談圖書館的信息資源建設
茹仙古力•艾合麥提
新疆大學經(jīng)濟與管理學院
摘要:圖書館數(shù)字化和網(wǎng)絡化是新的發(fā)展方向,本文主要論述圖書館的信息資源構成及其管理方法。適應網(wǎng)絡化發(fā)展要求,為高校教學、科研提供信息需求。
關鍵詞:圖書館;信息資源;建設
信息技術的應用帶來信息載體日益多樣化,縮微資料、音像資料、光盤、電子資源、網(wǎng)絡資源紛紛登場。計算機技術的快速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)的日益普及,使更多的讀者利用電子資源成為可能。網(wǎng)絡的普及既改變著讀者的閱讀習慣,又改變著讀者使用資源的方式,這對高校圖書館信息資源建設產生了一定的影響,帶來了新的挑戰(zhàn),促使高校圖書館開始逐步重視并加大對電子資源的建設。圖書館信息資源內容已不再是傳統(tǒng)印刷型資源的天下,已呈現(xiàn)電子資源與紙本資源互補共存之勢。因此,進行信息資源的優(yōu)化配置在信息資源建設中顯得尤為重要。
(一) 圖書館信息資源的特點
所謂網(wǎng)絡圖書館即網(wǎng)絡環(huán)境下的圖書館,起初是圖書館的各個工作和服務環(huán)節(jié)計算機化和網(wǎng)絡化,發(fā)展的最終階段就是網(wǎng)絡圖書館。具體的說,網(wǎng)絡圖書館是由電子圖書館或數(shù)字圖書館組成,可以廣泛開展電子信息服務和實現(xiàn)信息資源共享的計算機網(wǎng)絡信息服務系統(tǒng)。信息資源有廣義和狹義之分。廣義應包括各種載體的文獻信息資料,信息技術設備和信息管理系統(tǒng)軟件等:狹義是指各種類型和載體的文獻信息資料,F(xiàn)階段圖書館信息資源的館藏特點為以下三個部分:
1,印刷型資源:傳統(tǒng)的印刷型資源是圖書館信息資源中最基本的館藏,是滿足讀者信息需求的最直接、最基礎的資源。由于人們的閱讀習慣,因此即使電子出版物帶來了新的閱讀方式,也很難對傳統(tǒng)閱讀方式造成根本沖擊。
2,電子資源:電子資源以在圖書館信息資源體系中占據(jù)越來越重要的地位,特別是電子數(shù)據(jù)庫,因其強大的異地信息資源存取和檢索功能以及低成本、高信息量受到圖書館和用戶的青睞,成為圖書館重要的館藏資源。在今后的很長一段時間里將形成與傳統(tǒng)資源互補、共存的局面。
3,網(wǎng)絡資源:因特網(wǎng)上所提供的各種專業(yè)型學術論壇、有關學科信息、會議信息、公司及政府信息、非正式出版的網(wǎng)絡信息資源,這些都提供給用戶具有很強時效性的事實和數(shù)據(jù)以及某些信息的線索,使用戶及時、快速查找相關的專業(yè)信息,了解政府政策法規(guī),掌握市場信息,以及閱讀新聞、娛樂等的有效途徑,這些都是網(wǎng)絡圖書館的優(yōu)越性和不可替代性的特性。
(二)圖書館信息資源建設存在的不足
在高校領域,目前已經(jīng)建設了“全國中心一地區(qū)中心一高校圖書館”三級保障網(wǎng)絡環(huán)境,即建設1個CALLS全國管理中心、4個全國文獻信息中心、7個地區(qū)文獻信息中心以及“211工程”院校為主體的一批高,F(xiàn)代化圖書館,建設了1個以“211工程”院校為主體的高校書刊聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫、7個地區(qū)級書刊聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫,有選擇地引進了一批外文文獻數(shù)據(jù)庫,自建了一批有中國高校特色的文獻數(shù)據(jù)庫和若干重點學科專題公用數(shù)據(jù)庫,體現(xiàn)了美國圖書館學家切尼克(BarbaraE.Chernik)所說的圖書館是“為利用而組織起來的信息集合”。
但是我們發(fā)現(xiàn)許多高校圖書館信息資源建設上存在以下不足;
1,電子資源與印刷型資源的不合理選擇與配置,雖然電子資源具有其先天特點,但印刷型資源也有其一席之地,很多高校盲目發(fā)展電子資源不管以用的情況如何,一部分以巨額購置的電子資源點擊率、下載量低,甚至出現(xiàn)某些資源閑置的現(xiàn)象。由于對讀者需求調研不深,館藏結構與需求結構不能相對接,館藏的數(shù)量與質量對一定時期的用戶需求存在不足或有剩余。圖書、期刊等資源結構不合理,在載體形式上選擇上比較盲目,導致資源利用率不高。疏于提舊,資源質量不高。部分高校圖書館為了完成上級評估任務,對館藏資源不是適時除舊布新,而是濫竽充數(shù),不求質量只求數(shù)量,館藏雖日益膨脹,卻無法滿足日益增長的新的知識需求。
