本文選自省級(jí)經(jīng)濟(jì)期刊《企業(yè)家天地》,《企業(yè)家天地》創(chuàng)刊于1984年,是經(jīng)國家新聞出版總署批準(zhǔn),由湖南省社會(huì)科學(xué)院主辦,由湖南省委國資委、中國貿(mào)促會(huì)湖南分會(huì)、湖南省國稅局、湖南省質(zhì)量 技術(shù)監(jiān)督局、湖南省總工會(huì)、湖南省企業(yè)家協(xié)會(huì)支持,面向國內(nèi)外公開發(fā)行的權(quán)威綜合性經(jīng)濟(jì)刊物。已出刊近300期,在海內(nèi)外具有很大的影響力及宣傳媒介作 用,是全國第一家以企業(yè)家及企業(yè)文化為主題的刊物。
摘要:電力企業(yè)在改革開放的潮流中求生存、求發(fā)展,應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理,降低生產(chǎn)成本,提高競(jìng)爭(zhēng)能力,從物資管理的角度,對(duì)目前電力企業(yè)物資管理存在的問題進(jìn)行探討,并從計(jì)劃管理、采購管理、倉儲(chǔ)管理、班組二級(jí)經(jīng)濟(jì)核算管理等方面提出如何加強(qiáng)電力企業(yè)物資管理有效管理方法與手段,進(jìn)一步挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力。?
關(guān)鍵詞:電力改革,電力企業(yè),物資管理
眾所周知,物資管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的非常重要的內(nèi)容,是通過訂購、運(yùn)輸、儲(chǔ)備等方式對(duì)企業(yè)在生產(chǎn)銷售過程中,所需用到的各種各樣的物資進(jìn)行有計(jì)劃的控制與組織。良好的物資管理,不僅有利于企業(yè)合理使用物資,提高企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量和數(shù)量,也可以幫助企業(yè)降低生產(chǎn)成本,加快資金的回流與周轉(zhuǎn),提高企業(yè)盈利。
電力企業(yè)的物資費(fèi)用主要用在兩個(gè)部分,一個(gè)是電力生產(chǎn)成本,一個(gè)是基本建設(shè)工程。同時(shí),電力生產(chǎn)又具有高度的連續(xù)性,生產(chǎn)和消費(fèi)同步,因此供電安全與供電質(zhì)量對(duì)整個(gè)社會(huì)的正常運(yùn)行,具有十分重要的意義。所以對(duì)電力企業(yè)的物資管理要求及對(duì)各項(xiàng)物資的選用都要比一般的工業(yè)企業(yè)有著更高的水平。加強(qiáng)電力企業(yè)的物資管理,逐步提高物資管理水準(zhǔn),對(duì)電力生產(chǎn)的安全運(yùn)行,有著非常重大的意義。
1現(xiàn)階段電力企業(yè)物資管理存在的問題分析?
電價(jià)對(duì)電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益乃至其生存發(fā)展有著舉足輕重的作用,根據(jù)國家電力體制改革“廠網(wǎng)分開、競(jìng)價(jià)上網(wǎng)、打破壟斷、引入競(jìng)爭(zhēng)”的方案和國家計(jì)委明確提出的電價(jià)改革要與電力體制改革相適應(yīng)等原則,電力企業(yè)將面臨著極不樂觀的現(xiàn)實(shí)經(jīng)營環(huán)境,長期處于壟斷地位電力企業(yè)的物資管理體制已經(jīng)不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要了,并且存在著許多亟待解決的問題。?
1.1現(xiàn)場(chǎng)方面存在的問題?
一是安全生產(chǎn)基礎(chǔ)不牢固。電網(wǎng)抗御自然災(zāi)害能力弱。二是電力設(shè)施破壞問題嚴(yán)重,主變壓器隱患較多。因此,要求電力企業(yè)有較高的物資管理水平,嚴(yán)密的物資管理制度和省網(wǎng)之間的物資調(diào)劑能力,保證電力生產(chǎn)的供應(yīng),從而保證安全生產(chǎn)。?
1.2成本與資本方面存在的問題?
