本文選自省級期刊《企業(yè)家天地》，《企業(yè)家天地》創(chuàng)刊于1984年，是經(jīng)國家新聞出版總署批準，由湖南省社會科學(xué)院主辦，由湖南省委國資委、中國貿(mào)促會湖南分會、湖南省國稅局、湖南省質(zhì)量 技術(shù)監(jiān)督局、湖南省總工會、湖南省企業(yè)家協(xié)會支持，面向國內(nèi)外公開發(fā)行的權(quán)威綜合性經(jīng)濟刊物。已出刊近300期，在海內(nèi)外具有很大的影響力及宣傳媒介作 用，是全國第一家以企業(yè)家及企業(yè)文化為主題的刊物。
　　摘要：社會主義市場經(jīng)濟體制的實質(zhì)就是充分尊重價值規(guī)律，隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展，市場化程度不斷提高，建筑行業(yè)競爭日趨激烈，傳統(tǒng)的管理技術(shù)和理念已經(jīng)適應(yīng)不了企業(yè)發(fā)展的需求，能否提供質(zhì)量好，工期短、服務(wù)到位、性價比高的建筑產(chǎn)品成為建筑企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵因素，信息技術(shù)作為第三次產(chǎn)業(yè)革命的產(chǎn)物在加快溝通和提高管理的同時極大的提高了生產(chǎn)能力，無疑成為企業(yè)競爭的關(guān)鍵籌碼，如何卓有成效的進行信息化建設(shè)成為擺在企業(yè)面前的課題。本文在借鑒國內(nèi)外建筑企業(yè)成功信息化建設(shè)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上對建筑工程企業(yè)信息化建設(shè)著重探討和分析。

　　關(guān)鍵字：建筑企業(yè),信息化,管理系統(tǒng)

　　引言：企業(yè)信息化建設(shè)不外乎有兩個方向電子商務(wù)系統(tǒng)和信息管理系統(tǒng)，前者側(cè)重于產(chǎn)品介紹，后者側(cè)重于企業(yè)內(nèi)部信息處理和經(jīng)營管理，作為建筑企業(yè)主要從后者談起，通過設(shè)立信息機構(gòu)、信息主管，配備自動化、智能化、高技術(shù)的硬件、軟件和設(shè)施，建立包括網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫和各類信息管理系統(tǒng)在內(nèi)的工作平臺，從而提高企業(yè)經(jīng)營管理效率。

　　一、信息化建設(shè)意義。

　　從建筑企業(yè)自身角度來說，信息化建設(shè)在突破地域限制，實現(xiàn)框區(qū)域管理的同時加快了信息交流，實現(xiàn)了人力、資金、物料、信息資源的統(tǒng)一規(guī)劃、管理、配置和協(xié)調(diào)，提高經(jīng)營管理效率；從施工項目角度說適應(yīng)施工項目管理對于信息量的需求，從而構(gòu)建合理的預(yù)算體系，對成本進行全面控制；從提升建設(shè)企業(yè)整體能力方面來說，通過使用信息化技術(shù)能夠?qū)⒔ㄖ�企業(yè)的施工、財務(wù)、材料采購、勞資等內(nèi)容整合、提煉升華，能夠?qū)⒖偛�、專業(yè)分（子）公司、項目部的三級管理層連成一個有機整體，提高企業(yè)整體競爭力。

　　二、信息化建設(shè)步驟。

　　2、1環(huán)境分析和企業(yè)戰(zhàn)略分析，明確這兩要素與信息技術(shù)特點之間的潛在關(guān)系，才能確定信息技術(shù)應(yīng)用的驅(qū)動因素，使信息化規(guī)劃與建筑企業(yè)發(fā)展實現(xiàn)融合，深入分析建筑企業(yè)所處的國內(nèi)外宏觀環(huán)境、行業(yè)環(huán)境，明確建筑企業(yè)的發(fā)展目標、發(fā)展戰(zhàn)略，發(fā)展需求和建筑企業(yè)各個關(guān)鍵部門要做的各種工作。同時還要理解建筑企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略在產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、核心競爭力、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)、市場、企業(yè)文化等方面的定位。

