隨著現(xiàn)在信息技術(shù)的發(fā)展，很多管理上也都開(kāi)始運(yùn)用信息化管理方式了。工業(yè)原料信息化管理也是很多煙草公司用的一種管理模式了。本文是一篇核心期刊論文發(fā)表范文，主要論述了工業(yè)原料信息化管理現(xiàn)狀及改善措施。
　　【摘 要】工業(yè)原料信息化管理是煙葉流程管理中以信息平臺(tái)為基礎(chǔ)、通過(guò)信息的快速傳遞，借助信息化手段來(lái)達(dá)到行業(yè)管理者對(duì)各部門實(shí)施有效管理的目的必要手段，同時(shí)也是滿足工業(yè)企業(yè)原料協(xié)同管理、促進(jìn)工業(yè)企業(yè)精益化管理的發(fā)展需要。本文通過(guò)對(duì)工業(yè)原料信息化管理現(xiàn)狀的分析，結(jié)合行業(yè)信息化發(fā)展的趨勢(shì)，深入解析其存在的問(wèn)題并提出相應(yīng)的改善措施。

　　【關(guān)鍵詞】工業(yè)原料,信息化,現(xiàn)狀,改善措施

　　Abstract： Information management of industrial raw materials is the basis of information platform， through the rapid transmission of information， through the means of information technology to achieve the industry's management to implement effective management of the purpose of the necessary means， but also to meet the industrial enterprise raw material co management， to promote the development of lean management of industrial needs. Through the analysis of the present situation of the information management of industrial raw materials， the paper analyzes the existing problems and puts forward the corresponding improvement measures.

　　Keywords： tobacco industry raw material， information management， present status， improving measures

　　0序言

　　“卷煙上水平”是當(dāng)前煙草行業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和主要任務(wù)，在這一戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)下，卷煙企業(yè)致力于從生產(chǎn)、管理、經(jīng)營(yíng)決策等各個(gè)方面提升自身的能力，信息化大潮恰為煙草企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展提供了一個(gè)絕佳契機(jī)。信息化建設(shè)已成為企業(yè)提高生產(chǎn)效率、快速掌握市場(chǎng)信息的重要手段，能夠?yàn)闊煵萜髽I(yè)帶來(lái)巨大的效益。在2014年“全國(guó)煙草行業(yè)信息化工作會(huì)議”上，國(guó)家煙草專賣局強(qiáng)調(diào)“煙草行業(yè)信息化要走一條具有中國(guó)煙草特色的建設(shè)管理應(yīng)用道路，全面推進(jìn)一體化數(shù)字煙草發(fā)展戰(zhàn)略，推動(dòng)信息化與煙草產(chǎn)業(yè)深度融合”，煙草行業(yè)的信息化建設(shè)正走向個(gè)性化、全面化和深入化。作為煙草行業(yè)供應(yīng)鏈上重要的一環(huán)，工業(yè)原料管理也正在用全面的信息化武裝自己，以達(dá)到更好的管理效果，為工業(yè)企業(yè)創(chuàng)造更好的效益。

　　工業(yè)原料現(xiàn)有的管理水平尚落后與部門業(yè)務(wù)的增長(zhǎng)，信息化水平正處于起步階段，與行業(yè)信息化要求存在一定差距，需要進(jìn)行更全面、更深入的信息化建設(shè)。

　　1 工業(yè)原料信息化建設(shè)的重要性

　　2005年煙草行業(yè)實(shí)現(xiàn)工商分離后，原本一體化的工商供應(yīng)鏈被切斷，傳統(tǒng)的地方保護(hù)主義瓦解，工業(yè)企業(yè)不得不直接面向市場(chǎng)，面向競(jìng)爭(zhēng)激烈的國(guó)內(nèi)其它省份及國(guó)外市場(chǎng)的強(qiáng)勁沖擊，因此，企業(yè)經(jīng)營(yíng)的危機(jī)意識(shí)、市場(chǎng)意識(shí)和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)日益增強(qiáng)。面對(duì)煙草市場(chǎng)環(huán)境的新挑戰(zhàn)，工業(yè)企業(yè)一方面以提高產(chǎn)品質(zhì)量為基礎(chǔ)，加大品牌培育，拓展國(guó)內(nèi)外市場(chǎng);另一方面以完善內(nèi)部管理為保障，提高工作效率，增強(qiáng)管理水平，保證企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。工業(yè)原料管理是工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重要組成部分，高水準(zhǔn)的工業(yè)原料管理既是卷煙生產(chǎn)質(zhì)量的有效保障，也是工業(yè)企業(yè)管理水平上一個(gè)臺(tái)階的有力支撐。

