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企業(yè)管理論文施工企業(yè)物資管理的研究

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  企業(yè)管理論文投稿期刊推薦《科學(xué)管理研究》雜志面向?qū)嵺`,開(kāi)拓理論,著重以經(jīng)濟(jì)社會(huì)大系統(tǒng)為背景探討中國(guó)科技系統(tǒng)的運(yùn)行機(jī)制、發(fā)展戰(zhàn)略及其方針政策和管理問(wèn)題;及時(shí)追蹤國(guó)內(nèi)外最新的科技管理信息。
  摘要:物資管理是施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要組成部分,直接影響著施工企業(yè)的工程成本、工程質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益,與企業(yè)生存發(fā)展有著密切的關(guān)系。本文從物資管理在施工企業(yè)中的重要意義出發(fā),分析了當(dāng)前施工企業(yè)物資管理存在的若干問(wèn)題,并針對(duì)具體問(wèn)題提出推進(jìn)施工企業(yè)物資管理現(xiàn)代化的途徑和方法。

  關(guān)鍵詞:施工企業(yè),物資管理,問(wèn)題,對(duì)策

  1物資管理在施工企業(yè)中的重要意義

  工程物資是構(gòu)成工程產(chǎn)品成本的主體,它占到工程總投資的60%左右,是工程項(xiàng)目質(zhì)量和效益的源頭,物資管理是施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一,是最容易出漏洞,也是最容易出現(xiàn)舞弊的環(huán)節(jié),如果不加以嚴(yán)格控制,則會(huì)出現(xiàn)物資采購(gòu)價(jià)格虛高、物資質(zhì)量低劣,甚至嚴(yán)重影響工程質(zhì)量、損失浪費(fèi)等問(wèn)題,勢(shì)必會(huì)增加工程成本,影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

  因此,物資管理在施工企業(yè)中起著舉足輕重的作用。從這個(gè)意義上講,作為企業(yè)行為的物資管理工作,不僅是企業(yè)物資部門的專業(yè)管理,更應(yīng)是企業(yè)決策層和高管關(guān)注的事項(xiàng),同時(shí)也是各崗位人員需共同參與和監(jiān)督的組合管理,只有全員的參與,才能有效構(gòu)筑企業(yè)物資管理現(xiàn)代化的完整體系。

  2當(dāng)前施工企業(yè)物資管理存在的問(wèn)題

  2.1思想認(rèn)識(shí)上有偏差,重視程度不夠隨著物流的快速發(fā)展,一般施工企業(yè)的物資管理尚未能與物流市場(chǎng)有效接軌。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、包括員工從思想觀念上看,落后于現(xiàn)代化管理的理念,對(duì)物資管理的重視程度不夠。另外,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,企業(yè)結(jié)構(gòu)體制的不斷改革,導(dǎo)致各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)很少顧及研究新時(shí)期物資管理工作,以及物資采購(gòu)權(quán)的下放導(dǎo)致自主化采購(gòu)的出現(xiàn)。

  2.2物資管理配套設(shè)施薄弱,計(jì)劃預(yù)控不到位由于企業(yè)對(duì)物資管理重視不夠,資金投入不足,計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)應(yīng)用受到制約,多停留在原來(lái)的整套賬務(wù)、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)和控制的管理模式上,造成了當(dāng)前物資管理基礎(chǔ)工作相對(duì)薄弱。

  此外,施工企業(yè)對(duì)于物資的計(jì)劃預(yù)控不到位,責(zé)任心不強(qiáng),導(dǎo)致材料浪費(fèi)嚴(yán)重。一方面是項(xiàng)目對(duì)于加工產(chǎn)品不預(yù)控、不優(yōu)化,數(shù)量不審核,由于心中無(wú)數(shù),計(jì)劃不周,導(dǎo)致產(chǎn)品加工成之后多半成廢品,造成了極大的浪費(fèi)。另一方面是企業(yè)內(nèi)部市場(chǎng)調(diào)劑少,重復(fù)加工購(gòu)置多,導(dǎo)致資物資未能科學(xué)合理地調(diào)配使用,利用率低、浪費(fèi)大。

