摘要:在項目建設(shè)期,投資企業(yè)要嚴(yán)格按照“項目法人制、招標(biāo)投標(biāo)制、建設(shè)監(jiān)理制、合同管理制”等原則對工程項目進(jìn)行規(guī)范管理,才能保證投資建設(shè)項目的質(zhì)量,才能為項目建成后的運營期打好堅實的基礎(chǔ),保障投資項目取得較好的經(jīng)濟(jì)效益和
社會效益。
關(guān)鍵詞:水務(wù)投資企業(yè),工程項目,建設(shè)管理
隨著國家工業(yè)化與城市化的進(jìn)程,原水、供排水以及污水處理等基礎(chǔ)設(shè)施逐漸成為投資主題,水務(wù)投資企業(yè)逐漸介入該行業(yè)進(jìn)行投資建設(shè)經(jīng)營。在項目建設(shè)期,投資企業(yè)要嚴(yán)格按照“項目法人制、招標(biāo)投標(biāo)制、建設(shè)監(jiān)理制、合同管理制”等原則對工程項目進(jìn)行規(guī)范管理,才能保證投資建設(shè)項目的質(zhì)量,才能為項目建成后的運營期打好堅實的基礎(chǔ),保障投資項目取得較好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,F(xiàn)就工程項目的建設(shè)管理談幾點淺薄的認(rèn)識:
一、工程建設(shè)管理的組織模式
(一)落實好項目法人責(zé)任職
項目法人責(zé)任制是全面實行工程招投標(biāo)制、建設(shè)監(jiān)理制的可靠保證,是建立完善的工程項目管理體制的根本前提。如果項目法人責(zé)任制不落實,其他建設(shè)管理工作也將無法深入開展。落實好項目法人責(zé)任制,一是要認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家或行業(yè)的相關(guān)規(guī)定,組建項目法人;二是要嚴(yán)格項目法人單位的人員配備,要求人員素質(zhì)高,要有較強的管理和實踐經(jīng)驗。
。ǘ┰谠O(shè)計項目管理組織時,水務(wù)投資企業(yè)應(yīng)以市場經(jīng)濟(jì)的思維方法構(gòu)思項目管理組織的模式,特別是投資資金較大的工程項目,形成按投資多元化、管理社會化、經(jīng)營市場化建立工程項目管理組織的總體構(gòu)想。這一構(gòu)想就是要充分利用
改革的成果,運用市場經(jīng)濟(jì)的運作機制,實行工程項目的社會化管理。發(fā)揮各參建主體積的極主導(dǎo)作用,倡導(dǎo)管理創(chuàng)新,通過貫徹對合同主線實施“靜態(tài)控制、動態(tài)管理”的思路,促進(jìn)各參建單位形成自覺的質(zhì)量品牌意識、市場競爭意識及顧全大局的觀念,使工程項目在質(zhì)量、工期、安全、投資等方面得到有效的控制,做到規(guī)范管理。
二、工程招標(biāo)采購的管理
針對招標(biāo)項目規(guī)模大、技術(shù)要求高的項目,要制定招標(biāo)管理辦法,對項目立項、招標(biāo)組織、招標(biāo)程序、招標(biāo)方式及投標(biāo)條件、標(biāo)底編制、評標(biāo)委員會、保密事項等作出規(guī)定,明確責(zé)任。只有從管理制度上、管理方法上采取措施,徹底消除工程招標(biāo)中的負(fù)面影響因素,真正地實行公開、公平、公正的工程招標(biāo)與采購。工程項目劃分標(biāo)段按照標(biāo)界清晰,便于合同管理,優(yōu)化施工布置,減少施工干擾的原則進(jìn)行。
招標(biāo)過程中,重點把握好以下幾點:1、認(rèn)真審查招標(biāo)文件,保證招標(biāo)文件的合法性和嚴(yán)密性。2、認(rèn)真組織開標(biāo)工作,保證競爭的公平和有序性。所有的招標(biāo)項目,均采用公開開標(biāo),開標(biāo)時有公證員現(xiàn)場公證,上級相關(guān)監(jiān)督部門派員進(jìn)行過程監(jiān)督,保證開標(biāo)過程的公正。3、認(rèn)真組織評標(biāo)工作,保證評標(biāo)過程的合法、公平、公正、合理。
