摘要：公路工程監(jiān)理資料是監(jiān)理工作的重要內(nèi)容之一，本文從明確責(zé)任、業(yè)務(wù)能力、管理水平等方面總結(jié)了做好公路工程監(jiān)理資料的心得，強(qiáng)調(diào)了做了監(jiān)理資料工作的重要性。

關(guān)鍵詞：做好;公路工程監(jiān)理資料;心得

工程監(jiān)理過程實質(zhì)上也是信息資料管理的過程。監(jiān)理工作的主要方法是控制，控制的基礎(chǔ)是信息。監(jiān)理資料管理是建設(shè)工程信息管理的一項重要工作，是監(jiān)理工程師依據(jù)工程項目目標(biāo)實施“五控兩管一協(xié)調(diào)”的重要內(nèi)容。監(jiān)理資料是監(jiān)理工作的原始記錄，是評定監(jiān)理工作、界定監(jiān)理責(zé)任的證據(jù)，可見，監(jiān)理資料的重要性不言而喻。本文根據(jù)我在高速公路交工驗收時內(nèi)業(yè)資料整理的實踐，交流一些個人的認(rèn)識和心得。

1 明確責(zé)任,專人負(fù)責(zé)

總監(jiān)理工程師是監(jiān)理資料管理的責(zé)任主體�？偙O(jiān)應(yīng)對整個監(jiān)理資料的管理提出目標(biāo)要求，提出指導(dǎo)性意見，在實施過程中隨時檢查，關(guān)心監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔工作，同時指定專人具體實施資料的管理和匯總收集工作。

監(jiān)理資料是在工程監(jiān)理過程中逐步形成的。而整個工程監(jiān)理過程環(huán)節(jié)繁雜，專業(yè)各異，不論是總監(jiān)，還是專職資料員，僅僅依靠個人的力量是難以做好這項工作的。監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部必須明確分工，現(xiàn)場監(jiān)理人員根據(jù)所監(jiān)理的施工段落和施工進(jìn)度對資料進(jìn)行初步整理，專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)所負(fù)責(zé)專業(yè)對現(xiàn)場監(jiān)理及試驗監(jiān)理的內(nèi)業(yè)資料整理的完整性和真實性做出檢查和簽認(rèn)，特別是剛參加工作的監(jiān)理員，要采用“傳、幫、帶”的方式，以保證資料的正確性。在分項工程完成后，要及時配合試驗資料，對分項工程進(jìn)行評定，評定合格后，交由資料員統(tǒng)一匯總收集。

為了保證監(jiān)理資料管理工作的有序進(jìn)行，監(jiān)理處應(yīng)建立內(nèi)部工作制度，確定工作程序、內(nèi)部會議制度、檢查制度、匯報制度及監(jiān)理人員輪休工作替代制度，保證崗位不缺人，工作有人做，資料有人管，監(jiān)理日記有人記，確保監(jiān)理資料的連續(xù)性和完整性，特別是人員調(diào)換時，要在調(diào)換前完成內(nèi)業(yè)資料的整理工作，否則，后來的人員很難根據(jù)前一階段的工程施工情況進(jìn)行資料的整理。

2 不斷提高監(jiān)理人員的業(yè)務(wù)能力和管理水平

2.1及時收集，及時整理

及時性是做好監(jiān)理資料的前提。監(jiān)理資料應(yīng)隨著工程進(jìn)展而及時收集、及時整理，杜絕事后突擊整理資料的作法。及時收集、及時整理可以對存在問題及時處理，不足的可以及時補(bǔ)上。及時收集、及時整理，資料的連續(xù)性、系統(tǒng)性好，差錯少;突擊整理則連續(xù)性、系統(tǒng)性差，差錯也多。

2.2做好承上啟下工作

資料管理員一定要遵循總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)，吃透總監(jiān)的意圖，對資料收集、整理、分類、歸檔中存在的問題要及時向總監(jiān)匯報，爭取總監(jiān)的指導(dǎo)和幫助。

同時，資料員要充分調(diào)動監(jiān)理處所有成員的積極性。廣大監(jiān)理工程師、監(jiān)理員是第一線的人員，所有監(jiān)理信息都來自他們，所有原數(shù)據(jù)都來自他們，及時向他們收集信息并及時整理、分析，并將結(jié)果向他們反饋，對其中需要進(jìn)一步收集的數(shù)據(jù)向他們提出要求，確保原始資料的全面性和可靠性。

2.3協(xié)助總監(jiān)查閱監(jiān)理日志和旁站記錄

查看監(jiān)理的一些重要發(fā)文如監(jiān)理指令、開工報告的審批、施工組織設(shè)計的審批、暫停令等是否在監(jiān)理日志上有所記載。

2.4對承包單位工程文件的形成、積累、立卷進(jìn)行監(jiān)督檢查

對施工單位的資料督促管理也是監(jiān)理工作的內(nèi)容，為了保證工程順利實施，承包單位也應(yīng)有專人負(fù)責(zé)資料的收集、整理、歸檔工作。監(jiān)理資料員重點(diǎn)督促承包單位做好以下工作：

(1)工序報驗是否跟上工程的進(jìn)展;

(2)原材料、配合比等試驗資料頻率是否滿足有關(guān)規(guī)定;

(3)試驗檢驗報告上的數(shù)據(jù)是否符合規(guī)范設(shè)計規(guī)定;

(4)督促承包單位及時繪制工程竣工圖。

3 重視對工程資料的監(jiān)理工作

在開工前就文件資料的填寫要求、份數(shù)、文件資料傳遞流程等內(nèi)容在內(nèi)部統(tǒng)一認(rèn)識，并與建設(shè)單位、承包單位取得一致。所有監(jiān)理人員應(yīng)該執(zhí)行“工程建設(shè)全過程中形成的所有文件資料，統(tǒng)一歸口傳遞到專職人員，進(jìn)行集中收發(fā)和管理”的這項資料管理工作規(guī)定，以保證對監(jiān)理文件資料的有效管理。

監(jiān)理資料管理要做到及時、真實、有序，在施工監(jiān)理的全過程中，還必須重視對施工資料的監(jiān)理。施工資料是施工過程的記錄，是每一工序、分項、分部工程的實體質(zhì)量合格文件。監(jiān)理工程師對工程的驗收就是在審核施工資料的基礎(chǔ)上，對工程實體進(jìn)行檢查，以驗證施工資料的真實性。施工資料不符合要求，則工程實體質(zhì)量就無從談起。我們對工程實體的質(zhì)量控制是從工序、分項、分部工程依次做起的，同樣對施工資料的質(zhì)量控制也應(yīng)從工序、分項、分部工程做起。細(xì)分目標(biāo)，步步把關(guān)。對施工資料的監(jiān)理是監(jiān)理工程師的一項重要工作內(nèi)容。

施工資料也是日后施工單位質(zhì)量責(zé)任的證據(jù)。為了促使施工單位對施工資料管理的重視，在第一次工地例會上就要強(qiáng)調(diào)施工資料的重要性，要交待有關(guān)施工報驗工作的程序和基本條件。特別在施工準(zhǔn)備階段一定要嚴(yán)格把關(guān)，堅持報驗必須資料先行，各項施工資料必須真實、合格的原則。在平時的工程例會上也要多次重申，并爭取獲得業(yè)主的理解和支持。

總之，要做好監(jiān)理資料的管理，總監(jiān)應(yīng)在提高監(jiān)理人員的素質(zhì)上予以重視，完善制度，落實責(zé)任，勤于檢查督促。這樣，工程竣工后就能留下一份滿意而放心的監(jiān)理資料。

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