成本方面,電網(wǎng)改造、技術(shù)改造和設(shè)備更新等投產(chǎn)形成的大量資產(chǎn),推動(dòng)折舊和財(cái)務(wù)費(fèi)用攀升;電價(jià)盈利空間狹小,獨(dú)立火電廠推動(dòng)電價(jià)上漲因素逐年增加,購電費(fèi)比重大幅度上升,因此要求電力企業(yè)必須建立一套具有約束機(jī)制、可操作性強(qiáng)的物資采購管理制度,把好物資采購關(guān),切實(shí)做到降低工程造價(jià),從而降低發(fā)電成本;在資本方面,受政策因素影響,資本金來源逐年遞減,資產(chǎn)負(fù)債率顯著上升,極大影響了公司企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。?
1.3加強(qiáng)電力企業(yè)物資管理的必要性和緊迫性?
電力體制改革將按照積極穩(wěn)妥的原則精心組織,區(qū)別各地區(qū)和各電力企業(yè)的不同情況,在總體設(shè)計(jì)下分階段推進(jìn)改革。國務(wù)院各相關(guān)部門已著手開展改革的各項(xiàng)工作,預(yù)計(jì)年內(nèi)將完成企業(yè)重組的各項(xiàng)主要任務(wù)。電力企業(yè)應(yīng)立即開展的工作是,應(yīng)當(dāng)積極應(yīng)對(duì),努力約束電力成本的上升,引導(dǎo)企業(yè)降低工程造價(jià),提高技術(shù)水平,加強(qiáng)企業(yè)物資管理,降低成本、提高效益。在以上工作中加強(qiáng)電力企業(yè)的物資管理工作顯得意義重大且迫在眉睫。?
2改善電力企業(yè)物資管理的方法
2.1電力企業(yè)物資集中化管理
推行物資集中管理,能夠有效提高企業(yè)的資金利用效率,節(jié)省不必要的開支。實(shí)行物資集中化的管理,有利化企業(yè)物資管理部門對(duì)物資進(jìn)行保管,方便管理部門及時(shí)發(fā)現(xiàn)物資的缺失、采購、驗(yàn)收,實(shí)現(xiàn)物資的計(jì)劃使用、精確使用,同時(shí)有利于物資的回收與管理,整合物資的采購渠道,強(qiáng)化物資管理部門的管理職能,及時(shí)為企業(yè)決策層提供有效、確實(shí)、精確的物資消耗分析,便于電力企業(yè)決策者隨時(shí)掌握各類電力物資的損耗規(guī)律和宏觀控制財(cái)務(wù)成本,從而制定出更加合理的消耗定額與企業(yè)預(yù)算,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)、物資、人力資源的最大優(yōu)化配置,把企業(yè)運(yùn)作的注意力投放在資金與產(chǎn)品的“投入產(chǎn)出比”,用較少的資金投入換來較大的產(chǎn)品產(chǎn)出,才能更快更好的提高資產(chǎn)的運(yùn)作效果。明確和規(guī)范電力物資管理的重要責(zé)任,提高管理人員的工作責(zé)任心和工作服務(wù)意識(shí),保證電力企業(yè)的生產(chǎn)供應(yīng)與需求。
2.2加強(qiáng)物資管理計(jì)劃
根據(jù)電力企業(yè)年度的生產(chǎn)建設(shè)投資總量,計(jì)算物資材料的消耗與利用率,強(qiáng)化物資需求的控制,制定行之有效的物資管理計(jì)劃,并把計(jì)劃貫穿于整個(gè)物資的采購、發(fā)放、使用、消耗、破損、儲(chǔ)備的過程中,并且管理部門應(yīng)當(dāng)突出計(jì)劃的嚴(yán)肅性、條例性和實(shí)效性。物資的采購也必須按照計(jì)劃運(yùn)行,實(shí)行預(yù)算的定額控制。
2.3物資管理信息化
隨著計(jì)算機(jī)通訊技術(shù)越來越深入的進(jìn)入到每一個(gè)行業(yè),電力企業(yè)也必須緊跟其后,物資管理部門應(yīng)當(dāng)率先做到管理系統(tǒng)化、管理規(guī)范化、工作網(wǎng)絡(luò)化、物資信息化,必須采用信息化的現(xiàn)代方法,把物資的計(jì)劃、采購、倉儲(chǔ)、發(fā)放,產(chǎn)品供應(yīng)商的管理納入到整個(gè)網(wǎng)絡(luò)管理之中,加強(qiáng)的物資信息的準(zhǔn)確性與即時(shí)性,靈活地運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)共享信息資源,逐步改善企業(yè)的管理環(huán)節(jié)。
3物資計(jì)劃管理的模式?
