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高等教育論文發(fā)表高校團(tuán)學(xué)活動(dòng)項(xiàng)目化管理策略研究

發(fā)布時(shí)間:2015-11-03 11:42:50更新時(shí)間:2015-11-03 11:45:06 1

  團(tuán)學(xué)工作是指在高等院校,共青團(tuán)的工作和學(xué)生會(huì)工作,簡(jiǎn)稱“團(tuán)學(xué)工作”。團(tuán)就是共青團(tuán),團(tuán)委、團(tuán)總支;學(xué)就是校學(xué)生會(huì)和院系學(xué)生會(huì)。各個(gè)大學(xué)的學(xué)生會(huì)也會(huì)不定期的組織一些活動(dòng),本文就針對(duì)高校團(tuán)學(xué)活動(dòng)項(xiàng)目化管理策略進(jìn)行了一些研究,文章是一篇高等教育論文發(fā)表范文。
  摘要:團(tuán)學(xué)活動(dòng),是大學(xué)生活的一個(gè)重要內(nèi)容,各大高校積極開展各種團(tuán)學(xué)活動(dòng),旨在提高大學(xué)生的思想道德修養(yǎng),豐富大學(xué)生的課余生活,為大學(xué)生活增添風(fēng)采,促進(jìn)大學(xué)生全面的發(fā)展,培養(yǎng)一批優(yōu)秀的學(xué)生會(huì)工作人員,為社會(huì)提供高素質(zhì)的優(yōu)秀人才。但在高校團(tuán)學(xué)活動(dòng)的開展過(guò)程中,往往存在一些不足與缺陷,使得活動(dòng)不能正常開展,或者一些活動(dòng)只能流于形式,不能體現(xiàn)其真正意義與內(nèi)涵,讓廣大參與者從中無(wú)法受益,只是無(wú)謂的浪費(fèi)學(xué)生的時(shí)間與精力,降低了大家參加活動(dòng)的積極性。在面對(duì)如此現(xiàn)狀的情況下,我們可以引進(jìn)項(xiàng)目化管理策略,把每一次團(tuán)學(xué)活動(dòng),當(dāng)作一個(gè)項(xiàng)目,然后去制定項(xiàng)目計(jì)劃,去執(zhí)行項(xiàng)目,通過(guò)科學(xué)有效的方式,達(dá)到問(wèn)題的完美解決,活動(dòng)的有效開展。在此,本文對(duì)高校的團(tuán)學(xué)活動(dòng)項(xiàng)目化管理策略作一個(gè)簡(jiǎn)單的討論與研究。

  關(guān)鍵詞:高校,團(tuán)學(xué)活動(dòng),項(xiàng)目化管理,結(jié)合應(yīng)運(yùn)

  在我們?nèi)粘5膶W(xué)習(xí)或者生活之中,常常會(huì)面對(duì)這樣的一種情況,面對(duì)的事情太多,或者所有的事情都集中到一起的時(shí)候,經(jīng)常手忙腳亂,無(wú)法按序處理,最后一團(tuán)糟,同理,將問(wèn)題引申到一個(gè)活動(dòng)的舉辦,我們會(huì)面對(duì)更多的問(wèn)題,更多的突發(fā)狀況,那么我們?cè)撊绾斡行У慕鉀Q問(wèn)題?使得問(wèn)題能夠有效的解決,這就需要我們引進(jìn)一種項(xiàng)目化管理的方式,我們把每一件事務(wù)當(dāng)成一個(gè)項(xiàng)目來(lái)處理,結(jié)合具體的情況進(jìn)行項(xiàng)目的進(jìn)度管理,成本管理,提出方案,這樣一個(gè)周密而詳細(xì)的策略,有利于我們問(wèn)題的完美解決,較高效率地完成工作任務(wù)。目前,在各大高校,團(tuán)學(xué)活動(dòng)的開展與活動(dòng)中存在一些缺陷,辦事效率較為低下,為了促進(jìn)高校團(tuán)學(xué)活動(dòng)的有效開展,我們將引進(jìn)項(xiàng)目化的管理策略。

