企業(yè)管理論文發(fā)表期刊推薦北大核心級(jí)期刊《企業(yè)管理》，《企業(yè)管理》雜志是由國(guó)務(wù)院國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)主管，中國(guó)企業(yè)合會(huì)、中國(guó)企業(yè)家協(xié)會(huì)主辦的中央級(jí)經(jīng)濟(jì)類核心月刊。本刊以“全球視角，本土方案”為辦刊方向，堅(jiān)持理論聯(lián)系中國(guó)社會(huì)實(shí)際，為管理者提供有價(jià)值的理論、知識(shí)、方法、經(jīng)驗(yàn)。
　　摘要：實(shí)施管理信息化是施工企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的途徑之一。本文從基礎(chǔ)性工作、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、保障措施等方面闡述了施工企業(yè)利用信息化手段，變粗放管理為粗細(xì)管理，提高企業(yè)的快速反映能力及整體管理水平，增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化，進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

　　關(guān)鍵詞：施工企業(yè)管理,信息化,經(jīng)濟(jì)效益,基礎(chǔ)性,工作關(guān)鍵,環(huán)節(jié)保障措施

　　眾所周知，提高經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化是任何一個(gè)企業(yè)不斷發(fā)展的先決條件，與企業(yè)的性質(zhì)及其管理模式密不可分，而在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)達(dá)的今天，實(shí)施管理信息化則是施工企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的途徑之一,即：通過(guò)信息技術(shù)重構(gòu)企業(yè)的核心業(yè)務(wù)管理，利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)控制和集成化管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的所有信息,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息共享，大大提升企業(yè)收集、傳遞、處理、利用信息的能力，增強(qiáng)制度的約束性，提高管理的透明度，加強(qiáng)企業(yè)運(yùn)作控制，提高企業(yè)管理水平，增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

　　一、重策劃，做好企業(yè)管理信息化的基礎(chǔ)性工作。

　　一是公司領(lǐng)導(dǎo)班子要高度重視信息化建設(shè)工作，加強(qiáng)統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一協(xié)調(diào)的力度，打造堅(jiān)強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)班子、有凝聚力的管理團(tuán)隊(duì)，成立以總經(jīng)理為組長(zhǎng)、主管技術(shù)的副總經(jīng)理為副組長(zhǎng)，主要部門(mén)負(fù)責(zé)人以及分公司主要負(fù)責(zé)人為小組成員的信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組，實(shí)行責(zé)任制，各負(fù)其責(zé)，確保管理信息化工作有條不紊扎實(shí)開(kāi)展。

　　二是制定企業(yè)管理信息化配套制度或?qū)嵤┘?xì)則，做到有令即行，有禁則止，為信息化的規(guī)范發(fā)展創(chuàng)造制度環(huán)境。企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程的實(shí)質(zhì)是提高管理水平的過(guò)程，在某種意義上是企業(yè)的一場(chǎng)變革，其關(guān)鍵不是信息技術(shù)本身，而是企業(yè)的管理創(chuàng)新和制度創(chuàng)新，是對(duì)傳統(tǒng)落后的管理思想、管理方式的改造，更是企業(yè)與時(shí)俱進(jìn)、不斷發(fā)展的必要條件。

　　三是提高企業(yè)員工素質(zhì)，培養(yǎng)和諧團(tuán)隊(duì)。企業(yè)管理信息化猶如首尾銜接拼成同心圓的一根鏈條，其核心是協(xié)同，即打破部門(mén)、單位分工，確立大家共同做一件事理念。團(tuán)隊(duì)中的任意一人、任一環(huán)節(jié)出錯(cuò)，都會(huì)導(dǎo)致結(jié)果錯(cuò)誤。只有相關(guān)人員共同對(duì)一個(gè)數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)盡力，數(shù)據(jù)才不會(huì)錯(cuò)。企業(yè)管理信息化，既要求分工，又要求高度融合，這種融合不是取消分工，而是把分工無(wú)痕跡的整合到一起，形成整體血脈，這就要求企業(yè)必須打造一批具有高品質(zhì)、專業(yè)化、創(chuàng)新復(fù)合型人才，培養(yǎng)他們對(duì)待問(wèn)題的邏輯分析能力、自學(xué)和創(chuàng)新能力、處理復(fù)雜疑難問(wèn)題的能力、與不同人群溝通與交流的技巧、口頭和文字表達(dá)能力，同時(shí)加強(qiáng)他們的素質(zhì)培養(yǎng)，包括品質(zhì)和作風(fēng)修養(yǎng)，重視應(yīng)用和務(wù)實(shí)的作風(fēng)、團(tuán)隊(duì)精神以及善于與人合作共事的胸懷、誠(chéng)信和良好的職業(yè)道德等。

