摘要:本文就國外咨詢工程師與國內(nèi)監(jiān)理工程師的不同,工作的范圍作用等進(jìn)行了分析。中國承包商在處理與咨詢工程師的關(guān)系方面的一些問題進(jìn)行的剖析。
關(guān)鍵詞:咨詢工程師,分類,交往
一、咨詢的作用和工作范圍
海外項目咨詢工程師與國內(nèi)的工程監(jiān)理在職責(zé)上有不少的對應(yīng)之處,仍有很大的不同,不能單純以國內(nèi)的工程監(jiān)理來認(rèn)識海外項目咨詢工程師。國外咨詢根據(jù)項目合同模式不同,在項目中所承擔(dān)的職責(zé)和工作范圍也是不盡相同的,這里我們就通常的國際招投標(biāo)項目這類較傳統(tǒng)的模式下咨詢工程師的職責(zé)和工作范圍進(jìn)行描述。
咨詢工程師的主要職責(zé)
咨詢工程師需要掌握較多的技能,其中最主要的是工程設(shè)計能力,另外需要具備口頭與圖表交流能力和項目實施的管理技能,應(yīng)懂得合同法,施工過程,如何獲得項目批文,和概預(yù)算等。在該模式下,咨詢工程師承擔(dān)的工作內(nèi)容包括可行性研究,設(shè)計,準(zhǔn)備施工合同文件,招標(biāo),和施工階段的監(jiān)理。
在可行性研究階段,咨詢需要明確業(yè)主的要求,建立下一步工程設(shè)計所需要的參數(shù)。在設(shè)計階段,咨詢根據(jù)業(yè)主的要求在設(shè)計工程師配合下完成設(shè)計,并提出概預(yù)算。在業(yè)主接受設(shè)計方案以后,咨詢即開始準(zhǔn)備合同文件。合同文件包括根據(jù)項目的特點(diǎn)推薦合適的合同條件文本,圖紙,規(guī)范,施工進(jìn)度要求等。準(zhǔn)備這些文件有3個作用:使投標(biāo)方能做出較為準(zhǔn)確的估價;使審核部門能有據(jù)可依從而批準(zhǔn)項目的實施;和幫助明確施工的可行性。
咨詢負(fù)責(zé)組織招投標(biāo),并向業(yè)主解釋各個投標(biāo)書的優(yōu)劣,以幫助業(yè)主做出選擇。承包商選定后,由業(yè)主與承包商簽訂施工合同。
在工程實施階段,咨詢管理合同的實施。施工合同中規(guī)定了咨詢工程師角色和權(quán)力,主要職責(zé)包括審查,計量,和簽證。
可以看出,這種模式下的咨詢的職責(zé)范圍是非常大的,與國內(nèi)項目基本含蓋了設(shè)計院、監(jiān)理的全部職責(zé)和部門業(yè)主計劃和工程部門的職責(zé)。
二、咨詢工程師的分類
在海外項目中我們一般接觸的咨詢工程師一般分為三類:
1、西方高級咨詢工程師
西方高級咨詢工程師一般要獲得建筑師的資質(zhì),建筑師主要由建筑師委員會(ArchitectBoard)和皇家澳大利亞建筑師協(xié)會(RoyalAustralianInstituteofArchitects)管理。
工程師的職責(zé)比建筑師更具體,主要包括5種專業(yè):結(jié)構(gòu)工程師(結(jié)構(gòu)設(shè)計工作),土木工程師(現(xiàn)場咨詢工作),給排水工程師(管道和下水道系統(tǒng)設(shè)計),電氣工程師(電氣系統(tǒng)設(shè)計),和機(jī)械工程師(從事如空調(diào)系統(tǒng)設(shè)計等)。經(jīng)工程師協(xié)會(InstituteofEngineering,Australia)審核成為會員后即獲得工程師資質(zhì)。
這些工程師往往是國際知名咨詢公司的員工,一般在項目中從事設(shè)計、建議和總監(jiān)的工程,基本處于項目咨詢的高端。在項目實施總過程中都有很大的權(quán)利。
2、項目所在國咨詢公司內(nèi)的工程師
根據(jù)項目所在國的
工程技術(shù)水平不同,有些國家自有咨詢公司,它們往往通過做國際知名公司的設(shè)計分包來做當(dāng)?shù)卮笮晚椖康淖稍兓蛑苯映袛埉?dāng)?shù)氐男≈行晚椖康淖稍。這些公司在項目實施中有一定的權(quán)利,而且往往與業(yè)主有一定關(guān)系。
3、項目咨詢公司聘任的當(dāng)?shù)伛v地工程師
這類工程師一般在項目國從事項目施工或是當(dāng)?shù)氐墓こ處焻f(xié)會的會員,但也有直接從學(xué)校畢業(yè)的學(xué)生。駐地工程師在項目過程中是職能最小的,具有一般的簽認(rèn)權(quán)利。
三、在各階段對待咨詢的方式
1、投標(biāo)階段
國際項目投標(biāo)階段,咨詢工程師有參與項目初步設(shè)計、對參與競標(biāo)的承包商進(jìn)行評比甚至具有決定承包商的權(quán)利。在這階段咨詢工程師一般為發(fā)達(dá)國家的工程師,具有較高的專業(yè)能力。
