摘要:本文就國外咨詢工程師與國內監(jiān)理工程師的不同,工作的范圍作用等進行了分析。中國承包商在處理與咨詢工程師的關系方面的一些問題進行的剖析。
關鍵詞:咨詢工程師,分類,交往
一、咨詢的作用和工作范圍
海外項目咨詢工程師與國內的工程監(jiān)理在職責上有不少的對應之處,仍有很大的不同,不能單純以國內的工程監(jiān)理來認識海外項目咨詢工程師。國外咨詢根據(jù)項目合同模式不同,在項目中所承擔的職責和工作范圍也是不盡相同的,這里我們就通常的國際招投標項目這類較傳統(tǒng)的模式下咨詢工程師的職責和工作范圍進行描述。
咨詢工程師的主要職責
咨詢工程師需要掌握較多的技能,其中最主要的是工程設計能力,另外需要具備口頭與圖表交流能力和項目實施的管理技能,應懂得合同法,施工過程,如何獲得項目批文,和概預算等。在該模式下,咨詢工程師承擔的工作內容包括可行性研究,設計,準備施工合同文件,招標,和施工階段的監(jiān)理。
在可行性研究階段,咨詢需要明確業(yè)主的要求,建立下一步工程設計所需要的參數(shù)。在設計階段,咨詢根據(jù)業(yè)主的要求在設計工程師配合下完成設計,并提出概預算。在業(yè)主接受設計方案以后,咨詢即開始準備合同文件。合同文件包括根據(jù)項目的特點推薦合適的合同條件文本,圖紙,規(guī)范,施工進度要求等。準備這些文件有3個作用:使投標方能做出較為準確的估價;使審核部門能有據(jù)可依從而批準項目的實施;和幫助明確施工的可行性。
咨詢負責組織招投標,并向業(yè)主解釋各個投標書的優(yōu)劣,以幫助業(yè)主做出選擇。承包商選定后,由業(yè)主與承包商簽訂施工合同。
在工程實施階段,咨詢管理合同的實施。施工合同中規(guī)定了咨詢工程師角色和權力,主要職責包括審查,計量,和簽證。
可以看出,這種模式下的咨詢的職責范圍是非常大的,與國內項目基本含蓋了設計院、監(jiān)理的全部職責和部門業(yè)主計劃和工程部門的職責。
二、咨詢工程師的分類
在海外項目中我們一般接觸的咨詢工程師一般分為三類:
1、西方高級咨詢工程師
西方高級咨詢工程師一般要獲得建筑師的資質,建筑師主要由建筑師委員會(ArchitectBoard)和皇家澳大利亞建筑師協(xié)會(RoyalAustralianInstituteofArchitects)管理。
工程師的職責比建筑師更具體,主要包括5種專業(yè):結構工程師(結構設計工作),土木工程師(現(xiàn)場咨詢工作),給排水工程師(管道和下水道系統(tǒng)設計),電氣工程師(電氣系統(tǒng)設計),和機械工程師(從事如空調系統(tǒng)設計等)。經工程師協(xié)會(InstituteofEngineering,Australia)審核成為會員后即獲得工程師資質。
這些工程師往往是國際知名咨詢公司的員工,一般在項目中從事設計、建議和總監(jiān)的工程,基本處于項目咨詢的高端。在項目實施總過程中都有很大的權利。
2、項目所在國咨詢公司內的工程師
根據(jù)項目所在國的
工程技術水平不同,有些國家自有咨詢公司,它們往往通過做國際知名公司的設計分包來做當?shù)卮笮晚椖康淖稍兓蛑苯映袛埉數(shù)氐男≈行晚椖康淖稍。這些公司在項目實施中有一定的權利,而且往往與業(yè)主有一定關系。
3、項目咨詢公司聘任的當?shù)伛v地工程師
這類工程師一般在項目國從事項目施工或是當?shù)氐墓こ處焻f(xié)會的會員,但也有直接從學校畢業(yè)的學生。駐地工程師在項目過程中是職能最小的,具有一般的簽認權利。
三、在各階段對待咨詢的方式
1、投標階段
國際項目投標階段,咨詢工程師有參與項目初步設計、對參與競標的承包商進行評比甚至具有決定承包商的權利。在這階段咨詢工程師一般為發(fā)達國家的工程師,具有較高的專業(yè)能力。