　　煙葉是決定卷煙產(chǎn)品品質(zhì)的基礎(chǔ)性要素，是卷煙工業(yè)企業(yè)生存和發(fā)展的戰(zhàn)略資源，煙葉資源的保障是企業(yè)成功的根基。從工業(yè)企業(yè)的視角來(lái)看，整個(gè)煙葉供應(yīng)鏈?zhǔn)且怨�業(yè)原料需求為導(dǎo)向的。作為卷煙生產(chǎn)的上游環(huán)節(jié)，高效的工業(yè)原料管理是煙葉資源保障的一道防線，也是工業(yè)企業(yè)管理的重要組成部分。然而，傳統(tǒng)的工業(yè)原料管理模式日漸無(wú)法滿足企業(yè)不斷增長(zhǎng)的管理需求。工業(yè)原料得不到妥善的管理，將影響后續(xù)復(fù)烤、加工及銷售等工作的順利開(kāi)展。工業(yè)原料管理必須進(jìn)行改革，調(diào)整自身以達(dá)到更全面、更高效的管理效果。

　　工業(yè)原料管理的改革，必須依靠信息化建設(shè)。從工業(yè)原料管理自身需求的角度出發(fā)，信息化管理適合原料部門日益復(fù)雜、日趨精細(xì)的業(yè)務(wù)流程。它將工業(yè)原料管理的每個(gè)流程節(jié)點(diǎn)轉(zhuǎn)化為信息，通過(guò)信息的全面收集、傳遞、分析與展示實(shí)現(xiàn)工業(yè)原料管理的智能化、系統(tǒng)化、痕跡化，簡(jiǎn)化了管理中冗余的中間環(huán)節(jié)，減少人為錯(cuò)誤，使管理的過(guò)程更便捷流暢，極大地提高了管理效率，達(dá)到了全面、精確的管理效果。

　　從企業(yè)乃至行業(yè)發(fā)展的角度分析，工業(yè)原料信息化管理是不可逆轉(zhuǎn)的發(fā)展趨勢(shì)。信息時(shí)代的來(lái)臨帶來(lái)了管理模式的變革，信息化已成為衡量企業(yè)現(xiàn)代化程度的重要標(biāo)志。黨的十六大提出了“以信息化帶動(dòng)工業(yè)化，以工業(yè)化促進(jìn)信息化，走新型工業(yè)化道路”的發(fā)展戰(zhàn)略，國(guó)家煙草專賣局也提出了對(duì)信息化建設(shè)提出“整合兼容、互聯(lián)互通、先進(jìn)實(shí)用、改造升級(jí)”的明確要求，信息化已成為行業(yè)管理的重要手段。工業(yè)原料信息化管理是適應(yīng)行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)的必要舉措，是原料管理得以與其它卷煙生產(chǎn)環(huán)節(jié)緊密銜接的橋梁，是作為整個(gè)工業(yè)企業(yè)甚至煙草行業(yè)信息化建設(shè)的必不可少的一部分。

　　2 管理現(xiàn)狀及信息化發(fā)展趨勢(shì)

　　隨著信息化建設(shè)在煙草行業(yè)中深入開(kāi)展，原料部門也進(jìn)行了一定程度上的信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了信息系統(tǒng)建設(shè)從無(wú)到有，從點(diǎn)到面，從單一到全面，由粗糙到精細(xì)、從被動(dòng)接受到主動(dòng)建設(shè)，由起步到進(jìn)步的轉(zhuǎn)變。近年來(lái)，原料部門在財(cái)務(wù)、物流、基地單元、協(xié)同辦公、經(jīng)營(yíng)決策等業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)上廣泛運(yùn)用了信息化管理手段，初步實(shí)現(xiàn)了原料部門的信息化管理，突破了傳統(tǒng)管理模式的限制，改紙質(zhì)辦公為電子辦公，簡(jiǎn)化了辦公流程，減少了人為錯(cuò)誤，切實(shí)提高了工作效率和工作質(zhì)量。 　　目前的信息系統(tǒng)大都自成一體，在各自的應(yīng)用范圍內(nèi)逐漸推進(jìn)數(shù)字化、智能化的管理。然而，隨著部門業(yè)務(wù)的發(fā)展，信息化管理需求不斷增強(qiáng)，現(xiàn)有信息系統(tǒng)已不能滿足其需求�，F(xiàn)有信息系統(tǒng)主要特點(diǎn)有：其一是大部分系統(tǒng)從屬于上級(jí)管理部門，僅作為企業(yè)甚至是行業(yè)信息化的子系統(tǒng)，并未針對(duì)本部門的特性而設(shè)計(jì)，這些系統(tǒng)只涉及到部門業(yè)務(wù)的一部分，信息管理不全面，無(wú)法滿足原料部門采購(gòu)、技術(shù)、生產(chǎn)、營(yíng)銷等資源整合的需求;其二是各個(gè)系統(tǒng) “斷層”現(xiàn)象嚴(yán)重，系統(tǒng)之間缺乏信息共享平臺(tái)，許多數(shù)據(jù)交互需借助第三方軟件或采用手工方式，辦公自動(dòng)化的整體協(xié)作優(yōu)勢(shì)難以體現(xiàn)，無(wú)法做到真正的數(shù)據(jù)集中、分析管理。