  一、關(guān)于高校團(tuán)學(xué)活動(dòng)

  (一)具體內(nèi)涵

  各大高校,在院黨委和團(tuán)委的帶領(lǐng)下,學(xué)生會(huì)成員積極努力開展各項(xiàng)活動(dòng),通過(guò)各種團(tuán)學(xué)活動(dòng)來(lái)體現(xiàn)高校的辦學(xué)風(fēng)采,展現(xiàn)學(xué)院精神,彰顯各系的專業(yè)素養(yǎng)。高校團(tuán)學(xué)活動(dòng)的開展秉承愛國(guó)主義精神,貫徹落實(shí)自身院校的方針政策,通過(guò)各種活動(dòng)的方式將各種方針政策傳達(dá)給廣大同學(xué)們,讓學(xué)生團(tuán)體們更好的了解與接受活動(dòng)的內(nèi)涵主旨,從而提高大學(xué)生團(tuán)體的思想素養(yǎng),有利于開展黨團(tuán)建設(shè)活動(dòng)。

  (二)開展團(tuán)學(xué)活動(dòng)的意義

  通過(guò)團(tuán)學(xué)活動(dòng)的開展,有利于大學(xué)生獲得各種知識(shí)能力,大學(xué)生活中,舉辦各種知識(shí)競(jìng)賽,大學(xué)生在參加活動(dòng)的過(guò)程中,了解了許多知識(shí)內(nèi)容,大學(xué)生可以自由參加各種社團(tuán),學(xué)習(xí)剪紙,畫畫,街舞,電腦等各種多樣的課外知識(shí),豐富學(xué)生的生活能力;有利于大學(xué)生人際交往,在參加活動(dòng)的過(guò)程中,會(huì)接觸許多同學(xué),來(lái)自不同的院系,志同道合的同學(xué)之間,相互交流,共同促進(jìn)發(fā)展;豐富大學(xué)的生活,大學(xué)生活時(shí)間相對(duì)自由,功課任務(wù)較輕,每天都擁有較多的可支配的時(shí)間,各種團(tuán)學(xué)活動(dòng)的開展,充實(shí)豐富了大學(xué)生的生活,為其抹上了一筆絢麗風(fēng)采;為大學(xué)生以后的社會(huì)發(fā)展打下基礎(chǔ),大學(xué)生步入社會(huì),需要的更多的是與人的交往,并不僅僅是掌握好專業(yè)知識(shí)就能夠?qū)崿F(xiàn)較好發(fā)展,要學(xué)會(huì)處理各種人際關(guān)系,處理各種突發(fā)的情況問(wèn)題,團(tuán)學(xué)活動(dòng)的開展能夠鍛煉個(gè)人能力,給與一個(gè)平臺(tái)發(fā)展自我,實(shí)現(xiàn)從學(xué)校到社會(huì)的初步過(guò)度,為以后適應(yīng)社會(huì)工作與生活打下基礎(chǔ)。

  (三)在開展團(tuán)學(xué)活動(dòng)中存在的不足

  1.辦事效率比較低下:開展活動(dòng)是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程,其中涉及到方方面面的內(nèi)容,最為常見的就是各部之間不相互協(xié)調(diào),導(dǎo)致辦事效率較為低下,看似各成員都在努力忙碌工作,但目標(biāo)分歧,抓不住輕重緩急,在活動(dòng)中經(jīng)常出現(xiàn)各種問(wèn)題。

  2.開展活動(dòng)過(guò)多或過(guò)少,缺乏創(chuàng)新:在大學(xué)生活中開展活動(dòng)過(guò)多,容易造成大家的疲軟心理,不愿意參加活動(dòng),太少則不利于團(tuán)學(xué)工作的開展進(jìn)行,學(xué)風(fēng)枯燥,校園氣氛不夠活躍,其次,在開展活動(dòng)的過(guò)程中要注意活動(dòng)形式的創(chuàng)新發(fā)展,符合時(shí)代的潮流發(fā)展,表演形式可以走向多元化,不要一味按照舊的方式開展活動(dòng)。