計(jì)劃管理是物資管理的龍頭,計(jì)劃應(yīng)起到組織、協(xié)調(diào)采購人員、倉儲(chǔ)管理人員工作的作用,對(duì)物資管理的全過程實(shí)行指導(dǎo)、組織、監(jiān)督管理工作,必須妥善處理好庫存物資資金占用與保證安全生產(chǎn)之間的矛盾,真正做到以最低的庫存儲(chǔ)備來保證安全生產(chǎn)。?
3.1物資管理的現(xiàn)狀?
首先是先給分公司報(bào)物資計(jì)劃,我們的領(lǐng)導(dǎo)先審批。然后通過ERP和超市化采購把審批的計(jì)劃通過ERP報(bào)到省公司,省公司審批后,才可以給供應(yīng)商(這供應(yīng)商是通過招標(biāo)的),供應(yīng)商才可以給我們公司采購(基層公司)ABC管理分類方法就是在進(jìn)行物資管理時(shí),確定物資庫存規(guī)模,并對(duì)繁多復(fù)雜的物資品種進(jìn)行分類排列,實(shí)行資金重點(diǎn)管理,這樣,既能簡(jiǎn)化管理工作,又能提高經(jīng)濟(jì)效益。通過這樣的采購可以給我們電力行業(yè)節(jié)省資金ERP和超市化采購還有招標(biāo)外采購等等,現(xiàn)在的采購方式也要經(jīng)過省公司審批,真正起到了物資計(jì)劃管理。?
3.2準(zhǔn)確及時(shí)地制訂事故備品定額及儲(chǔ)備定額?
物資儲(chǔ)備定額是在一定條件下,依據(jù)生產(chǎn)、銷售、運(yùn)輸、消耗等實(shí)際情況確定的,為保證生產(chǎn)順利進(jìn)行的而又是最低的合理的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。?
3.2.1事故備品定額,事故備品管理在物資管理中的重要性不言而喻,事故備品包括配件性備品、設(shè)備性備品和材料性備品,它主要指正常運(yùn)行情況不易磨損,平常檢修一般不需更換,但一旦損壞,將造成發(fā)、供電設(shè)備不能正常運(yùn)行直接影響設(shè)備的出力和安全,同時(shí)必須考慮零部件一旦損壞,不易修復(fù)、購買、制造或材料特殊而對(duì)恢復(fù)生產(chǎn)又屬急需的。
3.2.2常用物資儲(chǔ)備定額。常用物資儲(chǔ)備定額可分為最高儲(chǔ)備量和最低儲(chǔ)備量,對(duì)常用物資設(shè)定好最高和最低儲(chǔ)備量后,結(jié)合物資管理信息系統(tǒng),對(duì)庫存數(shù)量低于最低儲(chǔ)備量物資設(shè)置自動(dòng)報(bào)警功能,提醒計(jì)劃人員應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)充庫存了。
4物資采購管理的模式?
物資采購管理是物資管理工作的中心內(nèi)容,采購工作做得如何,其好與壞直接影響著物資管理工作的效率,影響著企業(yè)設(shè)備的正常運(yùn)行,直接反映出企業(yè)的生產(chǎn)成本。因此在采購工作中應(yīng)本著科學(xué)、合理、合法、合規(guī)的原則認(rèn)真地抓好此環(huán)節(jié)。?
4.1價(jià)值工程法在物資采購中的應(yīng)用?
所謂價(jià)值工程,就是以最低的總成本,為切實(shí)可靠地達(dá)到產(chǎn)品做出的必要功能進(jìn)行的致力于功能分析的有組織的活動(dòng)。常用分析產(chǎn)品價(jià)值的公式可簡(jiǎn)單表達(dá)為:V=功能/成本,價(jià)值工程理論誕生美國通用電氣公司,其基本思想就是廉價(jià)的代用品使產(chǎn)品所具有的功能和以前沒什么不同,降低采購成本,取得經(jīng)濟(jì)效益。價(jià)值工程源于采購中的比質(zhì)比價(jià),在概念上又與比質(zhì)比價(jià)有很大的區(qū)別,但價(jià)值工程管理理論的總體思路是節(jié)約成本。如此,每項(xiàng)采購業(yè)務(wù)就有了可操作性較強(qiáng)的評(píng)價(jià)體系,通過價(jià)值工程法的應(yīng)用,筆者所在單位節(jié)約采購成本每年都在提高。?
4.2物資采購的程序和原則?