　　工業(yè)原料信息化管理現(xiàn)狀有喜有憂，總的來(lái)說(shuō)與行業(yè)要求尚有一定差距，信息化水平亟待提高。2005年國(guó)家煙草專賣局出臺(tái)《數(shù)字煙草發(fā)展綱要》，為煙草行業(yè)信息化提出了“執(zhí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，按照統(tǒng)一平臺(tái)、統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)、統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)的要求，逐步實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成、資源整合、信息共享”的要求。結(jié)合《數(shù)字煙草發(fā)展綱要》，總結(jié)近幾年來(lái)全國(guó)煙草信息化建設(shè)要求，煙草行業(yè)信息化建設(shè)由注重?zé)煵莓a(chǎn)業(yè)與信息化的融合過(guò)渡到注重系統(tǒng)的總體規(guī)劃、設(shè)計(jì)以及探索實(shí)踐，再過(guò)渡到要求實(shí)現(xiàn)“信息化行業(yè)”。在此過(guò)程中，行業(yè)信息化建設(shè)層層深入，不斷改造提升、開(kāi)發(fā)利用信息系統(tǒng)，加強(qiáng)信息資源的利用，逐漸搭建信息系統(tǒng)的基本框架，進(jìn)一步發(fā)揮信息系統(tǒng)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理決策層面的作用，在深度和廣度上實(shí)現(xiàn)煙草行業(yè)與信息化管理的全面融合。在這一要求的指導(dǎo)下，各煙草企業(yè)信息化建設(shè)工作經(jīng)過(guò)多年發(fā)展，邁向成熟。在這個(gè)大環(huán)境之下，工業(yè)原料信息化建設(shè)水平得到不斷地提升。

　　目前，工業(yè)原料信息化建設(shè)大體符合行業(yè)的要求，但與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)尚存在一定差距，并未充分發(fā)揮信息化在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理決策上的作用，信息化深度和廣度依然有待加強(qiáng)。信息化規(guī)劃不夠全面，實(shí)踐不夠深入，協(xié)同能力尚薄弱，信息資源利用率偏低，并未充分發(fā)揮信息化管理的作用。原料部門必須充分考慮企業(yè)及部門的需求，不斷升級(jí)改造現(xiàn)有信息系統(tǒng)，引進(jìn)先進(jìn)信息系統(tǒng)，促進(jìn)企業(yè)及部門信息化建設(shè)的快速發(fā)展，爭(zhēng)取與行業(yè)信息化發(fā)展步伐保持高度一致。

　　3 存在問(wèn)題

　　工業(yè)原料信息化建設(shè)初見(jiàn)成效，現(xiàn)有的信息系統(tǒng)已滿足部分業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)的需求，大大提升了部門的辦公效率。而可喜成績(jī)的背后也有很大的進(jìn)步空間，工業(yè)原料信息化管理存在著一定的問(wèn)題，主要體現(xiàn)在業(yè)務(wù)應(yīng)用、基礎(chǔ)設(shè)施、綜合保障三大方面的缺陷與不足。

　　3.1 業(yè)務(wù)應(yīng)用的不足

　　工業(yè)原料信息化管理缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃、標(biāo)準(zhǔn)，難以實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)模性、整體性和延續(xù)性。原料部門現(xiàn)存的信息化管理系統(tǒng)在一定程度上為工業(yè)原料管理過(guò)程提供了便利，也較大地提高了工作效率和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。但是，在開(kāi)發(fā)和建立管理信息系統(tǒng)過(guò)程中，缺乏統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。各個(gè)信息系統(tǒng)有自己的數(shù)據(jù)庫(kù)、系統(tǒng)平臺(tái)和應(yīng)用軟件及用戶界面，沒(méi)有統(tǒng)一的信息交換標(biāo)準(zhǔn)，信息難以匯總統(tǒng)一。同時(shí)，信息系統(tǒng)的分散性還導(dǎo)致了系統(tǒng)部分功能的重復(fù)開(kāi)發(fā)，浪費(fèi)大量資源。究其原因，主要是原料部門信息化建設(shè)尚處于起步階段，信息統(tǒng)一規(guī)劃工作相對(duì)滯后，導(dǎo)致信息標(biāo)準(zhǔn)貧乏、不統(tǒng)一，信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)不規(guī)范，沒(méi)有形成統(tǒng)一的開(kāi)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、信息編碼自成體系。原料管理本應(yīng)是一個(gè)有序的整體，各環(huán)節(jié)的信息收集與傳達(dá)應(yīng)是無(wú)縫的，但由于信息管理系統(tǒng)建設(shè)的不完善而變成一盤散沙。因此，工業(yè)原料信息化系統(tǒng)建設(shè)首先是要統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。