  3.活動(dòng)缺乏主題,流于形式:每一個(gè)活動(dòng)的開展,我們都要明確主旨內(nèi)容,我為什么開展這個(gè)活動(dòng),想要給大家傳遞的是怎樣的能量。當(dāng)前狀況,每一場(chǎng)活動(dòng)都是唱著流行歌曲,彈著最帥樂(lè)器,曬著帥哥靚女,干著與主題思想不搭邊的東西,不能落實(shí)團(tuán)學(xué)活動(dòng)的真正內(nèi)涵,再者就是,學(xué)生會(huì)干部人員,不認(rèn)真負(fù)責(zé),將活動(dòng)內(nèi)容流于形式,弄虛作假,只是拍照作證,應(yīng)付上級(jí)的檢查,不對(duì)廣大學(xué)生負(fù)責(zé)。

  4.活動(dòng)開銷過(guò)大:每開展一次活動(dòng)都需要一筆經(jīng)費(fèi),但由于承辦人的不合理規(guī)劃,會(huì)產(chǎn)生許多不必要的花費(fèi),勞財(cái)傷民,這也是一個(gè)至關(guān)重要的問(wèn)題;ㄙM(fèi)大量的錢用來(lái)置辦活動(dòng)的吃喝玩樂(lè),引發(fā)奢侈浪費(fèi)之風(fēng),引起廣大同學(xué)的不滿。

  二、關(guān)于項(xiàng)目化管理

  (一)基本內(nèi)涵

  項(xiàng)目化管理,是一種科學(xué),比較復(fù)雜,精細(xì)的管理方式,較常用于企業(yè)的管理中,讓項(xiàng)目能夠在時(shí)間、經(jīng)費(fèi)、技術(shù)等限制條件下盡可能高效率的完成既定目標(biāo)。我們可以將其適用于一切與項(xiàng)目性質(zhì)相類似的工作中,小到我們的日常學(xué)習(xí)生活中,類似在做家務(wù)的過(guò)程中,運(yùn)用項(xiàng)目化管理,對(duì)家務(wù)進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃的制定,對(duì)時(shí)間進(jìn)行規(guī)定,對(duì)家務(wù)的優(yōu)先處理進(jìn)行分類排序,哪個(gè)是最重要的,哪個(gè)次重要,考慮在進(jìn)行家務(wù)時(shí)的干擾與突發(fā)情況,這樣便能夠較快速,較高效地完成工作。在一個(gè)項(xiàng)目化的管理中包含著多個(gè)方面的內(nèi)容,首先要進(jìn)行項(xiàng)目組織與計(jì)劃,制定該項(xiàng)目的目標(biāo)與發(fā)展戰(zhàn)略,進(jìn)行項(xiàng)目的任務(wù)分解,安排日程,做好一切就緒工作之后,進(jìn)行項(xiàng)目的實(shí)施,如果在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,遇到一些不適的情況,要及時(shí)進(jìn)行項(xiàng)目調(diào)整,然后回顧項(xiàng)目的生命周期,最后實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目終結(jié)。在當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展過(guò)程中,分工進(jìn)一步明確,細(xì)化,各項(xiàng)事務(wù)之間的聯(lián)系越發(fā)密切,我們需要用一種綜合的思維去看待與理解問(wèn)題,在生活與工作中,認(rèn)識(shí)、了解到項(xiàng)目化管理的重要性,并將其不斷推廣發(fā)展,達(dá)到工作學(xué)習(xí)的高效率,用一種聰明的思維辦法去解決問(wèn)題。

  (二)項(xiàng)目化管理的內(nèi)容與優(yōu)勢(shì)

  1.項(xiàng)目范圍的管理:幫助我們確定工作的所有范圍,有利于確保工作的完整性,防止工作內(nèi)容的遺漏;對(duì)工作內(nèi)容的分解,便于工作清晰明了,具有條理性,對(duì)工作做了更深一步的闡述,通常使用樹狀層次圖,還有鋸齒狀的列表,矩式圖表分解表述,有利于工作進(jìn)一步進(jìn)行。