在與這些工程師打交道,首先要肯定他的專業(yè)能力;其次要展現(xiàn)承包商自身的實力和專業(yè)背景,這樣工程師對你會有相當?shù)恼J同感;最后要投其所好,咨詢工程師所關心和重視的問題,我們一定要注意并且表達清楚。私下應保持一種正常的往來或者朋友關系,這種并不見得會對項目有所好處,但有時還是能獲得一些信息;緫撌瞧降葘υ,用能力感動人。
中國承包商往往喜歡對工程師進行公關送禮,一般情況下這些其實都起不了作用,有時咨詢工程師會收取你的禮品,但他絕對不會放你一馬,他會認為你的禮品是對他的工作的認可;有時中國承包商喜歡在投標文件中附優(yōu)化設計方案,這千萬要不得,因為你是在打咨詢工程師的耳光,懷疑他的專業(yè)能力,這樣的承包商咨詢工程師是不會給你好果子吃的。
2、施工準備階段
這一階段,承包商與咨詢工程師之間主要進行設計技術交底、現(xiàn)場點位移交、施工圖審批和實施施工方案的審核等工作。其中施工圖審批和實施施工方案的審核很關鍵,對將來的項目執(zhí)行有巨大的影響,甚至此項目是否盈利都有決定性的作用,所以承包商應在在這兩方面一定要足夠重視。
通常情況下,咨詢工程師對施工圖和實施性施工方案心里都有腹稿或想法,所以在這一階段應與咨詢工程師多交流多討論,增進感情,充分理解其設計意圖、設計標準和實施方案的初步想法,在承包商施工圖設計和實施性施工方案前要充分考慮咨詢工程師的意見或建議,結合施工便利和造價的因素進行編制。在與咨詢工程師在這兩方面意見不同時,應通過溝通和技術支持讓咨詢工程師明白承包商的施工圖設計意圖和方案合理性,只要在理論上能通過同時不違背規(guī)范,一般情況下咨詢工程師都能接受。
這一階段,本地的監(jiān)理或聘任的監(jiān)理將會參與到現(xiàn)場移交等工作中來,是彼此認識的時期,開始要作到不卑不亢,用專業(yè)知識和經驗讓對方明白承包商的能力,如能當著他們的面,讓總監(jiān)和設計工程師承認的你想法和你的能力的話,就更加好了?傊,正確處理與他們的關系,將會為今后正常施工產生幫助。
3、項目實施階段
項目實施階段,承包商與現(xiàn)場工程師是一種經常性的往來,這些工程師一般是當?shù)刈稍児镜娜嘶蚺R時聘用的工程師,他們具有現(xiàn)場簽認和允許下一工序作業(yè)的權利。
施工現(xiàn)場應該為工程師配備良好的生活和工作條件,這些便利至少要達到投標中招標文件的要求,甚至必要的時候進行適當提高,讓工程師有一個好的心情。在進行連續(xù)作業(yè),需要進行加班的情況下,應考慮工程師的加班費,加班費按照當?shù)貥藴拾l(fā)放,不宜超發(fā),一般采取現(xiàn)付,這樣可以提高駐地工程師的積極性。承包商在施工期間應盡量按照工作流程來做,對任何工作流程都應及時上報工程師并獲得其簽認,對于一些工作流程實現(xiàn)較困難時,應提前提出,爭取獲得駐地工程師或上級工程師的認可,如部分工程要求提前24小時或48小時通知檢查等。由于實施是一個較長的時間段,工程師在這期間勢必有許多事情需要承包商幫助,在力所能及的情況下承包商應幫助解決,對于部分不合理要求,可以明確表示辦不成,若由于不合理的要求造成對工程大的影響的話,可以想上級工程師匯報和提出要求,一般的情況下,可能會更換駐地工程師。
4、竣工階段
這一階段,主要存在竣工結算、資料交接、清退場或工程索賠等工作,有時候這階段的時間是很長的需要很強的文整和合同工作能力。工程師主要進行現(xiàn)場環(huán)保、文件審核等工作。這一階段要特別做好工程師的工作,讓工程師知道并理解承包商結算和索賠的理由,一般西方的工程師在施工中要求很嚴格,但是只要是正當?shù)乃髻r和結算,也能獲得通過;當?shù)毓こ處熡袝r受到業(yè)主等影響,一般對索賠都不會通過,需要做很多的工作,甚至會申請仲裁程序。
總之,在海外項目中,承包商首先應當嚴格要求自己履行合同,其次在不違背合同的條件下,盡可能獲取更大的利益。
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