城市化的推進(jìn)過程中,內(nèi)部管理更優(yōu)秀的現(xiàn)代施工企業(yè)更能在項目的競爭上獲得優(yōu)勢,而內(nèi)部管理差的現(xiàn)代施工企業(yè)其各種問題就慢慢凸顯出來,這些問題主要體現(xiàn)在成本的浪費(fèi)以及資源應(yīng)用的不合理,進(jìn)而會對現(xiàn)代施工企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展造成一定程度的影響。因此,現(xiàn)代施工企業(yè)在發(fā)展過程中,通過構(gòu)建科學(xué)的物資設(shè)備管理體系來提高物資設(shè)備的管理水平,降低成本支出,減少風(fēng)險問題的發(fā)生,提高建筑施工項目的整體質(zhì)量,最大化的提高現(xiàn)代施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)現(xiàn)代施工企業(yè)能夠穩(wěn)定的經(jīng)營和發(fā)展。
1現(xiàn)代施工企業(yè)物資設(shè)備管理的必要性
在現(xiàn)代施工企業(yè)的發(fā)展過程中,項目的正常運(yùn)轉(zhuǎn)都離不開物資設(shè)備的支持,優(yōu)良的物資以及先進(jìn)的設(shè)備能夠進(jìn)一步提高建筑施工項目的整體質(zhì)量,同時能夠有效減少施工問題的出現(xiàn),同時搭配相應(yīng)的施工技術(shù),能夠使建筑施工項目更具有經(jīng)濟(jì)價值。但與之相對的,如果要采用優(yōu)良的物資以及先進(jìn)的設(shè)備就必然會產(chǎn)生大量的成本支出,同時隨著項目的逐漸增多,需要的物資以及設(shè)備也就越來越多。若沒有制定合理的物資設(shè)備采購計劃,容易出現(xiàn)物資浪費(fèi)等問題;沒有合理的管控物資設(shè)備的使用情況,容易導(dǎo)致物資缺失等情況,將影響建筑施工項目的正常運(yùn)行。此外,先進(jìn)的設(shè)備為建筑施工項目帶來效率的同時也帶來了設(shè)備維護(hù)以及故障修復(fù)等問題,若沒有對設(shè)備進(jìn)行良好的維護(hù),除了會縮短設(shè)備的使用壽命,還容易出現(xiàn)安全事故,對建筑施工人員造成人身傷害甚至生命威脅。由此可見,現(xiàn)代施工企業(yè)的物資設(shè)備管理十分必要,它和建筑施工項目的順利開展有著密切的關(guān)系,通過良好的物資設(shè)備管理,能夠減少意外安全事故的發(fā)生,為建筑施工人員的安全提供保障,減少不必要的成本支出,有助于提高現(xiàn)代施工企業(yè)在建筑施工項目的整體經(jīng)濟(jì)效益。與此同時,物資設(shè)備管理水平的提高,有助于提高現(xiàn)代施工企業(yè)的內(nèi)部管理質(zhì)量,增強(qiáng)抵抗風(fēng)險的能力,有效降低風(fēng)險問題的發(fā)生概率,對現(xiàn)代施工企業(yè)的健康發(fā)展提供有力的保障。
2現(xiàn)代施工企業(yè)物資設(shè)備管理過程中出現(xiàn)的問題
2.1對物資設(shè)備管理的重視程度不足
雖然大部分施工企業(yè)都制定了一系列物資設(shè)備管理制度,但由于對物資設(shè)備管理本身沒有足夠的重視,物資設(shè)備管理工作流于形式、應(yīng)付了事,在建筑施工項目的施工過程中,必然會出現(xiàn)各種各樣的問題。一是無法有效的將物資設(shè)備管理落實到項目的運(yùn)轉(zhuǎn)中,不能按照既定制度開展工作,物資設(shè)備管理工作流程混亂,管理效果達(dá)不到要求。二是容易致使企業(yè)員工的風(fēng)險意識下降,無法及時辨識潛在風(fēng)險、同類型隱患,無法正確采取措施去規(guī)避和處理風(fēng)險,再加上缺少應(yīng)對經(jīng)驗,無法從根本上解決風(fēng)險隱患,同類型問題層出不窮,導(dǎo)致施工企業(yè)生產(chǎn)效率和經(jīng)濟(jì)效益降低。如果沒有從意識上重視物資設(shè)備管理,就算有好的物資設(shè)備管理制度,也不會有有效的落實執(zhí)行,也就形同虛設(shè),更不能預(yù)判物資設(shè)備管理中潛在的隱患,不僅起到不到降低成本支出的效果,還會造成施工企業(yè)內(nèi)部管理混亂、問題頻出,長久以往對企業(yè)的健康發(fā)展十分不利。
2.2物資設(shè)備采購方案不合理