  2.項(xiàng)目進(jìn)度的管理:這樣可以確保項(xiàng)目按時(shí)完成,避免在工作的進(jìn)行中延時(shí)影響了工作的進(jìn)程,估算每個(gè)小任務(wù)所需要的時(shí)間,對(duì)于分解的小任務(wù)優(yōu)先排序,安排好進(jìn)行的順序,對(duì)于工作的輕重投入不同的時(shí)間精力,選擇最關(guān)鍵的路徑,這樣既控制了時(shí)間,又實(shí)現(xiàn)了高質(zhì)量的工作。

  3.項(xiàng)目成本的管理:能夠推動(dòng)一個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的強(qiáng)有力因素,還是資金,但項(xiàng)目的資金投入是有限的,所以在項(xiàng)目實(shí)施時(shí),我們要做好項(xiàng)目成本的管理,多少資本能夠完成各項(xiàng)工作指標(biāo),控制好項(xiàng)目預(yù)算的變更,這樣有利于在工作中資本的正常運(yùn)轉(zhuǎn),避免出現(xiàn)資金的虧缺,項(xiàng)目無(wú)法正常的進(jìn)行。

  4.項(xiàng)目干系人的管理:一個(gè)項(xiàng)目的完美進(jìn)行,還是要靠有關(guān)項(xiàng)目人員的努力完成,要盡量團(tuán)結(jié)一切可以團(tuán)結(jié)的力量,每個(gè)項(xiàng)目人齊心協(xié)力,共同致力于一個(gè)既定的目標(biāo),如果之間產(chǎn)生分歧矛盾盡量解決,集中采納多數(shù)人的想法,一個(gè)和諧的工作團(tuán)隊(duì),對(duì)一個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施是必不可少的。

  三、高校團(tuán)學(xué)活動(dòng)與項(xiàng)目化管理結(jié)合

  (一)具體方案實(shí)施

  以高校舉行團(tuán)學(xué)活動(dòng),迎新晚會(huì)為例,進(jìn)行分析團(tuán)學(xué)活動(dòng)的項(xiàng)目化管理。

  首先,進(jìn)行迎新晚會(huì)的項(xiàng)目組織與計(jì)劃,對(duì)迎新晚會(huì)的開展寫一個(gè)具體的規(guī)劃書,進(jìn)行詳細(xì)的任務(wù)分解,將每個(gè)任務(wù)落實(shí)到每個(gè)部門,讓各部成員去執(zhí)行落實(shí)工作,分工明確調(diào)理,在對(duì)工作項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)行日程安排,開始的時(shí)間,節(jié)目的征選與排練時(shí)間,一一做好安排工作。

  積極發(fā)揮學(xué)生會(huì)各部門的作用,開展會(huì)議,同學(xué)生會(huì)落實(shí)工作,各部門各盡其能。就迎新晚會(huì)來(lái)說(shuō),宣傳部要積極開展宣傳活動(dòng),讓更多的人了解活動(dòng)內(nèi)容,主旨,宣傳人員可以通過(guò)發(fā)傳單,出版主題板報(bào),進(jìn)班進(jìn)行活動(dòng)傳達(dá),盡可能達(dá)到最大化宣傳;組織部門要對(duì)活動(dòng)的開展進(jìn)行組織,清點(diǎn)活動(dòng)人員,安排有效入場(chǎng),對(duì)晚會(huì)座位進(jìn)行安排規(guī)劃;文藝部進(jìn)行節(jié)目的篩選與排練,選取最優(yōu)秀的符合主題內(nèi)容的節(jié)目。這樣各司其職,各負(fù)其責(zé),將目標(biāo)分化,利于活動(dòng)的開展。

  做好成本的規(guī)劃:在迎新活動(dòng)中充分做好成本預(yù)算,詳細(xì)而周密,通過(guò)項(xiàng)目化管理科學(xué)詳盡的理論,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,成本的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)算,讓一切工作存在一個(gè)合理的范圍之內(nèi)。

