企業(yè)管理是企業(yè)發(fā)展中最為重要的一部分,企業(yè)管理也有很多部分,人力資源的管理,企業(yè)制度的管理,企業(yè)財務(wù)的管理,企業(yè)運營方向和目標的管理等。本文主要針對當前企業(yè)項目管理運行模式探索進行了一些研究分析,文章是一篇廣西經(jīng)濟雜志投稿的論文范文。
摘 要:當前企業(yè)中被廣泛普遍應(yīng)用的管理模式是項目管理,作為先進的管理模式,項目管理也成為企業(yè)重要的戰(zhàn)略目標。為了實當前企業(yè)項目的管理運營的可持續(xù)發(fā)展,我們應(yīng)努力探索怎樣建立較為高效規(guī)范的項目管理體系,進而實現(xiàn)其價值最大化。但是當前我國項目管理模式尚不完善,存在很多問題待完善。本文將通過結(jié)合傳統(tǒng)企業(yè)運行管理模式及特點來闡述如何實現(xiàn)當前企業(yè)項目管理價值最大化。
關(guān)鍵詞:企業(yè),項目管理,戰(zhàn)略目標,運營,完善
前 言:
近些年,我國市場環(huán)境變化較大,很多企業(yè)在較為傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式之上引入了項目管理,目的在于提高企業(yè)的經(jīng)濟等發(fā)展。作為一種較為新穎的企業(yè)管理模式,項目管理被各企業(yè)廣泛應(yīng)用。當前我們應(yīng)根據(jù)項目管理的具體定義,由來等對其作具體分析,不斷完善當前我國企業(yè)管理。
1 項目管理相關(guān)分析
1.1 項目管理定義
作為管理學(xué)的一門分學(xué)科,項目管理具體定義為采用較為專業(yè)的知識、技能、工具及方法在項目活動中,進而使項目能夠在有限資源限定條件下,實現(xiàn)或超過設(shè)定的需求和期望的過程。項目管理是對預(yù)定目標相關(guān)的活動等的監(jiān)控與監(jiān)管工作——項目策劃,進度控制,項目活動維護等的進展工作。運用相關(guān)的管理知識,管理工具技術(shù)等,以及領(lǐng)導(dǎo)能力實現(xiàn)項目目標及需求,管理主要包括——領(lǐng)導(dǎo),組織,用人,計劃,控制等主要工作內(nèi)容。
1.2 項目管理特性
項目管理具有目的性,普遍性,獨特性,集成性,創(chuàng)新性等特點。
目的性——通過對項目管理活動的開展確保實現(xiàn)項目目標以及項目指標,滿足項目需求,其具目的性。
普遍性——作為一種具有獨特性的是社會活動其普遍存在人類社會活動中,人類很多活動都是通過項目來實現(xiàn)。
獨特性——項目管理與一般的企業(yè)運營管理方式不同,具有獨特性。
集成性——項目管理必須根據(jù)具有要素及各專業(yè)之間配置關(guān)系集成性的管理,不能孤立開展。
創(chuàng)新性——關(guān)于項目管理創(chuàng)新其有兩層含義,一個在于創(chuàng)新,一個是沒有一個項目管理具有恒定不變的管理模式及方法。其都需要通過創(chuàng)新實現(xiàn)有效管理。
1.3 項目管理的形式
有專門的進行項目管理。項目管理不僅繁瑣復(fù)雜,很多不確定因素,在實施過程中各相關(guān)部門應(yīng)協(xié)力合作,針對此應(yīng)設(shè)置專門的獨立機構(gòu),專門人員進行管理。
成立項目主管,設(shè)置專員進行管理,這樣可以使管理項目井然有序進行,并在規(guī)定時間內(nèi)完成。并臨時授于相應(yīng)權(quán)力,主管部門或主管人員在充分發(fā)揮原有職能作用或崗位職責(zé)的同時,全權(quán)負責(zé)項目的計劃、組織與控制。
為了實現(xiàn)對項目的綜合管理,可以構(gòu)建一個矩陣組織。矩陣結(jié)構(gòu)——由縱橫兩套管理系統(tǒng)組成的矩形組織結(jié)構(gòu)。-其中一套是縱向的部門職能系統(tǒng),而另一套是由項目組成的橫向項目系統(tǒng)。橫向縱向交疊成一個矩陣。
2 當前企業(yè)項目管理運營模式現(xiàn)存問題