三、建設(shè)監(jiān)理制
建設(shè)監(jiān)理的目的是提高工程建設(shè)項目管理的科學(xué)性與公開性,強調(diào)市場之間的合同關(guān)系及監(jiān)督、制約與協(xié)調(diào)的機能,以提高工程建設(shè)管理水平和投資效益。監(jiān)理行為要控制在授權(quán)范圍內(nèi),要以合同為準(zhǔn)則,堅持“合理、公平、公正”的原則。
四、合同管理
強化工程合同管理的核心地位。隨著我國的經(jīng)濟(jì)由計劃機制向市場機制的轉(zhuǎn)軌,建設(shè)項目的管理也勢必由國家
經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入而發(fā)生變化。市場經(jīng)濟(jì)就是法制經(jīng)濟(jì)、信用經(jīng)濟(jì),工程項目建設(shè)必須實行嚴(yán)格的合同管理制,必須以合同為主線、以合同為核心實施工程項目管理。從組織上采取措施,實施規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的合同管理,制定一整套合同管理的有關(guān)工作制度和規(guī)定,對合同管理的組織、合同管理的程序以及合同的起草、談判、審查、簽訂、履行、檢查、清理等每一個工作環(huán)節(jié)均作出明確規(guī)定。樹立建設(shè)管理中的一切行為均以合同作為惟一依據(jù)的意識。
。ㄒ唬┳龊煤贤炗喦暗墓芾砉ぷ。合同簽訂前,合同項目的計劃立項、招標(biāo)文件的編制及審查等,這是合同簽訂后能否順利實施的關(guān)鍵。招標(biāo)文件的編制和審查要以技術(shù)要求合理,商務(wù)要求嚴(yán)謹(jǐn)、公平,整體規(guī)劃可靠為原則。
。ǘ﹪(yán)格合同的簽訂程序。每一份合同的簽訂之前,合同文本都要經(jīng)過各業(yè)務(wù)職能部門會審把關(guān),然后甲乙雙方要進(jìn)行平等協(xié)商,就雙方關(guān)心的問題達(dá)成一致意見。這樣減少合同執(zhí)行難度。
(三)嚴(yán)格按合同辦事。在履行合同過程中,要嚴(yán)格按合同約定**相關(guān)事宜,對質(zhì)量、進(jìn)度、安全、造價、文明施工等管理要求,都遵從合同約定。合同雙方是平等的合同主體,一切事務(wù)的處理都以合同為準(zhǔn)繩。監(jiān)理工程師和設(shè)計代表,以及其他服務(wù)單位,都在合同規(guī)定的范圍內(nèi)履行職責(zé)。對于設(shè)計變更和自然因素造成的費用增加,依據(jù)合同條款規(guī)定,本著公平公正的原則進(jìn)行處理。
。ㄋ模┩晟坪贤逅愎ぷ。合同履行結(jié)束,逐一對合同進(jìn)行清算,一方面,合同竣工資料要求齊備并符合
檔案管理要求,另一方面對合同費用問題要有最終決算,雙方對決算結(jié)果都要簽字認(rèn)可。
五、造價控制和管理
工程造價的控制與管理是一個動態(tài)過程,需要水務(wù)投資企業(yè)對工程造價的控制與管理始終貫穿于項目的全過程。項目決策階段的投資估算是項目決策的重要依據(jù),也是設(shè)計概算編制的基礎(chǔ),初步設(shè)計階段的設(shè)計概算是建設(shè)項目工程造價(靜態(tài))的最高限額,建設(shè)單位據(jù)此進(jìn)行資金籌措和招投標(biāo)工作,前期工作深入扎實,工程造價的控制與管理工作將事半功倍。項目實施階段的造價控制與管理,對于節(jié)約項目建設(shè)成本,保證資金的合理有效使用,保證項目建設(shè)目標(biāo)的順利實現(xiàn)以及竣工項目的良性運行都具有重要作用。
。ㄒ唬╉椖繘Q策階段