　　二、強(qiáng)管理，抓好企業(yè)管理信息化關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

　　一是項(xiàng)目管理環(huán)節(jié)。施工項(xiàng)目管理涉及成本、質(zhì)量、進(jìn)度、材料等多個(gè)方面。（1）以業(yè)務(wù)承接的系統(tǒng)流程為軸線，從招投標(biāo)初期業(yè)主背景調(diào)查開(kāi)始，通過(guò)固定流程的資格審查、投標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、交底等環(huán)環(huán)相扣的模塊，達(dá)到對(duì)業(yè)務(wù)承接的全過(guò)程控制的目的。（2）及時(shí)上傳項(xiàng)目合同，進(jìn)行合同傳遞評(píng)審，將合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)審、傳遞與結(jié)算更好的串聯(lián)在一起，無(wú)合同——無(wú)結(jié)算——無(wú)付款有機(jī)結(jié)合，項(xiàng)目管理形成更加明晰的關(guān)聯(lián)，減少了合同存在風(fēng)險(xiǎn)、現(xiàn)場(chǎng)施工合同傳遞及評(píng)審滯后的時(shí)間、提升工作效率。（3）建立形象進(jìn)度與內(nèi)業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)，利用工具軟件對(duì)計(jì)劃與實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行對(duì)比分析，分析進(jìn)度偏差的影響；通過(guò)測(cè)算實(shí)際完成工作的預(yù)算費(fèi)用、實(shí)際完成工作的實(shí)際費(fèi)用、計(jì)劃完成工作的預(yù)算費(fèi)用，得到有關(guān)計(jì)劃實(shí)施的進(jìn)度和費(fèi)用偏差值，從而判斷項(xiàng)目預(yù)算與進(jìn)度的執(zhí)行情況，不斷調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃，以保證工期不變，質(zhì)量、安全和所耗費(fèi)用最少的目標(biāo)。（4）發(fā)揮遠(yuǎn)程監(jiān)控作用，在項(xiàng)目上安裝監(jiān)控探頭，對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)、料場(chǎng)、安全生產(chǎn)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)及會(huì)議室進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控，成立專門(mén)監(jiān)控組對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行檢查監(jiān)督，著重檢查項(xiàng)目是否按照企業(yè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工，職工是否存在違章作業(yè)、項(xiàng)目文明施工情況、材料進(jìn)場(chǎng)是否對(duì)質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行檢驗(yàn)，各工種配備是否合理，項(xiàng)目材料是否出現(xiàn)斷檔或富余現(xiàn)象，項(xiàng)目保衛(wèi)工作是否到位，管理人員是否上現(xiàn)場(chǎng)以及包括上班簽到，周一安全生產(chǎn)會(huì)、周二、五安全聯(lián)檢等等。在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后及時(shí)和項(xiàng)目部、分公司聯(lián)系，督促及時(shí)解決處理。實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目施工進(jìn)度、質(zhì)量安全、物資管理的實(shí)時(shí)監(jiān)控，提高了施工進(jìn)度計(jì)劃目標(biāo)達(dá)成率、質(zhì)量、安全管理、文明施工的管控力度，有效控制了項(xiàng)目物資、料具浪費(fèi)和遺失，材料料具損失。（5）充分利用項(xiàng)目成本管理軟件，通過(guò)每月的“三算對(duì)比”分析，及時(shí)對(duì)目標(biāo)成本降低率，責(zé)任成本降低率、利潤(rùn)率等進(jìn)行控制，分析人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)等費(fèi)用，分析盈利及虧損、是否存在不合理情況，項(xiàng)目技術(shù)方案是否需改進(jìn)、機(jī)械設(shè)備影響的原因，使領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時(shí)掌握動(dòng)態(tài)的成本信息，調(diào)整決策，做出有針對(duì)性的措施，優(yōu)化資源配置，真正做到“事前計(jì)劃、事中控制、事后分析”，實(shí)現(xiàn)成本的動(dòng)態(tài)管理，努力將成本降到最低，以適應(yīng)“低價(jià)競(jìng)標(biāo)”的市場(chǎng)環(huán)境，落實(shí)“安全、質(zhì)量、資金、成本、工期”五個(gè)統(tǒng)一理念，拓展企業(yè)生存空間，順利實(shí)現(xiàn)公司和諧地可持續(xù)性發(fā)展。