　　2.2信息化需求和信息化關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程分析，在建筑企業(yè)戰(zhàn)略分析和現(xiàn)狀評估的基礎(chǔ)上制定包括網(wǎng)絡(luò)平臺、應(yīng)用系統(tǒng)、信息安全、數(shù)據(jù)庫等四項信息需求，同時建筑企業(yè)工程承包是其關(guān)鍵業(yè)務(wù)，要考慮其與信息系統(tǒng)的融合性。

　　2.3信息化整體框架標準的確定、項目的分解和信息化保障分析，從系統(tǒng)功能、信息架構(gòu)和系統(tǒng)體系三方面對信息系統(tǒng)應(yīng)用進行規(guī)劃，確定信息化體系結(jié)構(gòu)的總體架構(gòu)，擬定信息技術(shù)標準。使建筑企業(yè)信息化具有良好的可靠性、兼容性，此外對每一個建筑施工項目的范圍、業(yè)務(wù)預(yù)計的時間、成本和資源進行定義，并對項目進行分派和管理，選擇每一項目的實施部門或小組，確定對每一項目進行監(jiān)控與管理的原則、過程和手段。最后根據(jù)項目重要性排列優(yōu)先順序進行保障性分析，并根據(jù)結(jié)果做出初步取舍，形成路標規(guī)劃。然后對項目進行財務(wù)分析，根據(jù)公司財力決定取舍。

　　三、建立信息化應(yīng)用體系。

　　根據(jù)信息化建設(shè)的基本框架，以六大體系為為內(nèi)容，建立集團統(tǒng)一的工程項目信息管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)、門戶網(wǎng)站、檔案系統(tǒng)、生產(chǎn)信息技術(shù)系統(tǒng)，實現(xiàn)管理、經(jīng)營、生產(chǎn)多領(lǐng)域信息化建設(shè)，為提高生產(chǎn)管理效率，為增強總承包能力奠定了基礎(chǔ)。

　　3、1建立工程項目管理信息系統(tǒng)（MIS）。

　　工程項目綜合管理系統(tǒng)以“一個中心，兩級管控，三個集中，四控四管”為總體規(guī)劃，適應(yīng)集團組織多單元多層次結(jié)構(gòu)，建立企業(yè)分層樹，提供分單位分階層操作界面。建立囊括經(jīng)營管理、合同管理、生產(chǎn)管理、進度管理、成本管理、物資管理、設(shè)備管理、周轉(zhuǎn)材管理、技術(shù)管理、質(zhì)量管理、安全管理、竣工管理、風險管理、領(lǐng)導(dǎo)查詢等多模塊的信息管理系統(tǒng)。

　　以成本管理為中心，通過計劃成本、預(yù)算成本、目標成本、實際成本，對項目分部分項的人工費、材料費、機械使用費等進行精細管理，對成本管理進行事前、事中、事后三項對比分析，實現(xiàn)成本控制。通過工作和技術(shù)實現(xiàn)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)，實現(xiàn)管理層和作業(yè)層分離，項目級和企業(yè)級統(tǒng)一平臺，系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)查詢模塊集中了集團所有工程領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，能夠立即準確的查詢到經(jīng)營管理、生產(chǎn)管理、物資管理、合同管理、技術(shù)管理等數(shù)據(jù)。

　　實現(xiàn)數(shù)據(jù)集中、管理集中、決策集中，將所有工程項目集成到一塊形成工程管理信息系統(tǒng)，信息共享，打破各項目部之間分離，信息孤島現(xiàn)象，幫助實行集團總承包總集成管理模式。

　　以合同管理為主線，對承包合同、專業(yè)分包合同、勞務(wù)合同、采購合同、租賃合同，以及集團、分公司合同進行統(tǒng)計，具體將采購管理、資金管理融入合同管理，從合同訂立到過程結(jié)算、竣工結(jié)算，核算過程清晰。對合同提供所有合同和單合同兩種查詢方式，滿足縱橫多角度查詢需求，對集團、分公司合同訂立全過程（合同總額、累計結(jié)算、累計支付、形象進度、風險等級、風險預(yù)警）進行跟蹤分析，確保合同信息完整清晰，風險管理處理正常。