  2.3物資采購(gòu)不規(guī)范,重供應(yīng)而輕管理當(dāng)前施工企業(yè)的物資采購(gòu)不規(guī)范、價(jià)格比較亂。物資采購(gòu)無(wú)規(guī)章,材料積壓占用資金多。采購(gòu)權(quán)分散。采購(gòu)的物資不能形成批量,選擇的供應(yīng)商、經(jīng)銷商多,廠家少,中間環(huán)節(jié)多,直接采購(gòu)率低,價(jià)格比較高。

  與此同時(shí),從物資管理的實(shí)踐上看,重供應(yīng)輕管理現(xiàn)象嚴(yán)重。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層、生產(chǎn)作業(yè)層對(duì)物資部門的要求是準(zhǔn)時(shí)提供生產(chǎn)所需的物資,一旦延誤生產(chǎn),物資部門要負(fù)一切責(zé)任。因此,施工物資管理人員的工作重點(diǎn)就是加強(qiáng)計(jì)劃預(yù)算,按品種、按質(zhì)量、按期限及時(shí)地供應(yīng)施工生產(chǎn)所需的各種物資,寧可讓物資管理的水平停留于傳統(tǒng)水平,也不愿承擔(dān)因改革創(chuàng)新帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任。

  2.4物資管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)差,人才匱乏施工企業(yè)從事物資管理工作的人員很多都是業(yè)務(wù)素質(zhì)差,管理水平低。參加過(guò)專業(yè)培訓(xùn)的人很少,有的項(xiàng)目的物資主管未經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn),專業(yè)知識(shí)差。有的文化程度低,不懂管理、不會(huì)管理。外控能力差,采購(gòu)的物資規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、數(shù)量、定位不對(duì),材料分類不明,業(yè)務(wù)處理不清,賬物不符,不能準(zhǔn)確及時(shí)反映成本,其項(xiàng)目的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)極不相稱。

  因此,施工企業(yè)內(nèi)部既懂信息技術(shù)又懂物資管理,既懂經(jīng)濟(jì)金融又懂法律法規(guī)的人才嚴(yán)重缺乏。物資管理人員普遍存在人才知識(shí)結(jié)構(gòu)老化,難以接納現(xiàn)代化管理理念與手段的問(wèn)題,有的連電腦都有不會(huì)使用,更不會(huì)利用其他現(xiàn)代信息手段獲取有用信息。

  3推進(jìn)施工企業(yè)物資管理現(xiàn)代化的對(duì)策

  3.1提高認(rèn)識(shí),建立各項(xiàng)物資管理制度并落實(shí)施工企業(yè)要推進(jìn)物資管理現(xiàn)代化的進(jìn)程,提高企業(yè)效益,必須首先在思想認(rèn)識(shí)上提高對(duì)物資管理重要性的認(rèn)識(shí)。建立一套科學(xué)有效的物資管理制度,從物資計(jì)劃、采購(gòu)、合同簽,訂到驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用、報(bào)廢,整個(gè)物資流程都有制度可循,物資主管部門要加大現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),加強(qiáng)信息溝通,要把物資設(shè)備的公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)工作落到實(shí)處,對(duì)物資流程過(guò)程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)要加強(qiáng)控制。

  3.2做好物資的預(yù)控,加強(qiáng)物資采購(gòu)招投標(biāo)管理項(xiàng)目物資發(fā)放工作,是項(xiàng)目成本管理的重點(diǎn)?刂屏康陌l(fā)放,是項(xiàng)目物資成本核算的重要依據(jù)。因此,企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行物資預(yù)控、發(fā)放程序,根據(jù)上級(jí)關(guān)于項(xiàng)目物資管理方面的要求,結(jié)合項(xiàng)目物資管理的實(shí)際情況,嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度,建立單項(xiàng)工程限額領(lǐng)料臺(tái)賬,對(duì)單項(xiàng)作業(yè)隊(duì)使用材料進(jìn)行數(shù)量上的控制。