　　系統(tǒng)設(shè)計(jì)單一，流程協(xié)同性差。系統(tǒng)之間協(xié)同能力差導(dǎo)致跨部門、跨企業(yè)的業(yè)務(wù)難以開(kāi)展。各類管理信息系統(tǒng)自成一體，通用性、適應(yīng)性較差使信息交換和信息共享成為一大難題。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部，不同信息系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)傳遞往往需要手工操作或第三方系統(tǒng)導(dǎo)出，部門、單位之間的信息交流無(wú)法及時(shí)進(jìn)行，形成眾多的“信息孤島”。對(duì)于企業(yè)外部，原料部門必須與商業(yè)公司、科研單位和復(fù)烤企業(yè)等進(jìn)行協(xié)同作業(yè)。現(xiàn)有信息系統(tǒng)的單一性導(dǎo)致原料中心與各部門及外部企業(yè)之間的協(xié)同需求無(wú)法滿足。協(xié)同信息渠道的不暢通，導(dǎo)致雙方不能在第一時(shí)間獲取所需要的業(yè)務(wù)信息，直接或間接影響了工商工作協(xié)同的效率和效果�；�動(dòng)業(yè)務(wù)流程連續(xù)性差，現(xiàn)有系統(tǒng)不能為煙葉生產(chǎn)、收購(gòu)、調(diào)撥、物流、加工業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)過(guò)程追溯和分析評(píng)價(jià)提供依據(jù)。

　　信息化與部門管理融合不深，數(shù)據(jù)資源收集和利用率低，業(yè)務(wù)支撐力度不強(qiáng)。全面而精確的數(shù)據(jù)采集是信息化管理的基礎(chǔ)，是支撐工業(yè)原料信息系統(tǒng)建設(shè)的基石。由于信息化程度低，信息系統(tǒng)建設(shè)不夠成熟，導(dǎo)致部門信息化管理工作開(kāi)展難度大，一方面是數(shù)據(jù)收集困難，全面性和準(zhǔn)確度低，另一方面是系統(tǒng)分析能力弱，無(wú)法充分利用已有信息資源，信息數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)支撐作用難發(fā)揮，支撐程度相對(duì)薄弱。如目前煙葉收購(gòu)評(píng)價(jià)、驗(yàn)收、考核等環(huán)節(jié)的相關(guān)信息的收集、整理不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且不夠系統(tǒng)、不夠全面、錯(cuò)誤率高。

　　3.2 基礎(chǔ)設(shè)施支撐不足

　　信息化配套的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不完善。隨著部門業(yè)務(wù)應(yīng)用需求不斷增多，原有信息系統(tǒng)不斷升級(jí)，新的信息系統(tǒng)持續(xù)增加，相應(yīng)的配套基礎(chǔ)設(shè)施往往難以及時(shí)更新，支撐能力日益不足。一方面表現(xiàn)為原有基礎(chǔ)設(shè)施的落后不足以支撐信息系統(tǒng)新的要求，另一方面表現(xiàn)為新的配套設(shè)施并未及時(shí)引進(jìn)。

　　原有的基礎(chǔ)設(shè)施由于配置和技術(shù)的限制，逐漸與不斷更新的信息系統(tǒng)脫節(jié)，制約著信息系統(tǒng)的充分利用。如電腦、打碼機(jī)等設(shè)備更新?lián)Q代不及時(shí)，會(huì)拖慢系統(tǒng)運(yùn)行的速度，降低系統(tǒng)的工作質(zhì)量。大型設(shè)施如中心機(jī)房的落后影響范圍更廣、深度更深。計(jì)算機(jī)機(jī)房支撐著各系統(tǒng)信息的識(shí)別、提取、檢測(cè)、存儲(chǔ)、傳遞，是信息系統(tǒng)的神經(jīng)中樞， 機(jī)房各方面配置不及時(shí)升級(jí)，物理環(huán)境沒(méi)有妥善保養(yǎng)，會(huì)為信息系統(tǒng)操作的方方面面造成阻礙。

　　新的配套設(shè)施讓信息系統(tǒng)如虎添翼，原料部門對(duì)此認(rèn)識(shí)尚不足夠。在信息時(shí)代的大背景之下，優(yōu)秀的配套設(shè)施層出不窮，如果沒(méi)及時(shí)選擇適合自身的配套設(shè)施，信息化建設(shè)也就缺少了保障。如云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等配置已為信息資源的利用前所未有的便利，如果原料部門卻依然使用傳統(tǒng)的信息資源管理模式，最終只能與行業(yè)信息化建設(shè)脫節(jié)。 　　3.3 綜合保障不足

