建筑工程現(xiàn)場簽證和設(shè)計(jì)變更工作是單位工程項(xiàng)目管理工作中重要的內(nèi)容，建筑工程現(xiàn)場證和設(shè)計(jì)變更發(fā)生在施工生產(chǎn)過程中，內(nèi)容廣泛，構(gòu)成原因復(fù)雜，因此如何重視和搞好這項(xiàng)工作對施工企業(yè)增加單位工程經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義。加強(qiáng)建筑工程現(xiàn)場簽證和設(shè)計(jì)變更的管理是企業(yè)的一項(xiàng)不可忽視的大事，必須做好以下幾方面的工作：

一、正確認(rèn)識(shí)和理解建設(shè)工程現(xiàn)場簽證和設(shè)計(jì)變更的涵義及內(nèi)容

施工過程中的工程簽證，主要是指施工企業(yè)在施工圖紙、設(shè)計(jì)變更所確定的工程內(nèi)容以外，施工圖預(yù)算或預(yù)算定額取費(fèi)中未含有而施工中現(xiàn)場又實(shí)際發(fā)生費(fèi)用的施工內(nèi)容所**的簽證，主要是非承包方原因造成且給施工單位造成實(shí)際損失的部分;如由于業(yè)主原因，未按合同規(guī)定的時(shí)間和要求提供材料、場地、設(shè)備、資料等造成施工企業(yè)的停、窩工損失。建設(shè)單位的原因決定工程中途停、緩建或由于設(shè)計(jì)錯(cuò)誤或設(shè)計(jì)變更等造成施工企業(yè)的停、窩、返工而發(fā)生的材料倒運(yùn)、人員和機(jī)具調(diào)遷等損失。由建設(shè)單位造成的停水停電，造成工程不能順利進(jìn)行，且時(shí)間較長，施結(jié)算結(jié)果的最終確定。

設(shè)計(jì)變更是工程施工過程中保證設(shè)計(jì)和施工質(zhì)量，完善工程設(shè)計(jì)、糾正設(shè)計(jì)錯(cuò)誤以滿足現(xiàn)場條件變化而進(jìn)行的設(shè)計(jì)修改工作。一般包括由原設(shè)計(jì)單位出具的設(shè)計(jì)變更通知單和由施工企業(yè)征得原設(shè)計(jì)單位同意并簽章的設(shè)計(jì)變更的設(shè)計(jì)變更聯(lián)絡(luò)單兩種。

二、施工企業(yè)加強(qiáng)建筑工程現(xiàn)場簽證和設(shè)計(jì)變更的措施

(1)建立完善的管理制度

明確規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)，施工技術(shù)、預(yù)結(jié)算等有關(guān)人員的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)，只有責(zé)、權(quán)、利明確了，才能規(guī)范各級(jí)工程管理人員在建筑工程現(xiàn)場簽證和設(shè)計(jì)變更的管理行為，提高其履行職責(zé)的積極性。

(2)建立合同交底記錄制度

讓每一個(gè)參與施工項(xiàng)目的技術(shù)、供應(yīng)、預(yù)算、財(cái)務(wù)等管理人員了解合同，并做好合同交底記錄，必要時(shí)將合同復(fù)印件發(fā)給有關(guān)人員，使大家對合同的內(nèi)容做到全面了解、心中有數(shù)，劃清甲乙雙方的經(jīng)濟(jì)技術(shù)責(zé)任，便于實(shí)際工作中運(yùn)用。

(3)嚴(yán)格區(qū)分建筑工程現(xiàn)場簽證和設(shè)計(jì)變更

根據(jù)我國現(xiàn)行規(guī)定，建筑工程現(xiàn)場簽證和設(shè)計(jì)變更費(fèi)用都屬于預(yù)備費(fèi)用的范疇，但是設(shè)計(jì)變更與工程簽證是有嚴(yán)格的區(qū)別和劃分的。屬于設(shè)計(jì)變更范疇的就應(yīng)該由設(shè)計(jì)單位下發(fā)設(shè)計(jì)變更通知單，所發(fā)生的費(fèi)用按設(shè)計(jì)變更處理，不能由于設(shè)計(jì)單位為了怕設(shè)計(jì)變更的數(shù)量超過考核指標(biāo)或怕麻煩而把應(yīng)該變更的內(nèi)容變?yōu)楣こ毯炞C。

(4)提高責(zé)任心和業(yè)務(wù)水平

施工企業(yè)的預(yù)算員在接受某項(xiàng)工程的預(yù)決算任務(wù)時(shí)，首先要對施工圖及合同等有關(guān)規(guī)定進(jìn)行認(rèn)真學(xué)習(xí)了解,其次要經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,了解施工中的異常情況或施工工藝的變動(dòng)對工程造價(jià)的影響,對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)做好記錄,督促技術(shù)和施工人員**工程簽證和設(shè)計(jì)變更聯(lián)絡(luò)單。

(5)施工、技術(shù)和預(yù)算既有分工又有合作

對于建筑工程現(xiàn)場簽證和設(shè)計(jì)變更的前期工作如工程量的確認(rèn),要以工程施工、技術(shù)人員為主,預(yù)算人員要經(jīng)常主動(dòng)與各相關(guān)部門及專業(yè)人員取得聯(lián)系,爭取各方的支持和配合，各相關(guān)部門及專業(yè)技術(shù)人員對工程中出現(xiàn)的異常情況及時(shí)通知預(yù)算人員,預(yù)算人員也應(yīng)將定額中不含的內(nèi)容及時(shí)通知技術(shù)人員,將需要**工程簽證的內(nèi)容落實(shí)清楚。