2,許多圖書館主要問題是資金短缺或不足,要想在這信息社會有較好的發(fā)展,沒有充裕的資金的保證,連現(xiàn)在已經(jīng)實現(xiàn)的計算機管理也很難維持。今年來許多地方政府和黨政領導從實現(xiàn)社會主義現(xiàn)代化和建設小康社會的高度把加快圖書館建設作為落實建設先進文化的舉措,大力扶持高等院校和科研院所來發(fā)展當?shù)厣鐣?jīng)濟。
3,圖書館工作對館員的素質要求越來越嚴,圖書館員不再是傳統(tǒng)意義上的圖書館員,而是擔當起信息專家、信息向導、信息管理員、信息顧問、系統(tǒng)專家等角色的復合型人才。但是目前就整體而言,國內圖書館工作人員的素質不能適應迅速發(fā)展的圖書館事業(yè)的需求。主要表現(xiàn)在專業(yè)知識,業(yè)務能力和自動化、網(wǎng)絡化、數(shù)字化技術水平上,在現(xiàn)有人員中高層次人員比例嚴重失調,復合型人才匱乏,呈現(xiàn)出兩多、兩少現(xiàn)象,即低學歷者多,非圖書館專業(yè)畢業(yè)者多,圖書館學專業(yè)者少,懂信息技術者更少。
(三)圖書館信息資源管理的建議
現(xiàn)階段信息資源的多樣性,決定了高校圖書館不同的組織管理方式。我們既要重視傳統(tǒng)館藏文獻資源的管理,遵循其發(fā)展規(guī)律,又要采用適當?shù)姆绞焦蚕硪延械男畔①Y源,還要著力開發(fā)有自己特色的信息產品來豐富網(wǎng)上資源,并提供相應的服務,更好地適應高校教育與科研的需要,從而提高高校圖書館信息資源管理工作的效益。
1,加大網(wǎng)絡信息資源的管理力度目前,我國高校圖書館與數(shù)字圖書館目標還有很大的差距,應努力實現(xiàn)傳統(tǒng)館藏文獻資源的數(shù)字化和規(guī)范化,為信息資源共享提供條件;不斷增加新型文獻的入藏比例,發(fā)揮其信息存貯量大、檢索速度快、便于保存和共享等優(yōu)勢;同時還要開發(fā)網(wǎng)上信息資源,建立專業(yè)指引庫,構建虛擬館藏。
2,圖書館信息資源的建設是實現(xiàn)資源共享的主要手段,也是適應信息時代教育改革發(fā)展的需要,為了避免重復建設,造成資源浪費,上級有關部門應按照專業(yè)、學科統(tǒng)一規(guī)劃,合理分配專業(yè)方向指標,實現(xiàn)高校圖書館信息資源的互聯(lián)互通和資源共享。同時,作為文獻信息資源的重要組成部分,網(wǎng)絡信息資源具有文獻信息資源的共性,但也有其特殊性。要加強信息資源網(wǎng)絡化建設,必須對信息資源網(wǎng)絡的屬性、載體特征、類型、技術支持等基本理論和宏觀調控理論進行深入探討和研究,以指導信息資源網(wǎng)絡化建設的實踐,避免建設過程
3,合理配置資源并建立和完善書目數(shù)據(jù)庫通過設計、調整網(wǎng)絡知識信息資源的分布和流向,以盡可能小的配置成本取得盡可能大的配置效益,即在網(wǎng)絡建設基礎上,進一步規(guī)劃不同“節(jié)點”上信息資源的重點、范圍、類型、時間和數(shù)量分布,避免信息資源的重復上網(wǎng),保證網(wǎng)絡信息資源的全面性和及時性,為用戶提供更便利的知識信息服務。網(wǎng)絡化信息資源建設的目的就是實現(xiàn)資源共享,書目數(shù)據(jù)庫的建設特別是聯(lián)合書目數(shù)據(jù)的建設,是館際互借和資源共享的基礎。目前,大多數(shù)圖書館已采用MARC格式建立本館書目數(shù)據(jù)庫,回溯建庫及各種書目數(shù)據(jù)庫建設蓬勃開展。同時,還應進一步開發(fā)各種專題書目數(shù)據(jù)庫,發(fā)揮各館特色資源優(yōu)勢,提高信息資源利用率。有條件的圖書館還可根據(jù)自身館藏特色及技術力量,采取有效措施將館藏進行數(shù)字化轉換、上網(wǎng),建立各具特色的數(shù)據(jù)庫。這些特色數(shù)據(jù)庫的建設,不僅能更好地為教學科研服務、為學生服務、為領導決策服務,也能更好地為社會服務。
參考文獻
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