　　信息化意識(shí)薄弱，信息化建設(shè)資金投入不足。對(duì)信息化管理重視不足是實(shí)現(xiàn)工業(yè)原料信息化管理最大的絆腳石，主要體現(xiàn)為：沒(méi)有認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)關(guān)系到企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展;在信息化建設(shè)如何實(shí)施、實(shí)施過(guò)程中將遇到什么困難、實(shí)施后能給企業(yè)帶來(lái)哪些價(jià)值等深層次問(wèn)題認(rèn)識(shí)不足;在信息化建設(shè)上沒(méi)有足夠的資金支持，影響了整體信息化的建設(shè)進(jìn)程。目前僅僅把信息化管理看成手工勞動(dòng)的計(jì)算機(jī)化，并未認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)對(duì)提高企業(yè)管理水平和創(chuàng)新能力的重要作用，導(dǎo)致在整體規(guī)劃、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、資金投入等方面的嚴(yán)重不足。信息化管理意識(shí)的薄弱也直接導(dǎo)致了信息化建設(shè)貫徹力、執(zhí)行力弱，信息化建設(shè)停留在表面而無(wú)法真正深入貼合工業(yè)原料管理的業(yè)務(wù)需求，成為工業(yè)原料管理必不可少的手段。

　　缺少專業(yè)的信息化技術(shù)團(tuán)隊(duì)，兼?zhèn)浼夹g(shù)和管理知識(shí)的高層次復(fù)合型人才奇缺。信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期、系統(tǒng)的工程，必須要有一支完整的信息化建設(shè)團(tuán)隊(duì)作支撐。而原料部門在機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備方面皆存在不足之處。信息化部門機(jī)構(gòu)不完善、地位從屬于主要業(yè)務(wù)部門，使得信息化建設(shè)工作難以高效開(kāi)展。在人員配備方面，從事信息化工作的常是單一的計(jì)算機(jī)專業(yè)人員，很少讓從事技術(shù)和管理的骨干力量共同推進(jìn)，人員配置上的不合理嚴(yán)重影響了信息化項(xiàng)目的實(shí)施效果。因此，要保證信息化系統(tǒng)的有效運(yùn)轉(zhuǎn)，一定要積極培養(yǎng)的復(fù)合型的信息化團(tuán)隊(duì)。

　　信息安全保障不足。一方面是來(lái)自網(wǎng)絡(luò)方面的安全威脅，主要表現(xiàn)在病毒、木馬造成網(wǎng)絡(luò)擁塞與癱瘓以及黑客的入侵造成內(nèi)部數(shù)據(jù)的泄密和丟失等。原料部門在這方面鮮有針對(duì)性的保護(hù)。另一方面是數(shù)據(jù)安全威脅如煙葉收購(gòu)期間煙葉收購(gòu)量及進(jìn)出庫(kù)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)丟失;客戶信息及訂單數(shù)據(jù)被破壞或刪除;財(cái)務(wù)賬務(wù)數(shù)據(jù)及審計(jì)信息被竊取;不可預(yù)測(cè)的災(zāi)難導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫(kù)的崩潰等。

　　4 改善措施

　　工業(yè)原料信息化管理相對(duì)落后的現(xiàn)狀也意味著其信息化管理發(fā)展空間廣闊，可塑性強(qiáng)。目前正是原料部門加強(qiáng)信息化建設(shè)的大好時(shí)機(jī)，一方面，國(guó)家局對(duì)信息化建設(shè)的重視程度不斷加深，政策支持是一盞指路的明燈;另一方面，煙草信息化管理體系的軟、硬件行業(yè)正蓬勃發(fā)展，技術(shù)和設(shè)施是啟航的風(fēng)帆。良好的外部條件為原料信息化管理的完善提供極大的便利，在此前提下，針對(duì)現(xiàn)狀，工業(yè)原料管理應(yīng)當(dāng)積極改進(jìn)自身。

　　4.1 針對(duì)業(yè)務(wù)應(yīng)用的改善措施

　　搭建煙葉信息管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、流程化、數(shù)據(jù)化的煙葉信息化建設(shè)管理。通過(guò)煙葉管理信息化建設(shè)使煙葉管理與信息化有機(jī)融合，建立一個(gè)高效、實(shí)用、規(guī)范的煙葉管理信息平臺(tái)，為保障原料上水平提供信息技術(shù)支撐。煙葉信息管理平臺(tái)涵蓋工業(yè)原料管理過(guò)程中的每個(gè)節(jié)點(diǎn)，在統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)之下，構(gòu)建一個(gè)完整、有序、高效運(yùn)作的統(tǒng)一平臺(tái)，將原料管理的業(yè)務(wù)流程化為數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)信息的集中管理。在這個(gè)平臺(tái)上，通過(guò)系統(tǒng)數(shù)據(jù)如基地單元信息、煙葉生產(chǎn)數(shù)據(jù)、煙葉調(diào)撥數(shù)據(jù)、煙葉加工數(shù)據(jù)等的實(shí)時(shí)傳遞、實(shí)時(shí)存儲(chǔ)，管理人員能全方位、準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)的掌握產(chǎn)區(qū)和業(yè)務(wù)一線的信息。信息數(shù)據(jù)的高度集中及規(guī)范化也極大地加強(qiáng)了管理流程流暢性，減少信息的傳遞時(shí)不必要的中間環(huán)節(jié)，減少了人為的失誤，有效地消除“信息孤島”現(xiàn)象。同時(shí)，煙葉信息管理平臺(tái)的數(shù)據(jù)分析功能可以有效智能地從經(jīng)營(yíng)管理的角度對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，并以各種圖表方式直觀地展現(xiàn)出來(lái)(如圖1所示)，為管理者進(jìn)行決策時(shí)提供可靠的依據(jù)。