　　二是財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)。（1）建立財(cái)務(wù)管理信息網(wǎng)絡(luò)，使企業(yè)所有分支結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)遠(yuǎn)程處理和遠(yuǎn)程審計(jì)，方便地掌握和監(jiān)控庫(kù)存。同時(shí)上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集中處理和財(cái)務(wù)資源的集中管理，資金集中調(diào)配，提高使用效率。逐步實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公、網(wǎng)上結(jié)算和信息資源共享，縮短會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)運(yùn)作上的時(shí)間差，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)同，企業(yè)各職能部門(mén)之間信息的相互連接，提高會(huì)計(jì)工作效率，加快業(yè)務(wù)流程的時(shí)效。更新會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)方式、結(jié)算支付電子貨幣化，加快了資金周轉(zhuǎn)，降低了資金成本，拓寬財(cái)務(wù)管理空間，提升財(cái)務(wù)管理效率。（2）企業(yè)網(wǎng)上銀行系統(tǒng)的建立，使財(cái)務(wù)人員足不出戶即可完成款項(xiàng)劃撥，縮短了資金在途時(shí)間，同時(shí)避免了往返銀行途中發(fā)生銀行票據(jù)遺失等事故，由于資金劃撥指令必須由出納先提交，會(huì)計(jì)或財(cái)務(wù)主管人員后批準(zhǔn)，且在網(wǎng)上長(zhǎng)期留有操作人、操作時(shí)間、操作內(nèi)容的詳細(xì)記錄，具有不可替代性與不可抵賴性，促進(jìn)了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的落實(shí)，確保資金劃撥的安全。

　　三是日常辦公管理環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)的辦公模式主要以紙質(zhì)為主，公文的流轉(zhuǎn)和檔案的管理還是靠人為機(jī)械的運(yùn)行，一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)審閱后才能轉(zhuǎn)給下一個(gè)傳閱，傳閱周期較長(zhǎng)，影響及時(shí)決策，極大地限制工作的效率，而辦公管理信息化平臺(tái)可以按定制的流程，同時(shí)送多人審閱，實(shí)現(xiàn)了資源共享，傳統(tǒng)辦公需要大量的紙張文件，造成資源的浪費(fèi)，歸檔、分類、查詢困難，而辦公管理信息化平臺(tái)采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理，具有規(guī)范化、電子化、標(biāo)準(zhǔn)化的特點(diǎn)，查詢方便，最終實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，大大降低辦公成本。

　　三、求實(shí)效，做好實(shí)施管理信息化的保障措施。

　　1.堅(jiān)持對(duì)管理信息化工作的領(lǐng)導(dǎo)。由公司成立的“一把手”任組長(zhǎng)的信息化領(lǐng)導(dǎo)小組，堅(jiān)持做到主管領(lǐng)導(dǎo)親自抓、親自參與，在工作中帶頭使用信息化系統(tǒng)，依據(jù)系統(tǒng)提供的信息進(jìn)行決策，并指導(dǎo)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)，這樣就會(huì)收到立竿見(jiàn)影的效果，否則投入再多，做的再好，也有可能失敗。

　　2.確保提供足夠的資金。在每年的預(yù)算中留出一定數(shù)額的資金，升級(jí)、配置信息化建設(shè)必須的軟、硬件設(shè)備。在資金困難的情況下，可采用職工個(gè)人購(gòu)置電腦，單位給予部分補(bǔ)償?shù)姆绞剑�改善企業(yè)硬件的配置，以保證企業(yè)管理信息化工作的全面推進(jìn)。

　　3.加強(qiáng)企業(yè)管理信息化人才隊(duì)伍的建設(shè)，加大力度，有的放矢，開(kāi)展多層次的培訓(xùn)，采用走出去取經(jīng)、現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)、召開(kāi)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等形式，提高全員管理信息化水平。并選調(diào)具有高品質(zhì)、專業(yè)化、創(chuàng)新應(yīng)用型專業(yè)人才維護(hù)網(wǎng)絡(luò)的核心設(shè)備及數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，及時(shí)總結(jié)管理信息化中的經(jīng)驗(yàn)及不足，大力推進(jìn)管理信息化建設(shè)。

　　總之，施工企業(yè)點(diǎn)多、面廣、線長(zhǎng)，分布在全國(guó)各地甚至國(guó)外，流動(dòng)性強(qiáng)，這種性質(zhì)使得企業(yè)管理信息化的效果更為凸顯，我們通過(guò)充分利用現(xiàn)代信息化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)共享、遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)、錄入、查詢、報(bào)表打印，信息傳遞的“零距離”管理，改變粗放管理為精細(xì)管理，進(jìn)一步提高了企業(yè)快速反應(yīng)能力，使管理信息最優(yōu)化、決策科學(xué)化，建立現(xiàn)代企業(yè)制度、優(yōu)化資源配置、從而提高企業(yè)整體管理水平，不斷增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)，科學(xué)發(fā)展，極大地降低工程成本，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，為公司實(shí)現(xiàn)“十二五”奮斗目標(biāo)，唱響“企業(yè)興、職工富，打造和諧河北四建主旋律”奠定基礎(chǔ)。

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