當前我國企業(yè)現(xiàn)狀與當前企業(yè)項目管理方式不相匹配,且缺乏較為核心的流程,企業(yè)相關(guān)項目管理人員素質(zhì)不高,水平不夠,各項目人員職業(yè)的發(fā)展路徑不夠清楚等。
(1)一些企業(yè)為了自身的能力及競爭目標,花很多精力去進行多項資質(zhì)認證,同時卻忽略了對項目管理方法的研究,很多項目管理人員對自己的實際工作了解并不深入,沒有一個較為嚴謹?shù)牧鞒。不同的項目管理人員對項目管理方法研究不同,在實施時便會采取不同的解決辦法,進而導(dǎo)致分歧較多,管理較為松散。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人不能對企業(yè)實際運營做到真實掌控了解, 企業(yè)管理項目運營過程中遇到問題不能得到及時有效解決,造成問題嚴重性增大。
(2)在企業(yè)項目管理運行過程中重視項目經(jīng)理個人,嚴重依賴個人進行項目管理運行,依賴性太強,若項目經(jīng)理離職,則企業(yè)將會飽受打擊甚至破產(chǎn)。
(3)企業(yè)沒有一個較為完整的考核體系,不能對每個員工的實際努力進行恒定,每個人到月就可以拿工資,一些出力較少的人員不僅占用了企業(yè)現(xiàn)有資源,嚴重影響企業(yè)文化,造成不良效果。
(4)企業(yè)相關(guān)部門及工作人員之間不能做到有力協(xié)調(diào),通力合作,不僅影響企業(yè)效率,對項目較為了解的人員對業(yè)務(wù)不了解,對業(yè)務(wù)了解的人對項目管理了解不深入。
3 企業(yè)項目管理運行模式
企業(yè)項目的運作涉及到供應(yīng)鏈、物流、合同、稅務(wù)以及其他項目等,它們是企業(yè)項目運行中不可回避的環(huán)節(jié),必須加以重視。良好的項目運作模式可以使企業(yè)的發(fā)展納入正規(guī)化、模式化的軌道,有利于企業(yè)項目的持續(xù)、健康發(fā)展。
3.1 企業(yè)項目供應(yīng)鏈整合運作框架模式
項目供應(yīng)鏈整合的核心是在項目的全壽命周期過程中,各個階段內(nèi)重點項目的參與主體,換句話說就是在項目公司主導(dǎo)之下的“基本供需關(guān)系鏈”。項目的核心層大體上包括項目業(yè)主在內(nèi)的,同項目之間存在最直接利益關(guān)系的項目主體。項目供應(yīng)鏈整合的中間層是指項目實行期間,除去核心層以外的價值增值活動的項目參與一方,其主要包括一些輔助參與項目的主體。外圍層定義為項目在實際操作過程中,能夠提供一些簡單服務(wù)的相關(guān)實體,如物流服務(wù)公司、相關(guān)職能部門和機構(gòu)。
3.1.1 項目供應(yīng)鏈整合要素
供應(yīng)鏈整合的目的在于能夠為顧客提供更加優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品,并且以此提升自身的競爭優(yōu)勢。它是一種存在于供應(yīng)鏈伙伴之間的更高水平的合作管理手段。具體說來,項目供應(yīng)鏈的整合是對項目運作中的信息、物流、資金等的優(yōu)化,把項目不同層次的參與方加以整合,連成一個有機的整體。通過分析項目供應(yīng)鏈的特征及運作規(guī)律,可以確定供應(yīng)鏈整合的基本要素。項目供應(yīng)鏈的整合管理的主線應(yīng)設(shè)定為項目的全壽命周期,這就要求我們一方面要對項目管理的不同層次進行劃分,另一方面應(yīng)全面考慮項目外部環(huán)境和項目內(nèi)部管理要素之間的關(guān)系。
總的來說,項目供應(yīng)鏈整合管理從本質(zhì)上說是對全壽命周期的不同階段、不同子系統(tǒng)和構(gòu)成要素進行管理,以及協(xié)調(diào)項目運作全過程的各個子過程,按照功能分析、系統(tǒng)綜合、評估與決策的工作原理,主要從“管理理念”、“管理組織”、“管理層次”、“管理過程”、“管理目標”、“管理要素”、“管理手段”、“管理方法”等八個方面進行科學(xué)、高效的系統(tǒng)集成。