  同時(shí),施工企業(yè)要加強(qiáng)物資采購(gòu)招投標(biāo)管理,降低采購(gòu)成本和物資材料采購(gòu)計(jì)劃管理。嚴(yán)格要求采購(gòu)人員提高責(zé)任心,減少差錯(cuò),杜絕漏洞,有效高效地開(kāi)展采購(gòu)工作。

  3.3抓好供貨商管理,嚴(yán)把物資驗(yàn)收入庫(kù)關(guān)企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格規(guī)定入圍供貨單位確定后,材料采購(gòu)人員不得隨意在入圍供貨單位以外進(jìn)行物資采購(gòu),對(duì)現(xiàn)有合格供、經(jīng)銷商之外的任何單位如果未按正常程序進(jìn)行考察均不得參與投標(biāo)、比價(jià)、供貨。

  從源頭上抓好供貨商后,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)物資驗(yàn)收這一重要環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理,施工企業(yè)要專門設(shè)置材料驗(yàn)收組。貨物到達(dá)后,由驗(yàn)收組成員根據(jù)貨運(yùn)單、裝箱單、購(gòu)貨發(fā)票及采購(gòu)合同等相互核對(duì),依據(jù)采購(gòu)合同有關(guān)條款,堅(jiān)持“公開(kāi)、公平、公正”原則,切實(shí)維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。物資保管人員還需按財(cái)務(wù)規(guī)定及時(shí)遞交材料出庫(kù)單,財(cái)務(wù)科登記入賬后和倉(cāng)庫(kù)明細(xì)賬進(jìn)行仔細(xì)核對(duì),嚴(yán)防物資的流失和浪費(fèi)。

  3.4實(shí)施系統(tǒng)控制,應(yīng)用物資管理信息系統(tǒng)施工企業(yè)應(yīng)確立科學(xué)管理理念,對(duì)物資材料的管理實(shí)施系統(tǒng)控制。根據(jù)工程項(xiàng)目用料計(jì)劃,可運(yùn)用ABC分類法、訂貨點(diǎn)(FQS)法、經(jīng)濟(jì)訂貨批量(EOQ)公式來(lái)解決。

  另外,可以積極應(yīng)用MIS進(jìn)行物資管理,物資管理信息系統(tǒng)由按功能方式組成的各種職能子系統(tǒng)構(gòu)成,它們主要包括價(jià)格分析系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、庫(kù)存管理系統(tǒng)、計(jì)劃采購(gòu)系統(tǒng)、質(zhì)量跟蹤系統(tǒng)等。既可利用計(jì)算機(jī)來(lái)取代人工繁瑣的事務(wù)處理,提高管理效率,又可完成手工難以完成的信息處理,為物資管理及決策提供信息分析及最佳決策方案,使供應(yīng)工作處于最完善狀態(tài)。

  3.5提高物資管理人員的業(yè)務(wù)水平,引進(jìn)人才企業(yè)必須重視人才在物資管理中的重要作用。一方面要采取各種方式,多層次地加大對(duì)企業(yè)內(nèi)部物流從業(yè)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高物流從業(yè)人員的整體素質(zhì)。另一方面要建立與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的用人制度,吸納大量的專業(yè)人才,以滿足企業(yè)物流現(xiàn)代化的需要。努力使物資管理人員熟悉物流管理技術(shù),掌握企業(yè)內(nèi)供應(yīng)鏈的流程,熟悉軟件程序和信息技術(shù)系統(tǒng),掌握電子商務(wù)技術(shù)。

  4結(jié)論

  施工企業(yè)物資管理工作的好壞直接影響到生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)等多方面的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)效益。隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立和完善,施工企業(yè)必然會(huì)改變過(guò)去計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式下的物資管理思想,采用先進(jìn)的物資管理模式與企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)管理變革相適應(yīng),這已成為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。

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