　　圖1 煙葉管理信息平臺(tái)示例

　　完善工業(yè)原料協(xié)同管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)跨部門、跨企業(yè)的協(xié)同辦公。工業(yè)原料協(xié)同管理平臺(tái)(如圖2所示)為原料管理部門與其它部門或企業(yè)搭建了協(xié)同辦公的平臺(tái)，有效保障了雙方對(duì)工業(yè)原料的共同管理，實(shí)現(xiàn)高效的信息交互。工業(yè)原料協(xié)同管理平臺(tái)可在基地單元信息管理、生產(chǎn)加工過(guò)程、收購(gòu)調(diào)撥、質(zhì)量管理等方面實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公，是銜接本部門與其它部門、企業(yè)業(yè)務(wù)流程的橋梁，促成雙方管理信息無(wú)縫對(duì)接和實(shí)時(shí)交流。協(xié)同管理平臺(tái)確保了原料管理業(yè)務(wù)流程的連續(xù)性和業(yè)務(wù)信息的共享性，切實(shí)提高協(xié)同雙方溝通交流的效率和質(zhì)量，提高原料部門的管理水平。

　　圖2 工業(yè)原料協(xié)同管理平臺(tái)示例

　　促進(jìn)信息化與工業(yè)原料管理的深度融合，加強(qiáng)信息數(shù)據(jù)的收集和利用，充分發(fā)揮信息化在工業(yè)原料管理中的作用。信息數(shù)據(jù)的收集和利用是信息系統(tǒng)順利運(yùn)行的基礎(chǔ)。加強(qiáng)信息數(shù)據(jù)的收集，必須引進(jìn)現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)采集工具，以先進(jìn)的工具采集原料管理過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)的相關(guān)數(shù)據(jù)，進(jìn)行科學(xué)的分析，使管理更科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、更趨精確。工業(yè)原料供應(yīng)鏈的數(shù)據(jù)采集及分析可借助體系過(guò)程監(jiān)控系統(tǒng)和質(zhì)量追溯管理系統(tǒng)的支持。過(guò)程監(jiān)控體系(如圖3所示)通過(guò)信息化手段實(shí)現(xiàn)煙葉調(diào)撥各環(huán)節(jié)(原煙備貨、質(zhì)量檢驗(yàn)、交接入庫(kù)等)全流程、全覆蓋、痕跡化的信息采集，對(duì)基層人員的工作情況、工作進(jìn)度進(jìn)行全面的掌控，能夠統(tǒng)計(jì)分析煙葉調(diào)撥進(jìn)度、調(diào)撥質(zhì)量、調(diào)撥結(jié)構(gòu)的情況。

　　圖3 過(guò)程監(jiān)控平臺(tái)示例

　　質(zhì)量追溯管理體系(如圖4所示)實(shí)現(xiàn)了工業(yè)煙葉由采購(gòu)源頭到成品產(chǎn)出整個(gè)過(guò)程的質(zhì)量追溯。通過(guò)對(duì)原煙備貨、檢驗(yàn)、調(diào)撥、加工、成品調(diào)運(yùn)等生產(chǎn)過(guò)程信息的收集管理，通過(guò)信息化管理原料的調(diào)撥、加工、成品返回等關(guān)鍵環(huán)節(jié)相關(guān)單位、相關(guān)人員、配方等質(zhì)量信息，實(shí)現(xiàn)原料從商業(yè)公司、復(fù)烤企業(yè)、工業(yè)公司各個(gè)單位的質(zhì)量情況追溯。過(guò)程監(jiān)控及質(zhì)量追溯使煙葉管理過(guò)程有跡可循，幫助管理者在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)及時(shí)找到異常的根源，在做決策時(shí)提供有說(shuō)服力的依據(jù)。這是工業(yè)原料信息化管理極其重要的一部分。