(6)加強(qiáng)現(xiàn)場施工資料的收集

施工企業(yè)在結(jié)算時(shí)要向建設(shè)單位提供服務(wù)的依據(jù),建設(shè)單位在結(jié)算審核時(shí)也必須以真實(shí)完整的設(shè)計(jì)變更或工程簽證的資料為依據(jù),因此施工企業(yè)的預(yù)算人員和施工技術(shù)人員都必須對施工中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)地做好記錄,寫清詳細(xì)情況,并取得相關(guān)資料,為建筑工程現(xiàn)場簽證的順利進(jìn)行打好基礎(chǔ)。

三、加強(qiáng)建筑工程現(xiàn)場簽證和設(shè)計(jì)變更的預(yù)算編制工作

在建筑工程施工中出現(xiàn)的工程簽證、設(shè)計(jì)變更應(yīng)及時(shí)發(fā)放到預(yù)算員手中,預(yù)算員應(yīng)及時(shí)地編制增減預(yù)算,與當(dāng)月工程量進(jìn)度報(bào)表同時(shí)遞交監(jiān)理和建設(shè)單位，盡最大可能地實(shí)現(xiàn)真實(shí)效益,反映工程的真實(shí)造價(jià)。

(1)預(yù)算員應(yīng)加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)水平的提高,對簽證或變更要和施工圖一樣地重視,同樣要熟悉施工圖紙、施工規(guī)范、施工方案、預(yù)算定額及有關(guān)文件,變更和簽證的增減預(yù)算編制及結(jié)算應(yīng)與施工圖預(yù)算的編制原則程序、預(yù)算定額和費(fèi)用定額相一致。

(2)在編制簽證或變更的增減預(yù)算時(shí),要實(shí)事求是,要考慮簽證和變更的內(nèi)容是否符合有關(guān)規(guī)定,與施工圖預(yù)算、預(yù)算定額和相關(guān)費(fèi)用的內(nèi)容是否有重復(fù),將那些已經(jīng)包含在施工圖預(yù)算或設(shè)計(jì)變更預(yù)算中已**建筑工程現(xiàn)場簽證的剔除出來，以“守法、誠信、公正、科學(xué)”為工作準(zhǔn)則，使現(xiàn)場工程簽證準(zhǔn)確無誤,正確反應(yīng)建設(shè)工程的真實(shí)造價(jià)。

(3)在編制簽證或變更的增減預(yù)算時(shí),要注意手續(xù)齊全,凡是變更都應(yīng)有設(shè)計(jì)單位的蓋章簽字才能生效,簽證都應(yīng)有建設(shè)單位的蓋章簽字,這是變更或工程簽證有效的前提條件,因此在編制增減預(yù)算時(shí),應(yīng)注意簽證或變更的手續(xù)是否齊全,是否為有效的依據(jù)。如建設(shè)單位委托監(jiān)理單位監(jiān)理時(shí),要求工程簽證必須有監(jiān)理工程師審核把關(guān)時(shí)，則工程簽證應(yīng)有建設(shè)單位和監(jiān)理單位雙方的簽字蓋章。

(4)在編制簽證或變更的增減預(yù)算時(shí),要注意簽證或變更的內(nèi)容是否清楚完整,是否滿足編制預(yù)算的要求。有些變更對工程的描述都比較簡單,而施工企業(yè)卻因簡單的變更單無法說明施工中實(shí)際發(fā)生的較多工作內(nèi)容或較大工程量,這導(dǎo)致預(yù)算很可能不被建設(shè)單位承認(rèn)。所以預(yù)算員在編制增減預(yù)算前,仔細(xì)閱讀設(shè)計(jì)變更,對其中含糊、遺漏或不清的地方,必須要求設(shè)計(jì)單位予以明確、補(bǔ)充并且另外出設(shè)計(jì)變更予以說明。

(5)由于工程的設(shè)計(jì)變更發(fā)生在施工階段,現(xiàn)場施工較為復(fù)雜,常常發(fā)生超出定額范圍的工、料、機(jī)費(fèi),而設(shè)計(jì)變更的表述比較簡單,難以全面反映施工現(xiàn)場情況,因此預(yù)算人員在編制變更或簽證的增減預(yù)算時(shí)要深入施工現(xiàn)場,充分了解現(xiàn)場施工情況,對超變更單的工程量或工、料、機(jī)發(fā)生,要及時(shí)地提醒施工技術(shù)人員**簽證或變更聯(lián)絡(luò)單,確保這項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。

建筑工程設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場簽證是建筑工程產(chǎn)品在建設(shè)過程中的一項(xiàng)經(jīng)常性工作,加強(qiáng)簽證和變更工作是施工企業(yè)建筑施工生產(chǎn)活動(dòng)中的一個(gè)非常重要組成部分,是正確核算施工成本,把好收支關(guān)不可忽視的要點(diǎn),同時(shí)也是施工企業(yè)現(xiàn)場施工管理水平的綜合體現(xiàn)。工程建設(shè)項(xiàng)目如果是合同價(jià)加減變更簽證結(jié)算時(shí),加強(qiáng)簽證和變更工作的管理,防止應(yīng)得效益的流失,對施工企業(yè)來說更顯得尤為重要。

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