摘要:施工企業(yè)項目成本管理工作尚存在很多不足之處,施工項目成本管理工作存在很大的提升空間。本文闡述了施工項目成本管理所包含的內(nèi)容,然后對項目成本預測、計劃、價值工程應用、成本分析和考核四個方面進行了具體的分析與研究。
關(guān)健詞:施工企業(yè),項目,成本管理,財務
工程項目成本管理在我國推行已有多年,對于降低工程項目成本支出,提高施工企業(yè)的競爭力,提高企業(yè)整體管理水平和經(jīng)濟效益都起到了一定的作用。但是,由于受傳統(tǒng)管理體制的影響,施工企業(yè)所有制性質(zhì)的關(guān)系,加上施工企業(yè)內(nèi)部存在諸多方面的原因,使得施工項目成本管理工作尚存在很多不足之處,多數(shù)施工項目仍未擺脫粗放式的管理模式,采用的管理方法也不科學,造成施工中經(jīng)常出現(xiàn)中途成本失控和浪費現(xiàn)象,因而施工項目成本管理工作存在很大的提升空間。施工企業(yè)施工項目成本管理的不足之處主要表現(xiàn)在以下方面:
1、成本管理主體單一。目前管理主體主要是施工項目經(jīng)理,在項目團隊成員的潛意識中認為成本管理只是項目經(jīng)理應該操心的事情,好像與自身無關(guān).
2、成本管理客體單一。目前的成本管理只重視生產(chǎn)過程中的成本,而要素采購環(huán)節(jié)和施工工藝設計環(huán)節(jié)發(fā)生的成本卻常常被忽視。
3、成本管理手段落后,沒有形成自上而下和自下而上的封閉反饋回路。目前施工項目團隊內(nèi)基本上是員工被動地接受項目經(jīng)理下達的計劃成本指標,成本管理工作是“任務型、控制型”的,從項目經(jīng)理到員工都在為完成指標而努力,沒有形成主動動態(tài)的管理過程。
4、成本管理方法落后。施工中所采用的成本管理方法往往是落后的方法,并沒有形成一套完整的、先進的、有科學依據(jù)的方法體系。
5、成本管理工作滯后。成本、費用核算基本上是事中和事后核算,很少采用事前控制。
建筑行業(yè)目前競爭異常激烈,施工企業(yè)要生存、發(fā)展,就要提高勞動生產(chǎn)率和經(jīng)濟效益,必須想方設法地在保證質(zhì)量的前提下降低生產(chǎn)成本。結(jié)合國外先進的成本管理經(jīng)驗,施工企業(yè)必須建立并實行施工項目成本管理體系,并落實責任制度和獎勵制度。
一、施工企業(yè)成本管理體系框架
施工項目成本管理體系的關(guān)鍵問題,就是圍繞施工項目全面成本管理建立起來的,包括施工項目成本管理的主體、成本管理的對象(即客體)、成本管理的內(nèi)容、成本管理的措施的一個有機的整體。
1、企業(yè)施工項目成本管理的主體
傳統(tǒng)的成本管理是由財務部門算賬,所有的成本管理工作都是由成本管理的財務部門的專職成本管理人員完成,企業(yè)的普通員工不參與施工項目的成本管理工作,所以施工人員的成本管理意識普遍比較淡薄,浪費成本和成本失控的現(xiàn)象比較常見,成本管理的效果不明顯。施工項目成本的高低需要全體人員關(guān)心。
2、企業(yè)施工項目成本管理的對象
企業(yè)施工項目成本管理的對象是指企業(yè)在工程施工過程中為提供勞務、作業(yè)等所發(fā)生的各項費用支出,可分為直接成本和間接成本。直接成本是指施工過程中耗費的構(gòu)成工程實體或有助于工程形成的各項支出,包括人工費、材料費、機械使用費和其他直接費。間接成本是指項目經(jīng)理部為組織和管理工程施工所發(fā)生的全部支出,包括施工現(xiàn)場管理人員工資、獎金、職工福利費等。
3、企業(yè)施工項目成本管理的環(huán)節(jié)施工項目成本管理的內(nèi)容包括:施工項目成本預測、施工項目成本計劃、施工項目成本控制、施工項目成本核算、施工項目成本分析和成本考核六個部分,它們相互聯(lián)系,形成了事前有預測和計劃,事中有核算和控制,事后有分析和考核完整的成本管理過程,構(gòu)成了施工企業(yè)施工項目成本管理的整個循環(huán)。
二、施工項目成本預測
預測方法一般分為定性預測法和定量預測法兩類。施工項目成本預測中存在的問題與解決措施:
1、施工項目成本管理中存在的主要問題是歷史工程的成本數(shù)據(jù)不完整。不少施工企業(yè)不重視已完成工程項目的成本數(shù)據(jù)收集、分析、整理工作,從而導致即將開始的項目成本無法采用一定的預測方法進行精確預測。因此,數(shù)據(jù)收集工作應該交給成本預測管理機構(gòu)來完成,對已完成的項目的成本數(shù)據(jù)應該有完整的記錄,這樣才能比較準確地預測將要施工的項目成本。
2、加強施工項目成本預測工作需要成立項目成本預測管理機構(gòu)。成本預測工作在施工中逐漸顯示出其重要性,因此企業(yè)應及時成立一個專門的成本預測管理機構(gòu)——項目成本預測管理辦公室。
3、不斷提高成本管理人員的素質(zhì)。施工人員的總體素質(zhì)不高、成本意識不強是我國中小施工企業(yè)普遍存在的問題,是目前制約施工項目成本控制的關(guān)鍵因素。各中小企業(yè)應該聘用具有較高綜合素質(zhì)的人才來擔任來施工項目經(jīng)理,選擇有經(jīng)驗的工人進行施工。企業(yè)還可以采用多種途徑提高員工的技能,例如定時培訓等。這樣才可以做好成本預測的工作。