　　圖4 質(zhì)量追溯管理平臺(tái)示例

　　4.2 基礎(chǔ)設(shè)施支撐的完善

　　加強(qiáng)信息化配套的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。根據(jù)原料信息化管理系統(tǒng)建設(shè)的需求，對(duì)原有的設(shè)施，可利用的及時(shí)進(jìn)行更新升級(jí)，不適用的設(shè)施及時(shí)淘汰，原有信息化配套設(shè)施的揚(yáng)棄，應(yīng)從現(xiàn)實(shí)出發(fā)，能利用的繼續(xù)使用，可改造的進(jìn)行改造，完全無(wú)法適應(yīng)系統(tǒng)的及時(shí)淘汰。此外，應(yīng)積極引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)施，以適應(yīng)信息化發(fā)展的需求。

　　引進(jìn)新設(shè)施時(shí)，必須基于自身的需求，綜合考慮各方面因素，引進(jìn)更先進(jìn)、更穩(wěn)定、操作性更強(qiáng)的設(shè)施。軟件方面應(yīng)更多地與軟件開(kāi)發(fā)商協(xié)調(diào)、溝通，使開(kāi)發(fā)的軟件符合業(yè)務(wù)流程，只有能夠貼近業(yè)務(wù)流程的軟件，才能在工作中充分發(fā)揮作用，真正實(shí)現(xiàn)軟件的價(jià)值。如煙葉管理信息平臺(tái)的引進(jìn)，需綜合考慮軟件開(kāi)發(fā)商的綜合實(shí)力、開(kāi)發(fā)系統(tǒng)與原料部門業(yè)務(wù)需求的吻合性、價(jià)格的合理性及其能為該系統(tǒng)保障。 　　硬件方面，應(yīng)該選取與信息系統(tǒng)建設(shè)要求的配置相匹配的高性價(jià)比的產(chǎn)品，搭建安全可靠的硬件環(huán)境(如圖5所示)。既要關(guān)注硬件設(shè)施使用的穩(wěn)定性、易操作性、耐用性，也要考慮廠商的售后保障力度。如煙葉信息管理平臺(tái)的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、web應(yīng)用服務(wù)器、用戶操作終端等硬件環(huán)境構(gòu)建所需的硬件，如PC機(jī)服務(wù)器、電腦、移動(dòng)手持端等，首先考慮的應(yīng)是其性能必須足以支持相關(guān)軟件穩(wěn)定運(yùn)行，其次才考慮廠商配套的服務(wù)(如運(yùn)維服務(wù))，最終以最佳配置搭建最適用的硬件環(huán)境。

　　圖5 硬件環(huán)境部署示例

　　4.3 綜合保障的提升

　　加強(qiáng)原料部門的信息化意識(shí)，加大資金投入，加強(qiáng)信息化建設(shè)的激勵(lì)機(jī)制建設(shè)，為信息化的推進(jìn)提供環(huán)境保障。信息化建設(shè)并非一蹴而就，也并非憑一人之力可以完成的，需要原料部門全部員工的全方位的支持與配合。加強(qiáng)信息化意識(shí)，需要引導(dǎo)管理層重視基礎(chǔ)管理工作，加快完善計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)、定額管理標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范編碼體系和數(shù)據(jù)的采集系統(tǒng)。加強(qiáng)信息化建設(shè)，應(yīng)該完善管理結(jié)構(gòu)，把推進(jìn)信息化與推進(jìn)管理創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、體制創(chuàng)新相結(jié)合，通過(guò)資金和政策大力引導(dǎo)和推動(dòng)信息化的整體規(guī)劃工作，通過(guò)業(yè)務(wù)流程再造實(shí)現(xiàn)由落后的管理方式、低效的作業(yè)流程向先進(jìn)的管理模式的轉(zhuǎn)變，完善管理機(jī)制。信息化建設(shè)的長(zhǎng)足發(fā)展可借助合理的激勵(lì)機(jī)制的推動(dòng)，并且充分利用各種形式和各種媒體，加強(qiáng)企業(yè)信息化知識(shí)的普及，形成加快企業(yè)信息化建設(shè)的良好氛圍。

　　加強(qiáng)人才培養(yǎng)和儲(chǔ)備，為工業(yè)原料信息化管理提供智力支撐。信息化建設(shè)任重而道遠(yuǎn)，一支專業(yè)的信息化建設(shè)團(tuán)隊(duì)將是其強(qiáng)大的支撐。原料部門不僅要做好信息化人員儲(chǔ)備，也要完善信息化機(jī)構(gòu)設(shè)置。在人員配備方面，僅靠引進(jìn)專業(yè)的人才是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，更重要的是加強(qiáng)對(duì)從事技術(shù)和管理的人員的信息化知識(shí)培訓(xùn)，形成針對(duì)性較強(qiáng)的復(fù)合型信息化隊(duì)伍。