  其次,還需做好的是督察工作,對(duì)工作的督察團(tuán)學(xué)活動(dòng)是否真正落實(shí),金錢是否到位,學(xué)生人員對(duì)金錢的利用等,還要進(jìn)行項(xiàng)目的溝通,工作人員各表所需,工作過(guò)程中,學(xué)生會(huì)成員之間相互協(xié)調(diào),這些都會(huì)促進(jìn)團(tuán)學(xué)工作的順利進(jìn)行。

  (二)高校團(tuán)學(xué)活動(dòng)項(xiàng)目化管理的意義所在

  1.我們能夠從高校團(tuán)學(xué)活動(dòng)的項(xiàng)目化管理中體驗(yàn)團(tuán)結(jié)與合作,項(xiàng)目化的管理是一個(gè)極具需要合作的過(guò)程,有利于學(xué)生更好地理解與實(shí)現(xiàn)合作,人人參與,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的成功,有利于塑造大學(xué)生的團(tuán)隊(duì)精神。

  2.我們能夠從高校團(tuán)學(xué)活動(dòng)的項(xiàng)目化管理中,感知科學(xué)的魅力,項(xiàng)目化管理,它比較科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn),具有一定的理論依據(jù),在團(tuán)學(xué)活動(dòng)的過(guò)程中,學(xué)生可以學(xué)習(xí)到一種科學(xué)的管理方式,提高學(xué)生能力,適用于大學(xué)生以后生活的各個(gè)方面。

  3.我們能夠從高校團(tuán)學(xué)活動(dòng)的項(xiàng)目化管理中,落實(shí)每一個(gè)活動(dòng)的內(nèi)涵,學(xué)生會(huì)人員的積極準(zhǔn)備,這種新的管理方式讓活動(dòng)有效開展,學(xué)生的積極參加,使活動(dòng)的主旨實(shí)現(xiàn)。

  4.我們能夠從高校團(tuán)學(xué)活動(dòng)的項(xiàng)目化管理中,體驗(yàn)高效率的辦事效果,項(xiàng)目化管理,用一個(gè)聰明的方法去解決問(wèn)題,提供的是高效嚴(yán)謹(jǐn),在這過(guò)程中培養(yǎng)大學(xué)生養(yǎng)成高效的工作作風(fēng),形成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃季S模式。

  四、結(jié)語(yǔ)

  通過(guò)一系列的分析了解,我們了解了高校團(tuán)學(xué)工作對(duì)大學(xué)生的重要意義,明確了它在發(fā)展過(guò)程中的缺陷,并且感知了項(xiàng)目化管理這種科學(xué)管理的巨大魅力,將項(xiàng)目化管理引入到高校團(tuán)學(xué)活動(dòng)的進(jìn)程中,實(shí)現(xiàn)團(tuán)學(xué)工作的高效開展,科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾矸绞,?duì)大學(xué)生的成長(zhǎng)與發(fā)展產(chǎn)生了較為深刻的影響,高校團(tuán)學(xué)工作的項(xiàng)目化管理培養(yǎng)了大學(xué)生學(xué)生能力,促進(jìn)了大學(xué)生全面發(fā)展。
  高等教育論文發(fā)表期刊推薦《高等工程教育研究》學(xué)報(bào)1982年由教育部黨組決定創(chuàng)辦,1983年創(chuàng)刊。20多年來(lái),學(xué)報(bào)一貫堅(jiān)持探討教育規(guī)律、開展學(xué)術(shù)討論、反映研究成果、交流教育信息、推動(dòng)教育改革、促進(jìn)國(guó)際交流的宗旨;以其工程應(yīng)用性、學(xué)術(shù)前沿性的鮮明特色,深受我國(guó)高教界、工程界的好評(píng)。1998年11月,中國(guó)工程院成立教育委員會(huì),負(fù)責(zé)指導(dǎo)與協(xié)調(diào)工程院在工程教育方面(含工、農(nóng)、醫(yī)等領(lǐng)域)的咨詢研究和學(xué)術(shù)活動(dòng),就中央和地方政府有關(guān)工程教育的改革與發(fā)展提出建議,同年決定,將《高等工程教育研究》作為工程院教委會(huì)會(huì)刊。


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