施工企業(yè)在進(jìn)行物資設(shè)備的采購過程中,部分企業(yè)沒有制定系統(tǒng)科學(xué)的采購計劃,沒有根據(jù)施工項目的實際情況進(jìn)行標(biāo)前物資設(shè)備市場調(diào)查,沒有實地考察對應(yīng)的物資和設(shè)備是否符合建筑施工項目的需求,對物資設(shè)備的價格變化趨勢缺乏認(rèn)識,在制定物資設(shè)備采購限價時,依據(jù)不充分,制定的限價起不到有效的作用,導(dǎo)致采購成本失控。在編制評標(biāo)管理辦法時,部分企業(yè)物資設(shè)備采購采用的評標(biāo)辦法不合理,選出的中標(biāo)供應(yīng)商性價比不高,起不到控價格的作用。例如:標(biāo)書文件中設(shè)置成本價P3,低于成本價的投標(biāo)報價均做廢標(biāo)處理,成本價P3的設(shè)置是由招標(biāo)人在開標(biāo)現(xiàn)場提供的密封完好的參考到站價P1與通過評審后的投標(biāo)人報價的平均報價P2各取50%組成,即P3=0.5P1+0.5P2,通常情況下P1值的設(shè)置都較高,部分企業(yè)設(shè)定的P1值幾乎接近了最高限價,而P2值又是由各投標(biāo)人的有效報價的平均價組成,這就導(dǎo)致P3值很高,而低于P3值的視為低于成本價、投標(biāo)人的標(biāo)書文件被招標(biāo)人拒絕,最終中標(biāo)人的投標(biāo)報價高,造成施工企業(yè)物資設(shè)備采購成本居高不下。再加上對物資設(shè)備的采購人員和部門管理不嚴(yán)格,在物資設(shè)備的采購執(zhí)行過程中沒有有效的監(jiān)督,容易出現(xiàn)各種各樣的問題。除此之外,物資設(shè)備的采購方案不合理,還容易出現(xiàn)物資設(shè)備堆積或供應(yīng)不及時等問題,導(dǎo)致倉儲增加、運(yùn)輸費(fèi)用上升,增加大量的成本支出,對建筑施工項目的正常推進(jìn)造成干擾,影響工期。
2.3物資設(shè)備管理人員水平較低
近年國內(nèi)建筑行業(yè)迅猛發(fā)展,施工企業(yè)的數(shù)量和體量在短時間急劇增大,對于物資設(shè)備管理人員的需求量越來越大,同時由于近年來建設(shè)速度大大加快,施工工期大大縮短,對物資設(shè)備管理人員的管理水平也有了更高的要求,物資管理人員的能力數(shù)量及個人能力與企業(yè)發(fā)展速度不相匹配,F(xiàn)就本公司在冊物資設(shè)備管理人員現(xiàn)狀看,本公司共有143名在冊物資設(shè)備管理人員,按照學(xué)歷程度劃分,其中碩士研究生1人、大學(xué)本科41(包含函授)人、?45人(包含函數(shù)),其余56人為大學(xué)以下學(xué)歷;按照年齡段劃分,60年代21人、70年代43人、80年代11人、90年代68人;從社會結(jié)構(gòu)來看,80后一般既有學(xué)歷又有一定的管理經(jīng)驗,應(yīng)為中堅力量,但從本公司人員結(jié)構(gòu)看,本公司80后僅有11人。目前公司人數(shù)最多的是90后,從事的工作大多是內(nèi)頁管理或者單純的管理系統(tǒng)軟件錄入工作,缺乏現(xiàn)場管理經(jīng)驗,對于市場環(huán)境還沒有形成全面的認(rèn)識,無法有效率的開展物資設(shè)備采購及管理工作,短期內(nèi)還無法成為項目物資管理工作的中堅力量。另外60年代有經(jīng)驗的一批員工也即將退休,70年代員工人數(shù)較多,但學(xué)歷普遍偏低,多為轉(zhuǎn)崗人員。再從本公司發(fā)展現(xiàn)狀分析,本公司已成立70周年,但截至目前,尚未從物資管理崗位提拔任何員工進(jìn)入公司的管理層,通過對同行業(yè)的了解,其他公司也同樣存在這一現(xiàn)象,造成物資設(shè)備管理從業(yè)人員對職業(yè)發(fā)展的擔(dān)憂,客觀上加劇了優(yōu)秀物資設(shè)備管理人員向其他崗位流動甚至流失。同時,其他行業(yè)對物資設(shè)備管理人員能夠提供更高的薪水、更穩(wěn)定的工作地點(diǎn),導(dǎo)致施工企業(yè)招聘物資設(shè)備管理人員的的難度增高,應(yīng)聘人員整體水平低于其他的行業(yè)。
2.4貨款支付情況差