項目供應(yīng)鏈整合的基本要素不僅包括項目全周期過程的前期、中期以及后期的各參與方,還包括了項目的外立項及運作環(huán)境,以及項目的內(nèi)類管理要素等,貫穿了整個項目的所有層次和過程,有供應(yīng)商、監(jiān)理部門、設(shè)計部門、承包商,也有項目業(yè)主、項目企業(yè)、政府職能部門,既包含了功能分析、系統(tǒng)綜合、評估與決策原理的8個方面,又包括了項目供應(yīng)鏈整合的3個實體層次,幾乎囊括了項目運作的每一個環(huán)節(jié)。
3.1.2 項目供應(yīng)鏈整合管理運作框架模型
(一)模型構(gòu)建的基本思想
從項目運作過程和管理流程的角度來看,供應(yīng)鏈整合管理系統(tǒng)運行的基本思想為:“需求引導(dǎo)、整合管理、系統(tǒng)評估、注重合作、并行管理”。具體表現(xiàn)在如下幾個方面:
(1)轉(zhuǎn)變以往產(chǎn)品導(dǎo)向,傳統(tǒng)的項目職能組織管理以及推動式的項目控制方式,轉(zhuǎn)向注重
需求導(dǎo)向下的項目過程管理模式以及拉動式的項目控制方式。
(2)更加注重項目實施的集成化管理,允許選定的公司具體負責(zé)項目全壽命周期中各子項目的協(xié)調(diào)活動及相關(guān)的決策行為。對項目的運作收益和維護成本等問題進行全盤的計劃,考慮務(wù)必全面,符合實際,必要時開展可行性論證和必要性分析等。
(3)項目的前期工作對整個項目的運行有決定性的作用,項目的相關(guān)涉及單位應(yīng)盡早參與到項目的運營工作中來。特別是項目是審核工作,應(yīng)提前做好并進行存檔,只有完成審核,才能順利進入下一階段的工作。
(4)項目公司承擔著整個項目供應(yīng)鏈的協(xié)調(diào)責(zé)任,合作制定項目目標及職能,并且以此作為其他工作的依據(jù),組織制定投資計劃、規(guī)劃以及設(shè)計方案和控制策略等。從大的方面看,整個項目組實際上就是一個合作團隊,從小的方面看,每個參與單位又是一個個獨立的運行單元,相互支撐又互不干涉。
(二)模型的構(gòu)建
項目供應(yīng)鏈整合管理運作的實施,一方面要充分認清項目供應(yīng)鏈的整合構(gòu)建不是一成不變的,而是具有階段性特征的;另一方面,應(yīng)對項目供應(yīng)鏈整合運作的層次性進行重點把握。大體上講,供應(yīng)鏈整合管理運作框架模式能夠用“四個整合階段,六個運作層次”進行概括。其中,“四個整合”指的是供應(yīng)鏈的整合工作應(yīng)分布于個別組織架構(gòu)階段、組織內(nèi)部整合階段、組織之間整合階段和供應(yīng)鏈價值體系整合階段等四個階段。如果想要進一步提高項目運營的協(xié)調(diào)一致性,還需從多個角度和多個層次上進行具體實施運作的落實,者主要包括:信息支持角度、項目過程控制角度以及項目文化建設(shè)角度,同時應(yīng)注重發(fā)揮項目參與各方工作的積極性、主動性,提高責(zé)任感和主觀能動性。
處于項目不同層次的參與各方對于整合的要求也是不同的。對于外圍層的項目參與方來說,他們更多注重信息的整合和部分關(guān)鍵功能的重組上,提高信息透明度及工作協(xié)調(diào)的效率是整合的重點。對于項目整合的中間層而言,他們的工作主要集中在項目的功能重組、實施過程重組以及項目組織整合等。處于核心層的項目參與各方,他們的工作基礎(chǔ)是組建項目運作團隊,并經(jīng)過過程重組,最終實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化。
3.2 企業(yè)項目物流運作模式
3.2.1 物流運作模式構(gòu)建概述
企業(yè)項目物流運作的定義為圍繞項目運作而開展的需要支付相關(guān)費用、遵循相關(guān)程序,并且要在規(guī)定的時間內(nèi)完成的滿足相關(guān)質(zhì)量標準要求的物資管理及過程的基本管理流程。通常情況下,企業(yè)項目物流運作過程分為物資的采集與物資的分配和調(diào)度兩個方面。目前,企業(yè)項目常采用一體化的物流運作模式,這可以在最大程度上簡化調(diào)度的程序和過程,縮減成本和提高項目運作效率。