4.2.1物資采購管理的原則:①按計(jì)劃采購的原則,電力物資部門應(yīng)堅(jiān)持按計(jì)劃采購的原則,實(shí)行采購責(zé)任制,責(zé)任到人,做到誰采購誰負(fù)責(zé)。②堅(jiān)持先利庫后采購,直達(dá)、短距、批量采購的管理原則,以達(dá)到減少資金占用,降低庫存積壓,降低流通費(fèi)用,控制采購成本,提高行業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益。③電力物資采購還應(yīng)遵守以下原則:適用、及時(shí)、齊備、經(jīng)濟(jì)。?
4.2.2采購管理的程序:物資采購管理應(yīng)制訂一個(gè)完善的采購管理制度,對(duì)單項(xiàng)物資采購金額的不同來規(guī)范物資采購人員的采購行為,做到凡事有章可循,以達(dá)到降低采購成本和防止采購人員在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)可能出現(xiàn)的不廉潔的行為。?
4.3克服物資采購業(yè)務(wù)中的舞弊行為的對(duì)策?
目前畸形的高額的讓利回扣,普遍中飽私囊,加大了企業(yè)的負(fù)擔(dān),減少了稅利,大挖了國家、集體墻腳、腐蝕人們的靈魂,電力企業(yè)因加大力度預(yù)防和克服物資采購業(yè)務(wù)的舞弊行為,應(yīng)采取如下對(duì)策:①思想與法制教育和隊(duì)伍建設(shè)。②強(qiáng)化內(nèi)部管理和審計(jì)監(jiān)督。③加強(qiáng)外部監(jiān)督機(jī)制。?
5物資倉儲(chǔ)管理?
倉庫是物資管理的重要陣地,是貯存和保管物資的場(chǎng)所,倉儲(chǔ)管理是物資管理工作的重要組成部分,保證生產(chǎn)過程順利進(jìn)行的必要條件,保持物資價(jià)值和使用價(jià)值的重要手段,因此做好倉儲(chǔ)管理工作也是提高電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益重要途徑。?
5.1倉儲(chǔ)管理工作的內(nèi)容?
倉儲(chǔ)管理工作的內(nèi)容包括:物資的運(yùn)輸裝卸、入庫驗(yàn)收、發(fā)料退料、保管保養(yǎng)、料帳處理,這些基本環(huán)節(jié)工作質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到整個(gè)倉儲(chǔ)工作能否順利進(jìn)行,直接影響到整個(gè)倉儲(chǔ)工作質(zhì)量的好壞,因此加強(qiáng)各個(gè)基本環(huán)節(jié)的管理,是搞好倉儲(chǔ)工作的前提。?
5.2物資的保管保養(yǎng)?
物資經(jīng)驗(yàn)收入庫后,進(jìn)入了儲(chǔ)存階段,在庫物資的保管保養(yǎng)關(guān)系到物資質(zhì)量的完好和數(shù)量的準(zhǔn)確,因此保管保養(yǎng)是倉儲(chǔ)管理工作的中心內(nèi)容。所謂保管保養(yǎng),是指?jìng)}庫根據(jù)各種物資不同的性能特點(diǎn),結(jié)合實(shí)際情況,對(duì)物資進(jìn)行不同的保管和維護(hù)保養(yǎng),以確定庫存物資完好的一項(xiàng)工作。
5.3倉儲(chǔ)管理經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析?
為了正確評(píng)價(jià)、考核倉儲(chǔ)管理的工作質(zhì)量和效果,衡量倉儲(chǔ)管理工作的狀況,必須制定一系列考核指標(biāo)。
6結(jié)束語
隨著時(shí)代的不斷發(fā)展,電力企業(yè)也應(yīng)當(dāng)活學(xué)活用,充分發(fā)揮天時(shí)、地利、人和,強(qiáng)化物資管理優(yōu)勢(shì),有效提高電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在日常管理,加強(qiáng)物資保管,提高物質(zhì)的利用率,大力減少物資和電力能源的消耗,同時(shí)降低企業(yè)儲(chǔ)備資金的占用率,充分利用現(xiàn)有的企業(yè)資源,從而開源節(jié)流,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利潤最大化。而企業(yè)本身,也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)企業(yè)制度的完善,在真正意義實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)物資管理的制度化、規(guī)范化,繼而不斷的提升電力企業(yè)物資管理力度,使得電力企業(yè)物資管理工作向更好的未來發(fā)展。
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