公司資金困難是大多施工企業(yè)都存在的問題,物資設(shè)備款大多不能按合同約定按期支付給供應(yīng)商,有些項目的部分物資設(shè)備款逾期達(dá)五年以上,給公司的信譽(yù)帶來負(fù)面影響,使公司面臨訴訟風(fēng)險,也失去了部分優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,在后續(xù)的采購中不愿意再參與公司的招標(biāo)工作。
3對現(xiàn)代施工企業(yè)物資設(shè)備管理的措施和建議
3.1提高物資設(shè)備管理意識
為提高施工企業(yè)的物資設(shè)備管理水平,必須提高對物資設(shè)備管理工作的重視程度,構(gòu)建科學(xué)的物資設(shè)備管理制度,嚴(yán)格按照制度對物資設(shè)備進(jìn)行有效的管理,并對物資設(shè)備管理過程中出現(xiàn)的問題必須密切關(guān)注,全面分析出現(xiàn)這些問題的原因并作出綜合的評價以及制定解決措施。同時參考其它優(yōu)秀企業(yè)的物資設(shè)備管理制度,將物資設(shè)備管理制度不斷的完善,杜絕同類型管理問題出現(xiàn)。建立物資設(shè)備管理人員崗位責(zé)任矩陣,將每一個職能進(jìn)行主次責(zé)任劃分,將權(quán)利進(jìn)行合理的分隔,做到事事有人管、一事不多人管。按照制度對物資設(shè)備管理工作的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和管理,各自對自身的崗位職責(zé)負(fù)責(zé)任,嚴(yán)格落實監(jiān)管、獎懲制度,從而提高物資設(shè)備管理的整體質(zhì)量。
3.2制定科學(xué)的物資設(shè)備采購方案
在進(jìn)行物資設(shè)備的采購之前,應(yīng)先進(jìn)行有效的市場調(diào)查,摸清市場情況,根據(jù)調(diào)查結(jié)果對采購價格進(jìn)行初步規(guī)劃并制定相應(yīng)的采購計劃,采購計劃應(yīng)進(jìn)行各部門會審,根據(jù)會審意見修改完善,以達(dá)到科學(xué)合理。在物資設(shè)備的采購計劃確定之后,根據(jù)施工項目的進(jìn)展情況合理的執(zhí)行采購工作,避免物資設(shè)備的采購過早或過晚,將資金合理的分配,降低施工企業(yè)的成本支出,提高資金的使用效率。采購時應(yīng)選取合理的招標(biāo)評審辦法,評審辦法選出的供應(yīng)商應(yīng)具有良好的供應(yīng)能力,同時保證價格水平具有競爭力,有較高的性價比。
3.3提高物資設(shè)備管理人員的職業(yè)素質(zhì)
施工企業(yè)對物資設(shè)備管理人員的要求越來越高,除了需要物資設(shè)備管理人員具有過硬的專業(yè)技能以及相當(dāng)豐富的工作經(jīng)驗以外,還需要對當(dāng)前市場要有一定的了解,對建筑物資和設(shè)備的市場價格以及增長趨勢有充分的預(yù)判,能夠根據(jù)市場變化及時的調(diào)整物資設(shè)備的采購方案,并且要求有良好的職業(yè)素養(yǎng)。因此,施工企業(yè)在對物資設(shè)備管理人員進(jìn)行招聘時,要對其專業(yè)水平進(jìn)行考核,并讓其簡單闡述建筑行業(yè)的發(fā)展趨勢、對物資設(shè)備采購的見解以及如何在日后的工作中能讓物資設(shè)備管理發(fā)揮出最大的效果。建立培訓(xùn)制度,對新進(jìn)員工進(jìn)行入職培訓(xùn),宣貫管理辦法和工作流程,使其能快速適應(yīng)、融入工作崗位;對在崗職工進(jìn)行定期培訓(xùn)和專項培訓(xùn),將新制定的管理辦法、工作制度和新的工作方法快速、有效的普及,提高物資設(shè)備管理人員的工作水平。建立物資設(shè)備管理崗位的考核制度,定期對物資設(shè)備管理人員進(jìn)行考核和獎懲,調(diào)動管理人員的工作積極性,將優(yōu)勝劣汰作為提高物資設(shè)備管理的管理手段,逐漸提高物資設(shè)備人員的整體職業(yè)素質(zhì)。
3.4綜合治理支付問題
公司應(yīng)統(tǒng)籌付款事項并制定欠款的支付計劃,對物資設(shè)備應(yīng)付賬款進(jìn)行全面梳理,優(yōu)先處理帳齡長、支付比例低、應(yīng)付金額小的款項,杜絕誰找上門就優(yōu)先解決誰、無統(tǒng)籌計劃支付的現(xiàn)象。
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