　　加強(qiáng)信息安全管理，保護(hù)企業(yè)信息資源。針對(duì)信息安全的威脅，要做到預(yù)防為主，妥善管理。需要建立一個(gè)完整的信息安全系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)方面應(yīng)妥善部署網(wǎng)絡(luò)管理體系(如圖6所示)，建立包括防火墻、入侵檢測(cè)、VPN等多層次的、立體的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系，及時(shí)彌補(bǔ)安全漏洞，加強(qiáng)運(yùn)維。數(shù)據(jù)安全是信息安全(如圖7所示)的重中之重，應(yīng)當(dāng)確保病毒的有效預(yù)防，確保數(shù)據(jù)備份與災(zāi)難恢復(fù)，加強(qiáng)數(shù)據(jù)加密，對(duì)用戶進(jìn)行權(quán)限限制，從多方位確保數(shù)據(jù)的安全。

　　圖6 網(wǎng)絡(luò)防護(hù)體系示例

　　圖7 數(shù)據(jù)安全示例

　　5 結(jié)語(yǔ)

　　在經(jīng)濟(jì)全球化的時(shí)代大背景下，煙草行業(yè)面臨國(guó)內(nèi)市場(chǎng)國(guó)際化以及國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。只有實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，煙草行業(yè)才能具備國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力，真正與國(guó)際市場(chǎng)接軌。信息化是煙草行業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的助推器，信息技術(shù)在煙草行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的應(yīng)用，改變了傳統(tǒng)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式，加速了煙草產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整，使之滿足市場(chǎng)的需求，提升整體競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。目前我國(guó)煙草行業(yè)信息化建設(shè)以初具規(guī)模，國(guó)家煙草專賣局提出了“切實(shí)提高行業(yè)信息化建設(shè)和管理水平，推動(dòng)信息化與煙草產(chǎn)業(yè)深度融合”的工作指導(dǎo)，煙草企業(yè)的信息化建設(shè)將越來(lái)越深入，越來(lái)越完善。

　　工業(yè)原料管理作為煙草產(chǎn)業(yè)供應(yīng)鏈的上游工序，其發(fā)展離不開(kāi)信息化建設(shè)。信息化管理以其系統(tǒng)性、全面性、共享性、時(shí)效性、自動(dòng)化、精確化等特點(diǎn)在工業(yè)原料管理中優(yōu)勢(shì)突出，是工業(yè)原料管理更上一層樓所必須采取的措施。尚處于起步階段的工業(yè)原料信息化管理雖存在著一定的問(wèn)題，但在內(nèi)、外部良好的信息化環(huán)境的支持下，必將得到長(zhǎng)足發(fā)展。

　　參考文獻(xiàn)：

　　[1]莊亞明.數(shù)字化企業(yè)及其競(jìng)爭(zhēng)力新論.科學(xué)出版社，2007.

　　[2]高復(fù)先.信息資源規(guī)劃：信息化建設(shè)基礎(chǔ)工程.清華大學(xué)出版社，2002.

　　[3]徐作寧，李濤，武振業(yè).基于核心能力的戰(zhàn)略信息系統(tǒng)規(guī)劃方法.西南交通大學(xué)學(xué)報(bào)，2005 40(2).

　　[4]劉濤，肖平，黃新艷.企業(yè)管理信息系統(tǒng)規(guī)劃方法及相關(guān)問(wèn)題初探.企業(yè)科技與發(fā)展，2009(8).

　　[5]David Olson，David Olson.Managerial Issues of Enterprise Resource Planning Systems.McGraw-Hill/IrWin，2003.

　　[6]國(guó)家煙草專賣局.數(shù)字煙草發(fā)展綱要.百度文庫(kù)

　　http：//wenku.baidu.com/link?url=G7x1Ud-DzKu4OQhaXclXekK-AHpVlzfLq38SR4tkYfsYgcePBBY9jQpiSHKVRsqNaT0HMq-_EmNGifnD9URDVB4JhwSjXMyGcxQAV3zROvi.

　　[7]中國(guó)煙草雜志社. 2014年全國(guó)煙草行業(yè)信息化工作會(huì)在京召開(kāi).中國(guó)煙草資訊網(wǎng).2012-01-11

　　http：//www.echinatobacco.com/zxzx/2012-01/11/content_305120.htm.

　　[8]中國(guó)煙草雜志社. 2013年全國(guó)煙草行業(yè)信息化工作會(huì)召開(kāi).中國(guó)煙草資訊網(wǎng).2013-05-17

　　http：//www.echinatobacco.com/zxzx/2013-05/17/content_398641.htm.
　　核心期刊論文發(fā)表推薦雜志《世界經(jīng)濟(jì)》雜志是中國(guó)世界經(jīng)濟(jì)學(xué)會(huì)和中國(guó)社會(huì)科學(xué)院世界經(jīng)濟(jì)與政治研究所共同主辦的專業(yè)學(xué)術(shù)刊物。它創(chuàng)刊于1978年，是國(guó)內(nèi)創(chuàng)刊最早的世界經(jīng)濟(jì)類刊物之一。

---

轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明來(lái)自：http://www.jinnzone.com/gongshangqiyeguanlilw/55063.html