　　設(shè)備管理到位，搭建統(tǒng)一管理平臺，實現(xiàn)統(tǒng)一跨項目管理，建立統(tǒng)一的機械設(shè)備分類，統(tǒng)一編碼等標準，針對設(shè)備全生命周期進行精細化管控，通過設(shè)備使用計劃制定、設(shè)備調(diào)拔調(diào)控，設(shè)備運行姐維保，設(shè)備租賃，設(shè)備備品等過程的管理控制規(guī)范企業(yè)的設(shè)備管理流程。

　　3.2辦公自動化（OA）系統(tǒng)。

　　辦公系統(tǒng)規(guī)范和提高了工作流，規(guī)范辦公行文、信息資料的上傳和下載，通過網(wǎng)上辦公發(fā)布部門和領(lǐng)導(dǎo)間的審核、報表、資料和電子郵件、公告欄及內(nèi)部刊物，同時建立與當?shù)?a href='http://www.jinnzone.com/dagl/' target='_blank'>檔案管理系統(tǒng)建立連接，在文件管理之后自動流轉(zhuǎn)到檔案管理系統(tǒng)。

　　3.3檔案管理系統(tǒng)

　　建立數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)檢索和系統(tǒng)維護三個子系統(tǒng)組成的檔案管理系統(tǒng)，按照建筑工程、橋梁工程、隧道及底下工程分類管理施工技術(shù)資料，包括工程前期研究結(jié)果和標書，施工技術(shù)總結(jié)、工程相關(guān)科研成果及重要論文等資料的輸入、修改、刪除建立數(shù)據(jù)管理；建立分類檢索和條件檢索囊括兩種以上查詢方式的數(shù)據(jù)檢索系統(tǒng)；建立能夠管理用戶權(quán)限，添加和刪除用戶的數(shù)據(jù)維護系統(tǒng)，同時定期和不定期備份、檢查數(shù)據(jù)庫。

　　3.4人力資源管理系統(tǒng)

　　采用集中管理方式建立包括員工事務(wù)管理、薪資與福利、組織機構(gòu)管理、自助服務(wù)、招聘管理、培訓(xùn)和發(fā)展、效績考核等多模塊的人力資源管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)由側(cè)重于員工自助服務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)查詢B/S和業(yè)務(wù)處理C/S兩種結(jié)構(gòu)組成，本公司人員可通過內(nèi)部局域網(wǎng)訪問人力資源管理系統(tǒng)而下屬單位通過傳輸網(wǎng)遠程訪問總公司本部的系統(tǒng)，由集團總公司集中管理、統(tǒng)一設(shè)置系統(tǒng)權(quán)限，基層單位在其權(quán)限內(nèi)管理和設(shè)置其分系統(tǒng)，滿足公司集中領(lǐng)導(dǎo)、分級管理模式。

　　3.5企業(yè)門戶網(wǎng)站

　　建立包括公司概況、工程業(yè)績、服務(wù)區(qū)域、質(zhì)量體系、人才引進等欄目的門戶網(wǎng)站，集信息發(fā)布、瀏覽和交互式交流等多模式于一體，方便投資者和合作者溝通和交流，有效的推廣和提高企業(yè)國內(nèi)外知名度。

　　四、結(jié)語。

　　雖然近幾年來我國建筑企業(yè)信息化建設(shè)取得很大進展，如上海建工、安徽建工，但是與國外差距還很大，整體表現(xiàn)為缺乏整體意識、需求分析不足、應(yīng)用偏離全局、相關(guān)軟件落后、建設(shè)成本高企，建筑工程企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身實際需求切實建設(shè)適合自己財力、物力，能夠良好運轉(zhuǎn)力的信息化機制，同時培養(yǎng)一批即精通技術(shù)又知曉管理的高素質(zhì)人才，才能保障建筑企業(yè)信息化建設(shè)的卓有成效。

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