構(gòu)建一體化的企業(yè)項目物流運作模式具有其客觀必要性,具體表現(xiàn)為以下幾個方面:
一是以往的物流運作模式主要以零散化、分散化和個體化為主,專業(yè)化、一體化的運行模式優(yōu)勢難以發(fā)揮,企業(yè)項目在資金的預(yù)算與資本總量管控方面,嚴重影響了利潤水平和收益的提高,尤其在大型的項目運作中,這種傳統(tǒng)的物流運作模式存在嚴重弊端。
二是傳統(tǒng)的物流運作模式在管理功能和職責(zé)的分工上,配置相對分化,后續(xù)服務(wù)分別由不同的單位執(zhí)行,難免帶來物流管理和協(xié)作上的沖突,而這種沖突的解決,必須依靠一體化的運行模式。
三是大型企業(yè)項目涉及的范圍廣,資金量大,同時市場風(fēng)險也就大大提高,因此,小規(guī)模的物流機構(gòu)難以承擔大型項目的需要,這就要求相關(guān)物流功能和職責(zé)進行整合、統(tǒng)一,實施一體化的管理模式。
3.2.2 一體化物流運作模式構(gòu)建
企業(yè)項目物流運作模式的構(gòu)建需要考慮影響項目運作的幾個關(guān)鍵因素和作用機制,主要有:(1)客戶的個性化需求;(2)項目內(nèi)部物流運作流程的優(yōu)化和再設(shè)計;(3)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,以及資源轉(zhuǎn)移能力和過程監(jiān)控技術(shù)。通過以上分析,結(jié)合相關(guān)企業(yè)項目和一體化物流管理的理論,提出企業(yè)物流運作模式如下:
(1)提高項目參與方中物流管理企業(yè)對一體化物流管理運作模式的認識和理解,注重發(fā)揮物流管理專業(yè)人才的主觀能動性,加強人才的培養(yǎng)和引進。
(2)在分析企業(yè)項目自身特征和物流管理職能,結(jié)合實際,具體制定及優(yōu)化相關(guān)物流方案,對具體的環(huán)節(jié)進行有針對性的安排和配置。
(3)針對實際的物流需求構(gòu)造,充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息平臺優(yōu)勢,提高和加強物流管理中的資源集成處理能力和資源共享能力。
4 結(jié)論
企業(yè)項目管理的特征在于其顯著的目的性、普遍的應(yīng)用性,以及其獨特性、集成性、創(chuàng)新性等,鑒于這些特征,企業(yè)管理者提出了許多項目的管理運行模式,但目前仍存在人員素質(zhì)不高、工作缺乏主動性、缺乏完整的管理體系以及協(xié)調(diào)與協(xié)作能力偏弱等問題,針對這些問題,必須建立更加符合現(xiàn)代企業(yè)項目實際的管理運作體系。分析表明,項目供應(yīng)鏈運作管理和物流運行管理模式是項目運行管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),必須構(gòu)建供應(yīng)鏈整合管理運作框架模型和一體化物流運作管理模式。
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相關(guān)期刊簡介:《廣西經(jīng)濟》堅持為社會主義服務(wù)的方向,堅持以馬克思列寧主義、毛澤東思想和鄧小平理論為指導(dǎo),貫徹“百花齊放、百家爭鳴”和“古為今用、洋為中用”的方針,堅持 實事求是、理論與實際相結(jié)合的嚴謹學(xué)風(fēng),傳播先進的科學(xué)文化知識,弘揚民族優(yōu)秀科學(xué)文化,促進國際科學(xué)文化交流,探索防災(zāi)科技教育、教學(xué)及管理諸方面的規(guī) 律,活躍教學(xué)與科研的學(xué)術(shù)風(fēng)氣,為教學(xué)與科研服務(wù)。
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