工程投資決策階段是工程投資控制的重要階段,水務(wù)投資企業(yè)應(yīng)對擬建項目的各建設(shè)方案從技術(shù)和經(jīng)濟(jì)兩方面進(jìn)行綜合評價,并在優(yōu)化方案的基礎(chǔ)上,確定高質(zhì)量的投資估算,它是工程建設(shè)中在各階段預(yù)控制項目總投資的依據(jù)。在投資決策階段,合理選擇建設(shè)地點,科學(xué)確定建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)水平,以及選擇適當(dāng)?shù)墓に囋O(shè)備,必須做好投資估算的審查工作,對其完整性、準(zhǔn)確性、進(jìn)行公正的評價。
。ǘ┰O(shè)計階段
在設(shè)計階段重點做好以下工作:1、采用設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計;2、推行限額設(shè)計;3、實行工程設(shè)計招投標(biāo);4、嚴(yán)格審查設(shè)計概算。
。ㄈ┱小⑼稑(biāo)階段對工程造價的控制和管理
嚴(yán)格衡量和審定投標(biāo)人的投標(biāo)報價,是工程招標(biāo)工作能否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的關(guān)鍵,也是對工程造價進(jìn)行有效控制的關(guān)鍵。在本階段水務(wù)投資企業(yè)必須做到:1、嚴(yán)格審查施工單位資質(zhì),必要時進(jìn)行實地考察,了解和熟悉投標(biāo)人工程投標(biāo)報價的形成和計算方法,防止施工質(zhì)量差、財務(wù)狀況差、信譽差的施工單位參加投標(biāo)。2、對項目的合理低價應(yīng)做到心中有數(shù),避免投標(biāo)單位以低于成本價惡意競標(biāo)。3、簽訂合同時,合同條款格式要規(guī)范、文字要嚴(yán)謹(jǐn),避免留下日后扯皮、索賠的伏筆,以利于工程建設(shè)的投資控制工作。
。ㄋ模┦┕るA段對工程造價的控制和管理
在工程施工階段影響工程造價的可能性只有5%-10%,節(jié)約投資的可能性已經(jīng)很小,但是工程投資卻主要發(fā)生在這一階段,浪費投資的可能性很大。因此,在施工階段對工程造價的管理除了加強合同管理、工程結(jié)算管理外,重點應(yīng)加強施工現(xiàn)場管理,以杜絕投資浪費。重點做好以下工作:1、全面預(yù)算管理;2、工程變更價款的控制與管理;3、索賠的控制與管理;4、工程結(jié)算的控制與管理。
。ㄎ澹┛⒐るA段對工程造價的控制和管理
竣工決算是投資工程項目經(jīng)濟(jì)效益的全面反映。通過竣工決算,一方面能夠正確反映建設(shè)工程的實際造價和投資結(jié)果;另一方面可以通過竣工決算與概算、預(yù)算的對比分析,考核投資控制的工作成效。
六、工程項目成本管理
項目成本管理是在保證滿足工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下,對項目實施過程中所發(fā)生的費用,通過計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動實現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo),并盡可能地降低成本費用的一種科學(xué)的管理活動,它主要通過技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和管理活動達(dá)到預(yù)定目標(biāo)。重點做好以下幾方面的工作:1、搞好成本預(yù)測、確定成本控制目標(biāo);2、圍繞成本目標(biāo),確立成本控制原則;3、尋找有效途徑,實現(xiàn)成本控制目標(biāo)。
綜上所述,投資企業(yè)只有按照現(xiàn)代企業(yè)管理的相關(guān)原則,對投資建設(shè)項目進(jìn)行規(guī)范管理,確保建設(shè)項目的質(zhì)量,才能保障企業(yè)投資的核心利益,取得較好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
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