三、施工項目成本計劃
1、施工項目成本計劃是對生產(chǎn)耗費進行控制、分析和考核的重要依據(jù)。施工項目成本計劃一經(jīng)確定,就應層層落實到部門、施工隊、班組,并應經(jīng)常將實際生產(chǎn)耗費與成本計劃指標進行對比分析,揭露執(zhí)行過程中存在的問題,及時采取措施,改進和完善成本管理工作,以保證施工項目成本計劃各項指標得以實現(xiàn)。
2、施工項目成本計劃是編制核算單位其他有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營計劃的基礎。每一個施工項目都有自己的項目計劃,這是一個完整的體系。在這個體系中,成本計劃與其他各方面的計劃有著密切的聯(lián)系。它們既相互獨立,又起著相互依存和相互制約的作用,正確編制施工項目成本計劃是綜合平衡項目的生產(chǎn)經(jīng)營的重要保證。
3、施工項目成本計劃可以動員全體職工深入開展增產(chǎn)節(jié)約、降低生產(chǎn)成本的活動。為了保證成本計劃的實現(xiàn),企業(yè)必須加強成本管理責任制,把成本計劃的各項指標進行分解,落實到各部門、班組乃至個人,實行目標管理并做到責、權(quán)、利相結(jié)合,檢查評比和獎勵懲罰有根有據(jù),使開展增產(chǎn)節(jié)約、降低成本、執(zhí)行和完成各項成本計劃指標成為上下一致、左右協(xié)調(diào)、人人自覺努力完成的共同行動。
四、運用價值工程對施工項目進行成本控制
在項目成本控制中應用價值工程,可以分析功能與成本的關(guān)系,提高項目的價值系數(shù);同時,通過價值分析來發(fā)現(xiàn)并消除工程設計中的不必要功能,制訂技術(shù)先進、經(jīng)濟合理的施工方案,實現(xiàn)項目成本控制。具體的運用步驟如下:
l、通過價值工程活動,進行
技術(shù)經(jīng)濟分析,確定最佳施工方法。
2、結(jié)合施工方法,進行材料使用的比選,在滿足功能要求的前提下,通過代用、改變配合比、使用添加劑等方法降低材料消耗。
3、結(jié)合施工方法,進行機械設備選型,確定最合適的機械設備的使用方案。
4、通過價值工程活動,結(jié)合項目的施工組織設計和所在地的自然地理條件,對降低材料的庫存成本和運輸成本進行分析,以確定最節(jié)約的材料采購和運輸方案,以及合理的材料貯備計劃。
五、施工項目成本分析與考核
1、施工項目成本分析
施工項目的成本分析是根據(jù)統(tǒng)計核算、業(yè)務核算和會計核算提供的資料,對項目成本的形成過程和影響成本升降的因素進行分析,以尋求進一步降低成本的途徑(包括項目成本中的有利偏差的挖潛和不利偏差的糾正):另一方面,通過成本分析,可從賬簿、報表反映的成本現(xiàn)象看清成本的實質(zhì),從而增強項目成本的透明度和可控性,為加強成本控制、實現(xiàn)項目成本目標創(chuàng)造條件。由此可見,施工項目成本分析也是降低成本提高項目經(jīng)濟效益的重要手段。
2、施工項目成本考核
施工項目成本考核,是指對項目成本目標(降低成本目標)完成情況和成本管理工作業(yè)績兩方面的考核。這兩方面的考核,都屬于企業(yè)對項目經(jīng)理考核的范疇。應該說,成本降低水平與成本管理工作之間有著必然的聯(lián)系,又同受偶然因素的影響,但都是對項目成本評價的一個方面,都是企業(yè)對項目進行考核和獎罰的依據(jù)。施工項目的成本考核,特別要強調(diào)施工過程考核,這對施工項目的一次性特點來說尤為重要。因為通過中間考核發(fā)現(xiàn)問題,還能及時彌補和糾正。而竣工后的成本考核雖然也很重要,但對成本管理的不足和由此造成的損失,已經(jīng)無法彌補。
六、財務成本管理
財務成本,主要為資金成本和稅務成本,由項目總成本確定。提前做好與政府部門的溝通,爭取稅收優(yōu)惠,在可控范圍內(nèi)最大限度降低稅金成本。依據(jù)項目《可行性研究報告》、《項目發(fā)展計劃》、《年度現(xiàn)金流量預算》,合理安排資金計劃,保證項目資金供求平衡,最大限度降低項目資金成本。
七、結(jié)束語
本文從施工企業(yè)施工項目成本管理體系中普遍存在的幾個問題出發(fā),闡述了施工項目成本管理所包含的內(nèi)容,然后對應用企業(yè)定額預測施工項目成本、施工項目成本計劃、應用價值工程進行施工項目成本控制、施工項目成本分析和考核四個方面進行了具體的分析與研究。施工企業(yè)的最終目標是經(jīng)濟效益最優(yōu)化。成本控制的一切工作都是為了效益,建筑產(chǎn)品的價格一旦確定,成本便是最終效益的決定因素。只有穩(wěn)健的控制住施工項目成本,利潤空間才能打開。而又因為建筑施工項目的一次性,其成本控制沒有現(xiàn)成的依據(jù)可尋,更需要因項目而異,因時間而異。
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