在與這些工程師打交道,首先要肯定他的專業(yè)能力;其次要展現(xiàn)承包商自身的實力和專業(yè)背景,這樣工程師對你會有相當(dāng)?shù)恼J(rèn)同感;最后要投其所好,咨詢工程師所關(guān)心和重視的問題,我們一定要注意并且表達(dá)清楚。私下應(yīng)保持一種正常的往來或者朋友關(guān)系,這種并不見得會對項目有所好處,但有時還是能獲得一些信息。基本應(yīng)該是平等對話,用能力感動人。
中國承包商往往喜歡對工程師進(jìn)行公關(guān)送禮,一般情況下這些其實都起不了作用,有時咨詢工程師會收取你的禮品,但他絕對不會放你一馬,他會認(rèn)為你的禮品是對他的工作的認(rèn)可;有時中國承包商喜歡在投標(biāo)文件中附優(yōu)化設(shè)計方案,這千萬要不得,因為你是在打咨詢工程師的耳光,懷疑他的專業(yè)能力,這樣的承包商咨詢工程師是不會給你好果子吃的。
2、施工準(zhǔn)備階段
這一階段,承包商與咨詢工程師之間主要進(jìn)行設(shè)計技術(shù)交底、現(xiàn)場點(diǎn)位移交、施工圖審批和實施施工方案的審核等工作。其中施工圖審批和實施施工方案的審核很關(guān)鍵,對將來的項目執(zhí)行有巨大的影響,甚至此項目是否盈利都有決定性的作用,所以承包商應(yīng)在在這兩方面一定要足夠重視。
通常情況下,咨詢工程師對施工圖和實施性施工方案心里都有腹稿或想法,所以在這一階段應(yīng)與咨詢工程師多交流多討論,增進(jìn)感情,充分理解其設(shè)計意圖、設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)和實施方案的初步想法,在承包商施工圖設(shè)計和實施性施工方案前要充分考慮咨詢工程師的意見或建議,結(jié)合施工便利和造價的因素進(jìn)行編制。在與咨詢工程師在這兩方面意見不同時,應(yīng)通過溝通和技術(shù)支持讓咨詢工程師明白承包商的施工圖設(shè)計意圖和方案合理性,只要在理論上能通過同時不違背規(guī)范,一般情況下咨詢工程師都能接受。
這一階段,本地的監(jiān)理或聘任的監(jiān)理將會參與到現(xiàn)場移交等工作中來,是彼此認(rèn)識的時期,開始要作到不卑不亢,用專業(yè)知識和經(jīng)驗讓對方明白承包商的能力,如能當(dāng)著他們的面,讓總監(jiān)和設(shè)計工程師承認(rèn)的你想法和你的能力的話,就更加好了。總之,正確處理與他們的關(guān)系,將會為今后正常施工產(chǎn)生幫助。
3、項目實施階段
項目實施階段,承包商與現(xiàn)場工程師是一種經(jīng)常性的往來,這些工程師一般是當(dāng)?shù)刈稍児镜娜嘶蚺R時聘用的工程師,他們具有現(xiàn)場簽認(rèn)和允許下一工序作業(yè)的權(quán)利。
施工現(xiàn)場應(yīng)該為工程師配備良好的生活和工作條件,這些便利至少要達(dá)到投標(biāo)中招標(biāo)文件的要求,甚至必要的時候進(jìn)行適當(dāng)提高,讓工程師有一個好的心情。在進(jìn)行連續(xù)作業(yè),需要進(jìn)行加班的情況下,應(yīng)考慮工程師的加班費(fèi),加班費(fèi)按照當(dāng)?shù)貥?biāo)準(zhǔn)發(fā)放,不宜超發(fā),一般采取現(xiàn)付,這樣可以提高駐地工程師的積極性。承包商在施工期間應(yīng)盡量按照工作流程來做,對任何工作流程都應(yīng)及時上報工程師并獲得其簽認(rèn),對于一些工作流程實現(xiàn)較困難時,應(yīng)提前提出,爭取獲得駐地工程師或上級工程師的認(rèn)可,如部分工程要求提前24小時或48小時通知檢查等。由于實施是一個較長的時間段,工程師在這期間勢必有許多事情需要承包商幫助,在力所能及的情況下承包商應(yīng)幫助解決,對于部分不合理要求,可以明確表示辦不成,若由于不合理的要求造成對工程大的影響的話,可以想上級工程師匯報和提出要求,一般的情況下,可能會更換駐地工程師。
4、竣工階段
這一階段,主要存在竣工結(jié)算、資料交接、清退場或工程索賠等工作,有時候這階段的時間是很長的需要很強(qiáng)的文整和合同工作能力。工程師主要進(jìn)行現(xiàn)場環(huán)保、文件審核等工作。這一階段要特別做好工程師的工作,讓工程師知道并理解承包商結(jié)算和索賠的理由,一般西方的工程師在施工中要求很嚴(yán)格,但是只要是正當(dāng)?shù)乃髻r和結(jié)算,也能獲得通過;當(dāng)?shù)毓こ處熡袝r受到業(yè)主等影響,一般對索賠都不會通過,需要做很多的工作,甚至?xí)暾堉俨贸绦颉?BR> 總之,在海外項目中,承包商首先應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格要求自己履行合同,其次在不違背合同的條件下,盡可能獲取更大的利益。
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