的藥劑。古人常用白礬作為防霉劑加工制作防霉紙。白礬(又稱硫酸鋁鉀礬)具有使微生物脫水致死的作用,故能防霉防腐。制作防霉紙的方法是先把白礬溶于水中,然后涂抹在紙張上,晾干即成。墨是古代書寫的主要字跡材料,我國在公元前2700年左右就出現(xiàn)了墨。雖然用墨書寫的字跡很穩(wěn)定,耐光耐熱,耐酸耐堿,不易褪色,但若墨的質(zhì)量不好,也會(huì)滋生霉菌、腐蝕紙張。因此古人就發(fā)明了防腐墨,這種墨在唐代徐堅(jiān)的《初學(xué)記》中有所記載。墨的主要成分是炭黑、動(dòng)物膠和防腐劑,由于動(dòng)物膠屬蛋白質(zhì)類化合物,容易霉變,為此須加入防霉劑以防長霉,且能去除膠臭,保持墨色不褪。當(dāng)時(shí)常用的防腐劑有麝香、樟腦等。由于麝香昂貴、樟腦來源有限,所以現(xiàn)代制墨一般以硼砂作為防腐劑。
三、檔案典籍修裱技術(shù)
修裱技術(shù)的出現(xiàn),是魏晉南北明時(shí)期在典籍保護(hù)技術(shù)上的一項(xiàng)重大突破,以后逐步發(fā)展成為裱褙和裝飾書畫、經(jīng)卷圖籍、檔案等的一項(xiàng)獨(dú)特的傳統(tǒng)技藝,一直流傳使用至今,成為如今保護(hù)檔案圖書的一項(xiàng)不可缺少的傳統(tǒng)技術(shù)。修裱就是運(yùn)用修補(bǔ)、托裱的方法,使用粘合劑把選定的紙張補(bǔ)或托在原件上,以達(dá)到恢復(fù)原件強(qiáng)度,延長壽命的目的。修裱的主要作用,一是用于裝飾書畫以更增其藝術(shù)效果,并便于觀賞和收藏;二是對(duì)殘破脆朽的各種書畫、典籍進(jìn)行托裱、修補(bǔ),使之得到修復(fù)與加固,將“支離破碎”的珍貴典籍“整舊如新”,起到“起死回生”的作用。修裱技術(shù)在我國有著悠久的歷史,據(jù)記載早在南朝劉宋時(shí)的虞和對(duì)書畫修裱就有過論述。宋代還設(shè)有專門職官主管修裱之事。明代周嘉胄所著的《裝潢志》對(duì)修裱作了系統(tǒng)的總結(jié)。北京故宮博物院珍藏的西晉文學(xué)家陸機(jī)(公元261~331年)的章草《平復(fù)貼》,距今已有1700多年,由于幾經(jīng)修裱,仍完好保存下來。
四、檔案保護(hù)制度
(一)、副本制度。副本制度起源于西周,經(jīng)過若干朝代的發(fā)展,漸趨完備。副本形成的原因有三:一是為了完成公文的運(yùn)轉(zhuǎn)過程,即公務(wù)活動(dòng)的需要;二是封建統(tǒng)治者為了表示其對(duì)臣下的恩寵,常將檔案副本賞賜給他們;三是為了保護(hù)檔案而建立副本。檔案副本對(duì)于檔案保護(hù)具有重要的意義:副本可以代替原件提供利用,從而保護(hù)檔案原件;為搶救壽命即將終結(jié)的檔案而建立的副本,本身就是一種保護(hù)措施。當(dāng)然,副本也加大了管理的成本和檔案安全、保密工作的難度。
(二)、裝幀制度。檔案裝幀制度與檔案載體的進(jìn)化是分不開的。檔案載體材料為竹木,則有簡策制;檔案載體為縑帛,則有卷軸制;檔案載體為紙,則有旋風(fēng)裝、蝴蝶裝、包背裝、線裝、平裝、精裝等不同形式的裝幀制度;近現(xiàn)代新型載體檔案的產(chǎn)生,出現(xiàn)了完全新式的裝幀形式。隨著裝幀制度的變化,檔案裝具也在不斷變化。檔案裝具可分為三種類型,第一類是單份檔案的保護(hù)裝具,如簡冊(cè)制度、卷軸制度時(shí)使用的“帙”,冊(cè)葉制度時(shí)使用的包袱、函套、夾板、書匣等;第二類是盛放一批檔案的封閉式裝具,這種裝具以金匱為代表;第三類是盛放一批檔案的開放式裝具,這種裝具以架閣為代表。
(三)、修史制度。很早的時(shí)候我國就已設(shè)立史官修史,并作為一項(xiàng)傳統(tǒng)被歷代統(tǒng)治者繼承下來。修史制度一方面對(duì)檔案保護(hù)具有重要意義。史官及修史機(jī)構(gòu)要監(jiān)督檔案的收集、保管,史書也是通過精選檔案材料而編成,從而保存了大量的檔案史料,當(dāng)檔案原件由于各種原因遭致毀滅時(shí),經(jīng)過編纂的檔案則在史書流傳中得到了保護(hù)。但另一方面,一旦史書修成,檔案則不再受到重視,原件大多亡佚;同時(shí)在古代史書的修纂過程中,由于受各種主客觀因素的影響,一直有“曲筆”和“直筆”共存的現(xiàn)象,因此,即使保存在史書中的檔案,有一部分也與原件相去甚遠(yuǎn)。近現(xiàn)代檔案編纂制度的興起,克服了古代修史制度的弊端,它只是客觀地公布檔案原件,能保持檔案的原貌。
(四)、檔案保護(hù)法規(guī)、規(guī)范。古代沒有專門的檔案保護(hù)法規(guī),關(guān)于檔案保護(hù)的規(guī)定基本上都是國家法典“吏律”、“刑律”、“職制律”、“盜賊律”中涉及檔案工作的一部分內(nèi)容;古代檔案保護(hù)法規(guī)體現(xiàn)了對(duì)皇權(quán)的維護(hù),如對(duì)于偷竊、丟失“制書”的懲罰要比其他類型檔案嚴(yán)厲得多;古代檔案保護(hù)法規(guī)的發(fā)展體現(xiàn)了繼承性,各代法規(guī)基本上都是以前代法律為依據(jù),再根據(jù)本朝的需要,加以損益而成。

參考文獻(xiàn):
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5、馮樂耘、李鴻健《檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)》,中國人民大學(xué)出版社,1991年11月版。

 


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